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Fecha:26/04/2019
SIFTIC
Tunja 2019
Debe describir conceptualmente en que consiste el proyecto. Debe explicar cuál es la necesidad o
el problema que genera el proyecto. Debe además explicar los antecedentes del presente
proyecto: otros proyectos en el área, otros proyectos con los que se relaciona, etc.
En el último año en Colombia se ha estipulado que todas las empresas legalmente constituidas,
tienen que generar sus facturas de manera electrónica. La gran mayoría de empresas
PIMES y algunas de las grandes empresas, no están implementando la factura
electrónica, según decreto 2242 del 2015, debido a este motivo SIFTIC “Sistema de
Inventario y Facturacion” se presenta como una alternativa para satisfacer esta
necesidad.
Definir objetivo general del proyecto ( Que busca este proyecto, para que
Objetivo general está?) Debe responder a la pregunta DE “QUÉ” “PARA QUÉ” él o los
“actores” principales quieren el proyecto.
Especifique los pasos para alcanzar el objetivo general. Que se debe
Objetivos específicos lograr o alcanzar con el producto a realizar para cumplir con el objetivo
general.
4. Cronograma
Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de inicio, fecha de
fin, horas hombre de dedicación programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: % realizado, horas reales.
4.4. Recursos
Recursos Descripción Proveedor
Equipo del
proyecto
Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer
7. Supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hipótesis que estamos haciendo y que
deben cumplirse para alcanzar los objetivos).
1
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
2
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
3
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
4
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto
Presupuesto general
TOTAL
(Miles $)
Cargo del personal Dedicación Horas/
Perfil del personal** Semana Y tiempo INSTITUCIÓN
total TOTAL
Efectivo Especie
(Miles $) (Miles $)
TOTAL
**Registre el área y nivel de formación de cada uno de las personas, así como la experiencia relacionada para el cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
TOTAL
TOTAL
TOTAL
*Pueden agruparse por categorías, ej: vidriería, reactivos, papelería, etc.
TOTAL
TOTAL
TOTAL
TOTAL
TOTAL
Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnicos, como
en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.
A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto de
cada riesgo identificado..-
De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los cuales
se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el cual
se tome alguna de las posibles acciones:
• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo
Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores a
tener en cuenta.