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TECNÓLOGO EN INFORMÁTICA

MATERIA: CONTABILIDAD – SEMESTRE3 -


UNIDADTEMATIDA 1: LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS

UNIDAD TEMATICA 1: LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS

La motivación primera del hombre ha sido siempre procurar la satisfacción de sus necesidades,
las cuales son sensaciones de apetencia, para cuya satisfacción es preciso recurrir al mundo
exterior. Existen diferentes tipos de necesidades:

• Las primarias que han de ser cubiertas imprescindiblemente para la conservación de la


vida: beber cuando se tiene sed, comer cuando se tiene hambre, abrigarse para no tener
frío, etc.

• Las secundarias que son las que aspiran a elevar el nivel de vida del individuo:
necesidades culturales, necesidades de acceder a la propiedad privada, necesidades
suntuarias, etc. La insatisfacción de estas necesidades no compromete la vida, sino que
genera desequilibrios de diverso orden, no vinculados a niveles básicos.

El hombre ha sentido que, para mejor atender sus necesidades, es conveniente su integración en
grupos, estos grupos de individuos –las organizaciones- definen sus propios objetivos, que
resultan de los objetivos particulares de sus integrantes y de su poder relativo para imponerlos a
los demás.
La creciente complejidad de la vida moderna ha incidido en la forma jurídica, la naturaleza, el
tamaño y el manejo de las organizaciones. Es imposible el manejo de las mismas conjuntamente
por todos ya que nuclea a cientos o miles de personas. Se impone que tal gestión la realice
alguno o algunos de ellos o terceros no pertenecientes al grupo.
A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a organizaciones (escuelas,
UTU, universidad, equipo deportivo, equipo musical, organizaciones religiosas, club, ejército,
empresa, etc.). Algunas organizaciones como el ejército o grandes empresas tienen una
estructura muy formal, otras como el equipo de fútbol del barrio tienen estructuras más informales.
Pero todas, tanto formales como informales, están compuestas por un grupo de personas que
buscan los beneficios de trabajar juntos con el propósito de alcanzar una meta común.

La meta (propósito) es muy importante, puede cambiar (ganar el campeonato, entretener al


público, educar, etc. -en el caso del equipo de fútbol-) pero siempre debe existir, ninguna
organización tiene razón de ser sino tiene una meta o varias metas.

Las organizaciones deben tener un programa o método o plan para alcanzar la(s) metas(s). Sin
un plan de lo que se debe hacer la organización no podrá ser efectiva.

También las organizaciones deben adquirir y asignar los recursos que necesitan para alcanzar
sus metas –por ejemplo necesidad de equipos, de una cancha de juego, dinero para sueldos, etc.-

Podemos definir a la ORGANIZACIÓN como dos o más personas que trabajan juntas de manera
estructurada para alcanzar una meta o una serie de metas específicas. En general una
organización tiene más de una meta. (Meta es el fin que pretende alcanzar.

De lo expuesto surgen elementos de la organización cualquiera sea su tipo:


1. un número de participante o integrantes
2. uno o más objetivos básicos
3. metas específicas derivadas de los objetivos básicos
4. el ejercicio de una actividad que conduzca al logro de objetivos y metas
5. recursos que permitan desarrollar la actividad

Año 2010
Profesora: Cra. Sylvia Mila Naccarato
TECNÓLOGO EN INFORMÁTICA
MATERIA: CONTABILIDAD – SEMESTRE3 -
UNIDADTEMATIDA 1: LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS
LA EMPRESA
Las EMPRESAS son INSTITUCIONES SOCIALES constituidas y
estructuradas deliberadamente con la finalidad de alcanzar determinados
objetivos y metas. El logro de ellos constituye el principal elemento que
justifica la propia existencia y la razón de ser de las organizaciones.
Se define a la empresa como aquella organización que se dedica a
actividades de índole económica. En general el objetivo de toda empresa es “maximizar
ganancias”, pero no es necesariamente el único. En la economía actual, la influencia que el medio
ejerce sobre la empresa –a través de controles estatales, las exigencias de los consumidores, la
necesidad de asumir una responsabilidad de carácter social- y otras causas han llevado a un
objetivo menos ambicioso de la empresa como es “obtener ganancias razonables” y en ciertos
casos “sobrevivir” en el tiempo así como lograr un beneficio no económico como puede ser el “el
reconocimiento del medio” en el que desarrolla su actividad. La empresa puede desarrollar su
actividad en los más variados campos. Teniendo en cuenta el campo de actividad de las
empresas o sea el objeto de su explotación, podemos encontrar diferentes tipos, entre ellos:
a) Empresas industriales. Son las que transforman las materias primas creando bienes a
través de procesos productivos
b) Empresas comerciales. Venden mercaderías que han adquirido a fabricantes,
mayoristas, minoristas o público
c) Empresas de transporte. Prestan servicios de transporte, llevando de un punto a otro
personas o mercaderías.
d) Empresas mineras o extractivas. Su principal tarea es extraer minerales.
e) Empresas agrícolas. Son cultivadoras de la tierra, de donde se obtienen frutos de las
distintas especies vegetales y frutales.
f) Empresas ganaderas. Su giro se vincula con la cría y engorde de animales –vacunos,
ovinos, porcinos, etc.-
g) Empresas de comunicación. Prestan servicios de comunicación tales como telégrafo,
teléfono, etc.
h) Empresas de seguros. Son las que efectúan operaciones de seguros en diferentes
ramas: vida, incendio, hurto, automotores, etc.
i) Empresas financieras. Entre ellas se encuentran los bancos y demás instituciones que
reciben depósitos y efectúan préstamos, financian operaciones, etc.
j) Empresas constructoras. Se dedican a construir puentes, caminos, edificios, etc.
k) Empresas de servicios diversos. Comisionistas, agentes de publicidad, etc.
l) Etc.
Cada una de estas categorías puede a su vez subdividirse, por ejemplo: Las empresas
industriales en: textiles, metalúrgicas, frigoríficas, etc. Las empresas de transporte en: marítimas,
aéreo, terrestre, etc.

VISIÓN: ¿QUE QUEREMOS SER?


Es proyectar a la empresa hacia el futuro teniendo en cuenta los cambios que se producen en las
tendencias del mercado, la evolución que sufre la empresa en su funcionamiento y buscar su
posicionamiento en el futuro.

MISIÓN: ¿PARA QUE ESTAMOS?


Definir la misión de la organización obliga a la gerencia a identificar su ámbito:
• mercado del consumidor
• producto y servicios
• dominio geográfico
• tecnología
• preocupación para sobrevivir
• filosofía
• autoconcepto
• preocupación por la imagen publica

Año 2010
Profesora: Cra. Sylvia Mila Naccarato
TECNÓLOGO EN INFORMÁTICA
MATERIA: CONTABILIDAD – SEMESTRE3 -
UNIDADTEMATIDA 1: LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS
PROPÓSITO O FIN
El propósito es la causa de la voluntad fundadora de las organizaciones y justifica la creación de la
empresa. Tiene su origen en determinados valores, que serán la base de apoyo de la cultura de la
organización, además de fundamentar su responsabilidad social en todas las acciones que se irán
realizando para alcanzarlo. El fin o propósito de una empresa puede ser la producción y
comercialización de bienes y servicios, el del gobierno de satisfacer necesidades sociales, el de
una universidad formar profesionales e investigar, etc.

OBJETIVOS
SON LA TRADUCCIÓN DE LA MISIÓN EN TÉRMINOS PRÁCTICOS, LO QUE SE DEBE HACER
PARA CUMPLIR CON LA MISIÓN
Los objetivos son la base de la planificación. Son los blancos hacia los cuales direccionar la
acción de la organización y que deben alcanzarse para cumplir con su finalidad.
Son más específicos que el fin, representando la traducción de éste a términos concretos, los que
son utilizados para medir y evaluar los resultados obtenidos

ADMINISTRAR una empresa es combinar todos los elementos que la integran, de tal modo que
se logre satisfacer de la mejor manera posible sus objetivos y los de quienes en ella participan.
La administración intenta combinar los recursos materiales, inmateriales y humanos de la empresa
para que esta pueda lograr sus objetivos, satisfaciendo a sus integrantes y a los terceros que
interactúan con ella –clientes, proveedores, etc.
El proceso administrativo consiste en tomar decisiones, actuar en conformidad con lo decidido y
controlar los resultados de la acción de la propia empresa y de las influencias del medio. Como
consecuencia inmediata del proceso de control se producen nuevas tomas de decisiones con lo
que se alimenta el circuito “decisión-acción-control”. El proceso administrativo consta de:
a) DECIDIR: significa seleccionar una alternativa de acción entre un conjunto de ellas que
sea factible de realización
b) ACTUAR: significa ejecutar la alternativa elegida lo que provocara resultados
c) CONTROLAR: significa medir y evaluar el cumplimiento de objetivos, metas y planes de la
empresa, se analizan las consecuencias de las acciones y de los hechos del contexto para
detectar cuando, donde y como se producen las desviaciones con respecto a lo previsto
La administración intenta combinar los recursos de la organización de la manera que mejor
satisfaga el cumplimiento de sus fines y los objetivos particulares de los integrantes.
En el caso de las empresas, se espera que la administración lleve a la obtención de ganancias
que conformen a sus propietarios.
Dentro de los múltiples aspectos que tiene la administración nos interesa en este curso los
relacionados con la toma de decisiones y el control por ser estas actividades que ponen en
evidencia la utilidad de los sistemas contables
La organización no esta sola en el mundo contemporáneo, muchas sobreviven porque se
anticipan y responden con inteligencia a los cambios externos, a las fuerzas y presiones ajenas a
la organización. Las fronteras entre culturas y naciones están desapareciendo y la nueva
tecnología de la comunicación permite pensar en el mundo como si fuera una “aldea global”. Los
gerentes deben enfrentarse a grandes y rápidos cambios. Ha nacido una preocupación mundial
por el ambiente natural alentada por los desastres ambientales. Las concepciones tradicionales de
la administración prestaban poca atención al ambiente organizacional o natural y con justificada
razón ya que en esas épocas el ambiente externo era estático y estable y el ambiente natural no
era causa de grandes preocupaciones, pero hoy el mundo es muy diferente. Los grupos externos
hoy tienen mucha fuerza, están muy organizados y muchas organizaciones dependen de ellos.
Las tendencias técnicas, políticas, económicas y sociales pueden ser la causa que una
organización tenga o no éxito. Las organizaciones como ya dijimos no son autosuficientes sino
que por el contrario intercambian recursos con el ambiente externo. Las organizaciones toman
insumos (materia prima, dinero, mano de obra, energía, etc.) del ambiente externo, los transforma
en productos o servicios y después los vuelve a enviar al ambiente externo en forma de
productos.

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UNIDADTEMATIDA 1: LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS
AMBIENTE EXTERNO

INSUMOS PROCESO PRODUCTOS


Recursos: DE Bienes
humanos, TRANSFOR- Servicios
de capital, MACION Otros
equipos, Y
Edificios, CONVERSIÓN
Tecnología
Información

RETROALIMENTACION

El ambiente externo tiene:


1- Elementos de acción indirecta, como la tecnología, la economía, la política de una sociedad,
afectan el clima en el cual opera una organización y tienen potencial para convertirse en
elementos de acción directa
2- Elementos de acción directa o grupos de interés, que incluye a accionistas, sindicatos,
proveedores y otros los cuales ejercen influencia directa en la organización. En éstos elementos
de acción directa encontramos 2 tipos:
2.a) Grupos de interés internos que incluye empleados, accionistas y consejo de directores.
2.b) Grupos de interés externos donde incluye sindicatos, proveedores, competidores,
consumidores, grupos de interés especiales y oficinas de gobierno

VARIABLES SOCIALES VARIABLES TECNOLOGICAS

Instituciones Competidores Clientes Proveedores


Financieras

Empleados

La Organización

Accionistas y Consejo de
Administración

Sindicatos Los medios Grupos de Gobierno


Obreros interés especial

VARIABLES ECONOMICAS VARIABLES POLITICAS


Para administrar una empresa es indispensable un buen sistema de información, y el sistema
contable es parte de ese sistema de información de un ente, que proporciona datos para facilitar
la toma de decisiones a los administradores.

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Profesora: Cra. Sylvia Mila Naccarato
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UNIDADTEMATIDA 1: LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS
El sistema contable procesa información que interesa no solo a los participantes de la
organización sino a los terceros que interactúan con ella. Por la administración puede ser usada
para evaluar los resultados de acciones ya tomadas (control de gestión), como elementos para
tomar nuevas decisiones y para vigilar sus recursos y obligaciones (control patrimonial).En el caso
de los terceros también puede facilitarle la toma de decisiones, como por ejemplo la compra de
acciones de la empresa u el otorgamiento de un préstamo, etc. Se espera que la contabilidad
brinde información útil para la toma de decisiones y el control. Si tomamos lo dicho podemos
formular la siguiente definición: “La contabilidad es un elemento del sistema de informaciones de
una empresa que proporciona datos sobre su patrimonio, su composición y evolución del mismo
en el tiempo para facilitar las decisiones de los administradores de la empresa y de los terceros
que interactúan con ella en cuanto se refiere a su relación actual o potencial con la misma”. La
contabilidad utiliza, para el procesamiento de datos, una técnica o un conjunto de reglas que
tienen como finalidad registrar correctamente las operaciones que se producen en la empresa.
Esta técnica es la Teneduría de Libros, es una herramienta que utiliza la contabilidad
El Proceso decisorio: Manejar un ente implica la realización continua de:
• Detectar situaciones que requieren la adopción de algunas decisiones
• Identificar los diferente cursos de acción
• Evaluar los efectos esperados de cada uno de los cursos de acción del punto anterior
• Seleccionar un curso de acción
• Actuar de acuerdo a lo decidido
• Captar resultados reales de lo actuado
• Comparar los resultados reales con los esperados y ver si hay desviaciones importantes.
Si las hay analizar las causas y tomarlas en cuenta para tomar nuevas decisiones.
A la secuencia normal de operaciones que realiza la empresa se le llama ciclo operativo, el cual
difiere según el tipo de empresa.
En el caso, por ejemplo, de una empresa industrial las fases del ciclo operativo serían:
1- comprar insumos (materia prima, mano de obra, materiales, etc.)
2- pagar las compras realizadas (puede ser posterior)
3- transformar los insumos y producir nuevos bienes
4- vender los bienes producidos
5- cobrar las ventas realizadas

RECURSOS: Las organizaciones necesitan elementos –recursos- que les permiten llevar a cabo
las actividades exigidas por el cumplimiento de sus objetivos. Todo el conjunto de elementos con
que la empresa opera puede denominarse globalmente. Dentro de los recursos es posible
distinguir los bienes –materiales e inmateriales- y los recursos humanos. De acuerdo al grado de
permanencia en la empresa se pueden clasificar en recursos de rápida movilidad y de carácter
permanente.
a) Los recursos de rápida movilidad son bienes que se incorporan al ACTIVO de la organización
y permanecen en él durante un tiempo breve. Como ejemplos: el dinero –moneda nacional o
extranjera-, los insumos utilizados para la producción de bienes o servicios como materias primas
y materiales, las existencias de mercaderías o productos terminados, las cuentas a cobrar, las
inversiones temporarias de fondos, etc.
b) Los recursos permanentes no constituyen objeto de comercialización, pero su tenencia es
necesaria para poder operar, entre ellos están los bienes de uso (edificios donde se llevan a cabo
las actividades de producción, comercialización, administración si son propiedad de la empresa,
equipos y maquinarias utilizados en la producción, mobiliario necesario para el trabajo
administrativo y demás, los derechos exclusivos al uso de determinados procesos industriales-
patentes de invención- o nombres –marcas comerciales-, los bienes adquiridos como inversión
permanente al margen de la actividad principal del negocio pero en atención al objetivo amplio de
obtener ganancias. No se deben confundir los recursos de la organización con los de sus
integrantes, se debe diferenciar el patrimonio afectado a la empresa de los bienes personales.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Para obtener los recursos se deben FINANCIAR, pueden
tener diversas fuentes de financiamiento de los recursos, como aportes de los propietarios, crédito
otorgado por el vendedor del recurso (se adquieren materias primas a pagarse al proveedor a 30
Año 2010
Profesora: Cra. Sylvia Mila Naccarato
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UNIDADTEMATIDA 1: LA CONTABILIDAD Y SUS OBJETIVOS
días), crédito otorgado por otros terceros, un préstamo, el resultado de las propias operaciones del
ente. Las fuentes de financiamiento se pueden clasificar en:
a) Fuentes transitorias: corresponde a las obligaciones que se contraen y cancelan en períodos
reducidos, normalmente por la compra de mercaderías.
b) Fuentes estables corresponde a los aportes efectuados por los propietarios originalmente, a
través de la reinversión de ganancias obtenidas en el pasado, etc.
Los elementos señalados permite conceptualizar a la empresa como un “patrimonio en
movimiento”, entendiendo por patrimonio “un conjunto de recursos y obligaciones”, lo de
movimiento pretende expresar el dinamismo de toda empresa, que implica utilizar recursos y
asumir obligaciones en una constante realización de operaciones. No obstante lo antedicho, en
cualquier momento de la vida de la empresa es posible imaginarse un “corte” en el tiempo
identificando:
a) un conjunto de recursos: el activo de la empresa
b) un conjunto de obligaciones: el pasivo de la empresa
c) el derecho de los propietarios sobre el exceso de los recursos por encima de las
obligaciones: patrimonio neto
La forma de medir o valuar los recursos y las obligaciones y por ende el patrimonio neto o sea el
exceso de los recursos sobre las obligaciones de la empresa, constituye el problema central de la
contabilidad

PATRIMONIO: es un conjunto de recursos y obligaciones; un conjunto de recursos que


constituyen el activo de la empresa, un conjunto de obligaciones que sería el pasivo de la
empresa y el derecho de los propietarios sobre el exceso de los recursos por encima de las
obligaciones sería el patrimonio neto. Es decir el patrimonio de una persona o empresa esta
constituido por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que esa persona o empresa tiene
en un momento determinado.
BIENES, el Código Civil considera bienes a todo lo que tiene una medida de valor y puede ser
objeto de propiedad. Para que tenga medida de valor debe ser apto para satisfacer necesidades
humanas y para que pueda ser objeto de propiedad debe existir en cantidades limitadas.
En término de derecho civil se distingue en bienes muebles e inmuebles. Los bienes muebles son
aquellos que se pueden transportar de un lugar a otro, los inmueble son se pueden transportar:
ejemplo: los edificios, terrenos, otros.
Refiriéndonos a un comercio nos interesa más la distinción entre bienes de cambio (mercaderías)
adquiridos para revender con un margen de utilidad y bienes de uso adquiridos para su utilización
por la empresa (muebles y útiles, vehículos, maquinarias, otros).
DERECHOS: se trata del derecho a exigir de otras personas o instituciones determinadas
prestaciones. Desde el punto de vista contable tenemos dos tipos de derechos o cuentas a cobrar:
cuentas a cobrar documentadas (por ejemplo con un conforme o un cheque diferido) y cuentas a
cobrar a clientes habituales en cuenta corriente ”deudores por ventas”
OBLIGACIONES: son las obligaciones frente a terceros donde debemos distinguir las deudas
documentas por conformes o cheques diferidos (documentos a pagar) de las deudas a créditos
simples (acreedores por compras).
BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES = PATRIMONIO
La suma de los derechos más los bienes se denomina ACTIVO y la suma de las obligaciones se
le denomina pasivo, por lo cual podemos expresar la ecuación anterior como:
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

BIBLIOGRAFÍA:
• Enrique Fowler Newton. Contabilidad Básica. Ediciones Macchi. Buenos Aires. Cuarta Edición
• Material de Facultad de Ciencias Económicas- Introducción a la Contabilidad y Contabilidad Básica. Oficina de
Apuntes del CECEA
• Teneduría de libros. A. Rosendorff, Cristina Mattos, E. Pavese y H.Varela ( tomo teórico y tomo práctico).
• PAVESE, FARACCO y VARELA (1999) “Aplicaciones Contables”. Montevideo-Uruguay. Iconoprint.

Bibliografía para el alumno:


• Apuntes del docente

Año 2010
Profesora: Cra. Sylvia Mila Naccarato

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