07.3 Denis Lau

Metodología de Gestión de Proyectos:
Buenas prácticas para desarrollar una

excelente metodología.
Arturo Villanueva Li
Dharma Consulting
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Capítulo Lima, Perú Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Expositor
• Reseña del Autor
Fundador y Gerente General de Dharma

Consulting, empresa especializada en
consultoría y capacitación en gestión de
proyectos. Actualmente dirige Dharma y
es Consultor e Instructor en Gestión de
Proyectos.
Ing. Arturo Villanueva Li,
MBA, MSc, PMP
Agenda
1. Objetivos de la presentación.
2. ¿Qué es una Metodología de Gestión de Proyectos (MGP)?.
3. ¿Cuál debe ser el contenido de una MGP?.
4. ¿Cómo se diseña una MGP?.
5. ¿Cómo se implementa una MGP?.
6. Conclusiones.
Objetivos de la Presentación
• Clarificar y homogenizar el concepto de MGP.
• Presentar un contenido recomendado para la MGP.
• Explicar como se diseña una MGP.
• Explicar como se debe implementar una MGP.
¿Qué es una
Metodología de Gestión
de Proyectos (MGP)?
Metodología de Gestión de Proyectos
• Es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos

y normas utilizado por quienes trabajan en la
disciplina de Gestión de Proyectos.
Framework vs. Metodología
• Un Framework es una estructura para soportar o

abarcar algo, especialmente una estructura de
soporte usada como base para construir algo más.
También es un conjunto de supuestos, conceptos,
valores, y prácticas que constituyen una manera de
ver la realidad.
Charvat, Jason (2003), Project Management Methodologies. Wiley: New Jersey.
Relación entre Metodologías y Frameworks
Empresa A Organización B
Metodología de Metodología de
Gestión de Gestión de
Proyectos Project Proyectos
Management
Metodología de Framework Metodología de
Gestión de Gestión de
Proyectos Proyectos
Fábrica C Institución D
Frameworks de Gestión de Proyectos
PMBOK APMBOK BS 6079
ISO 1006
IPMA
Competence
PMBOK
Baseline (ICB)
P2M
NCSPM
(Australia) OPM3
PMI - OGC
PMCDF PMMM
SAQA
ECITB PRINCE2
(Sudáfrica)
(UK-NVQ)
Zonis, Natalie (2009), Introduction, Strengths and Weaknesses of Leading Project Management Standards
and Frameworks. GRIN – Verlag für akademische Texte: Berlin.
¿Cuál debe ser la
estructura de una MGP?
¿Qué debe contener una MGP?
• Definiciones Básicas
• Proceso de catalogación y publicación de
proyectos.
• Conjunto de procesos adecuados.
• Descripción detallada de procesos.
• Proceso de personalización de la
metodología.
• Modelos de Reporte de Estado de Proyecto.
PMI (2014), Implementing Organizational Project Management: A Practice Guide, Pennsylvannia -USA.
Definiciones Básicas
• ¿Qué es un Proyecto?
• ¿Qué es Gestión de Proyectos?
• ¿Qué es un Gestor de Proyectos?
• ¿Diferencias entre Producto y Proyecto?
• ¿Cómo se complementa la Gestión de

Proyectos con la Elaboración de Productos?
Proceso de Catalogación y Publicación
de Proyectos
• Información de alto nivel.
• Registro del nacimiento de un proyecto.
• Mecanismo de registro.
• Medios de registro.
• Evolución a portafolio.
Conjunto de Procesos Adecuados
• Usar un framework de buenas practicas

como base.
• Selección de los procesos adecuados para

la empresa.
• Naturaleza de los proyectos de la empresa.
• Tipos de proyectos de la empresa.
• Procesos ya existentes.
Descripción Detallada de Procesos
• Estructura y formato personalizado.

• Por proceso:
– Descripción.
– Condición.
– Inputs/outputs.
– Roles.
– Activos, herramientas, y técnicas.
– Plantillas.
– Ejemplos.
Proceso de Personalización de
la Metodología
• Proveer escalabilidad y flexibilidad.

• Responsable de personalizar.
• Tipos de proyecto.
• Tamaño, complejidad, y riesgo.
• Situaciones obligatorias y condicionales.
• Cuestionarios de personalización.
Modelos de Reporte de Estado
de Proyecto
• Diferentes niveles de la organización.

• Diferentes niveles de detalle y contenido.
• Contenido, formato, y frecuencia.
• Captura, registro, y proceso de la data.
• Sincronización de reportes de distintos
proyectos.
¿Cómo se diseña una
MGP?
Diseño de una MGP
Restricciones
Inputs
Diseño de una Outputs
MGP
Recursos
Inputs al Diseño de una MGP
• Situación actual de la GP.

• Activos organizacionales existentes:
– Metodología previa.
– Plantillas.
– Políticas.
– Procedimientos.
• Base de conocimientos (lecciones
aprendidas).
• Estructura y contexto organizacional.
• Tipos de proyectos.
Restricciones al Diseño de una MGP
• Regulatorias.
• Medioambientales.
• Políticas.
• Tecnológicas.
• Económicas.
• Sociales.
Recursos utilizados en el Diseño
de una MGP
• Guía del PMBOK (framework).

• Otros estándares y guías de practica.
• Técnicas.
• Recursos humanos.
• Recursos financieros.
Outputs del Diseño de una MGP
• MGP nueva o actualizada.

• Plantillas (formatos) nuevas o actualizadas.
• Procesos de negocio nuevos o actualizados.
¿Cómo se implementa
una MGP?
Implementación de una MGP
Preparación: Ejecución: Mantenimiento:

1. Plan de Gestión del Cambio
1. Proyectos Piloto 1. Auditorías
2. Plan de Entrenamiento
2. Entrenamiento Masivo 2. Evaluaciones
3. Plan de Comunicaciones
3. Lanzamiento 3. Mejora Continua
4. Plan de Medición de KPI’s
4. Monitoreo de KPI’s
Conclusiones
Conclusiones
• Una metodología no es lo mismo que un framework.

• Existen buenas prácticas que describen el contenido
recomendado de una MGP.
• Existen buenas prácticas que describen cómo se
debe diseñar una MGP.
• Existen buenas prácticas que describen cómo se
debe implementar una MGP.
Información de contacto
• Nombre: Ing. Arturo Villanueva Li, PMP
• Compañía: Dharma Consulting
• Teléfono: (51-1) 422-0572
• Email: avillanueva@dharma-consulting.com
Preguntas y
Respuestas
Metodología de Gestión de Proyectos:
Buenas prácticas para desarrollar una
excelente metodología.
Arturo Villanueva Li
Dharma Consulting
CONGRESO INTERNACIONAL
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Buenas prácticas para desarrollar una

Fundador y Gerente General de Dharma

2. ¿Qué es una Metodología de Gestión de Proyectos (MGP)?.

3. ¿Cuál debe ser el contenido de una MGP?.

4. ¿Cómo se diseña una MGP?.

5. ¿Cómo se implementa una MGP?.

• Clarificar y homogenizar el concepto de MGP.

• Presentar un contenido recomendado para la MGP.

• Explicar como se diseña una MGP.

• Explicar como se debe implementar una MGP.

• Es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos

• Un Framework es una estructura para soportar o

Charvat, Jason (2003), Project Management Methodologies. Wiley: New Jersey.

• ¿Qué es Gestión de Proyectos?

• ¿Qué es un Gestor de Proyectos?

• ¿Diferencias entre Producto y Proyecto?

• ¿Cómo se complementa la Gestión de

• Información de alto nivel.

• Registro del nacimiento de un proyecto.

• Usar un framework de buenas practicas

• Selección de los procesos adecuados para

• Naturaleza de los proyectos de la empresa.

• Tipos de proyectos de la empresa.

• Estructura y formato personalizado.

• Proveer escalabilidad y flexibilidad.

• Diferentes niveles de la organización.

• Situación actual de la GP.

• Guía del PMBOK (framework).

• MGP nueva o actualizada.

Preparación: Ejecución: Mantenimiento:

• Una metodología no es lo mismo que un framework.

• Nombre: Ing. Arturo Villanueva Li, PMP

• Compañía: Dharma Consulting

• Teléfono: (51-1) 422-0572

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