OBirv

INDERBU
INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE
CONTRATO DE SEGUROS
Y LA RECREACIÓN DE BUCARAMANGA Ise
I N° _431)15
Nit: 804.002.166-1

1
CIUDAD Y FECHA: Bucaramanga,

CONTRATANTE. INSTITUTO DE LAt/g41 219MP ORTE Y LA RECREACIÓN DE BUCARAMANGA

'INDERBU', NIT N° 804.002.188-1 a través del doctor ALFREDO MUÑOZ ANGARITA, mayor de edad, vecino
y residente en Bucaramanga, identificado con la cédula de ciudadanía número 13.843.358 expedida en
Bucaramanga, actuando en calidad de Director General y corno Representante Legal del Instituto de la
Juventud, el Deporte y la Recreación de Bucaramanga - INDERBU-, establecimiento público del orden
Municipal, creado mediante Acuerdo No. 104 de 1995, modificado mediante Decretos Municipales 021 del 29
de Febrero del 2000 y 246 del 28 de Dic./2001

CONTRATISTA: ALLIANZ SEGUROS SA Nit No. 860026182-5

RL. LUCIA CFIISTINA ANGEL PIN1UA - SUCURSAL BUCARAMANGA 1
C.C. No. 63.497.442 Expedida en Bucaramanga
DIRECCIÓN: Calle 55 No. 29-09 TELEFONOS: 6435779
OBJETO: 'CONTRATAR CON UNA COMPAÑIA DE SEGUROS LEGALMENTE ESTABLECIDA EN
COLOMBIA, LAS DIFERENTES PÓLIZAS QUE INTEGRAN EL PROGRAMA GENERAL DE SEGUROS
DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN DE BUCARAMANGA -
INDERBU'.
ALCANCE DEL OBJETO:

Adquisición de las pólizas de seguro para amparar los bienes, así como la de responsabilidad civil
extracontractual que requiera INDERBU

INDERBU requiere transferir los riesgos asegurables a los que se encuentra expuesta, mediante la constitución
de las pólizas de seguros que son objeto del proceso de contratación que desarrollará y cuyas condiciones
técnicas y económicas de los seguros se encuentran establecidas en los anexos técnicos, con el fin de adquirir
las siguientes pólizas.

Póliza
Grupo
4 Póliza de Todo Riesgo Daños Materiales

Ramos que 4 Póliza de Seguro de Automóviles

conforman el II. Póliza de Manejo Global para Entidades Oficiales
progra ma de
Seguros 4 Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual

II. Soat

VALOR: El valor total, del presente contrato, se estipula en la suma de DIECISIETE MILLONES
TRESCIENTOS MIL CUATROCIENTOS SEIS PESOS MCTE (517.300.406.00) incluido IVA y Gastos de
Legalización,

rvrcanalt ve n'uta: ci irauwwv canceiara al coniransta el valor oet contrato oe la siguiente manera:

El valor de las primas de las pólizas se cancelarán asi. Cien por Ciento (100%) del valor de cada póliza dentro
de los treinta (30) días siguientes al recibo del original de las pólizas la entrega, previa certificación de recibo a
satisfacción emitida por el Intermediano de Seguros y por el supervisor del contrato designado por INDERBU.
NOTA 1: SUJECIÓN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos a los cuales está obligado INDERBU,
se realizarán previa radicación, de la factura y orden de pago en la Tesoreria, una vez agotados los requisitos a que haya lugar. Los
pagos están sujetos a la disponibilidad de los recursos de INDERBU. Lo anterior. sin pelluicio de los trámites presupuestales o
financieros correspondientes a la constitución de vigencias futuras, reservas presupuestales o cualquier otro mecanismo de
ejecución dei presupuesto. sin los cuales no se podrá efectuar ningún pago asi como las condiciones o montos autorizados a pagar
durante la actual vigencia por estos mecanismos autorizados

NOTA 2: Para cada pago el contratista deberá presentar la factura y acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales
frente al Sistema de Seguridad Social integral y Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, según corresponda, mediante
certificación expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal, correspondientes al periodo que se paga: en cumplimiento a lo
dispuesto en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002. Ley 100 de 1993. Decreto 1703 de agosto 2 de 2002. y la ley 828 de 2003. En
dicha certificación se debe hacer constar que la información contenida en Las declaraciones de autoliquidacsan de aportes al sistema
y en particular ta relativa a los afiliados y la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotización es correcta y que no se encuentra
en mora por concepto de aportes al sistema. La no presentación de estos documentos o su presentación extemporánea exonera
INDERBU del pago do intereses moratorios

NOTA 3: DEDUCCIONES- El contratista autoriza INDERBU, para que por conducto de la Tesoreria, efectúe de los desembolsos a
w favor. las deducciones por concepto de va g clVdnIC esuenanzaies
- y legues a que mame tuorstemenoo en cuenta para la

Coliseo BICENTENARIO ALEJANDRO CALVOS RAMIREZ

Unidad Deportiva Alfonso López
Bucaramanga - Colombia
 INDERBU
INSTITUTO DE LA JUVENTUD, El DEPORTE CONTRATDE SEGUROS
tr Y LA RECREACION DE BUCARAMANGA
ÍJC,7 166 1
N. t) 1015
respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio ongen algravernen.
NOTA 4 SI las pólizas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos requeridos para el pago, el
término para ésta solamente empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el
último de los documentos. Las demoras que se presentan por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no
tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza

PLAZO DE EJECUC • : INDERBU requiere contratar las pólizas relacionados anteriormente, de acuerdo con
las conclidones técnicas y económicas con la siguiente vigencia

• Pólizas de Todo Riesgo Daños Materiales, Automóviles y Manejo Global para Entidades Oficiales, y
Responsabilidad Civil Extracontractual un año a partir 30 de agosto de 2015 a las cero (0) horas
• Soat. Un año a partir del 23 de agosto de 2015 a las cero (0) horas

El proponente favorecido con la adjudicación del presente proceso deberá expedir Nota de cobertura
provisional antes del vencimiento de las pólizas actualmente contratadas. Igualmente, deberá entregar el
original de las pólizas del presente contrato con las especificaciones técnicas exigidas en la presente invitación
publica. dentro de los 10 días siguientes al cumplimiento de requisitos de ejecución del contrato. Finalmente el
azo no podrá superar la presente vigencia fiscal del año 2015
IMPUTACIÓN-PRESUPUESTAL: El pago, a que se obliga el Instituto, se imputará con cargo al numeral rubro
2.2.1.12. Cuadras recreativas; 2.2.1.20 Mejoramiento de la participación ciudadana, 2.2.1.9 Olimpiadas
juveniles e intercomunales; 2.2.1.10 Apoyo al sector discapacitado, 2.2.1.17 Olimpiadas campesinas e
interveredales: 2.1.2 2 5 seguros

Para la presente contratación se cuenta con EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL N'

15-00390 del 10 de Agosto de 2015

Este Programa se encuentra enmarcado en el Presupuesto General de Rentas y gastos del Municipio de
Bucaramarnª. para la Vigencia Fiscal del 01 de Enero al 31 de Diciembre del año 2015.
SUPERVISION: El Instituto ejercerá la vigilancia, técnica, del cumplimiento de las obligaciones del Contratista
por medio del Almacenista General, cargo ocupado actualmente por el Nohemi Garcia León, quien cumplirá
sus funciones de acuerdo a lo establecido en el Decreto 02 de 2006 y. en especial, ejercerá las siguientes
actividades. 1) Exigir el cumplimiento del Objeto de este contrato 2) Cuando se requiera, solicitar informes. al
Contratista. durante la ejecución del mismo 3) Vent-loar y certificar que, el CONTRATISTA, se encuentra al di*
en los aportes al Sistema General de Salud, Sistema General de Pensiones y Riesgos Profesionales, durante
todo el tiempo de ejecución del contrato.

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Desarrollar con autonomia e independencia el objeto

contractual y todos los asuntos inherentes al mismo. 2. Dedicar toda su capacidad en el cumplimiento de sus
obligaciones 3. Entregar copia del presente contrato al supervisor asignado 4. Acreditar que se encuentra al día
en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Segundad Social Integral, ni como tos propios del
SENA. ICBF. y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda 5. No acceder a peticiones o amenazas
de grupos que actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir acto o hecho 6. Abstenerse de
divulgar por cualquier medio el contenido total o parcial de la información que le sea encomendada o que llegue a
su poder en desarrollo del objeto del presente contrato, salvo autorización escrita del INDERBU

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA:

Para efectos del culisensert0 objeto de esta contratación se debe tener en Cuenta que el proponente favorecido se compromete
además de las obligaciones inherentes a la naturaleza y las derrradas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, a
cumplir de acuerdo con las siguientes especificaciones y cantidades descritas a continuación

Las especificaciones de cada una de las condiciones técnicas, tales como objeto, coberturas, limites y
valores asegurados y asegurables, cláusulas adicionales y particulares, asl como los deducibles, se
encuentran contenidos y debidamente discnminados en sus anexos

a) Seguro de Todo Riesgo Daños Matenales

Ampara las pérdidas o daños matenales que sufran los bienes de propiedad de INDERBU, bajo su
responsabilidad, tenencia y/o control. y en general los recibidos a cualquier titulo y/o por los que tenga algún
interés asegurable. ubicados en las Área Metropolitana de Bucaramanga, o en otros lugares

Teniendo en cuenta que con bienes corno son, muebles y enseres. maquinaria, equipos eléctncoS y
electrónicos. los cuales están expuestos a nesgos de daños y/0 pérdidas, que pueden afectar gravemente el
patrimonio, tal es el caso de un evento de los denominados catastróficos (Terremoto o cualquier otra
convulsión de la naturaleza), seguro que vence el 30 de agosto de 2015, lo cual justifica plenamente la
necesidad que se pretende satisfacer con la contratación de este seguro

b) Seguro de Automóviles:
Ampara los daños y/o pérdidas que sufran los vehículos de propiedad o por los que sea legalmente
responsable INDERBU o aquellos daños a bienes o lesiones o muerte a terceros que causen

t olem 1W ESTI:é:ARIO ALEJANDRO CALVOS RANORE7.

Unidad Deportin Albeo López
Oresrasna - Colombia
 INDERBU
,d
INSTITUTO DE LA JUVENTUD, EL DEPORTE CONTRATO DE SEGUROS
Y LA RECREACIÓN DE BUCARAMANGA
804.002.166.1 No O 4115
it« •

La entidad cuenta actualmente con un vehiculo. cuya operación de los mismos genera expositióna nesgos de
daños y pérdida. asi como la posibilidad de causar perjuicios a terceros. ya sea por daños a bienes. lesiones o
muerte de personas. lo cual afectarla el patrimonio de la Entidad y el servicio para el cual se encuentran
idestinado tal vehículo Seguro que vence el 30 de agosto de 2015. razones que justifican la necesidad de la
I contratación de este seguro

c) Seguro de Manejo Global Sector Oficial

Ampara los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos o bienes de INDERBU. causados por acciones y
omisiones de sus servidores, que incurran en delitos contra la administracion pública o en alcances por
incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias. incluyendo el costo de la rendición de cuentas en
caso de abandono del cargo o fallecimiento del empleado

La contratación de esta póliza se encuentra debidamente justificada, en la obligación que tiene INDERBU. de
conformidad con lo previsto por la Resolución No 014249 del 15 de mayo de 1992. expedida por la Contraloría

•
General de la República. por medio de la cual se adoptó y reglamento este seguro. cuyo objetivo esta dirigido a
garantizar el manejo de fondos y bienes por parte de los servidores públicos Seguro que vence el 30 de
agosto de 2015

d) Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual

Ampara los perjuicios patrimoniales que sufra INDERBU. como consecuencia de la responsabilidad civil
extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones, en el desarrollo de sus actividades o en lo
relacionado con ella, lo mismo que los actos de sus empleados y funcionarios en todo el territorio nacional

INDERBU. por su actividad y operaciones que desarrolla, incluyendo las diferentes programas y actividades
deportivas. recreativas y lúdicas con la participación de deportistas y público en general. en lugares de su
propiedad. en administración o en usufructo y que durante el ejercicio de la función pública organiza, con
nesgos que pueden ocasionar accidentes que involucren a los participantes dando como consecuencia la
afectación del patrimonio de la entidad está expuesta al nesgo de causar perjuicios a terceros. los cuales debe
trasladar a la aseguradora mediante esta póliza. motivo que genera la necesidad de su contratación La póliza
debe dar cobertura según actividades desarrolladas por el INDERBU, las cuales se encuentran relacionadas
mediante anexo Seguro que vence el 30 de agosto de 2015

e) Soat

•
INDERBU, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 42 de 1993 articulo 107. debe cumplir con la obligación de
contratar con las Compañías de Seguros legalmente establecidas en Colombia el Seguro de Daños Corporales
Causados a las Personas en Accidentes de Tránsito -SOAT"

De conformidad con lo antes expuesto y dado que INDERBU. posee un vehiculo el cual debe contar con el
Seguro del -SOAT- el Cual vence el 22 de agosto de 2014 para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto
25.44 del 31 de diciembre de 1987, modificado por el Decretos 392 del 4 de marzo de 1999 y 3990 de 2007 que
establece que todos los vehiculos que transiten por las carreteras nacionales deben obtener y portar el Seguro
de Daños Corporales Causados a las Personas en Accidentes de Tránsito. se requiere la contratación.
mediante este proceso de selección de aseguradoras

De conformidad con la obligación legal de la contratación de este seguro, la misma se efectuará contemplando
los amparos y limites establecidos por la norma legal. Seguro que vence el 22 de agosto de 2015

Para efectos de los amparos, la aseguradora deberá entender como actividades deportivas. recreativas y
programas de INDERBU. todas las actividades organizadas por el instituto, durante el año de vigencia de la
póliza, en diferentes días y las que surjan durante el ejercicio de la función pública, en los lugares de propiedad
o administracion o usufructo de INDERBU, o en los que se ésta participe como organizadora del evento. al
igual que en los diferentes lugares en donde INDERBU realice el evento y/o actividad deportiva

El contratista seleccionado deberá acreditar que se encuentra al día en el pago a aportes parafiscales relativos
al Sistema de Segundad Social integral. asi como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación
familiar (Ley 1150 del 2.007)

OBLIGACIONES DEL INDERBU: El Instituto se compromete a: 1. Proveer la información necesaria para el

cumplimiento del objeto anterior. 2. Pagar, al contratista, el valor del presente Contrato de Servicios 3. Exigir al
contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 4. Autorizar, al supervisor. para suspender la
ejecución del contrato, si el contratista no se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social 5. Adelantar revisiones periódicas sobre la ejecución del contrato con el fin de verificar que se cumplan
las condiciones establecidas
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista manifiesta. bajo gravedad de juramento, que se
considera prestado con la firma del presente contrato. no encontrarse incurso en causal, alguna. de inhabilidad
e incompatibilidad señaladas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993. adicionodopor el articulo 18 de la ley 1150 .

Colhco BICENTENARIO Al.EJANDRO CALVOS RASURE/

Melad Deportiva Alfonso López
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Nit: 804.002.166-1 No 01015
de 2007 y demás disposiciones vigentes que las regulan. vi

MULTAS: El Instituto impondrá multas al contratista por incumplimientos parciales o por mora en su ejecución.
asi: A) Multa diaria equivalente al cinco por mil (5x1000) del valor fiscal del contrato por el incumplimiento
parcial o total del objeto contractual. 8) Multa equivalente al cinco por mil (5x1000) del valor fiscal del contrato
por cada día de mora en la iniciación o en la entrega de cada uno de los bienes del objeto del presente
contrato.

GARANTIAS: INDERBU consideran que no es aplicable a los contratos de seguros la probabilidad los riesgos
que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, de acuerdo con el articulo 4° de la Ley 1150 de 2007 y
en el articulo 2.2.1.1.1.6.3. 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015.

INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne, al INDERBU, por todos los reclamos, perjuicios y daños
presentados y/o causados a bienes y/o terceros, en razón de la ejecución del contrato suscrito, y del
cumplimiento de las obligaciones a su cargo, causados por su acción, omisión, negligencia, por los que
responderá, civil y penalmente, en los términos definido en la Ley.

CESION: El presente contrato, no podrá ser cedido, a ningún título, por el contratista, sin el consentimiento
previo, expreso y escrito, expedido por el INDERBU, pudiendo éste, reservarse las razones que tenga para
negar la cesión.

LEGALIZACIÓN: Todos los gastos que demande la legalización del presente contrato, correrán a cargo del
CONTRATISTA. Una vez firmado, el CONTRATISTA, deberá cancelar en el término de dos (2) dias hábiles: el
2% en Estampillas de Caja de Previsión Social Municipal y el 2% en Estampillas de Pro Cultura Municipal y
autorizar al Instituto para que por conducto de la Tesorería General. efectúe los descuentos a que haya lugar
por concepto de estampillas y demás contribuciones fiscales y parafiscales.

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las

partes. Una vez firmado, el CONTRATISTA deberá cancelar el 2% del valor del contrato por concepto de
Estampillas de Pro-UIS. el 2% en Estampillas de Pro-desarrollo y el 2% en Estampillas de Pro-hospital, cuando
el contrato exceda de $644.350: el 2% en Estampillas de Caja de Previsión Social Municipal,
Independientemente del valor del cont ato; el 2% en Estampillas de Pro-cultura Municipal cuando el contrato
supere 15 SMLMV y el 2% en Estampillas de Pro- anciano Municipal, cuando el contrato supere los 30
SMLMV, asi como el pago de las más ntribuciones, fiscales y parafiscales y todos los gastos que
demande la legalización, a las que é Co rato dé lugar.

En Bucaramanga. a los
2 4 \AGO 201

)
ALFREDO MU •Z • ARITA Mt R.L. LUC 1 . : '• ;,. MILLA
Director INDERBU ALLIANZ - EGUR • - SA
Contratista

Revisó y Verificó Aspectos Jur icos. MARY A.G. Jefe Oficiná Jurídica \
MILENA RAMIREZ — Asesor Externo
Revisó y Verificó Aspectos Técnicos: NOHEMI GARCIA LEON. Almacenista neraNY

4
Coliseo BICENTENARIO ALEJANDRO CALVOS RAMIREZ
Unidad Deportiva Alfonso López
Bucaramanga - Colombia