Professional Documents
Culture Documents
Aplicaciones
Que es una hoja de cálculo
Estos valores, es decir los datos, se ingresan y almacenan en la hoja de cálculo en las
llamadas tablas, las cuales poseen columnas y filas, denominándose donde ambas se
juntan como celda, en donde se añaden las fórmulas para hacer las operaciones, o
llamadas funciones, que son básicamente fórmulas ya preestablecidas. Esto nos
brindará un resultado en un lugar puntual de dicha tabla, las que luego podemos enlazar
con otras fórmulas y así sucesivamente hasta obtener resultados muy completos.
Un ejemplo muy simple de esto podría ser lo siguiente:
Aquí podemos ver que en la hoja de cálculo hemos ingresado dos números. El 6 en la
columna “A” y el 4 en la columna “B”. En la columna “C” hemos ingresado una
simple fórmula de suma, “A1+B1”, en la cual especificamos que se sumen los valores
de las columnas “A” y “B”.
Características de una hoja de cálculo
SI bien las hojas de cálculo pueden variar ligeramente de aspecto conforme al
desarrollador, lo cierto es que este tipo de software comparte la mayoría de las
funciones básicas, sin las que por supuesto no sería una hoja de cálculo, como por
ejemplo las columnas, las filas, las celdas, las fórmulas y demás.
En este sentido, todas las hojas de cálculo proveen de las herramientas necesarias
para sumar, restar, multiplicar y dividir números en celdas mediante fórmulas o
funciones. Estas funciones son una parte importante de una hoja de cálculo, que como
mencionamos son fórmulas preestablecidas que nos permiten realizar cálculos sencillos
o complejos, dependiendo de nuestras necesidades.
Algunas de las funciones más habituales usadas en las hojas de
cálculo son “suma” que nos permite añadir números a un rango de
celdas, “promedio”, que nos posibilita calcular el valor promedio de un grupo de celdas
y “redondeo”, con la cual podemos redondear los valores de una celda. Otras
funciones comunes son “concatenar”, “contar”, “tendencia” y muchas otras, en
realidad cientos, ya que según la actividad que se realice, las funciones se adaptan a la
misma.
Obviamente que además de las funciones propias de cálculo, las hojas de cálculo
permiten realizar una completa edición de texto y datos, incluyendo la posibilidad de
copiar, eliminar, mover, pegar y cortar los datos almacenados en las celdas desde y
hacia otras celdas. También podemos hacer lo mismo con los datos de columnas y filas
enteras, incluso aún entre diferentes hojas de cálculo.
Historia de la hoja de cálculo
Si bien el concepto de hoja de cálculo electrónica se puede rastrear hasta principios
de 1970, la primera hoja de cálculo, llamada VisiCalc, no aparecería en el mercado
hasta 1979, de la mano del desarrollador Dan Bricklin, quien tomó la idea de un
profesor de la universidad donde asistía.
Según cuenta la historia, dicho profesor dibujo una tabla de cálculos en el pizarrón
del aula, pero al equivocarse, tuvo que volver sobre sus pasos e introducir todos los
datos nuevamente, una tarea pesada y repetitiva.