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Formato Visual
Formato de Celdas (Ctrl+1)
Formateando Datos
Girar texto y bordes Los datos de una columna suelen ocupar poco
espacio mientras que el rótulo de la columna es más ancho. En lugar
de crear columnas innecesariamente anchas o
rótulos abreviados, puede girar el texto y
aplicar bordes que estén girados los mismos
grados que el texto.
Formato Flexible
Formato Condicional
Estilos en Celdas
Panel vertical
izquierdo Seleccione la
columna situada a la
derecha de donde desee
que aparezca la división.
Ejemplos:
Formato Simple
=A2+B2
Operadores Aritméticos
Formato Complejo
Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al
máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de
=SI(A2>0;SUMA(B2:B8);B2/A2)
plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son jústamente lo que hacen tan única y
maravillosa a esta Hoja de Cálculos. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas las cuales se
explicarán una por una en este manual...y lo mejor de todo es que te las explicamos desde el mismo Excel !
Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más uilizadas, la
Funciones Son herramienta las cuales nos permiten realizar
función SUMA. Por ejemplo, en el rango C18:C22 tenemos una serie de números y queremos sumarlos.
operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores
Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o también con la función SUMA como
numéricos o de texto.
se muestra en la celda J18. El resultado es el mismo, pero vemos que es más cómodo usar la función SUMA
que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.
C F J
18 1 18 5 18 5
19 1
= C18+C19+C20+C21+C22 = SUMA(C18:C22)
20 1
21 1 Con este sencillo ejemplo hemos querido demostrar que las funciones nos
22 1 permiten simplificar los cálculos.
- El signo "igual"
- Los elementos que se van a calcular
- Y los operadores de cálculo
Ejemplos:
=5+2*3
=(5+2)*3
=A2+B2
- El signo “igual”
- El nombre de la función, en mayúsculas
- Y sus Argumentos entre paréntesis
1. Toda función comienza con el signo igual (
C
12 1 2. Luego se escribe el nombre de la funció
13 1 3. Finalmente se escriben los
14 1
15 1
16 4 =SUMA(C12:C15)
Esta función la hemos escrito en la celda C16 y luego presionamo
Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas
todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado
diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es
más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que
podemos generar el resultado deseado.
Podemos hacer la
inserción de una función
escribiéndola
directamente en
la celda donde la necesitamos o
podemos usar los cuadros de
dialogo de asistencia para
insertarla. Para acceder a ellos
podemos presionar la fx de la
barra de fórmula.
En el cuadro de lista, O
seleccionar una categoría, las
funciones están separadas por
categorías. Dentro de cada
categoría los nombres de las
funciones están por orden
alfabético, las cuales
aparecerán en el cuadro,
Seleccionar una función:.
Una vez seleccionada la
función y presionando
Aceptar nos aparecerá el
cuadro Argumentos de
función en el cual podremos
introducir los datos
necesarios para realizar el
cálculo.
Observación:
- El punto y coma.
Combinación de funciones
3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
- Descripción
Esta función devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
- Sintaxis
=O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Argumentos ________________________________
valor_lógico1, valor_lógico2, ... son condiciones a
comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o
FALSO.
- Ejemplo
En la celda B3 deseamos obtener si es verdadero que alguno de los valores de C1 y C2 es
mayor a cero, en el caso que todos fueran falsos nuestro resultado en B3 seria FALSO.
- Descripción
- Ejemplo
- Descripción
=CONTAR(valor1;valor2;...)
Argumentos __________________________________________________
valor1;valor2;… es una referencia a distintos tipos de datos.
- Descripción
Esta función cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que
cumplen los criterios especificados.
- Sintaxis
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Argumentos __________________________________________________
rango es la celda o las celdas que se van a contar; deben
contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
- Descripción
Esta función devuelve el valor que se repite con más frecuencia en un rango de
datos.
- Sintaxis
=MODA(número1;número2; ...)
Argumentos __________________________________________________
número1;número2; ... referecias a celdas o rangos.
=PROMEDIO(número1;número2; ...)
Argumentos __________________________________________________
número1;número2; ... referecias a celdas o rangos.
- Ejemplo
- Descripción
- Sintaxis
=BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Argumentos __________________________________________________
base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.
nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función.
criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.
- Descripción
- Sintaxis
=BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Argumentos __________________________________________________
base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.
nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función.
criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.
- Descripción
- Sintaxis
=BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Argumentos __________________________________________________
base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.
nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función.
criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.
- Descripción
- Sintaxis
=BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Argumentos __________________________________________________
base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.
nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función.
criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.
Filtrando Datos
Para a aplicar Autofiltro, el cual se logra con la opción del mismo nombre
en el submenú Filtros del menú Datos.
Autofiltro
SUBTOTALES(núm_función;ref1;ref2;...)
núm_función es un número que indica qué función debe utilizarse para calcular
los subtotales dentro de una lista.
ref1, ref2 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal.
Núm_función Núm_función
(incluye valores ocultos) (pasa por alto valores ocultos) Función
1 101 PROMEDIO
2 102 CONTAR
3 103 CONTARA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCTO
7 107 DESVEST
8 108 DESVESTP
9 109 SUMA
10 110 VAR
11 111 VARP
En el caso que
deseemos los datos en una
hoja de cálculo nueva, haga
clic en la opción Nueva hoja
de cálculo y, a continuación,
haga clic en Aceptar. Excel
agregará una nueva hoja de
cálculo y, de forma
automática, colocará el rango
de datos externos en la
esquina superior izquierda de
la nueva hoja.
Creación de un Gráfico
1.- En primer lugar se tiene que seleccionar el grupo de datos que se desea
graficar.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y
pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Los minigráficos
Se trata de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeño gráfico
representantivo en una única celda que representará a una única serie de datos. De
esta forma podrás ver de una vez la tendencia que representan unos determinados
valores.
En este caso crearemos una planilla la cual contendrá los campos Nombre,
Edad, Sexo, Estado Civil, Comuna.
Una vez creada esta base de datos crearemos una validación para el
ingreso de edades superior a 21 años, sexo M o F según se encuentre en un
listado en otra ubicación de la hoja y estado civil con las opciones SO, CA, VI, SE
los cuales también se encontraran en otra ubicación de la hoja. Una vez agregado
estos criterios procederemos a crear la validación la cual se realiza
pinchando en Datos > Herramientas de Datos > botón
Validación.
Tablas Dinámicas
Creación de Tabla
1.- Poner el cursor en cualquier celda de la tabla que contiene los datos a
analizar.
A la pregunta ¿Dónde están los datos que desea analizar? tiene que estar
marcada la opción Lista o base de datos de Microsoft Office Excel y en ¿Qué
tipo de informe desea crear? la opción Tabla dinámica.
Acá deberá aparecer el rango que abarca todos los datos de la tabla,
incluyendo la fila de títulos, sino fuese así deberemos seleccionarlo y marcarlo
directamente de la hoja.
Manipulación de Tabla
Obtener Promedios Siguiendo con las opciones que permiten las Tablas
Dinámicas, en este caso vamos a obtener de la tabla sin filtrar el promedio de
recaudación por mes de cada vehículo.
Tablas Dinámicas de Tres Dimensiones Son las tablas que poseen algún
elemento en la zona de Pagina (Diseño), a esta zona nos conviene arrastrar
siempre campos como el año lo cual nos permitiría filtrar los datos de un año en
particular. En el caso de la tabla que estamos viendo colocaremos el campo
Semana en la zona de
pagina lo cual nos
presentará una tabla mas
compleja que la anterior.
Permitirá analizar no solo
la recaudación por mes
según el tipo de vehículo,
sino también por semana.
Primero cambiamos el
diseño de la tabla,
arrastrando el elemento
Semana a Página.
Ahora se puede
operar sobre la tercera
dimensión, es decir se
puede mostrar la
recaudación sobre una
Semana determinada, y
por lógica el mes a que
corresponde.
Otra opción que permite las Tablas Dinámicas de Excel, son el poder
graficar una tabla dinámica.