SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Inducción para distribuidores nuevos

 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Ser asesores de nuestros clientes, orientados a la gestión del

riesgo ocupacional con atributos en nuestra atención de cercanía,
flexibilidad, oportunidad y practicidad, promover la cultura del
cuidado para minimizar los factores de riesgo ocupacionales
críticos que afecten a los empleados y partes interesadas y
mantener y mejorar ambientes de trabajo sanos y seguros.

Enmarcados en el cumplimiento de la legislación y el

mejoramiento continuo.
 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN
¿Cómo se comprometen los distribuidores con el cumplimiento de la
política?

- Conociendo los factores de riesgo inherentes a su actividad.

- Utilizando los elementos de protección personal.
- Siguiendo las normas y recomendaciones de seguridad al ingresar a
empresas afiliadas.
- Conociendo los factores de riesgo a los que están expuestos en la
labor diaria y como controlarlos.
- Garantizando la afiliación a la seguridad de seguridad social
Colombiana como cotizante.
- Cumpliendo las normas vigentes en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Retroalimentando mediante la pagina www.arlsura.com.co/riesgos
sobre los peligros y riesgos que puedan complementar las matrices
de peligros.
DEFINICIONES

Evento relacionado con el trabajo en el cual

ocurrió o pudo ocurrir una lesión, enfermedad
o muerte.

Un accidente es un incidente en el cual hubo

lesión, enfermedad o muerte.

Un incidente en el que no ocurre lesión, daño

a la salud, enfermedad o muerte se conoce
también como casi-accidente. Una situación
de emergencia es un tipo particular de
incidente
¿CONOCES TUS RESPONSABILIDADES COMO DISTRIBUIDOR DE ARL
SURA ?
A continuación te las presentamos:

• Garantizar la afiliación a la seguridad social colombiana en calidad de

cotizantes al sistema (EPS, AFP, ARL)
• Cumplir los requisitos legales de seguridad y salud en el trabajo
aplicables a la red de distribuidores.
• Identificar los factores de riesgo inherentes a las empresas que visitas, a
partir de la construcción, validación y mejora continua de las matrices
de peligros por sector económico que se encuentran publicadas en
www.arlsura.com/riesgos
• Definir e implementar los controles necesarios para prevenir los
factores de riesgo que identifiques durante la visita o en la matriz de
peligros.
• Utilizar los elementos de protección personal de acuerdo con los
factores de riesgo en las empresas afiliadas que visitas.
 RESPONSABILIDADES

• Seguir las normas y recomendaciones de seguridad al ingresar a

empresas afiliadas, durante los desplazamientos en vías publicas y
medios de transporte.
• Retroalimentar a ARL Sura mediante el sitio www.arlsura.com/riesgos
o el formato de entrega de servicios, sobre los factores de riesgo que
puedan complementar las matrices de peligros.
• Informar a ARL Sura cuando sufras un accidente de trabajo y definir las
medidas de mejora pertinentes para prevenir accidentes futuros, a
través del sitio web www.arlsura.com/riesgos
• Indagar con los contactos de las empresas afiliadas que visitas, los
procedimientos en caso de emergencias, rutas de evacuación, sonidos
de alarma y punto de encuentro.
 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

La Identificación de peligros de los distribuidores está publicada

en el sitio web www.arlsura.com.co/riesgos esta matriz,
clasificada por sectores económicos contiene los principales
factores de riesgo a los que puedes estar expuesto en las
actividades de asesoría y capacitación en las empresas.
 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Los peligros mas representativos identificados para los

distribuidores son:

Tránsito
Caídas a nivel
Físicos
Químicos
Mecánicos
 RECOMENDACIONES GENERALES

Durante la preparación de la visita debes tener en cuenta los

siguientes aspectos:

Valida con el contacto de la empresa el estado de las vías de

ingreso al sitio donde realizaras la visita, también puedes
consultar la información en el sitio web:
http://www.invias.gov.co, en la opción “estado de vías minuto a
minuto”.
Consulta con el contacto de la empresa las condiciones de
Riesgo Publico por violencia.
 NORMAS GENERALES

Antes de la visita es muy importante validar cuales son los riesgos a los que
te vas a exponer y cuales son los elementos de protección que debes usar
con el fin de prevenir accidentes. Cuando establezcas contacto telefónico,
valida con el cliente las áreas que vas a visitar y los riesgos a los que estarás
expuesto.

Durante la visita, cumple todas las normas de seguridad básicas y

generales. Atiende todas las recomendaciones de seguridad que la
empresa tenga establecidas.

Cuando estés dentro de las plantas de producción, evita usar anillos, aretes
largos, pulseras, relojes u otros objetos que puedan causar atrapamientos
con maquinas y equipos.
 NORMAS GENERALES

Utiliza el equipo de protección personal según el área donde te

encuentres, usa zapatos cómodos para realizar un desplazamiento
seguro, cuando sea necesario utiliza calzado de seguridad. Las damas
deben evitar el uso de zapatos de tacón alto y sandalias.

Desplázate por la planta en compañía de alguien de la empresa.

Respeta la demarcación y sigue las rutas de circulación.

Permanece atento a estado de pisos y paredes.

No camines por debajo de maquinaria en movimiento.

Evita usar faldas largas o pantalones de bota ancha.

 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Te compartimos la información necesaria sobre el uso de cada

elemento de protección personal y las recomendaciones necesarias
para conservarlos en buen estado.

Recomendaciones generales:

- Antes de usar cada elemento inspecciónelo y verifica que no tenga

averías.
- Luego de usarlos límpialos y guárdalos en un lugar seguro.
 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Casco
Uso: Debes utilizarlo en sitios donde exista riesgo
de caídas de objetos de alturas.
Mantenimiento:
Revisa periódicamente la suspensión de su casco.
Examínalo para verificar si tiene cintas desgastadas, remaches sueltos, costuras
deshechas u otros defectos.
Debes evitar limpiarlo con solventes

Conservación:
Guárdalo en un lugar limpio y seco y alejado de fuentes de calor.

Reposición:
Solicita su reemplazo si ha sido impactado, si presenta fisuras o después de 5
años de uso; es recomendado reemplazar la suspensión después de 1 año de
uso.
 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Gafas
Uso: Úsalas para protégete contra radiación UV,
radiación solar excesiva, protección contra el impacto
de partículas de alta velocidad y líquidos. Al usarlas
deben quedar cómodamente ubicadas sobre la nariz
y cubrir completamente la órbita ocular.

Mantenimiento: Límpialas con un paño húmedo antes de comenzar la jornada, evita

usar alcohol o disolventes.

Conservación: Guárdalas en un sitio lugar libre del polvo y humedad, evita que
tengan contacto con sustancias y materiales que puedan ensuciarlas o dañarlas,
lejos de fuentes de calor.

Reposición: Realiza un chequeo permanente a sus gafas para notar oportunamente

defectos como raspaduras, perforaciones o cualquier otro daño físico que pueda
reducir notablemente el nivel de protección a impacto con el que cuentan las gafas.
 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Protección auditiva
Uso: Debes usarlos cuando te encuentres en un área con
exposición a ruido.
Protección Auditiva pre moldeado: fabricados en silicona de
alta duración. Para ponerte los protectores debes pasar por
detrás de la cabeza la mano opuesta al oído en el cual se va
a insertar el tapón, coger la oreja y tirarla hacia atrás y hacia
arriba y proceder a insertarlo.
Protección auditiva de espuma: Con los dedos limpios enrollar el tapón lentamente,
en lugar de simplemente apretar, hasta obtener el tamaño más pequeño posible.
Inserta rápidamente el tapón dentro del oído y sujeta el tapón suavemente en su
posición con la punta del dedo hasta que se complete su expansión. Para insertarlo
en el conducto se debe pasar por detrás de la cabeza la mano opuesta al oído en el
cual se va a insertar el tapón, coger la oreja y tirarla hacia arriba y atrás y proceder a
insertarlo.
Durante el tiempo de uso periódicamente verificar la inserción del tapón.
 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Protección auditiva

Mantenimiento: Lávalos con agua tibia y jabón suave

antes de ponérselos.
Las manos deben estar muy limpias al momento de
insertárselos.

Conservación: Cuando no los vayas a utilizar, guárdalos secos en un estuche.

No se almacenarán cerca de superficies calientes, ya que se puede ocasionar
el deterioro del material. Igualmente, guárdalos lejos de sustancias químicas
o del contacto con elementos que puedan contaminar el tapón.

Reposición: Deben reemplazarse si se quiebran, rajan o se deforman

parcialmente. Pre moldeados bajo normas de higiene duración aproximada
un año.
 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Protección Respiratoria
Uso: Debes asegurarte que se ajustarse completamente a
la cara, de esto depende que cumpla con el propósito de
que el contaminante no llegue al sistema respiratorio. Para
verificar si el respirador está bien ajustado, con ambas
manos tape las válvulas de ingreso de aire (donde se
encuentran los filtros), inhale, la máscara debe contraerse,
luego tape la válvula de salida del aire, exhale, la máscara
debe expandirse.
Mantenimiento: Debes limpiarlos después de cada uso, excepto respiradores
desechables o mascarillas para el polvo. Lávate las manos antes y después de
limpiar el respirador. Usa agua y jabones suaves.

Conservación: Los respiradores para gases y vapores deben almacenarse en un

recipiente o bolsa hermética, no deben dejarse afuera en ambientes contaminados
ya que los filtros se saturan rápidamente al contacto permanente con el medio
ambiente.
 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Botas
Uso: Usa las botas con puntera de seguridad
cuando exista el riesgo de caída de objetos
pesados, atrapamiento por vehículos o equipos
o ante la posibilidad de objetos que puedan
perforar la suela.

Mantenimiento: Debes mantenerlas limpias y

embetunadas.

Conservación: Guárdalas en un lugar libre de polvo y humedad.

Reposición: Su vida útil 6 meses; en caso de riesgo eléctrico la vida útil es

de 4 meses (la vida útil guarda relación con las condiciones de empleo y la
calidad de su mantenimiento.)
 TRANSITO

Conducir un vehículo es una actividad de riesgo con máximo grado de

responsabilidad. Te invitamos a cumplir las normas de seguridad y seguir las
recomendaciones que te enviamos a continuación.

Utiliza el cinturón de seguridad. Verifica que tu acompañante también lo haga.

Conserva una distancia prudencial con respecto a los otros vehículos.
Anuncia la maniobra de adelantamiento o giro con direccionales.
Para y mira ambos lado cuando encuentres una señal de pare o semáforo.
Respeta la cebra, los pasos peatonales y el peatón.
Enciende las luces desde las 6:00 p.m. hasta las 6:00 a.m. en vías nacionales
enciéndelas permanentemente.
 TRANSITO

Adelanta sólo en sitios permitidos por la izquierda.

Respeta a otros vehículos y a sus conductores.

Estaciónate en un lugar seguro para hablar por celular.

Reduce la velocidad en zonas escolares y residenciales.
Estaciona bien el vehículo cuando realices alguna diligencia.
TRANSITO
 PARA LOS PEATONES

Transita por las zonas demarcadas o cebras peatonales.

Utiliza los puentes peatonales, cuando estos existan.
No cruces la calzada en forma diagonal.
No cruces por detrás de un vehículo estacionado.
Mira a la izquierda y derecha antes de cruzar la calzada, para comprobar que
no vienen vehículos.
No invadas la zona destinada al tránsito de vehículos, no transites en patines,
monopatines, patinetas o similares.
 PARA LOS PEATONES

Cruza la calzada por la cebra

peatonal cuando la luz del
semáforo esté en rojo para los
vehículos, es decir cuando éstos
se detengan.

Desplázate por la derecha, al caminar por la acera.

No transites por el borde de la acera.
Permanece atento a las salidas de garaje, entradas de parqueaderos y
estaciones de servicio.
 PREVENCIÓN DE CAIDAS

Algunas recomendaciones para tener en cuenta…

Conserva los pasillos entre escritorios y puestos de trabajo libres de cajas,
papeleras, cables, etc.
Cierra los cajones de los archivadores
Conserva el escritorio ordenado para evitar la caída de objetos a las zonas
de paso.
No almacenes carpetas, cajas u otros objetos de forma inestable sobre
armarios.
Camina sin prisa.
No intentes correr, saltar o deslizarte a través
de las superficies lisas.
Realiza pasos cortos con los dedos apuntando
ligeramente hacia el exterior.
 RECOMENDACIONES

Mira por donde transitas.

Concéntrate al caminar.
Usa zapatos con suela antideslizante, tacón bajo.
Recoge las correas sueltas de los bolsos y maletines
Al cruzar la vía espera que cambie el semáforo peatonal.
Al cruzar la vía mira para ambos lados, antes de hacerlo
Evita caminar por pisos húmedos, huecos, rejillas en el piso y edificios en
construcción.
Camina siempre por los andenes y no por la calzada vial.
 RECOMENDACIONES

Desplázate en lo posible con una de las manos libres y si tienes que

llevar alguna carga, llévela de modo que no bloquee su visión.
Camina sin prisa, evita correr al subir o bajar escalones.
Asciende y desciende peldaño por peldaño y siempre por la derecha.
Utiliza siempre el pasamanos.
¿SABES COMO CONSTRUIR TU PROPIO PLAN DE EMERGENCIAS?

¡Es muy fácil! Tu plan de emergencias es aliado del plan de

emergencias de la empresa que visitas. Por eso debes:

1. Indagar con el contacto cuáles son las amenazas potenciales que

puedan desencadenar una emergencia.
2. Consultar los procedimientos de emergencias existentes.
3. Identificar las rutas de evacuación, salidas de emergencia y
puntos de encuentro.

En caso de emergencia:
- Evacua con el personal de la empresa.
- Utiliza las rutas de evacuación establecidas.
http://www.cuidatequeyotecuidare.com