Formulas y Funcionas

Excel Avanzado:
Fórmulas y
Funciones
Avanzadas
Excel Avanzado: Fórmulas y Funciones Avanzadas
Marzo 2010
ÍNDICE
1. Introducción ................................................................. 3
2. Objetivos ...................................................................... 3
3. Personalizar entorno ...................................................... 3
3.1. Barra de Acceso Rápido ....................................... 3
3.2. Personalizar formato de número........................... 6
3.3. Manejo de ventanas ...........................................15
3.4. Protección de cambios ........................................16
3.5. Auditoría de fórmulas .........................................20
4. Diferencia entre Fórmulas y Funciones...........................24
4.1. Función .............................................................24
4.2. Fórmula .............................................................26
4.3. Fórmulas de Matriz .............................................27
5. Funciones ....................................................................29
5.1. Funciones Matemáticas y trigonométricas ............29
5.2. Funciones Financieras.........................................31
6. Referencias Bibliográficas .............................................36
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1. Introducción
Esta versión de Excel contiene una cinta de opciones del programa

agrupadas en fichas o pestañas y éstas a su vez en grupos. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la inserción de los diferentes elementos que se pueden realizar.
En la presente unidad, se personaliza el entorno de trabajo, como

la barra de Acceso Rápido con diferentes métodos. El cual permite
un trabajo más eficiente para el usuario.
El uso de fórmulas y funciones avanzadas de Microsoft Excel 2007

como: texto, estadísticas, matemáticas. Es necesario tener claro la
diferencia entre una fórmula y una función, para la realización de
tareas.
El uso de adecuado de las fórmulas y funciones, permitirá mayor

confianza en el usuario de realizar cálculos y operaciones en su
trabajo y/o centro de estudios.
2. Objetivos
 Personalizar el entorno de trabajo

 Utilización de fórmulas avanzadas
 Utilización de funciones avanzadas
3. Personalizar entorno
Una forma de trabajar en Excel 2007, es personalizando la barra

con los botones que se desee, para seleccionar los botones más
utilizados por el usuario. Como es la barra de Acceso Rápido.
3.1. Barra de Acceso Rápido
Esta barra de Acceso Rápido contiene los botones comunes

como: guardar, desahacer y rehacer.
Para personalizar, hacer clic en la flecha desplegable de la

derecha y seleccionar Personalizar barra de herramientas
de acceso rápido. Se abrirá un cuadro de diálogo, en la lista
elegir la opción: Más comandos / Personalizar…
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Ir a la opción Personalizar: desde donde se podrá añadir

acciones:
Otro modo de personalizar la barra de herramientas de

acceso rápido, es ubicarse en uno de los grupos de datos y
hacer clic derecho. Por ejemplo:
 Ubicarse en la cinta de opciones, ficha inicio, grupo

Fuente.
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 Elegir: Agregar a la barra de herramientas de acceso

rápido…
 A continuación el botón del grupo fuente, se ha

añadido a la barra de inicio rápido.
3.1.1. Opciones de Excel
Excel le permite hacer cambios y elegir opciones,

las más utilizadas desarrollamos a continuación:
 Más frecuentes
Para modificar y/o agregar listas personalizadas

debe ingresar a esta opción:
Se muestra la siguiente caja de diálogo, donde se

podrá añadir más listas.
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 Fórmulas
 Revisión
 Guardar
 Avanzadas
 Personalizar
 Complementos
 Centro de confianza
 Recursos
3.2. Personalizar formato de número
Microsoft Office Excel proporciona muchos formatos de

número integrados, pero, si estos formatos no satisfacen
sus necesidades, puede personalizar uno de ellos para crear
su propio formato.
Un formato de número puede tener hasta cuatro secciones

de código, separadas por caracteres de punto y coma. Estas
secciones de código definen el formato de los números
positivos, los números negativos, los valores de cero y el
texto, en ese orden.
<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO
>
Por ejemplo, puede usar estas secciones de código para

crear el siguiente formato personalizado:
[Azul]#.##0,00_);[Rojo](#.##0,00);0,00;"ventas
"@
Ejemplo:
No tiene que incluir todas las secciones de código en el

formato de número personalizado. Si sólo especifica dos
secciones de código para el formato de número
personalizado, la primera sección se utiliza para los
números positivos y los ceros, y la segunda sección se
utiliza para los números negativos. Si sólo especifica una
sección de código, ésta se utiliza para todos los números.
Si desea omitir una sección de código e incluir la siguiente,
debe insertar el carácter de punto y coma de la sección que
va a omitir.
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Las siguientes normas permiten personalizar cualquiera de

estas secciones de código de formato de número.
3.2.1. Reglas para incluir texto y agregar espacio
Para mostrar texto y números en una celda, incluya

los caracteres de texto entre dobles comillas (" ") o
inserte una barra diagonal inversa (\) delante de un
carácter. Incluya los caracteres en la sección
correspondiente de los códigos de formato.
Por ejemplo, escriba el formato:
$0,00" Superávit"; $-0,00" Déficit"
Para mostrar un importe positivo como "$125,74

Superávit" y un importe negativo como "$-125,74
Déficit".
Ejemplo:
Total 

Observe que hay un espacio delante de
"Superávit" y "Déficit" en cada sección de código.
$ Signo de dólar - Signo menos
+ Signo más / Barra diagonal
( Paréntesis de apertura ) Paréntesis de cierre
: Dos puntos ! Signo de exclamación
^ Acento circunflejo & Y comercial
' Apóstrofo ~ Tilde
{ Llave de apertura } Llave de cierre
< Signo menor que > Signo mayor que
= Signo de igualdad Carácter de espacio
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 Incluir una sección de entrada de texto
Si se incluye, la sección de texto siempre es la

última sección del formato de número. Incluya un
carácter de arroba (@) en la sección en la que
desea mostrar el texto que escribe en la celda. Si el
carácter @ se omite en la sección de texto, no se
mostrará el texto que escriba. Si desea mostrar
siempre caracteres de texto específicos con el texto
escrito, incluya el texto adicional entre un carácter
de dobles comillas (" "). Por ejemplo, "recibos
brutos de "@
Si el formato no incluye una sección de texto, todos

los valores no numéricos que escriba en una celda
con ese formato aplicado no resultarán afectados
por el formato. Además, toda la celda se convertirá
en texto.
 Agregar espacios
Para crear un espacio que tenga el ancho de un

carácter en un formato de número, incluya un
carácter de subrayado (_), seguido del carácter que
desea utilizar.
Por ejemplo, si coloca un paréntesis de cierre

detrás de un carácter de subrayado, como _), los
números positivos se alinearán correctamente con
los números negativos que se incluyan entre
paréntesis.
 Repetir caracteres
Para repetir el siguiente carácter del formato hasta

rellenar el ancho de la columna, incluya un
asterisco (*) en el formato de número.
Por ejemplo, escriba 0*- para incluir los guiones

que hagan falta detrás de un número para rellenar
la celda, o escriba *0 delante del formato para
incluir ceros iniciales.
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Ejemplo:
3.2.2. Reglas para incluir Posiciones decimales,

espacios y colores
Incluir posiciones decimales y dígitos significativos.

Para aplicar formato a fracciones o números que
contienen comas decimales, incluya los siguientes
marcadores de posición de dígitos, comas
decimales y separadores de millar en una sección.
0 (cero) Este marcador de posición de dígitos muestra los ceros no

significativos si un número tiene menos dígitos que los ceros
especificados en el formato. Por ejemplo, si escribe 8,9 y desea
que se muestre como 8,90, use el formato #,00.
# Este marcador de posición de dígitos sigue las mismas reglas que

el 0 (cero). Sin embargo, Excel no muestra ceros adicionales
cuando el número que escribe tiene menos dígitos a ambos lados
de la coma decimal que el número de símbolos # especificados en
el formato. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,## y
escribe 8,9 en la celda, se muestra el número 8,9.
? Este marcador de posición de dígitos sigue las mismas reglas que

el 0 (cero). Sin embargo, Excel agrega un espacio para los ceros
no significativos a ambos lados de la coma decimal para que las
comas decimales queden alineadas en la columna. Por ejemplo, el
formato personalizado 0,0? alinea las posiciones decimales de los
números 8,9 y 88,99 en una columna.
Este marcador de posición de dígitos muestra la coma decimal en

, (coma) un número.
Si un número tiene más dígitos a la derecha de la

coma decimal que marcadores de posición en el
formato, el número se redondea a tantas posiciones
decimales como marcadores de posición haya. Si
hay más dígitos a la izquierda de la coma decimal
que marcadores de posición, se muestran los
dígitos adicionales. Si el formato sólo contiene
signos de almohadilla (#) a la izquierda de la coma
decimal, los números menores que 1 comienzan
con una coma decimal; por ejemplo, ",47".
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Para mostrar Como Utilice este código
1234,59 1234,6 ####,#
 8,9M 8,900 #,000

a
r1
,63 0,6 0,#
c
12 12,0 #,0#
a
1234,568 1234,57
d
44o,398 44,398 ???,???
10r2,65 102,65
2,8 2,8
(con los decimales alineados)
d
5,25
e 5 1/4 # ???/???
5,3 5 3/10
(con las fracciones alineadas)
p
 Posición cero (a la izquierda)
Para ingresar números mostrando cero a la

izquierda se debe hacer lo siguiente:
o De la cinta de opciones, ingresar a la ficha Inicio,

grupo Número y elegir Número, Categoría:
Personalizar: 0#
o Escribir la serie y copiar.
 Mostrar un separador de millar
Para mostrar un punto como separador de millar o

para ajustar un número a un múltiplo de 1.000,
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incluya el siguiente separador en el formato de

número.
. Muestra el separador de millar en un número. Excel separa los millares con

(punto) puntos si el formato contiene un punto incluido entre signos de almohadilla
(#) o ceros. Un punto detrás de un marcador de posición de dígitos ajusta el
número a 1.000. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,0. y escribe
12.200.000 en la celda, se muestra el número 12,200,0.
12000 12.000 #.###
12000 12 #.
12200000 12,2 0,0..
 Especificar colores
Para especificar el color de una sección del formato,

escriba el nombre de uno de estos ocho colores
entre corchetes en la sección. El código de color
debe ser el primer elemento de la sección.
[Negro] [Magenta]
[Verde] [Amarillo]
[Blanco] [Aguamarina]
[Azul] [Rojo]
3.2.3. Reglas para aplicar formato de monedas y

porcentajes
 Incluir símbolos de moneda
Para escribir uno de los siguientes símbolos de

moneda en un formato de número, presione BLOQ
NUM y utilice el teclado numérico para especificar
el código ANSI del símbolo.
Para escribir Presione este código
¢ ALT+0162
£ ALT+0163
¥ ALT+0165
ALT+0128
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Nota: Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para

que Excel utilice siempre un símbolo de moneda específico, debe
cambiar el símbolo de moneda en Configuración regional en el
Panel de control antes de iniciar Excel.

 Mostrar porcentajes
Para mostrar números como porcentajes de 100

(por ejemplo, para mostrar 0,08 como 8% o 2,8
como 280%), incluya el signo de porcentaje (%) en
el formato de número.
3.2.4. Reglas para formatos de fecha y hora
 Mostrar los días, meses y años
Para mostrar los números como formatos de fecha

(como días, meses y años), utilice los siguientes
códigos en una sección.
m Muestra el mes como un número sin un cero inicial.
mm Muestra el mes como un número con un cero inicial si procede.
mmm Muestra el mes como una abreviatura (de ene a dic).

Muestra el mes como un nombre completo (de enero a
mmmm
diciembre).
mmmmm Muestra el mes como una sola letra (de E a D).
d Muestra el día como un número sin un cero inicial.
dd Muestra el día como un número con un cero inicial si procede.
ddd Muestra el día como una abreviatura (de dom a sáb).
dddd Muestra el día como un nombre completo (de domingo a sábado).
aa Muestra el año como un número de dos dígitos.
aaaa Muestra el año como un número de cuatro dígitos.

Meses 1–12 m
Meses 01–12 mm
Meses Ene-Dic mmm
Meses Enero–Diciembre mmmm
Meses E–D mmmmm
Días 1–31 d
Días 01–31 dd
Días Dom–Sáb ddd
Días Domingo-Sábado dddd
Años 00–99 aa
Años 1900–9999 aaaa
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 Mostrar horas, minutos y segundos
Para mostrar los formatos de hora (como horas,

minutos y segundos), utilice los siguientes códigos
en una sección.
h Muestra la hora como un número sin un cero inicial.
Muestra el tiempo transcurrido en horas. Si trabaja con un fórmula que

[h] devuelve un período de tiempo en el que el número de horas es mayor que
24, utilice un formato de número similar a [h]:mm:ss.
Muestra la hora como un número con un cero inicial si procede. Si el formato

hh contiene a.m. o p.m., la hora se basa en un reloj de 12 horas. En caso
contrario, la hora se basa en un reloj de 24 horas.
Muestra el minuto como un número sin un cero inicial.
m Nota El código m o mm debe aparecer inmediatamente detrás del código

h o hh o inmediatamente delante del código ss; en caso contrario, Excel
muestra el mes en lugar de los minutos.
Muestra el tiempo transcurrido en minutos. Si trabaja con una fórmula que
[m] devuelve un período de tiempo en el que el número de minutos es mayor
que 60, utilice un formato de número similar a [mm]:ss.
Muestra el minuto como un número con un cero inicial si procede.
mm Nota El código m o mm debe aparecer inmediatamente detrás del código

h o hh o inmediatamente delante del código ss; en caso contrario, Excel
muestra el mes en lugar de los minutos.
s Muestra el segundo como un número sin un cero inicial.
Muestra el tiempo transcurrido en segundos. Si trabaja con una fórmula que

[s] devuelve un período de tiempo en el que el número de segundos es mayor
que 60, utilice un formato de número similar a [ss].
Muestra el segundo como un número con un cero inicial si procede. Si desea

ss mostrar fracciones de un segundo, utilice un formato de número similar a
h:mm:ss.00.
AM/PM, Muestra la hora con un reloj de 12 horas. Excel muestra AM, a.m., A o a
a.m./p.m., A/P, para los horas desde las 12 de la noche a las 12 del mediodía, y PM, p.m.,
a/p P o p para las horas desde las 12 del mediodía hasta las 12 de la noche.
3.2.1. Crear un formato personalizado
 Abra el libro en el que desea crear y almacenar

un formato de número personalizado.
 En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador de
cuadros de diálogo junto a Número.
 En el cuadro Categoría, haga clic en

Personalizado.
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Excel Avanzado: Fórmulas y Funciones Avanzadas Tecsup
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 En la lista Tipo, seleccione el formato de número

que desea personalizar.
El formato de número que seleccione aparecerá

en el cuadro Tipo sobre la lista Tipo.
Nota: Cuando seleccione un formato de número integrado

en la lista Tipo, Excel creará una copia de ese formato de
número, que puede personalizar. El formato de número
original de la lista Tipo no se puede cambiar ni eliminar.
 En el cuadro Tipo, realice los cambios necesarios

en el formato de número seleccionado.
Nota: Los formatos de número personalizados se

almacenan en el libro en el que se crearon y no estarán
disponibles para ningún otro libro. Para utilizar un formato
personalizado en un nuevo libro, puede guardar el libro
actual como una plantilla de Excel y crear un nuevo libro a
partir de esa plantilla.
3.2.2. Eliminar un formato personalizado
 Abra el libro que contiene el formato de número

personalizado que desea eliminar.
 En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador de
cuadros de diálogo junto a Número.
 En el cuadro Categoría, haga clic en

Personalizado.
 En la lista Tipo, seleccione el formato de número
personalizado que desea eliminar.
Nota: Los formatos de número integrados de la lista

Tipo no se pueden eliminar.
 Haga clic en Eliminar.
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Tecsup Excel Avanzado: Fórmulas y Funciones Avanzadas
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3.3. Manejo de ventanas
3.3.1. Inmovilizar paneles
Esta opción mantiene una parte de la hoja visible

durante el desplazamiento por hoja. Ir a la ficha
Vista, grupo Ventana, Inmovilizar paneles.
En el triángulo derecho hacer clic y se muestra las

siguientes opciones:
o Movilizar paneles
o Inmovilizar fila superior
o Inmovilizar primera columna
Al inmovilizar paneles, se traza una línea vertical y

otra horizontal:
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3.4. Protección de cambios
Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por

accidente o premeditadamente datos importantes, puede
proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o
libro, con o sin una contraseña.
A continuación se va proteger un libro, una hoja de cálculo

o una celda, para no permitir su modificación, ya sea por
error o por no tener permiso para ello.
3.4.1. Proteger elementos de un Libro
Se puede Proteger el libro o restringir el acceso

impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando
acceso sólo a determinadas personas.
Para ello ingresar a la ficha Revisar / Proteger libro.
o En la ficha Revisión, en el grupo Cambios,

haga clic en Proteger libro.
En Proteger en el libro, siga uno de los

procedimientos siguientes:
o Para proteger la estructura de un libro, active

la casilla de verificación Estructura.
o Para que las ventanas del libro tengan
siempre el mismo tamaño y posición cada
vez que se abra el libro, active la casilla de
verificación Ventanas.
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Active esta
casilla de
verificación Para impedir que los usuarios
Estructura Vean hojas de cálculo que haya ocultado.
Muevan, eliminen, oculten o cambien los nombres de las hojas de cálculo.

Inserten nuevas hojas de cálculo u hojas de gráfico.
Muevan o copien hojas de cálculo en otro libro.
En informes de tabla dinámica, muestren los datos de origen de una celda

en el área de datos, o muestren páginas de campos de página en hojas de
cálculo independientes.
En escenarios, creen un informe de resumen de escenario.
En el complemento Herramientas para análisis, usen las herramientas de
análisis que colocan los resultados en una nueva hoja de cálculo.
Graben nuevas macros.
NOTA Si ejecuta una macro que incluye una operación que no se puede
realizar en un libro protegido, aparecerá un mensaje y la macro dejará de
ejecutarse.
Ventanas Cambien el tamaño y la posición de las ventanas del libro cuando éste se
abre.
Muevan, cambien de tamaño o cierren las ventanas.
NOTA Los usuarios podrán ocultar y mostrar las ventanas.
o Para impedir que otros usuarios quiten la

protección del libro, en el cuadro Contraseña
(opcional), escriba una contraseña, haga clic
en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña
para confirmarla.
Nota: La contraseña es opcional. Si no proporciona una

contraseña, cualquier usuario puede desproteger el libro
y modificar los elementos protegidos. Asegúrese de
elegir una contraseña que pueda recordar, porque si la
pierde, no podrá tener acceso a los elementos protegidos
del libro.
Para evitar que usuarios sin autorización reenvíen,

editen y copien documentos importantes y
mensajes de correo electrónico. Se debe tener
instalado el Information Rights Management (IRM)
de Microsoft Office.
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Nota: La protección de elementos del libro u hoja no

debe confundirse con la seguridad mediante contraseña
de nivel de libro. La protección de elementos no protege
un libro frente a usuarios malintencionados.
3.4.2. Proteger elementos de una hoja de cálculo
Además de la protección mediante contraseñas

para los libros de trabajo, Excel2007 ofrece varias
órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello
tenemos que realizar la operación que consiste en
proteger las celdas que no queremos que sufran
variaciones.
En Microsoft Excel, al proteger una hoja de cálculo

se protegen todas las celdas.
 Proteger celda
Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir

variaciones. Realmente por defecto todas las celdas
están protegidas o bloqueadas para que no sufran
cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja
no está protegida, para que realmente se bloqueen
las celdas antes hay que proteger la hoja de
cálculo.
Si desea proteger sólo algunas celdas, siga los

pasos que se indican a continuación.
Seleccionar el rango de celdas que queremos

desbloquear para poder realizar variaciones.
 Seleccionar la ficha Inicio , grupo Número .
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 Hacer clic sobre la ficha Proteger .

 Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el
botón Aceptar .
 Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es
que la fórmula o el valor de la celda no se pueda
visualizar en la barra de fórmulas.
Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto

si no protegemos la hoja de cálculo, por lo tanto a
continuación tendremos que realizar los siguientes
pasos:
 Seleccionar la pestaña Revisar
Hacer clic sobre el botón Proteger hoja que se

encuentra en la sección Cambios .
proteger hoja
Aparecerá el cuadro de diálogo Protejer hoja :
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 Dejar activada la casilla Proteger hoja y contenido

de celdas bloqueadas para proteger el contenido de
las celdas de la hoja activa.
Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir

a los usuarios de esta hoja de cálculo para que no
tenga efecto la protección para la modificación
seleccionada y desactivarla para tener en cuenta la
protección.
 Si queremos asignar una contraseña para que

solamente pueda desproteger la hoja la persona que
sepa la contraseña, escribirla en el recuadro
Contraseña.
 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Nota: Si hemos puesto contraseña nos pedirá

confirmación de contraseña, por lo tanto tendremos que
volver a escribirla y hacer clic sobre el botón
3.4.3. Desproteger la hoja
Si queremos desproteger la hoja, volveremos a

realizar los mismos pasos que en la protección, es
decir:
Seleccionar la ficha Revisar .

Hacer clic sobre el botón Desproteger hoja que
se encuentra en la sección Cambios.
Nota: Si habíamos asignado una contraseña nos la

pedirá, por lo que tendremos que escribirla y hacer clic
sobre el botón Aceptar. Si no había contraseña asignada,
automáticamente la desprotege.
3.5. Auditoría de fórmulas
3.5.1. Rastrear precedentes
Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan

al valor de la celda seleccionada actualmente.
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Para realizar la auditoría de fórmulas, en la cinta de

opciones ir a la ficha Fórmulas, grupo Auditoría de
fórmulas / Rastrear precedentes.
o Ejemplo de una suma:
3.5.2. Rastrear dependientes
Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas

por el valor de la celda seleccionada actualmente.
Ir a la ficha Fórmulas, grupo Auditoría de fórmulas
/ Rastrear dependientes.
o A continuación se tiene un ejemplo que

comprende ambos conceptos:
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Rastrear Precedencia Rastrear Dependencia
Fórmula con Precedencia y Dependencia
3.5.3. Quitar flechas
Quita todas las flechas trazadas por Rastrear

precedentes o Rastrear dependientes.
3.5.4. Comprobación de errores
Comprueba y/o busca errores frecuentes que

tienen las fórmulas.
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3.5.5. Rastrear error
Muestra con flechas el rastreo del error.
Ejemplo:
3.5.6. Referencias circulares
Cuando una fórmula (fórmula: secuencia de

valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un
valor nuevo. Una formula comienza siempre con el
signo igual (=).) hace referencia a su propia celda,
directa o indirectamente, se denomina referencia
circular. Microsoft Office Excel no puede calcular
automáticamente todos los libros abiertos cuando
uno de ellos contiene una referencia circular.
Ejemplo:
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4. Diferencia entre Fórmulas y Funciones
Para realizar cálculos y operaciones matemáticas, financieras o

lógicas, es necesario distinguir la diferencia entre fórmulas y
funciones.
4.1. Función
4.1.1. Estructura
La estructura de una función comienza por el signo

igual (=), seguido por el nombre de la función, un
paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por comas y un paréntesis de
cierre.
La función es el nombre, por ejemplo:

=SUMA(argumento).
Nota: Para obtener una lista de funciones

disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYÚS+F3.
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4.1.2. Los argumentos
Los argumentos pueden ser números, texto,

valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas
sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se
organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
comparte una fórmula común; una constante de
matriz es un grupo de constantes utilizadas como
un argumento.), valores de error como #N/A o
referencias de celda (referencia de celda: conjunto
de coordenadas que ocupa una celda en una hoja
de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda
que aparece en la intersección de la columna B y la
fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá
generar un valor válido para el mismo. Los
argumentos pueden ser también constantes
(constante: valor que no ha sido calculado y que,
por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y
el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no
son constantes.), fórmulas u otras funciones.
Nota: Cuando se escribe la función, aparece

una información sobre herramientas con su
sintaxis y sus argumentos.
Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá
la información. La información sobre
herramientas sólo aparece para las funciones
integradas.
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el Avanzado: Fórmulas y Funciones Avanzadas Tecsup
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4.2. Fórmula
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para

realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo
un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se
introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más
celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están
conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con
frecuencia, por funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar

como primer carácter el signo igual (El signo igual = le
indica a Excel que los caracteres que le siguen
constituyen una fórmula). Cuando se escribe la
fórmula no se deben dejar espacios en blanco
dentro de la misma.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 5 por 3 y, a

continuación, suma 2 al resultado.
Ejemplo:
Una fórmula también puede contener lo siguiente:

funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o
valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores.
Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una
hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo
cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores
(operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo
que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores
matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y
que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el
texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son
constantes.).
Una fórmula; Es una 4.2.1. Componentes de una fórmula
función en acción,
argumentos incluidos.
Las fórmulas pueden
contener funciones.
Por ejemplo:
=PROMEDIO(A1:A33),
=REDONDEAR(argumento). En esta fórmula podemos identificar:
 Funciones: la función PI() devuelve el valor de
pi: 3,14...
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 Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor

de la celda A2.
 Constantes: números o valores de texto escritos
directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
 Operadores: el operador ^ (acento circunflejo)
eleva un número a una potencia, y el operador
* (asterisco) multiplica.
4.3. Fórmulas de Matriz
Para Excel, una Matriz es un conjunto de celdas que son

tratadas como un todo, a diferencia de las celdas que
componen un Rango, las cuales mantienen su
“independencia”.
A las Fórmulas de Matriz se les denomina así porque utilizan
matrices (en vez de celdas individuales) para realizar
cálculos que pueden ser muy complejos o imposibles de
realizar con fórmulas simples.
4.3.1. Crear fórmula matriz
Para crear la fórmula de matriz del ejemplo se ha

seguido el procedimiento siguiente:
 Seleccionar el rango que contendrá los
resultados (D2:D8).
 Escribir la fórmula siguiente: =B2:B8*C2:C8
 Presionar la combinación de teclas
Ctrl+Mayúsc+Enter
 Excel añade las llaves (usted no las escribe)
para indicar que es una fórmula de matriz
Esta fórmula ocupa siete celdas y devuelve una

matriz de siete valores.
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Marzo 2010
 Asegura que todas las fórmulas son idénticas: no

se pueden modificar o eliminar individualmente
(Excel muestra un error si se intenta)
 Excel no permite insertar/eliminar una fila en la
matriz. Para añadir filas se debe modificar la
fórmula de matriz.
4.3.2. Funciones en las fórmulas
Las funciones son fórmulas predefinidas que

ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR
redondea un número en la celda A10.
4.3.3. Nombres en las fórmulas
Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de

una hoja de cálculo para hacer referencia a las
celdas de esas columnas o filas. También puede
crear nombres (nombre: palabra o cadena de
caracteres que representa una celda, rango de
celdas, fórmula o valor constante.
Utilice nombres fáciles de entender, como

Productos, para referirse a rangos difíciles de
entender, como Ventas!C20:C30.) descriptivos
para representar las celdas, los rangos de celdas,
las fórmulas o los valores constantes (constante:
valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no
varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto
"Ingresos trimestrales" son constantes. Las
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Marzo 2010
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no

son constantes.).
Es posible utilizar rótulos en las fórmulas que hagan

referencia a datos de la misma hoja de cálculo; si
desea representar un rango en otra hoja, utilice un
nombre.
5. Funciones
5.1. Funciones Matemáticas y trigonométricas
COS(número)
Esta función calcula el coseno del argumento número. El
ángulo viene expresado en radianes. Por ejemplo, como
puede apreciar en la figura, en cada una de las celdas de
la columna B se calcula el coseno para la celda
correspondiente en la columna A. Se puede apreciar la
gráfica generada por Excel para los datos introducidos.
ACOSH(número)
Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del
argumento número. En la figura puede observar que en
cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el
coseno hiperbólico inverso, tomando como argumento cada
uno de los valores de la correspondiente celda de la
columna A. Se muestra la gráfica generada por Excel
utilizando los datos calculados. El argumento dado a esta
función debe ser un valor mayor o igual a uno.
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Marzo 2010
GRADOS
Convierte el argumento expresado en radianes a grados.
Por ejemplo:
 GRADOS(PI()) da como resultado 180 grados

 GRADOS(PI()/2) da como resultado 90 grados.
LN(número)
Calcula el logaritmo natural del valor dado como
argumento. El logaritmo natural está definido únicamente
para valores mayores que cero. Observe el ejemplo de la
figura, en cada celda de la columna B se calcula el logaritmo
natural para cada valor correspondiente de la celda de la
izquierda, en la columna A. Observe la gráfica generada por
Excel para el logaritmo natural.
LOG(número,base)
Calcula el logaritmo del argumento número, la base está
dada por el segundo argumento. Si no se le da valor al
argumento base, lo calcula con la base 10. El logaritmo está
definido para valores positivos. En la figura puede apreciar
que en cada celda de la columna C se ha calculado el
logaritmo con base 5, siendo el argumento número su
correspondiente valor de la celda de la columna A. Como
puede observar en la gráfica generada por Excel para
logaritmo con base 5.
LOG10(número)
Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número.
El logaritmo está definido para valores positivos. En la figura
puede apreciar que en la columna D se ha calculado el
logaritmo con base 10, tomando como argumento su
correspondiente valor en cada celda de la columna A.
Observe que la gráfica para el logaritmo con base 10.
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5.2. Funciones Financieras
Para acceder a las funciones financieras debe ir a la ficha

Fórmulas, grupo Biblioteca de funciones y elegir
Financieras.
Las finanzas se ocupan del estudio del flujo del dinero entre
dos entes, particularmente de las condiciones de este flujo
de dinero en el tiempo. Excel 2007 incluye más de 50
funciones financieras que ayudan a calcular desde las
cuotas a pagar por un préstamo hasta el valor futuro de una
inversión.
=VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en
pagos periódicos constantes y en una tasa de interés
constante.
 Tasa, es la tasa de interés por período

 Nper, es el número de pagos periódicos
 Pago, es el monto de cada pago. No puede variar
 Va, es el valor actual de la inversión
 Tipo, indica cuando se realizan los pagos. Si es 0 los
pagos se hacen al final del periodo y si es 1 se hacen
al inicio del mismo.
Notas:
 Tasa y Nper deben darse en la misma unidad de
tiempo.
 Para todos los argumentos, los montos que se
pagan (como depósitos) se representan como
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Marzo 2010
números negativos. Los montos que se reciben (por

ejemplo: dividendos) se representan como números
positivos.
Ejemplo:
Supongamos que desee ahorrar dinero para un proyecto

personal que tendrá lugar dentro de un año. Deposita
S/.1,000 en una cuenta de ahorros que devenga un
interés anual del 6%, que se capitaliza mensualmente
(interés mensual de 6%/12 ó 0,5%). Tiene planeado
depositar S/.100 el primer día de cada mes durante los
próximos 12 meses. ¿Cuánto dinero tendrá en su cuenta
al cabo de los 12 meses?
=PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos
constantes y en una tasa de interés constante.

 Va, es el valor actual del la inversión
 Vf, es el valor futuro que se tiene obtener después
del último pago. Si se omite se asume 0 (el valor
futuro de un préstamo es 0)
 Tipo, indica cuando se realizan los pagos. Si es 0
los pagos se hacen al final del periodo y si es 1 se
hacen al inicio del mismo.
Nota : El valor obtenido por PAGO incluye principal e

intereses, pero no impuestos u otros
factores.
Ejemplo:
Se quiere pedir un préstamo de $2,800 a pagar en 2
años. Si se supone una tasa de interés anual del 22%,
¿cuánto debe pagarse cada mes?
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Marzo 2010
=TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.
TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más
soluciones. Si los resultados consecutivos de TASA no
convergen en 0,0000001 después de 20 iteraciones, TASA
devuelve el valor de error #¡NUM!.

 Pago, es el monto de cada pago periódico. No
puede variar.
 Vf, es el valor futuro que se desea obtener después
del último pago. Si se omite se asume 0 (el valor
futuro de un préstamo es 0)
hacen al inicio del mismo
 Estimar, es el pronóstico para la tasa de interés. Si
se omite se asume 10%.
Ejemplo:
Calcular la tasa de interés para una compra de S/.
1,119.00 con pagos mensuales de S/. 458.78 durante 3
meses.
=NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Devuelve el número de períodos de una inversión
basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa
de interés constante.

 Pago, es el monto de cada pago. No puede variar
 Vf, es la cantidad que se quiere obtener al finalizar
los pagos. Si se omite se asume que es 0 (el vf de
un préstamo es 0)
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Marzo 2010

hacen al inicio del mismo.
Nota: Las cantidades que se desembolsan (pagos o

depósitos) se representan por cantidades
negativas. Las que se reciben se representan
por cantidades positivas.
Ejemplo:
Se quiere saber cuántos depósitos mensuales de $100
son necesarios para que una inversión inicial de $1,000
llegue a $10,000 si se reciben unos intereses del 12%
anual.
5.3. Funciones de Texto
Para utilizar las funciones de texto, debe ir a la ficha

Fórmulas, grupo Biblioteca de funciones y elegir Texto:
El término texto no se refiere únicamente a letras. Estas

funciones operan sobre cadenas de caracteres que pueden
incluir letras, números y caracteres especiales.
MAYUSC(texto),MINUSC(texto),
NOMPROPIO(texto)
Estas 3 funciones operan de manera similar: la primera
cambia las letras minúsculas por mayúsculas, la segunda
hace lo contrario, y la tercera hace mayúscula la primera
letra de cada palabra y cualquier letra que haya después de
algún carácter que no sea una letra.
Ejemplo:
Si A1 contiene el texto cod TECSUP-567-esp los resultados

serían:
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Marzo 2010
MAYUSC(A1) COD TECSUP-567-ESP

MINUSC(A1) cod tecsup-567 -esp
NOMPROPIO(A1) Cod Tecsup-567 -Esp
DERECHA(texto,nro_caracteres),
IZQUIERDA(texto,nro_caracteres),
EXTRAE(texto,pos_ini,nro_caracteres)
Estas funciones devuelven un número específico de

caracteres contenidos en un texto en sus extremos derecho
o izquierdo, o a partir de una posición específica.
Ejemplo:
Si A1 contiene el texto Lima, 28 de diciembre del 2008 los

resultados serían:
DERECHA(A1,8) del 2008

IZQUIERDA(A1,8) Lima, 28
EXTRAE(A1,13,8) diciembr
LARGO(texto)
Devuelve la longitud (número de caracteres) que contiene
un texto. La cuenta incluye los espacios contenidos.
Ejemplo:
Si A1 contiene el texto Lima, 28 de diciembre del 2008

el resultado sería:
=LARGO(A1)  30
REEMPLAZAR(texto,pos_ini,nro_caracteres,texto)
SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo)
Ambas permiten cambiar un texto por otro. La primera es
útil cuando se conoce la posición del texto que se va a
reemplazar, pero no su contenido exacto. La segunda es
útil cuando, por el contrario, se conoce el texto a
reemplazar, pero se ignora su ubicación dentro de la
cadena de caracteres.
Ejemplo:
Si
A1 contiene el texto Lima, 28 de diciembre del 2008
B1 contiene el texto octubre
Para obtener el texto Lima, 28 de octubre del 2008

se podría utilizar una de estas fórmulas
REEMPLAZAR(A1,13,9,B1)
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Marzo 2010
SUSTITUIR( A1,”octubre”,B1)
6. Referencias Bibliográficas
 http://office.microsoft.com/es-
hn/excel/HA101491513082.aspx
 http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP012165033082.aspx
 http://www.duiops.net/manuales/excel
FIN DE LA UNIDAD
Página 36

Formulas y Funcionas

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Excel Avanzado:

Esta versión de Excel contiene una cinta de opciones del programa

En la presente unidad, se personaliza el entorno de trabajo, como

El uso de fórmulas y funciones avanzadas de Microsoft Excel 2007

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Una forma de trabajar en Excel 2007, es personalizando la barra

3.1. Barra de Acceso Rápido

Esta barra de Acceso Rápido contiene los botones comunes

Para personalizar, hacer clic en la flecha desplegable de la

Ir a la opción Personalizar: desde donde se podrá añadir

Otro modo de personalizar la barra de herramientas de

 Ubicarse en la cinta de opciones, ficha inicio, grupo

 Elegir: Agregar a la barra de herramientas de acceso

 A continuación el botón del grupo fuente, se ha

3.1.1. Opciones de Excel

Excel le permite hacer cambios y elegir opciones,

Para modificar y/o agregar listas personalizadas

Se muestra la siguiente caja de diálogo, donde se

3.2. Personalizar formato de número

Microsoft Office Excel proporciona muchos formatos de

Un formato de número puede tener hasta cuatro secciones

Por ejemplo, puede usar estas secciones de código para

No tiene que incluir todas las secciones de código en el

Las siguientes normas permiten personalizar cualquiera de

3.2.1. Reglas para incluir texto y agregar espacio

Para mostrar texto y números en una celda, incluya

$0,00" Superávit"; $-0,00" Déficit"

Para mostrar un importe positivo como "$125,74

$ Signo de dólar - Signo menos

+ Signo más / Barra diagonal

( Paréntesis de apertura ) Paréntesis de cierre

: Dos puntos ! Signo de exclamación

^ Acento circunflejo & Y comercial

' Apóstrofo ~ Tilde

{ Llave de apertura } Llave de cierre

< Signo menor que > Signo mayor que

= Signo de igualdad Carácter de espacio

 Incluir una sección de entrada de texto

Si se incluye, la sección de texto siempre es la

Si el formato no incluye una sección de texto, todos

Para crear un espacio que tenga el ancho de un

Por ejemplo, si coloca un paréntesis de cierre

Para repetir el siguiente carácter del formato hasta

Por ejemplo, escriba 0*- para incluir los guiones

3.2.2. Reglas para incluir Posiciones decimales,

Incluir posiciones decimales y dígitos significativos.

0 (cero) Este marcador de posición de dígitos muestra los ceros no

# Este marcador de posición de dígitos sigue las mismas reglas que

? Este marcador de posición de dígitos sigue las mismas reglas que

Este marcador de posición de dígitos muestra la coma decimal en

Si un número tiene más dígitos a la derecha de la

Para mostrar Como Utilice este código

1234,59 1234,6 ####,#

 8,9M 8,900 #,000

 Posición cero (a la izquierda)

Para ingresar números mostrando cero a la

o De la cinta de opciones, ingresar a la ficha Inicio,

o Escribir la serie y copiar.

 Mostrar un separador de millar

Para mostrar un punto como separador de millar o

incluya el siguiente separador en el formato de

. Muestra el separador de millar en un número. Excel separa los millares con