ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 16

EVIDENCIA 5: “MANUAL DE SEGURIDAD Y SEGUIMIENTO”

PRESENTADO POR:
MILTON ARBEY MICAN MICAN

SOFÍA PLUS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA
VILLAVICENCIO
2019
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 16
EVIDENCIA 5: “MANUAL DE SEGURIDAD Y SEGUIMIENTO”

PRESENTADO POR:
MILTON ARBEY MICAN MICAN

VOCERO LÍDER
GERMAN ALBERTO LOZANO ANGARITA
INGENIERO INDUSTRIAL

SOFÍA PLUS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA
VILLAVICENCIO
2019
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 16

EVIDENCIA 5: “MANUAL DE SEGURIDAD Y SEGUIMIENTO”

La prevención de los riesgos está encaminada a eliminar los riesgos reales que se
pueden presentar para un trabajador en su puesto, durante su jornada laboral. Por
este motivo es que los manuales de seguridad y seguimiento se convierten es un
arma importante dentro de toda empresa, ya que constituyen su soporte en
cuestiones de seguridad, higiene y salud laboral. Por consiguiente, teniendo en
cuenta lo descrito anteriormente y los resultados de la matriz de evaluación de
riesgos realizada en la Evidencia: 2 Matriz de riesgos correspondiente a esta guía
de aprendizaje, debe crear un plan de acción en donde se busque mejorar los
controles existentes y que cumpla con los siguientes puntos:
DEFINA LOS CRITERIOS PARA LA ACEPTABILIDAD DEL RIESGO Y
DETERMINE CUÁLES DE ELLOS SON ACEPTABLES Y CUÁLES NO (SE DEBE
PRIORIZAR DE ACUERDO AL NIVEL DEL CONTROL Y EL NÚMERO DE
TRABAJADORES EXPUESTOS, TENER UNA VISIÓN DE LA PEOR SITUACIÓN
QUE PUEDA OCURRIR, PARA ASÍ EVITARLA, Y TENER EL REQUISITO LEGAL
ASOCIADO PARA TENER LOS PARÁMETROS DE PRIORIZACIÓN).
POSTERIORMENTE, CREE UN PLAN DE ACCIÓN DONDE SE BUSQUE
MEJORAR LOS CONTROLES EXISTENTES EN LOS CASOS QUE SEA
NECESARIO. ESPECIFIQUE LAS MEDIDAS DE INTERVENCIÓN.
De este modo es fundamental aceptar los riesgos, porque lo marca la Ley y para
evitar accidentes o enfermedades profesionales dentro de la empresa, la
implantación de un sistema de Prevención de Riesgos Laborales que asegure unas
condiciones de trabajo seguras y saludables para todos los trabajadores La
Prevención de Riesgos Laborales es fundamental por el mero hecho de que su
implantación y la correcta ejecución de la misma ayuda a eliminar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales, facilita el trabajo en condiciones seguras,
permite el cumplimiento de las normas vigentes para evitar posibles sanciones,
mejora la gestión de la empresa y la satisfacción de los trabajadores y la motivación
aumentando la productividad y beneficios de la empresa.
RIESGO ACEPTABLE

Mecánicos: aquellos que se derivan del uso de máquinas, herramientas, equipos y

objetos que puedan ocasionar accidentes.
Físicos: los que dependen de las propiedades físicas de los cuerpos, como por
ejemplo la iluminación, la radicación, la temperatura, el ruido y otros tantos que
puedan afectarla integridad física de los trabajadores.

Químicos: se derivan del uso de sustancias que, al entrar en contacto con

los cuerpos, pueden ocasionar quemaduras, intoxicación o lesiones sistémicas.
Dependen del nivel de concentración de la sustancia y del tiempo de exposición de
los trabajadores con ésta.

Locativos: tienen que ver con las características del diseño, la construcción, el
mantenimiento y el deterioro de las instalaciones en las que los trabajadores
realizan sus tareas. También incluye los materiales con los que están hechos los
pisos, escaleras, pasillos, mobiliario, entre otros.

RIEGOS NO ACEPTABLES

Porque esto riesgo no aceptable porque son riesgo que se presenta muy poco en el
habito laboral y son riesgo y son riego que afecta muy poco al personal laboral.

Biológicos: son grupos de agentes orgánicos como hongos, bacterias, virus,

parásitos, plumas y polen, entre otros, que están presentes en ciertos
climas laborales y que pueden afectar a la salud y el bienestar de los trabajadores.

Meteorológicos: son todos los fenómenos naturales de origen geológico,

meteorológico e hidrológico como erupciones volcánicas, desbordamientos de
ríos, terremotos, tormentas, inundaciones, huracanes, etc.

De la información: habla de aquellos que afectan la confidencialidad, la

integridad y la gestión de datos e informaciones que, por derecho propio, son
exclusivas de las empresas o de sus clientes. Este tipo de riesgos pueden ser
causados por motivos muy diversos, desde ataques externos hasta errores del
equipo humano que maneja esta información

Plan de acción

Este plan se realizará para poder evaluar y diagnosticar de manera completa y

general todos los factores y la situación actual que se encuentra la empresa en el
nivel de seguridad industrial.
Descripción

En diferentes actividades de la empresa se ha presentado varios riesgos laborales

y algunas incidencias. Debido a esto la empresa se ha visto en la obligación de
implementar programas de higiene y seguridad industrial que permitan
disminuir los diferentes problemas de la empresa como: enfermedades,
incidentes y accidentes laborales y con esto mejorar las condiciones de los
trabajadores.

Delimitación y alcance

Mediante el diseño e implementación del plan de mejoramiento de las condiciones

de higiene y seguridad industria Se propone realizar la documentación y
disminución de accidentes generando un proceso en el cual la empresa involucre a
todo el personal sobre la importancia de la higiene y la seguridad industrial
tomando decisiones que mejoren las condiciones en cada una de ellas.

Metodología

Para realizar todas las actividades que abarca este proyecto se debe escoger la
mejor opción al momento de empezar a ejecutarlo, por consiguiente, se toma la
opción de emplear un ciclo de mejoramiento continuo de PHVA (planear, hacer,
verificar actuar) respaldados en la información existente y la que se puede obtener
a través del personal involucrado en este proyecto.

DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN DE EQUIPOS DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL, LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
DEL PERSONAL EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES LOGÍSTICAS.
RECREE CADA TEMA CON IMÁGENES.
Antes de efectuar un trabajo que requiera del uso del equipo de protección personal,
los empleados deben estar capacitados para saber: y Cuándo es necesario el
equipo de protección personal y Qué tipo de equipo es necesario basándose en la
función del trabajo y Cómo es que se debe usar - poner, quitar, ajustar y Las
limitaciones del equipo de protección personal y El cuidado adecuado, el
mantenimiento, la utilidad y la eliminación de los PPE.
 LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PARA LA CABEZA

Casco de seguridad: Cuando se exponga a riesgos eléctricos y golpes

PARA LOS OJOS Y LA CARA

Gafas de seguridad: Cuando se exponga a proyección de partículas en oficios

como carpintería o talla de madera
PARA EL APARATO RESPIRATORIO

Mascarilla desechable: Cuando esté en ambientes donde hay partículas

suspendidas en el aire tales como el polvo de algodón o cemento y otras partículas
derivadas del pulido de piezas.

PARA LOS OÍDOS

Pre moldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al

canal auditivo.
PARA LA MANO
Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suave

PARA TRABAJO EN ALTURAS

Para realizar trabajos a una altura mayor de 1.8 metros sobre el nivel del piso use
arnés de seguridad completo:

 Casco con barboquejo

 Mosquetones y eslingas
 Línea de vida
PLANTEE LAS ORIENTACIONES PARA LA REVISIÓN DE LA SEÑALIZACIÓN
DE LAS ÁREAS, CONSIDERANDO LAS NORMAS DE MANEJO Y
MANTENIMIENTO, ASÍ COMO LA NORMATIVIDAD DE SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE VIGENTE.
Área de informática
 Colores de seguridad y colores de contraste

Ejemplos de uso de colores de seguridad y colores de contraste

Se puede usar la siguiente combinación de amarillo de seguridad y negro para

indicar sitios de riesgo temporal o permanente como:
  Sitios en los que hay riesgo de colisión, caída, volteo u objetos que caen.
 Escalones, orificios en pisos, etc.

Forma geométrica y significado de las señales de seguridad

Diseño de símbolos gráficos
El diseño de símbolos debe ser tan simple como sea posible y se omitirán los
detalles que no sean esenciales para el entendimiento del mensaje de seguridad.

ELABORE UN PLAN DE MONITOREO O SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO

DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE, QUE PERMITA GARANTIZAR
LA SEGURIDAD DE OBJETOS, PERSONAS Y RECURSOS ASIGNADOS A
PROCESOS, QUE CONTENGAN LA REVISIÓN DE LAS INSTALACIONES POR
PERÍODOS ESTABLECIDOS, DE ACUERDO CON EL REGLAMENTO INTERNO
DE TRABAJO Y LOS PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL.
Reuniones de Seguridad

Las reuniones de seguridad son métodos probados para promover la prevención de

accidentes y/o incidentes y la seguridad personal. Las reuniones de seguridad en la
Empresa Contratista tendrán tres objetivos principales:
Proveer un medio abierto y adecuado para la discusión de todas las inquietudes
relacionadas con la prevención de accidentes y la seguridad personal que resulte
en la participación activa de cada empleado.

Identificar planes de acción y determinar responsabilidades y actores para la

corrección de riesgos identificados.

Proveer capacitación relacionada con los métodos usados para la prevención de

accidentes y la seguridad personal

Revisión Inicial y Periódica de Equipos e Instalaciones

Todos los equipos, herramientas e instalaciones tales como grúas, equipos,

vehículos, camiones, retroexcavadoras, compactadoras, etc., serán controlados
periódicamente con el objeto de evitar la generación de riesgos durante su
utilización. El alcance, el método y las responsabilidades de dicho control
responderán al procedimiento específico elaborado a tal efecto.
La capacitación proporcionada a empleados y subcontratistas de la Empresa

Inducción en seguridad personal y prevención de accidentes a todos los empleados

en las primeras dos semanas de inicio de actividades en el proyecto.

Reuniones de seguridad, que se usan frecuentemente para conducir sesiones

formales de entrenamiento de prevención de accidentes.

Capacitación especializada en técnicas de manejo defensivo, primeros auxilios,

prevención y extinción de incendios.

Capacitación en la Identificación de todos los riesgos presentes, evaluación delos

riesgos y métodos control y uso de los elementos de protección personal necesarios
para realizar el trabajo en forma segura.

Capacitación en los Procedimientos de Trabajo.

Inspecciones y Auditorías

Las inspecciones y auditorías son consideradas fundamentales en la administración

moderna de programas de prevención de accidentes, debido a que estos
procesos, permiten buscar en forma proactiva el control de los riesgos identificados,
antes de que resulten en accidentes con lesiones o daño a la propiedad. Las
inspecciones y auditorías tienen tres funciones principales:

Determinar la efectividad de las prácticas y procedimientos de prevención de

accidentes utilizados en las operaciones y verificar el cumplimiento legislativo de las
mismas.

Identificar, evaluar y controlar riesgos potenciales que puedan resultar en

accidentes con lesiones, daños a la propiedad o al medio ambiente.

Demostrar un compromiso continuo por parte de la Empresa Contratista ante

la prevención de accidentes y la seguridad personal.
ORGANICE Y DISEÑE UN MANUAL CON 5 CAPÍTULOS QUE CONTENGA EL
DESARROLLO DE LOS ANTERIORES PUNTOS, LOS CUALES SON:
a. Plan de acción (incluye criterios de aceptabilidad del riesgo y medidas de
Intervención).
b. Uso de equipos y elementos de protección.
c. Señalización de áreas.
d. Plan de monitoreo.

SELECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP

Para la selección de EPP, se tienen en cuenta las inspecciones planeadas,

investigación de accidentes y mediciones ambientales de las cuales se desprenda
la necesidad de seleccionar elementos de protección personal, además de las
actividades desarrolladas por cada funcionario de la Entidad, independiente de su
forma de vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas.
La selección de los elementos de protección personal da cumplimiento a las
características requeridas por la normatividad que los regula.
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP

Para los servidores públicos y contratistas de la Entidad, se les hace la entrega de

los EPP requeridos para el desarrollo de actividades en los cargos que aplique,
registrándola en el formato “Control de entrega de elementos de protección personal
y ergonómicos” con código F–GSST- 03, previamente se da inducción a cerca del
uso y mantenimiento, siendo responsabilidad de estos solicitar el cambio cuando el
elemento cumpla su vida útil o presente deterioro.
Con respecto a los trabajadores en misión, en los requisitos en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo se define la obligatoriedad del suministro, uso,
inspección y cambio de los EPP de conformidad con el objeto y las actividades a
desarrollar en la Entidad a cargo de la empresa contratista. Para este propósito el
Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo verificara tanto la entrega como inducción
acerca de su uso adecuado.
INSPECCIÓN A ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP

Para identificar las actividades y áreas donde es necesario que los servidores
públicos, contratistas y/o subcontratistas deban utilizar EPP, se realizaran
inspecciones a los sitios de trabajo y áreas comunes, de conformidad con la “Guía
de Inspecciones de seguridad”, con código SO-G04 verificando el uso adecuado de
los EPP que sean requeridos.
Para el caso de los trabajadores en misión, se realizarán inspecciones a sus puestos
de trabajo verificando el uso adecuado de los elementos de protección requeridos.
En el caso de identificar la ausencia o uso inadecuado del Elemento de Protección
requerido al Entidad podrá suspender temporalmente la actividad hasta no subsanar
la condición peligrosa identificada.
USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP

Cada servidor público es el responsable del uso adecuado y el cuidado de sus EPP,
para asegurar esto, se le imparte instrucciones sobre el correcto uso y los cuidados
en la limpieza y almacenamiento de los mismos, así como la detección temprana de
anomalías que ameriten su reposición con el fin de informar al Grupo de Seguridad
y Salud en el Trabajo (GSST) la necesidad de reposición.
CAMBIO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP DETERIORADO

El servidor público que haya sufrido el deterioro de algún EPP, deberá notificar al
Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante correo electrónico o
comunicación solicitando el cambio del elemento. Adicionalmente durante las
inspecciones planeadas se verificará las condiciones de los mismos, y de ser
necesario se hará
MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP

El mantenimiento de los EPP será responsabilidad del servidor público al que se le

haya hecho entrega y se realizará de acuerdo a las condiciones del elemento y el
uso.
DISPOSICIÓN FINAL
Se define que los EPP, son residuos sólidos ordinarios o comunes y son llevados a
las áreas pertinentes para ser entregados a las empresas respectivas (gestoras de
residuos).
En el caso de que los elementos de protección personal o ropas de trabajo
estuvieran contaminados con productos o sustancias químicas peligrosas, estos
son manejados como residuos peligrosos (RESPEL) y se realiza el respectivo
proceso de destrucción.