MS PROJECT SESION 01 - yKLfJAp PDF

CURSO: PROGRAMACIÓN CON MS.
PROJECT 2016
MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández

edilberto_cesarc@hotmail.com
http://www.upao.edu.pe/facultades/index.aspx?mod=mod_esc&e=ICSI&task=ext&cod=54
http://edilbertochavezfernandez.blogia.com/
http://www.edilbertochavez.260mb.net/
http://www.ucvlima.edu.pe/cis_portal/pdf/docente_pac.pdf
http://www.upao.edu.pe/BANNER/PRIMAVERA.HTML
http://cacperu.com/curso/programacion-de-obras-con-project-2013-18/
http://www.cip-trujillo.org/portal_infocip/inicio/muestra_cur/42
Ing. Edilberto Chávez Fernández -
CURSO: PROGRAMACIÓN DE OBRAS CON PROJECT 2016 1
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MS PROJECT
• MS-Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz,
que proporciona la combinación perfecta de uso, poder y flexibilidad,
de forma que su administración sea más eficiente y efectiva.
Informa y controla el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto,
manteniendo la sintonía entre los equipos de proyecto y la productividad.
Realiza un seguimiento y análisis eficaz de los proyectos con una mayor
compresión de la programación y la repercusión de los cambios. Aprovecha
las ventajas de un mayor control financiero y de análisis más exhaustivos.

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Definición de proyecto
• Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
• Temporal porque un proyecto tiene un principio y final definidos.
• El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto.
• Un proyecto puede generar:
• Un Producto: puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un
elemento o un elemento final.
• Un servicio o la capacidad de realizar un servicio, por ejemplo una función de
negocio que brinda apoyo a producción o distribución.
• Un resultado, tal como una conclusión de un documento, por ejemplo un
proyecto de investigación.

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Ejemplos de Proyectos
• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado.
• Implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el
personal o el estilo de una organización.
• Desarrollo o adquisición de un sistema de información nuevo o
modificado (hardware o software).
• La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será
adecuadamente registrado.
• Construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura.
• La implementación, mejora o potenciación de los procesos y
procedimientos de negocios existentes.
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La Dirección de Proyectos
• Según el PMI (Project Management Institute), la dirección de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo.
• Es la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la
dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en
cinco Grupos de Procesos.

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• Estos cinco Grupos de Procesos son:
• Inicio,
• Planificación,
• Ejecución,
• Monitoreo y Control, y
• Cierre.

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Ciclo de Vida de un Proyecto
Fuente: PMBOK, PMI®

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Iniciando MS Project en Windows 7
1. Clic en botón Inicio.

2. En cuadro de búsqueda digitar
PROJECT 2013
3. Clic en Project 2013

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Iniciando MS Project en Windows 8 y 8.1
1
3 1. Clic en botón Inicio o tecla Windows.

2
2. En la pantalla de Inicio digitar PROJECT
2013

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Iniciando MS Project en Windows 10
3
1. Clic en botón búsqueda en Windows.

2. En recuadro de búsqueda escribir
PROJECT
1 2

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Información Preliminar del Proyecto………….(1)
• Asignar calendario al Proyecto.
• Indicar información complementaria del proyecto en Propiedades.
• Indicar fecha de Inicio del Proyecto.

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1. Clic en ficha proyecto.
2. En grupo Propiedades, clic en
Información del proyecto.
3. Clic para indicar el calendario del
proyecto.
4. Clic para indicar que se
programará a partir de la fecha
de comienzo.
5. Clic para especificar la fecha de
inicio del proyecto.
Si en la fecha se visualiza también la

hora, ésta debe también ser ingresada
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1
1. Clic en Archivo.
2. Clic en Información.
3. Clic en información del proyecto. 5
4. Clic en propiedades avanzadas
5. Ingrese los datos que crea
conveniente y luego de clic en
Aceptar para terminar.

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Entorno de MS Project 2013
1. Barra de acceso
rápido.
2. Vista Escala de
tiempo.
3. Cinta de opciones.
4. Tabla entrada.
5. Diagrama de Gantt.
6. Campos de la tabla
entrada.
7. Escala temporal.
8. Vista activa.
9. Vistas rápidas.
10. Zoom.

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Pantalla de Inicio de MS Project 2013
1. Clic para un proyecto nuevo.

2. Clic para abrir un proyecto
usado recientemente.
3. Clic para abrir otros
proyectos.
4. Clic para abrir alguna de las
plantillas de ejemplo
(Necesita conexión a
internet).

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Las cintas de Opciones
Tarea
Recurso
Crear Informe

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Las cintas de Opciones
Proyecto
Vista
Formato (Depende de la vista activa, por defecto es la vista Diagrama de Gantt

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Programación de las Tareas……………………(1)
• Manual: El usuario es el que define uno de los siguientes elementos:
duración, fecha de inicio o fin de la tarea. Los otros 2 elementos se
calculan en forma automática. Esta es la forma predefinida de Project
para la programación de las tareas.
• Automática: El usuario indica solamente la duración y Project se
encarga de calcular la fecha inicial y termino en base a la fecha de
inicio y la duración indicada.

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Por ejemplo si se carga Project, se indica como fecha de inicio el
04/05/2015 y se ingresan las siguientes tareas:
El resultado será:

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El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma

de programación de la tarea.

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1. Clic en campo Modo

de tarea de la tarea 9.
2. Clic en Programada
automáticamente.
El resultado será:

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Para que todas las tareas sean programadas en forma automática debe hacer lo siguiente:
1. Clic en NUEVAS TAREAS.

2. Clic en Programada
automáticamente.

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Definiendo Hitos en Project
• Una forma de establecer puntos de control y saber si se logró el
cumplimiento de una tarea en el plazo establecido, es usar Hitos
(Milestone en inglés).
• Un hito es una tarea que tiene una duración de cero (0) días.

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Definiendo Tareas Periódicas…………………..(1)
• Algunas tareas tienen que ejecutarse en forma regular, por ejemplo,
reuniones mensuales para analizar el avance del proyecto o
semanales para analizar las ocurrencias.
• Afortunadamente en Project no se tiene que programar estas tareas
en forma separada, se pueden crear tareas periódicas, también
llamadas tareas repetitivas.
Ejemplo
Se desea programar:
Reuniones Mensuales, que se llevaran el segundo lunes de cada mes.
Reuniones Semanales, que se llevará a cabo cada jueves.
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Definiendo Tareas Periódicas…………………..(2)
1. Clic en Ficha TAREA.

2. En el grupo Insertar, clic
en Tareas.
3. Clic en Tarea Periódica.

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Operaciones con tareas …… Insertar
1. Clic derecho sobre la
tarea en donde deseo
insertar la nueva tarea,
en el ejemplo la tarea
10.
2. Clic en Insertar tarea.

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Operaciones con tareas …… Eliminar
1. Clic derecho sobre la

tarea en donde deseo
insertar la nueva tarea,
en el ejemplo la tarea
11.
2. Clic en Eliminar tarea.

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Definir esquema del proyecto: Subtareas….(1)
• Cuando todo lo que tiene en el proyecto es una larga lista de tareas, puede
perder de vista panorama general del proyecto.
• El uso de esquemas ayuda a organizar las tareas en bloques más manejables.
• Puede aplicar sangrías a las tareas relacionadas para situarlas bajo una tarea más
general, creando una jerarquía.
• Las tareas generales se denominan tareas de resumen o fases; las tareas con
sangría que aparecen debajo de la tarea de resumen son subtareas.
• Las fechas de comienzo y fin de una tarea de resumen se determinan en función
de las fechas de comienzo y fin de su primera y última subtarea.
• La forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y las
subtareas aparecen con sangrías debajo de ellas.
• Utilice los controles de esquema (sangría y anulación de sangría) para indicar la
estructura jerárquica de la lista de tareas.
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Definir esquema del proyecto: Subtareas….(2)
1. Seleccione las tareas que desee
convertir en subtareas.
2. Clic en la Ficha TAREA.
3. En el grupo Programación, clic en
Aplicar sangría a la tarea.
4. Tarea de Resumen Creada.
5. Subtareas creadas.
6. Datos resumidos de las subtareas.

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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
• Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vincular
predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de tipo
Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones.
• Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de
tareas de modo que pueda diseñar su proyecto de forma realista:

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Forma de Relacionar las tareas en Project
1. Clic en campo
predecesoras de la
tarea 3, escriba 2FC
y presione ENTER.
Cuando la
dependencia es FC,
está desaparece
cuando se presiona
Enter.

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Ejemplo de Relacionar Tareas

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Cambiando la dependencia entre tareas
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic para cambiar de dependencia a CC.
3. Clic en acepta
4. La dependencia ha cambiado en el campo
predecesoras y en el Diagrama de Gantt. La
fecha de inicio y termino también ha
cambiado

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Posponer o adelantar una tarea
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic en retardo e indicar 2d.
3. Clic en Aceptar para que se
efectúen los cambios.
El resultado es el siguiente:

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Dividir una tarea
1. Clic en Ficha Tarea.

2. En el Grupo Programación, clic en Dividir Tarea.
3. Sin dar clic, desplace el mouse sobre la barra de la tarea 18. Continúa..
4. Hágalo hasta que ubique la fecha 17/06/2015.
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Dividir una tarea
5. Clic y arrastre hacia la derecha hasta que visualice las fechas que se muestran en
el cuadro. A continuación suelte el botón del mouse.
6. La Tarea 18 ha sido dividida.

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La Tarea de Resumen del Proyecto – Tarea 0
1. Clic en ficha o pestaña Formato.

2. En el Grupo Mostrar u ocultar, clic en Tarea de resumen del proyecto.
3. En la fila cero (0), está visualizando la Tarea de resumen del proyecto.

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ESTADÍSTICAS DEL PROYECTO
Para obtener una visión general de la fecha de inicio y fin, duración, costos y demás información del
Proyecto se muestran las estadísticas del mismo que proporciona Microsoft Project.
1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Información del Proyecto

2. En el cuadro de diálogo Información del Proyecto, haga clic en Estadísticas

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Estadísticas del proyecto
1. Clic en Ficha proyecto.

2. En el Grupo Propiedades,
clic en Información del
Proyecto,
3. Clic en Estadísticas.
4. A continuación se visualiza
las estadísticas del proyecto

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Gestión del Alcance del Proyecto
• La Gestión del alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios
para garantizar todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para
completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se
enfoca primordialmente en definir y controlar que se incluye y qué no
se incluye en el proyecto.
• Los procesos son:
• Planificar la Gestión del Alcance
• Recopilar los requisitos
• Definir el alcance.
• Crear la EDT/WBS
• Validar el alcance.

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• El proyecto debe entregar todo lo descrito dentro de su alcance. En algunos tipos
de proyectos, lo que incluye también el entorno geográfico y de los usuarios
cuando se operen nuevos sistemas o cambios en sistemas actuales entre- gados
por el proyecto. Al definir el alcance de un proyecto es importante también
estipular qué queda fuera de aquel.

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Los Calendarios en MS Project
• Calendarios Base
• Estándar: L-V, 9-1pm / 3-7pm
• 24 Horas: L-D, 12am-12am
• Turno Noche: L-V, 11pm-3am / 4-8am
• Calendarios de tarea
• Calendarios de Recurso

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Configuración del Calendario Laboral…………...(1)
1. Clic en ficha
1
PROYECTO.
3
2. Ubicar el grupo
Propiedades.
2
3. Clic en Cambiar
tiempo de trabajo.

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1. Calendario que se está personalizando,
en nuestro caso el estándar.
2. Pestaña Excepciones: ahí se definen las
excepciones.
3. Pestaña Semanas laborales: ahí se
defines los días laborales y los horarios.
4. Para crear nuevos calendarios base.
5. Para definir las opciones de calendario
de Project.
Una excepción es una fecha que no

se labora, o se trabaja de modo
diferente, por ejemplo de 8am a
8pm.

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Establecer para su proyecto, el calendario laboral de lunes a sábado, de

7:00am a 12:00 m y 01:00 pm a 04:00 pm. Las excepciones son: la empresa
no trabajará el día 28 y 29 de Julio y el día 24 trabajará de 7am a 7pm.

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Solución:
1. Se modificará el calendario estándar para adaptarlo a lo que se necesita.
2. Se configurará los días que se labora y los horarios.
3. Se configurará las excepciones (si existen).
4. Se configurará las opciones de calendario de Project para adaptarlo al calendario del
proyecto.

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1. Clic en Semanas laborales.
2. Doble clic en
Predeterminado.
3. Seleccionar de Lunes a
Sábado.
4. Clic en la tercera opción
para que el usuario pueda
colocar el horario de
trabajo.
5. Indicar las horas de
trabajo. Usar mejor
formato de 24 horas.

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1. Doble clic en Trabajo de

1. Clic en Excepciones.
12 horas.
2. Colocar las
2. Clic en Periodos
excepciones.
laborables.
3. Indicar las fechas
3. Indicar el rango de horas.
correspondientes a
4. Clic para Aceptar y salir.
las excepciones.

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1. Definir primer día de la
semana.
2. Hora de ingreso.
3. Hora de Salida.
4. Horas de trabajo por día.
5. Horas de trabajo por
semana. (6 x 8).
6. Días del mes, esto se
tomara cuando se defina
una tarea con duración en
a. Solo se ingresa a estas opciones para
meses.
configurar en base a lo definido en el
calendario del PROYECTO.
b. Los días por mes, son días laborables de
trabajo no calendario.
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Creación de Nuevos Calendarios Base
1. Clic para crear nuevo calendario
base.
2. Clic para crear el calendario.
3. Clic para indicar el nombre.
4. Clic para terminar la creación
del nuevo calendario.

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• Asignar calendario al Proyecto.
• Indicar información complementaria del proyecto en Propiedades.
• Indicar fecha de Inicio del Proyecto.

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1. Clic en ficha proyecto.
2. En grupo Propiedades, clic en
Información del proyecto.
3. Clic para indicar el calendario del
proyecto.
4. Clic para indicar que se
programará a partir de la fecha
de comienzo.
5. Clic para especificar la fecha de
inicio del proyecto.
Si en la fecha se visualiza también la

hora, ésta debe también ser ingresada
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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(1)
• EDT=Estructura de descomposición del Trabajo
• WBS=Work Breakdown Structure
• La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el
alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes mas
pequeñas y manejables.
• El paquete de trabajo es el trabajo definido en el nivel más bajo de la
EDT/WBS para el cual se puede estimar y gestionar el costo y la
duración
• El nivel de descomposición para los paquetes de trabajo varía en
función del tamaño y la complejidad del proyecto.

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• La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes
de trabajo generalmente implica las siguientes actividades:
• Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.
• Estructurar y organizar la EDT/WBS;
• Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados
de nivel inferior;
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la
EDT/WBS; y
• Verificar que el grado de descomposición de la EDT/WBS sea el adecuado.

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• La estructura de ETD/WBS se puede crear a través de varios enfoques.
Entre los métodos mas habituales se cuentan con el enfoque
descendente, el uso de guías especificas de la organización y el uso de
plantillas de la EDT/WBS.
• Durante la integración de componentes de nivel inferior puede
utilizarse un enfoque ascendente.

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• La estructura de la EDT/WBS se puede representar de diferentes
maneras, tales como:
• Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como segundo nivel de
descomposición, con los entregables del producto y del proyecto insertados en
el tercer nivel.
Fuente: Pmbok 5 ed.

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• Utilizando los entregables principales como segundo nivel de descomposición.
Fuente: Pmbok 5 ed.

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• Incorporando componentes de nivel inferior que pueden desarrollar organizaciones
externas al equipo del proyecto, como por ejemplo trabajo contratado. Así, el
proveedor desarrollará la EDT/WBS para el contrato como parte del trabajo contratado.
• La EDT/WBS se pude estructurar como un esquema, como un organigrama, o
mediante otro método que represente un desglose jerárquico.
• LA EDT/WBS representa todo el trabajo necesario para realizar el producto y
el proyecto, e incluye trabajo de dirección del proyecto.
• EL trabajo total correspondiente a los niveles inferiores debería corresponder
al acumulado para los niveles superiores, de modo que no se omita nada y
que no se efectué ningún trabajo extra.
Fuente: Pmbok 5 ed.

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Ejemplos OBRA: CONSTRUCCION Y
AMPLIACION I.E. DANIEL
HOYLE
REVOQUES ENLUCIDOS Y CIELOS RASOS PISOS Y PAVIMENTOS CONTRAZOCALOS ZOCALOS Y ENCHAPES REVESTIMIENTO DE
MOLDURAS GRADAS Y ESCALERA
CIELO RASO CON PISO ACABADO CONTRAZOCALOS

TARRAJEO PRIMARIO MEZCLA C:A, 1:5 PULIDO Y BRUÑADO
MORTERO C:A 1:5 E=6"
VESTIDURA EN FONDO
TARRAJEO EN MUROS DE ESCALERA PISO DE CEMENTO
INTERIORES Y PULIDO Y BRUÑADO
EXTERIORES e=2" S/COLOR
TARRAJEO DE MUROS VEREDA DE

EXTERIORES A PARTIR DE CONCRETO f'c=140
2º PISO kg/cm² e=4"
TARRAJEO DE PATIO DE CONCRETO

COLUMNAS f'c=175 Kg/Cm2
TARRAJEO DE VIGAS RAMPA DE CONRETO

140 kg/cm² e=4"
Fuente: www.criticaltools.com FROTACHADO Y

BRUÑADO
TARRAJEO CON
IMPERMEABILIZANTE
PISO ADOQUINADO DE 20
x 15 m x 5 Cm
VESTIDURA DE
DERRAMES (1:5)
PISO DE CERAMICA
30x30 ALTO TRANSITO,
ANTIDESLIZANTE
BRUÑAS SEGUN
DETALLE

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Ejemplos
Fuente: www.criticaltools.com

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Configuración de la EDT/WBS en Project…. (1)
1 3
1. Clic en Proyecto
2. Buscar el grupo Propiedades.
3. Clic en EDT

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1. Clic en Prefijo, si desea incluir
1 uno.
2. Si no se indica SECUENCIA, por
2 3 defecto la EDT será numérica. Se
puede definir los niveles que
desee.
3. En caso sea necesario, puede
cambiar el separador, por defecto
4 es el punto.
4. Clic en Aceptar para que se
apliquen los cambios indicados.

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Se inserta el campo EDT al proyecto y el resultado se visualiza a continuación:

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Desarrollar la práctica proporcionada por el docente y
enviarla el email edilbertocesarc@gmail.
edilbertocesarc@gmail.com
Asunto : P1 – CACPERU - APELLIDOS-
APELLIDOS-NOMBRES

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN...
• MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández
• edilberto_cesarc@hotmail.com
http://www.upao.edu.pe/facultades/index.aspx?mod=mod_esc&e=ICSI&task=ext&cod=54
http://edilbertochavezfernandez.blogia.com/
http://www.edilbertochavez.260mb.net/
http://www.ucvlima.edu.pe/cis_portal/pdf/docente_pac.pdf
http://www.upao.edu.pe/BANNER/PRIMAVERA.HTML
http://cacperu.com/curso/programacion-de-obras-con-project-2013-18/
http://www.cip-trujillo.org/portal_infocip/inicio/muestra_cur/42
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Fuente: PMBOK, PMI®

1. Clic en botón Inicio.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

3 1. Clic en botón Inicio o tecla Windows.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en botón búsqueda en Windows.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Si en la fecha se visualiza también la

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic para un proyecto nuevo.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Formato (Depende de la vista activa, por defecto es la vista Diagrama de Gantt

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en campo Modo

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en NUEVAS TAREAS.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en Ficha TAREA.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic derecho sobre la

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en Ficha Tarea.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en ficha o pestaña Formato.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Información del Proyecto

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

1. Clic en Ficha proyecto.

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Una excepción es una fecha que no

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Establecer para su proyecto, el calendario laboral de lunes a sábado, de

Ing. Edilberto Chávez Fernández -

Ing. Edilberto Chávez Fernández -