¿QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte
de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos
numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos
básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.

Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar
reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas
de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables
de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y aunque
inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de
aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

¿Qué es una Función Excel?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos)
en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la
formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden
ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como
#N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra
función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
Insertar función
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el
cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a
introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida
que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro
de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de
la función, cada uno de sus argumentos, una
descripción de la función y de cada argumento, el
resultado actual de la función y el resultado actual de
toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de
la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará
el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada
argumento.

FUNCIÓN SUMA
Puede usar una fórmula sencilla para sumar números en un rango (un grupo de celdas), pero
la función suma es más fácil usar cuando se trabaja con
más de unos cuantos números. Por ejemplo,
=SUM(A2:A6) es menos probable que tienen errores de
escritura que = A2 + A3 + A4 + A5 + A6.

Aquí tiene una fórmula que usa dos celdas

rangos: =SUM(A2:A4,C2:C3) sumas los números en
rangos a2: a4 y C2: C3. Presione ENTRAR para
obtener el total de 39787.
Para crear la fórmula:
1. Escriba = suma en una celda, seguida de un paréntesis de apertura ().
2. Para introducir el primer rango de fórmula, que se denomina argumento (un fragmento de
datos de la fórmula debe ejecutar), escriba a2: a4 (o seleccione la celda A2 y arrástrela hasta
la celda A6).
3. Escriba una coma (,) para separar el primer argumento del siguiente.
4. Escriba el segundo argumento, C2: C3 (o arrastre para seleccionar las celdas).
5. Escriba un paréntesis de cierre ) y presione Entrar.

Función PROMEDIO Excel

La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. PROMEDIO
se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos.
El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las cantidades de una lista o
conjunto de valores, para luego dividir el total para el número de cantidades. Así, la función
PROMEDIO sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7, y 10
es 30 dividido por 6, que es 5.
Otro ejemplo del uso de la función PROMEDIO es la aplicación de la misma para obtener el
promedio general de una clase en el cual se suman las calificaciones de los estudiantes y se divide
el resultado para el total de estudiantes, obteniendo el promedio general del curso.
Sintaxis:
Argumentos:
 Nro1 Valor requerido.
 Nro2,… NroN son valores opcionales.
Los argumentos de la función PROMEDIO pueden ser números, rangos con valores numéricos,
matrices o referencias de celdas. El máximo número de argumentos que se pueden colocar en la
función PROMEDIO depende de la versión de Excel que estés utilizando. En Excel 2007 se pueden
ingresar hasta 255 argumentos.

LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un
conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de
Excel.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MAX

 Número1 (obligatorio): El primer número de la lista

o el rango de celdas que contiene los números a
evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista
o un rango de celdas con números adicionales a incluir
en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en
la función MAX en caso de enlistarlos directamente
como argumentos pero podemos especificar rangos de
celdas como argumentos de la función que a su vez
pueden contener varios números que serán
evaluados.
LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto.
Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MIN

Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo contrario Excel mostrará un mensaje de
error. Por su puesto que, si ingresamos un solo
número, obtendremos como resultado el mismo valor.

 Número1 (obligatorio): El primer número a

considerar en la comparación de valores. También
puede ser la referencia a una celda o rango que
contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número en la lista
de valores, o la referencia a una celda, o el rango que
contiene los valores numéricos adicionales.