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MANUAL DEL USUARIO

SISMAC
SISTEMA DE MANTENIMIENTO
DE ACTIVOS

0
Historial de Revisiones
Nro. Fecha Versión Descripción Autor

1 24/09/2018 1.0 Versión Previa Manuel Urrutia Flores

Versión actualizada, luego de


Cristhian Andree
2 15/03/2019 1.0 los cambios realizados a causa
Lucar Monzon
de la evaluación de la SGM.

1
Índice
ACCESO AL SISTEMA................................................................................................................ 4
INTERFAZ DEL SISTEMA........................................................................................................... 5
IDENTIFICACION DEL USUARIO...........................................................................................5
CAMBIO DE CONTRASEÑA................................................................................................... 6
MÓDULOS DEL SISTEMA.......................................................................................................... 7
UBICACIONES......................................................................................................................... 7
Órganos Desconcentrados................................................................................................... 7
Unidades Prestadoras.......................................................................................................... 9
Servicios Asistenciales....................................................................................................... 10
Centro de Costos................................................................................................................ 12
TABLAS MAESTRAS............................................................................................................ 14
Equipos Hospitalarios......................................................................................................... 14
Talleres de Mantenimiento por Red....................................................................................16
Cargos del Personal........................................................................................................... 17
Procesos de Selección....................................................................................................... 18
Marcas de Equipos............................................................................................................. 19
Repuestos y Materiales...................................................................................................... 21
Proveedores....................................................................................................................... 22
RECURSOS DE MANTENIMIENTO......................................................................................25
Ejecutores........................................................................................................................... 25
Contratos............................................................................................................................ 26
Personal............................................................................................................................. 28
INVENTARIO.......................................................................................................................... 28
Registro de Inventario......................................................................................................... 31
Ficha Técnica del Equipo (32)
Componentes del Equipo (33)
Actividades Básicas de Mantenimiento (34)
Inventario del Equipamiento Hospitalario...........................................................................35
PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO..........................................................................35
Programar el mantenimiento.............................................................................................. 35
Programación del Mantenimiento del Equipo (35)
Ficha Técnica (37)
Programación Equilibrada (Redistribución)........................................................................37
Generar OTMS y Balanceo de Fechas...............................................................................38
Reporte del Programa Anual de Mantenimiento.................................................................39
Reporte del Programa Anual de Bienes..............................................................................39
REGISTRO DEL MANTENIMIENTO......................................................................................40
Registro de OTMS.............................................................................................................. 40
Orden de Trabajo de Mantenimiento - OTM (40)
Actividades, Repuestos y Personal (43)
Reprogramaciones (44)

2
Visualización de OTM (45)
Registro de Actividades Complementarias.........................................................................45
Actividades Complementarias Diarias (45)
Repuestos, Materiales y Mano de Obra (46)
Cambio de Estado de OTM Cerrada......................................................................................
Generación del Programa.......................................................................................................
Fecha de Cierre de Programación
Generar el Programa del Siguiente Año

REPORTES................................................................................................................................
Equipamiento Hospitalario......................................................................................................
Inventario del Equipamiento Hospitalario
Antigüedad del Equipo Hospitalario
Histórico de Equipamiento Hospitalario
Inventario de equipamiento alta tecnología
Operatividad del Equipamiento Hospitalario - Tipo de Equipamiento
Operatividad del Equipamiento Hospitalario – Estados
Resumen del Estado Operativo del Equipamiento Hospitalario
Resumen de OTMs Ejecutadas - Vida Útil
Programa de Mantenimiento..................................................................................................
Programa Anual de Actividades de Mantenimiento Hospitalario
Programa Anual de Actividades de Mantenimiento Hospitalario - Detallado
Programa Anual de Mantenimiento por Equipo
Programa Anual de Bienes Detallado
Programa Anual de Bienes
Actividades Programadas en un periodo
Presupuesto para la ejecución del Mantenimiento Hospitalario – Detallado
Presupuesto para la ejecución del Mantenimiento Hospitalario por Posición Financiera
Ejecución del Programa y OTMs............................................................................................
Equipos sin OTM Ejecutadas en un Periodo
Ejecución del Programa de Mantenimiento - Programado vs Ejecutado
Ejecución Programa de Mantenimiento Anual
Ejecución Programa Mantenimiento por Días
Ejecución de Actividades Complementarias
Ejecución de Actividades de Mantenimiento según Personal
Avance de la Ejecución Presupuestal de Mantenimiento
Repuestos y Materiales..........................................................................................................
Materiales de Mantenimiento pendientes según PAMH
Requerimiento de compra de Repuestos según PAMH
Consolidado de Repuestos Reemplazados para devolución a almacén
Consolidado de Actividades de Mantenimiento
Consolidado de Bienes Utilizados para el Mantenimiento
Resumen para Pago a Ejecutor..............................................................................................
Repuestos y Materiales adquiridos para el Mantenimiento
Actividades Ejecutadas por la Empresa Residente
Resumen de la Operatividad del Equipamiento Hospitalario
Resumen de Actividades Complementarias y Costos Asociados
Resumen de OTMs y Costos Asociados
Resumen de la Ejecución de OTMs
Recursos Humanos................................................................................................................
Profesionales de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios
Servicios Contratados por Terceros
Recursos Humanos del Taller de Mantenimiento (Servicios Contratados)

3
MANUAL DEL USUARIO
I. ACCESO AL SISTEMA

Para acceder al sistema deberá


seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar la dirección URL del


SISMAC en el buscador de
internet. Los links del sistema
son los siguientes:

Link
Intranet:

http://10.0.0.201:8280/sismac-prueba/login

Link Internet:
http://ww9.essalud.gob.pe:8280/sismac-prueba/

2. En el campo: “Documento de Identidad”, ingresará su N° DNI o de ser el caso, el


número de su Carnet de Extranjería.

3. El sistema crea una nueva cuenta cuya contraseña, por defecto, es la misma que
el N° Documento de Identidad. Por lo tanto, Si usted está accediendo por
primera vez al sistema o no ha realizado el cambio de contraseña, deberá
ingresar en el campo: “Contraseña”, su N° de Documento de Identidad.
En caso haya realizado el cambio de contraseña, deberá ingresar la contraseña
registrada por usted. Si olvidó la contraseña deberá contactarse con la Sub
Gerencia de Mantenimiento para la asignación de una nueva.

4. Deberá observar el Código CAPTCHA mostrado en pantalla e ingresar dicho


contenido en el campo “TEXTO DE LA IMAGEN”. Si usted no puede distinguir
dicho contenido, deberá dar clic en el icono “RELOAD”.

4
5. Si ingresa distinto contenido e Inicia Sesión, el sistema le generará un nuevo
contenido en el campo “TEXTO DE LA IMAGEN”, el cual tendrá que ingresar
nuevamente.

6. Clic en Iniciar Sesión.

II. INTERFAZ DEL SISTEMA

La pantalla principal del sistema se muestra a continuación:

USUARIO:
USUARIO: Pantalla de
Tipo de Perfil
Bienvenida trabajo
al Sistema

Módulos del
sistema

II.I. IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO

El software da la bienvenida al usuario


que ha ingresado al sistema, mostrando
sus nombres y apellidos completos.
El sistema muestra en la parte superior de la imagen, los
nombres y apellidos completos del usuario que accedió al
software.
En la parte media, se muestran las opciones de
administración de cuenta, “Cambiar contraseña” y “Cerrar
Sesión”.
En la parte inferior se mostrará el Órgano Desconcentrado
al que pertenece dicho usuario, el taller de mantenimiento 5
(de ser el aso) y el tipo de perfil designado por la Oficina
de Ingeniería. (Ver Anexo 01: Tipos de perfil)
II.II. CAMBIO DE CONTRASEÑA
Se recomienda cambiar la contraseña por razones de seguridad. Cada usuario
se hará responsable por la información que ingrese, modifique o elimine.

Para realizar el cambio de contraseña, se deberán realizar los siguientes


pasos:

1. Si ha accedido por primera vez al sistema, por defecto, la pantalla de


trabajo mostrará el formulario para el cambio de contraseña. Si no es el
caso, deberá recurrir a las opciones de administración de cuenta y dar clic
en “Cambiar Contraseña”.
2. Si acceder por primera vez al sistema, en el primer campo “Ingrese
Contraseña actual”, deberá ingresar su N° de Documento de Identidad. De
no ser el caso, ingresará la contraseña que utiliza en la actualidad.
3. En el campo “Ingrese Nueva contraseña”, ingresará la que reemplazará a
su antigua contraseña.
4. En el campo “Confirme Contraseña”, deberá ingresar nuevamente el
contenido que registro en el Ítem 3. El sistema validará que los dos
contenidos sean los mismos, y actualizará el registro mostrando un
mensaje de confirmación. En caso los contenidos no sean los mismos, el
sistema mostrara un mensaje de error, obligando a repetir cualquiera de los
Ítems errados.

6
Observación: En caso de olvido de contraseña, deberá contactarse con la Sub
Gerencia de Mantenimiento para realizar las gestiones correspondientes y
asignar una nueva contraseña.

7
III. MODULOS DEL SISTEMA

El Sistema de Mantenimiento de Activos


(SISMAC) consta de ocho módulos, los
cuales son los siguientes:

1. Ubicaciones
2. Tablas Maestras
3. Recursos de Mantenimiento
4. Inventario
5. Programación del Mantenimiento
6. Registro del Mantenimiento
7. Generación del Programa
8. Reportes

Vale decir que un módulo consiste en un


grupo, menú o cinta de opciones en las
cuales se observa, registra o reporta
información agrupada convenientemente de
acuerdo a su funcionalidad.

1. UBICACIONES

En este módulo se podrán visualizar la


información relacionada con las Ubicaciones
Físicas donde pueda encontrarse un equipo
hospitalario. La información vertida en este
módulo incluye las denominaciones y códigos de
los “Órganos Desconcentrados” (ODCs), las
“Unidades Prestadoras” (Establecimientos de
Salud), los “Servicios Asistenciales” y los
“Centros de Costos” a los que están asociados
dichos servicios. Cabe indicar que la información
vertida en este módulo, es gestionada
íntegramente por la Sub Gerencia de Mantenimiento.

a. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

En este submódulo, el usuario podrá observar las Denominaciones


Estandarizadas de los 32 Órganos Desconcentrados (3 Redes
Prestacionales, 1 Centro Nacional de Salud Renal, 1 Instituto Nacional
Cardiovascular, 1 Gerencia de Oferta Flexible y 26 Redes Asistenciales),
así como también su respectiva codificación.

 Haciendo clíck en dicho submódulo, la pantalla de trabajo mostrará


contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Órgano


Desconcentrado o de la Denominación del mismo.

8
o Información del ODC: Información a detalle del ODC,
mostrando el Código, la Denominación y la Región a la que
pertenece.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Órganos
Desconcentrados, pues la información esta paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los
campos a completar para el registro de un nuevo Órgano
Desconcentrado (Proceso realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3
botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para
el personal de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

Buscador Reporte en formato Excel

Información del Órgano


Desconcentrado
Paginación

Botones de Acción Registro de la información

 Registro de un nuevo Órgano Desconcentrado (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “Código”, registrará el código que el SAP le haya
asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y
de dos dígitos).
3. En el campo “Sigla”, registrará el nombre corto del ODC.
4. En el campo “Denominación”, registrará la denominación exacta con
la que se registra en la resolución de creación.
5. En el campo “Región”, registrará la región del territorio peruano
donde se encuentra dicho ODC.
6. Clic en el botón Guardar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la
denominación del ODC no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en
el botón de acción “Cancelar”.

9
Para cambiar la denominación del ODC u algún otro dato (a
excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En
caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón
de acción “Cancelar”.

b. UNIDADES PRESTADORAS

En este submódulo, el usuario podrá observar las Denominaciones


Estandarizadas de las 420 Unidades Prestadoras o Establecimientos de
Salud (EESS) a nivel nacional, así como también su respectiva codificación,
nivel y la ubicación de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Para la inclusión de nuevos EESS en el
sistema, el Jefe de Oficina de Ingeniería del ODC deberá presentar la
resolución de creación del establecimiento de salud a la Sub Gerencia de
Mantenimiento, quien previa evaluación, autorizará dicha creación.

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

Buscador Reporte en formato Excel

Información del
Establecimiento de Salud
Paginación

Registro de la información
Botones de Acción

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código de la Unidad


Prestadora o de la Denominación de la misma.
o Información del EESS: Información a detalle del
Establecimiento de Salud, mostrando el ODC al que pertenece,
la Denominación del EESS, el Nivel y la Denominación de la
Oficina encargada del mantenimiento en dicho EESS.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5
Establecimientos de Salud, pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los
campos a completar para el registro de un nuevo
Establecimiento de Salud (Proceso realizado solo por la SGM).

10
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3
botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para
el personal de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un nuevo Establecimiento de Salud (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. Seleccionar el Órgano Desconcentrado al que pertenece el EESS
que desea registrar.
3. En el campo “Código”, registrará el código que el SAP le haya
asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y
de cuatro dígitos, asimismo, los dos primeros dígitos de este código
deberán coincidir con el código del ODC al que pertenece.).
4. En el campo “Denominación”, registrará la denominación exacta con
la que se registra en la resolución de creación del centro.
5. En el campo “Nivel”, registrará el nivel del establecimiento de salud.
Dicha información se encuentra en la resolución de creación del
centro.
6. En el campo: “Denominación Ofic. Mante.”, registrará la
denominación de la Oficina Responsable del mantenimiento del
centro. En caso no exista dicha Oficina, colocara “Empresa
Residente”.
7. Clic en el botón Guardar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la
denominación del EESS no se encuentre registrada.

En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en


el botón de acción “Cancelar”.

Para cambiar la denominación del ODC u algún otro dato (a


excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En
caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón
de acción “Cancelar”.

c. REGISTRO DE SERVICIOS ASISTENCIALES

En este submódulo, el usuario podrá observar las Denominaciones


Estandarizadas de las Servicios Asistenciales existentes en cada Unidad
Prestadora o Establecimiento de Salud (EESS) a nivel nacional, así como
también su respectiva codificación, ubicación y el “Centro de Costos”, al
cual está asociado.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Para la inclusión de nuevos SSAA en el
sistema, el Jefe de Oficina de Ingeniería del ODC deberá presentar la
documentación correspondiente que acredite la existencia de algún servicio
no considerado en el SISMAC, para su respectiva creación.

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

Buscador Reporte en formato Excel


11

Registro de la información Paginación


Información del Servicio
Asistencial

Botones de Acción

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Servicio


Asistencial (SSAA) o de la Denominación de la misma.
o Información del SSAA: Información a detalle del Servicio
Asistencial, mostrando el ODC, el EESS al que pertenece, el
Servicio, la Ubicación y la denominación del Centro de Costos
dicho SSAA.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Servicios
Asistenciales, pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los
campos a completar para el registro de un nuevo Servicio
Asistencial (Proceso realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3
botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para
el personal de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un nuevo Servicio Asistencial (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. Seleccionar el Órgano Desconcentrado del EESS al que pertenece
el SSAA que desea registrar.
3. Seleccionar el EESS al que pertenece el SSAA que desea registrar.
4. Seleccionar el Centro de Costos al que pertenece el SSAA que
desea registrar.
5. En el campo “Código”, registrará el código que el SAP le haya
asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y
de doce dígitos, asimismo, los cuatro primeros dígitos de este
código deberán coincidir con el código del EESS al que pertenece.).
6. En el campo “Denominación”, registrará la denominación exacta con
la que se registra en la resolución de creación del centro.
7. En el campo “Ubicación”, registrará la Ubicación física del Servicio
Asistencial en el Establecimiento Asistencial.

12
8. Clic en el botón Guardar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la
denominación del SSAA no se encuentre registrada.

En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en


el botón de acción “Cancelar”.

Para cambiar la denominación del ODC u algún otro dato (a


excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En
caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón
de acción “Cancelar”.

d. CENTROS DE COSTOS

En este submódulo, el usuario podrá observar las Denominaciones


Estandarizadas de los Centros de Costos existentes en cada Unidad
Prestadora o Establecimiento de Salud (EESS) a nivel nacional, así como
también su respectiva codificación.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Para la inclusión de nuevos Centros de Costos
en el sistema, el Jefe de Oficina de Ingeniería del ODC deberá presentar la
documentación correspondiente que acredite la existencia de algún Centro
de costos no considerado en el SISMAC, para su respectiva creación.

Buscador Reporte en formato Excel

Información del Centro


de Costos

Paginación

Registro de la información
Botones de Acción

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Centro de


Costos o la Denominación de la misma.
o Información del Centro de Costos: Información a detalle del
Centro de Costos, mostrando el ODC, el EESS al que
pertenece, el código y la denominación de dicho Centro de
Costos.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Centros
de Costos, pues la información está paginada.

13
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los
campos a completar para el registro de un nuevo Centro de
Costos (Proceso realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3
botones de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para
el personal de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un nuevo Centro de Costos (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. Seleccionar el Órgano Desconcentrado del EESS al que pertenece
el Centro de Costos que desea registrar.
3. Seleccionar el EESS al que pertenece el Centro de Costos que
desea registrar.
4. En el campo “Código”, registrará el código que el SAP le haya
asignado. (Considerar que este código será de carácter numérico y
de diez dígitos, asimismo, los cuatro primeros dígitos de este código
deberán coincidir con el código del EESS al que pertenece.).
5. En el campo “Denominación”, registrará la denominación exacta con
la que se registra en la resolución de creación del centro.
6. Clic en el botón Guardar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la
denominación del Centro de Costos no se encuentre registrada.

En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en


el botón de acción “Cancelar”.

Para cambiar la denominación del ODC u algún otro dato (a


excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”. En
caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón
de acción “Cancelar”.

14
2. TABLAS MAESTRAS

En este módulo se podrán manipular la


información relacionada con las Tablas
Maestras relacionadas al ciclo de vida del
Mantenimiento dentro de los
Establecimientos de Salud.
La información vertida en este módulo
incluye las denominaciones y códigos de
los “Equipos Hospitalarios”, “Talleres de
Mantenimiento por Red”, “Cargos del
Personal”, “Procesos de Selección”,
“Marcas de Equipos”, “Repuestos y
Materiales” y “Proveedores”. En resumen,
en este módulo se tiene la información de
los catálogos principales del sistema con la
finalidad de facilitar posteriormente el registro del mantenimiento de los activos
de la Institución.
Cabe indicar que la información vertida en este módulo ha sido estandarizada y
normada por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Asimismo, dicha información
es gestionada íntegramente por la mencionada Sub Gerencia, pudiendo todos
los usuarios observar dicha información para los fines que estime convenientes.

a. EQUIPOS HOSPITALARIOS

Buscador Reporte en formato Excel

Información del
Equipo Hospitalario

Paginación
15
Registro de la información
Botones de Acción

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del


Catálogo de Equipos Hospitalarios o Maestro de Equipos Hospitalarios.
En dicho Catálogo se encontrará las Denominaciones Generales
Estandarizadas de los Equipos Biomédicos, Electromecánicos,
Complementarios e Instalaciones, así como también la “Denominación
Específica”, el “Valor de Reposición”, la “Familia”, “Vida útil”,
“Clasificación” y la “Criticidad”.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, la creación
de nuevos Equipos Hospitalarios, a través de la documentación
pertinente (Actas de Recepción, especificaciones técnicas, etc.)

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Equipo


Hospitalario o de la Denominación del mismo.
o Información del Equipo: Información a detalle del Equipo
Hospitalario, mostrando el Código, la Denominación General, el tipo
de equipamiento, familia y la Vida Útil.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Equipos
Hospitalarios, pues la información esta paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de un nuevo Equipo Hospitalario
(Proceso realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un nuevo Equipo Hospitalario (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “Código”, registrará el código alfanumérico de 8
caracteres que la SGM asignó a dicho equipo.
3. En el campo “Denominación General”, registrará el nombre General
estandarizado del Equipo Hospitalario.
4. En el campo “Tipo de Equipamiento”, registrará el tipo de Equipo al
que pertenece el equipo, eligiendo entre “Biomédico”,
“Complementario”, “Electromecánico”, “Alta Tecnología”,
“Informático”, “Instalación”, “Infraestructura”, “Servicio General”,
“Vehículo”, “Mobiliario Clínico”, “Instrumental”.

16
5. En el campo “Familia”, registrará la familia a la que pertenece el
equipo, eligiendo entre “Diagnostico por Imagen”, “Electromecánico”,
“Esterilización y Laboratorio”, “Monitoreo y Laboratorio”, “Monitoreo
de Bioseñales”, “Odonto Estomatología”, “Óptica Medica y Medicina
Física”, “Soporte de Vida”, “Hemodiálisis”, “Otros Biomédicos”.
6. En el campo “Valor Reposición”, registrará el valor estimado en
dólares del costo de adquisición de un equipo por reposición.
7. En el campo “Vida útil”, registrará el tiempo en años establecido por
la SGM, en el cual el activo cumpla correctamente las funciones para
el cual fue diseñado.
8. En el campo “Clasificación”, marcará el cuadro el cual corresponda,
según las opciones “Alta”, “Media” y “Baja”.
9. En el campo “Estratégico”, marcará el cuadro si y solo si, el equipo
en mención es estratégico.
10. En el campo “Alta Tecnología”, marcará el cuadro si y solo si, el
equipo en mención es de alta tecnología.
11. En el campo “Detalle del Equipo”, registrará las denominaciones
específicas que están englobadas dentro de la Denominación
General que desea registrar.
12. En el campo “Criticidad”, marcará el cuadro el cual corresponda,
según las opciones “Alta”, “Media” y “Baja”.
13. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
del Equipo Hospitalario no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación del Equipo Hospitalario u algún otro
dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”.
En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón
de acción “Cancelar”.

b. TALLERES DE MANTENIMIENTO POR RED

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del


Catálogo de Talleres Estandarizados o Maestro de Talleres de
Mantenimiento. En dicho Catálogo se encontrará las Denominaciones
Generales Estandarizadas de los Talleres de Mantenimiento existentes
en cada Órgano Desconcentrado.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, la creación
de nuevos Equipos Hospitalarios, a través de la documentación
pertinente.

Buscador Reporte en formato Excel

Información del Taller


de Mantenimiento

17
Paginación

Botones de Acción Registro de la información

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Taller de


Mantenimiento o de la Denominación del mismo.
o Información del Taller de Mantenimiento: Información a detalle del
Taller de Mantenimiento, mostrando también su respectivo Código.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 talleres de
mantenimiento, pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de un nuevo Taller de Mantenimiento
(Proceso realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un nuevo Taller de Mantenimiento (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “Código”, registrará el código alfanumérico de 4
caracteres que la SGM asignó a dicho taller.
3. En el campo “Taller”, registrará la denominación estandarizada del
Taller que desea ingresar.
4. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
del Taller de Mantenimiento no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación del Taller de Mantenimiento u algún
otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón
“Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic
en el botón de acción “Cancelar”.

C. CARGOS DE PERSONAL

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del


Catálogo de Cargos del Personal o Maestro de Cargos de Personal. En
dicho Catálogo se encontrará las Denominaciones Generales
Estandarizadas de los Cargos del Personal existentes a Nivel Nacional.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, la creación
de nuevos Cargos de Personal, a través de la documentación pertinente.

18
Buscador Reporte en formato Excel

Información del
Cargo del Personal

Paginación

Botones de Acción Registro de la información

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Código del Cargo de


Personal o de la Denominación del mismo.
o Información del Taller de Mantenimiento: Información a detalle del
Cargo de Personal, mostrando también su respectivo Código.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 talleres de
mantenimiento, pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de un nuevo Cargo de Personal (Proceso
realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un nuevo Cargo de Personal (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “Código”, registrará el código alfanumérico de 4
caracteres que la SGM asignó a dicho taller.
3. En el campo “Cargo”, registrará la denominación estandarizada del
Cargo de Personal que desea ingresar.
4. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
del Cargo de Personal no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación del Cargo de Personal u algún otro
dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón “Modificar”.
En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic en el botón
de acción “Cancelar”.

d. CATALOGO DE PROCESOS

19
Buscador Reporte en formato Excel

Información del
Proceso

Paginación

Botones de Acción Registro de la información

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del


Catálogo de Procesos a nivel nacional. En dicho Catálogo se encontrará
los N° de Proceso de Adjudicación y la descripción de los procesos para
la ejecución del mantenimiento.
La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software
bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento.

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Número de Proceso o de


la Descripción del mismo.
o Información del Proceso: Información a detalle del Proceso,
mostrando también su respectivo Código.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 procesos de
adjudicación, pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de un nuevo Proceso de adjudicación
(Proceso realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).

20
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un nuevo Proceso de adjudicación (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “N° Proceso de adjudicación”, registrará el N° Proceso
presente en los concursos.
3. En el campo “Descripción”, registrará el asunto del proceso.
4. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
del Proceso de adjudicación no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación del Proceso de adjudicación u algún
otro dato (a excepción del código), deberá dar clic en el botón
“Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar clic
en el botón de acción “Cancelar”.

e. MARCAS DE EQUIPOS

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria de


las Marcas Estandarizadas de los Equipos Hospitalarios brindados en el
Catálogo de Equipos Hospitalarios (Ítem a) de Tablas Maestras). En este
Catálogo se encontrará las denominaciones de las Marcas asociado a la
Denominación General del Equipo Hospitalario.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, la creación
de nuevas Marcas de Equipos, a través de la documentación pertinente.

Buscador Reporte en formato Excel


Botones de Acción

Información de la
Marca del Equipo

Paginación

 La pantalla de trabajo mostrada contiene


Registro de laloinformación
siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través de la Marca o de la


Denominación General del Equipo Hospitalario.

21
o Información del Proceso: Información a detalle de la Marca,
mostrando también su respectivo Equipo Hospitalario.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 marcas de
equipo, pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de una nueva marca de equipo (Proceso
realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un nuevo Proceso de adjudicación (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “Equipo”, seleccionará la Denominación General del
Equipo al cual desea asignar una nueva marca.
3. En el campo “Marca”, registrará la denominación de la Marca
Estandarizada del Equipo Hospitalario seleccionado.
4. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
de la Marca del Equipo no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación de la Marca del Equipo, deberá dar
clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios,
deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

f. REPUESTOS Y MATERIALES

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria del


Maestro de Repuestos y Materiales (que son empleados en la ejecución
de las actividades de mantenimiento), de acuerdo a la información
brindada por el SAP. En esta Tabla Maestra se encontrarán las
denominaciones de los Repuestos y Materiales, así como también su
respectivo Código SAP, la Unidad de Medida, el tipo de material y el
Precio Referencial (S/.).
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Gerencia
Central de Logística, de la cual la Sub Gerencia de Mantenimiento
recoge la información. En caso se requiera la inclusión de nuevos
Repuestos y materiales en el Catálogo SAP, la Oficina de Ingeniería
Hospitalaria del ODC, deberá cumplir con los formatos establecidos para
la solicitud de creación de códigos SAP, que, de ser aprobado, la SGM
incluirá en el software el referido repuesto o material.

Buscador Reporte en formato Excel

22

Registro de la información
Información del
repuesto

Paginación

Botones de Acción

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través de la Denominación del


Repuesto o de su respectivo Código SAP.
o Información del Repuesto: Información a detalle del Repuesto,
mostrando la denominación, su respectivo Código SAP, Unidad de
Medida, Tipo de Repuesto y Precio Referencial.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 repuestos,
pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de un nuevo repuesto (Proceso realizado
solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un Repuesto (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “Código SAP”, registrará el Código asignado por la
Gerencia Central de Logística (GCL).
3. En el campo “Denominación”, registrará la denominación del
Repuesto establecido por GCL.
4. En el campo “Unidad de Medida”, registrará la Unidad en que se
maneja el material o repuesto a registrar.
5. En el campo “Tipo”, seleccionará entre “HAWA”, “ERSA” o “ACTIVO
FIJO”.
6. En el campo “Grupo Art”, registrará el tipo de artículo asignado por
GCL.
7. En el campo “Cat. Val.”, registrará la Categoría Valorativa del Material
o Repuesto asignado por GCL.

23
8. En el campo “Precio Ref.”, registrará el precio referencial del
repuesto.
9. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
del Repuesto no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación del Repuesto, deberá dar clic en el
botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar
clic en el botón de acción “Cancelar”.

g. PROVEEDORES

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria de


las Empresas Proveedoras de los Equipos Biomédicos y
Electromecánicos (Llámese Proveedor a la empresa que vende
equipamiento a la Institución). En este Catálogo se encontrarán las
denominaciones de las Empresas Proveedoras, el N° RUC, el contacto
de la empresa y el número telefónico de contacto.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, el registro de
nuevas Empresas Proveedoras en el sistema, a través de la
documentación pertinente.

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través de la Denominación del


Proveedor o de su respectivo N° RUC.
o Información de la Empresa Proveedora: Información a detalle de
las Empresas Proveedoras, así como el N° RUC, el contacto de la
empresa y el número telefónico de contacto.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 empresas
proveedoras, pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de una nueva empresa proveedora
(Proceso realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

Reporte en formato Excel


Buscador

Información del
proveedor

24

Paginación
Botones de Acción Registro de la información
 Registro de un Proveedor (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “Nro. RUC”, registrará el Número de RUC de la
empresa proveedora con la que está registrada en SUNAT. El
sistema validará que dicha empresa sea un nuevo registro. Para ello
deberá hacer clic en el botón “RELOAD”, y el sistema habilitará los
campos para hacer los registros respectivos, de lo contrario mostrará
los datos ya registrados anteriormente.

De tratarse de una nueva empresa proveedora, realizar lo siguiente:


3. En el campo “Proveedor”, registrará la denominación de la Razón
Social de la Empresa a registrar.
4. En el campo “Cargo”, registrará el cargo de la persona responsable
de la empresa para contacto
5. En el campo “Contacto”, registrará el nombre de la persona
responsable de la empresa para contacto.
6. En el campo “Dirección”, registrará la Dirección Legal de la Empresa
Proveedora a registrar.
7. En el campo “Teléfono Fijo”, registrará el número de telefonía fija de
Contacto de la Empresa Proveedora.
8. En el campo “Móvil.”, registrará el número de telefonía móvil de la
empresa proveedora.
9. En el campo “Correo Electrónico”, registrará la dirección de correo
electrónico para contacto de la empresa proveedora.
10. En el campo “Lugar”, registrará la referencia de la dirección legal en
la que se encuentra la empresa proveedora.
11. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
de la Empresa no se encuentre registrada.

25
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación de la Empresa Proveedora, deberá
dar clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los
cambios, deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

3. TABLAS MAESTRAS

En este módulo se podrán manipular la


información relacionada con los Catálogos
relacionadas al ciclo de vida del Mantenimiento
dentro de los Establecimientos de Salud.
La información vertida en este módulo incluye
las denominaciones y códigos de los
“Ejecutores”, “Contratos” y “Personal”. En
resumen, en este módulo se tiene la
información de los recursos necesarios para la
ejecución del mantenimiento con la finalidad de facilitar posteriormente el
registro del mantenimiento de los activos de la Institución.
Cabe indicar que la información vertida en este módulo ha sido estandarizada y
normada por la Sub Gerencia de Mantenimiento. Asimismo, dicha información
es gestionada íntegramente por la mencionada Sub Gerencia, pudiendo todos
los usuarios observar dicha información para los fines que estime convenientes.

a. EJECUTORES

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria de


las Empresas Ejecutoras del Mantenimiento de los Equipos Biomédicos
y Electromecánicos. En este Catálogo se encontrarán las
denominaciones de las Empresas Ejecutoras, el N° RUC y el Tipo de
Servicio que brindan.
La información aquí vertida es gestionada íntegramente por la Sub
Gerencia de Mantenimiento. Se evaluará de ser necesario, el registro de
nuevas Empresas Ejecutoras en el sistema, a través de la
documentación pertinente.

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través de la Denominación del


Ejecutor o de su respectivo N° RUC.
o Información de la Empresa Proveedora: Información a detalle de
las Empresas Ejecutoras, el N° RUC y el Tipo de Servicio que
brindan.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 empresas
ejecutoras, pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de una nueva empresa ejecutora
(Proceso realizado solo por la SGM).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

26
Buscador Reporte en formato Excel

Información
del
Ejecutor

Paginación

Registro de la información

Botones de Acción

 Registro de un Ejecutor (Personal SGM).

1. Dar clic en Ingresar.


2. En el campo “Nro. RUC”, registrará el Número de RUC de la
empresa ejecutora con la que está registrada en SUNAT. El sistema
validará que dicha empresa sea un nuevo registro. Para ello deberá
hacer clic en el botón “RELOAD”, y el sistema habilitará los campos
para hacer los registros respectivos, de lo contrario mostrará los
datos ya registrados anteriormente.

De tratarse de una nueva empresa ejecutora, realizar lo siguiente:

3. En el campo “Ejecutor”, registrará la denominación de la Razón


Social de la Empresa a registrar.
4. En el campo “Órgano Desconcentrado”, seleccionará los ODCS
donde la empresa ejecutora brinda los servicios de mantenimiento.
5. En el campo “Tipo de Servicio”, seleccionará “Servicio – Mano de
Obra” o “Servicio – Todo Costo” de acuerdo a su modalidad de
ejecución.
6. En el campo “Teléfono 1”, registrará el número de teléfono de
Contacto de la Empresa Ejecutora.
7. En el campo “Teléfono 2”, registrará un segundo número de teléfono
de la Empresa Ejecutora.

27
8. En el campo “Contacto”, registrará el nombre de la persona
responsable de la empresa para contacto.
9. En el campo “Email”, registrará la dirección de correo electrónico
para contacto de la empresa proveedora.
10. En el campo “Dirección”, registrará la Dirección Legal de la Empresa
Proveedora a registrar.
11. En el campo “Gerente”, registrará el nombre del Gerente de la
empresa (o quien haga sus veces).
12. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
de la Empresa no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación de la Empresa Ejecutora, deberá dar
clic en el botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios,
deberá dar clic en el botón de acción “Cancelar”.

b. CONTRATOS

En este submódulo, el usuario podrá obtener información necesaria de


los Contratos del Servicio de Mantenimiento de las Empresas
Ejecutoras. En este Catálogo se encontrarán el Número de Proceso, el
Tipo de Proceso, el ODC donde se ejecutará el mantenimiento y el
periodo del Contrato.
La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software
bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento.

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través del Número de Proceso.


o Información del Contrato: Información a detalle de los Contratos,
mostrando el Número de Proceso, el Tipo de Proceso, el ODC donde
se ejecutará el mantenimiento y el periodo del Contrato.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Contratos,
pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de un nuevo Contrato (Proceso realizado
solo por la Empresa de Mantenimiento).
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar” (Solo para el personal
de la SGM).
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

28
Reporte en formato Excel
Buscador

Información del
Contrato

Paginación

Registro del Contrato

Botones de Acción

 Registro de un Contrato

1. Dar clic en Ingresar.


2. Seleccione el Tipo de Proceso, entre “Adjudicación Abreviada”,
“Adjudicación Directa”, “Adjudicación Selectiva”, “Adjudicación
Simplificada”, “Adjudicación Menor Cuantía”, “Concurso Público”,
“Contratación Directa”, “Contratación Internacional”, “Licitación
Pública”, “Subasta Inversa Elec”.
3. En el campo “Nro Proceso, registrará el número de Proceso de
adjudicación.
4. En el campo “Nro Orden Compra”, registrará el número de Orden de
Compra.
5. Seleccione el Órgano Desconcentrado donde se efectuará dicho
contrato.
6. Ingrese el periodo de efectividad del Contrato.
7. Ingrese el Monto Mensual en Soles (s/.)
8. Ingrese la cantidad de Ingenieros que han de laborar.
9. Ingrese la cantidad de Asistentes Profesionales que han de laborar.
10. Ingrese la cantidad de Técnicos Especialistas que han de laborar.
11. Ingrese la cantidad de Técnicos A han de prestar servicios.
12. Ingrese la cantidad de Técnicos B que han de servicios.
13. Ingrese la cantidad de Técnicos C que han de servicios.
14. Ingrese la cantidad de Técnicos Administrativos que han de
servicios.
15. Ingrese la cantidad de Otros Profesionales que han de servicios.
16. En el campo “Denom. Serv. Contrat”, deberá registrar la
denominación del Servicio que EsSalud contrata.
17. Clic en el botón Grabar.

29
El sistema validará que el Código sea único y/o que la denominación
del Contrato no se encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
Para cambiar la denominación del Contrato, deberá dar clic en el
botón “Modificar”. En caso no desee guardar los cambios, deberá dar
clic en el botón de acción “Cancelar”.

c. PERSONAL

En este submódulo, el usuario podrá Registrar información necesaria del


personal de EsSalud (Jefes de Oficina de Ingeniería, Supervisores de
Mantenimiento, recursos humanos propios) y de las empresas ejecutoras
(Ingeniero Residente y Técnico Administrativo). En este Catálogo se
encontrarán el Número de Documento del personal, los nombres y
apellidos completos, la Dirección de Ubicación, el Cargo de Personal y la
Especialidad del profesional.
La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software
bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento.

Reporte en formato Excel


Buscador
Botones de Acción

Información del
Personal
Paginación

Registro de la información

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través de Apellidos, Nombres o


Numero de Documento del Personal.
o Información del Personal: Información a detalle del Personal,
mostrando el Número de Documento del personal, los nombres y
apellidos completos, la Dirección de Ubicación, el Cargo de Personal
y la Especialidad del profesional.
o Paginación: En la ventana informativa se muestran 5 Profesionales,
pues la información está paginada.
o Registro: En la parte inferior de la pantalla se encuentra los campos
a completar para el registro de un nuevo Personal.

30
o Botones de Acción: En la parte inferior se encuentran los 3 botones
de acción “Ingresar”, “Modificar” y “Eliminar”.
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

 Registro de un Profesional

1. Dar clic en Ingresar.


2. Seleccione el Órgano Desconcentrado donde se desempeña.
3. Seleccione la Empresa a la que pertenece. En caso sea personal de
EsSalud, colocar “20131257750 – SEGURO SOCIAL DE SALUD”.
4. Seleccione el Tipo de Documento, “DOCUMENTO NAICONAL DE
INDENTIDAD” o “CARNET DE EXTRANJERÍA”.
5. En el campo “Numero de Documento”, ingrese el número de su
documentación seleccionada y de clic en el botón “Check. Si el
personal se registró anteriormente, los campos se autocompletarán
con la información guardada. De no ser el caso se habilitarán los
campos, validándose con la base de datos de RENIEC:
6. El campo “Apellido Paterno”, “Apellido Materno”, “Nombres” y
“Dirección”, se autocompletarán obteniendo la información de la
validación de información con RENIEC.
7. En el campo “Cargo”, seleccionará el cargo del personal, tomando
como base la relación estandarizada de las Tablas Maestras.
8. En el campo “Nivel”, registrará el Nivel del Personal.
9. En el campo “Especialidad”, registrará la Profesión o especialidad del
personal.
10. En el campo “Centro de Estudios”, registrará la Universidad o
Instituto donde fue preparado para ejercer su cargo.
11. En el campo “Celular”, registrará el número de telefonía móvil del
personal.

En caso el personal registrado sea de EsSalud, se habilitarán los


siguientes campos:

12. En el campo “Número de Colegiatura”, registrará el Código o Numero


de Colegiatura del Profesional.
13. En el campo “Régimen Laboral”, seleccionará entre “CAS”, “728”,
“276”, “20530” u “Otros”.
14. En el campo “Nivel de Escalafón Institucional”, seleccionará entre
“T1”, “T2”, “T3”, “P2”, “P3”,” E4”,” E5”, “OTROS”.
15. En el campo “Cumple Perfil Profesional”, marcará el cuadro de
acuerdo a la evaluación de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y
Servicios.
16. Clic en el botón Grabar.
El sistema validará que el Código sea único y/o que el personal no se
encuentre registrada.
En caso no desee guardar el nuevo registro, deberá dar clic en el
botón de acción “Cancelar”.
4. INVENTARIO

En este módulo se podrán manipular la


información relacionada con el Registro
de las Fichas Técnicas (Ubicación,
marca, nombre, código patrimonial,

31
modelo, serie y otros datos Técnicos) de los Equipos Biomédicos y
Electromecánicos de la Institución.
La información vertida en este módulo incluye la Ficha Técnica del Equipo, los
componentes (si los tuviese) y las Actividades Básicas de Mantenimiento para
dicho equipo. En resumen, en este módulo se tiene la información base del
mantenimiento: los equipos hospitalarios de los centros asistenciales de
EsSalud.
La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software bajo la
supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento.

a. REGISTO DE INVENTARIO
En este submódulo, el usuario podrá Registrar la información técnica de
los equipos biomédicos y electromecánicos de la Institución.
La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software
bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento.

Buscador Reporte en formato Excel

Información del
Equipo
Pestañas del Módulo

 La pantalla de trabajo mostrada contiene lo siguiente:

o Buscador: Filtro de búsqueda a través de Órgano Desconcentrado,


Unidad Prestadora, Servicio Asistencial y Cobertura. Asimismo, esta
la opción de buscar por Criterio del Equipo: “Codigo Patrimonial”,
“Marca”, “Modelo” y “Serie”.
o Información del Personal: Información a detalle del Equipo,
mostrando el Órgano Desconcentrado, la Unidad Prestadora,
Servicio Asistencial, Nombre del Equipo, Codigo Patrimonial, Marca,
Modelo y Serie.
o Pestañas del Módulo: El Módulo “Registro de Inventario” consta de
tres pestañas: “Ficha Técnica del Equipo”, “Componentes del Equipo”
y “Actividades Básicas de Mantenimiento”.
o Reporte: El usuario podrá descargar la información a través del
reporte que se descargará en formato Excel con la información
vertida en la pantalla de trabajo.

Ficha Técnica: En esta pestaña se registrarán los datos


técnicos de los Equipos Biomédicos y Electromecánicos. De
tratarse de un sistema (Equipo principal + componentes), se
registrará la Ficha Técnica del Equipo Principal y de los
componentes (de tenerlo). Asimismo, podrá ingresar la fecha en
la cual el equipo es declarado de baja (mediante Resolución de
baja del equipo).

32
Datos a Registrar

 Órgano Desconcentrado: Se seleccionará el Órgano


Desconcentrado en el cual se ubica el equipo.
 Unidad Prestadora: Se seleccionará el Centro Asistencial en
el cual se ubica el equipo.
 Denominación General: Se seleccionará la denominación o
nombre general del equipo, tomando como referencia el
Maestro de Equipos Hospitalarios.
 Denominación Específica: Se registrará la denominación o
nombre específico del Equipo.
 Criticidad: Describe el nivel de criticidad del Equipo.
 Tipo Equipamiento: Describe el tipo de Equipo, tomando
como referencia el Maestro de Equipos Hospitalarios. Para la
presente versión: “Biomédico”, “Electromecánico”,
“Complementario”, “Instalación”.
 Código Patrimonial: Se registrará el Código o Etiqueta
única de carácter numérica a nivel nacional asignado por la
Sub Gerencia de Patrimonio. Los componentes con Ficha
Técnica utilizarán 11 caracteres, siendo los 8 primeros el
código del equipo principal, seguido de los correlativos: “-
01”,”-02”,”-03”,etc. En caso la Oficina de Patrimonio no haya
asignado un código patrimonial a los equipos nuevos, deberá
considerar lo establecido por la Sub Gerencia de
Mantenimiento, para la creación de etiquetas temporales
utilizadas solo en mantenimiento.
 Marca: Registrará la marca del equipo, considerando el
Catalogo de Marcas del Equipo.
 Modelo: Registrará el modelo del equipo.
 Serie: Registrará la serie del equipo.
 Estado: Seleccionará el estado del equipo al registrar,
pudiendo elegir entre “Operativo Bueno”, “Operativo
Regular”, “Operativo Malo para Reparar”, “Operativo Malo

33
para Baja”, “Inoperativo para Reparar”, “Inoperativo para
Baja” y “No ubicado”.
 Al: Registrará la fecha en que el equipo ha sido encontrado
en el estado seleccionado, en formato dd/mm/aa.
 Servicio Asistencial: Seleccionará el Servicio Asistencial
donde el equipo opera. En caso no encontrar el servicio
requerido, deberá seleccionar el Servicio de Gastos
Generales y detallar el servicio requerido en el Campo
Ubicación Bloque.
 Estratégico: Especifica con un check si el equipo es
estratégico. Si el equipo es biomédico y/o electromecánico,
el equipo es estratégico.
 Ubicación Piso: Registra en formato numerico, el piso
donde se encuentra físicamente el equipo.
 Ubicación Bloque: Registra en formato alfanumerico, la
sección física donde se encuentra el equipo en el centro
asistencial.
 Puesta en Marcha: Registrará en formato dd/mm/aa, la
fecha de puesta en operatividad del equipo.
 Cobertura: Indica el taller de mantenimiento responsable del
equipo. El sistema selecciona el taller automáticamente de
acuerdo al perfil del usuario.
 Ejecutor de Mantenimiento: Seleccionará la empresa
encargada del mantenimiento de los equipos que se
encuentran bajo su cobertura.
 Modalidad de Ejecución: Seleccionara el tipo de ejecución
del mantenimiento, puedo elegir entre: “Servicio – todo
costo”, “Servicio – mano de obra”, “Garantía”, “RR HH
Propios”, “Garantía”, “Prestaciones Accesorias”.
 Días Disponibles: Con uno o varios check elegirá los días
en el que el equipo está disponible para su mantenimiento.
 Año Adquisición: Ingresará el Año en el equipo fue
adquirido. El año de adquisición no será posterior al año de
la puesta en marcha, ni al año de la fecha de recepción ni
anterior al año de fabricación.
 Costo de Adquisición: Registrará el costo de adquisición
del equipo en soles.
 Garantía: Registrará el tiempo de garantía que otorga el
proveedor del equipo, en meses.
 Garantía adicional: Registrará el tiempo de garantía en
meses que exija EsSalud a la empresa proveedora por
motivos que considere que tienen impacto en el
mantenimiento de los equipos.
 Motivo: Registrará el motivo por el cual EsSalud asigna
garantía adicional a la empresa proveedora.
 Proveedor: Seleccionará la empresa que vendió el equipo a
EsSalud y es responsable del mantenimiento por el tiempo
de garantía.
 Fecha de Recepción: Registrará en formato dd/mm/aa, la
fecha en que el equipo fue recepcionado en el Almacén de
EsSalud a través del Acta de Recepción. A partir de la fecha
indicada el sistema asume que comienza el periodo de
garantía y calcula la antigüedad. Esta fecha no podrá ser
posterior a la fecha de Puesta en marcha.

34
 Nro. Proceso de Selección: Seleccionará el Proceso de
Selección por el cual fue elegida la empresa encargada del
Mantenimiento del equipo. Se seleccionarán tanto los
procesos para los equipos en garantía como para los
equipos en cobertura.
 Nro Items: Indica el numero de Item o Lote del contrato.
 Vida Útil EsSalud: Tiempo de duración en años estimada
por EsSalud que el equipo puede tener, cumpliendo
correctamente con la función para la cual ha sido creado. El
sistema toma como referencia la información registrada en el
Maestro de Equipos Hospitalarios.
 Vida Útil Fabricante: Tiempo de duración en años
estimada, por el fabricante del equipo, que el equipo puede
tener cumpliendo correctamente con la función para la cual
ha sido creado.
 Antigüedad Años y meses: El sistema calculara
automáticamente la antigüedad del equipo tomando como
referencia la Fecha de Recepción.
 Características (W), (V), (A), (Hz): Registrará en formato
numérico la potencia (en watts), el voltaje (en volts), la
corriente (en ampere) y la frecuencia (en Hertz).
 Año de Fabricación: Registrara en formato “aaaa” el año
en el que fue fabricado el equipo.
 Otras Características Técnicas: El usuario detallará otras
características técnicas que estime convenientes.
 ¿La ficha técnica corresponde a un componente?: El
usuario marcará con un check si la ficha técnica que esta
registrando corresponde a un componente de un equipo
principal.
 Equipo: En caso haya marcado el check en la pregunta
anterior, seleccionará el equipo del cual la ficha técnica que
se está registrando es componente.

Componentes del Equipo: En esta pestaña se registrarán los


datos técnicos básicos de los componentes de los Equipos
Biomédicos y Electromecánicos. Vale decir que, al registrar una
ficha técnica como componente de un equipo principal, el
sistema registra en esta sección dicho componente.

Datos a Registrar

 Nombre del Componente: Registrará la denominación


específica del componente a registrar. Para los componentes
con ficha técnica el sistema registrara en este campo, la
denominación específica del equipo.
 Características: El usuario registrará las características del
componente.
 Marca: El usuario registrará la marca del componente.
 Modelo: El usuario registrará el modelo del componente.
 Serie: El usuario registrará la serie del componente.
 Código Patrimonial: El usuario registrará el código
patrimonial en formato numérico de 8 dígitos o de 11 dígitos
(Código Patrimonial del equipo principal + “-01”).

35
 Fecha de Instalacion: El usuario registrará en formato
dd/mm/aa la fecha en la cual se instaló el componente en el
equipo principal. Para los componentes con ficha técnica el
sistema registrara en este campo, la fecha de puesta en
marcha.

Actividades Básicas de Mantenimiento: En esta pestaña se


registrarán las actividades básicas de mantenimiento, relación
estandarizada y establecida por la Sub Gerencia de
Mantenimiento. Al registrar actividades en esta pestaña, el
sistema copiara dichas denominaciones con su respectiva
frecuencia de mantenimiento al programa de mantenimiento,
con opción a editar. En la parte superior se indicarán los datos
técnicos generales del equipo.

Datos a Registrar








36
 Actividad: Registrará la denominación de la actividad básica
de mantenimiento en formato mayúscula.
 Frecuencia: Registrará en formato numérico la frecuencia
de mantenimiento de dicha actividad. Vale decir que: “30” es
identificado como mensual, “60” se identifica como bimestral,
“90” se identifica como trimestral, etc.

b. INVENTARIO DEL EQUIPAMIENTO HOSPITALARIO

En este submódulo, el usuario podrá generar el reporte del inventario


del equipamiento hospitalario de su cobertura (Ingeniero Residente y
Técnico Administrativo) o de todo el Órgano Desconcentrado (Jefe de
Oficina de Ingeniería Hospitalario y Supervisor de Mantenimiento).

Datos a Ingresar

 Órgano Desconcentrado
 Unidad Prestadora
 Servicio Asistencial
 Cobertura: Taller de Mantenimiento
 Tipo de Equipamiento:
 Al: Fecha de reporte.

5. PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO


En este módulo se podrán manipular la
información relacionada con el Registro del
Programa de Mantenimiento Preventivo de los
equipos hospitalarios de los Equipos Biomédicos y
Electromecánicos de la Institución.
La información vertida en este módulo incluye la
Programación del Mantenimiento, la
Programación Equilibrada (Redistribución), la
Generación de OTMs y Balanceo de Fechas y los
reportes: “Reporte del Programa Anual de
Mantenimiento” y “Reporte del Programa Anual de
Bienes”.
La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software en los
centros asistenciales bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento.

a. Programar el Mantenimiento

En este submódulo, el usuario podrá ingresar el Programa Anual de


Mantenimiento Hospitalario, registrando la denominación de las actividades
a realizarse, la frecuencia de mantenimiento, las horas hombre
programadas, el costo de hora hombre, los repuestos y materiales
programadas ingresando sus características, cantidad y costo unitario, a fin
de generar el programa anual de mantenimiento.
Cabe precisar que, el ingreso de todos los datos requeridos en este
submódulo se realiza por actividad de mantenimiento (Horas hombre y
materiales programados).

37
Programación del Mantenimiento del Equipo: En esta pestaña se
registrarán las actividades de mantenimiento y sus costos asociados.
Cabe indicar que al registrar por primera vez un programa,
aparecerán las actividades básicas de mantenimiento ingresadas en
la sección del Registro del Inventario.
En la parte superior de la pantalla se mostrarán los datos técnicos
generales del equipo.

Datos a Ingresar

 Actividad: Denominación de la actividad en formato


mayúsculas.
 Fecha Programada: Ingresará la fecha programada de dicha
actividad en formato dd/mm/aa.
 Frecuencia: Registrará en formato numérico (días) la frecuencia
de mantenimiento de dicha actividad. Vale decir que: “30” es
identificado como mensual, “60” se identifica como bimestral,
“90” se identifica como trimestral, etc. No se podrá ingresar
valores menores a 30.
 Personal – Cargo: Seleccionará el personal necesario para la
realización de dicha actividad, ingresando 4 caracteres el
sistema desplegara una relación de cargos en la cual podrá
seleccionar según corresponda. La relación desplegada se
obtiene del Catálogo de Cargos de Personal.
 Horas Hombre: Se registrará el tiempo en horas hombre que el
personal asignado utilizará para la realización de dicha actividad.
 Costo Hora Hombre: Se registrará el costo de hora hombre (en
soles) que se asignará por hora hombre para la realización de
dicha actividad.
 Total: El sistema calculará automáticamente el costo total (en
soles) para dicha actividad.

Luego de seleccionar la actividad, se podrán asignar repuestos y


materiales asociados, ingresando los siguientes datos:

 Material: Seleccionará el material necesario para la realización


de dicha actividad, ingresando 4 caracteres el sistema

38
desplegara una relación de materiales en la cual podrá
seleccionar según corresponda. La relación desplegada se
obtiene del Catálogo de Repuestos y Materiales.
 Características: Registrará las características mínimas
requeridas del repuesto o material.
 Cantidad: Se registrará el tiempo en horas hombre que el
personal asignado utilizará para la realización de dicha actividad.
 Costo Unitario: Se registrará el costo unitario estimado del
repuesto (en soles).
 Total: El sistema calculará automáticamente el costo total (en
soles) para dicha actividad.

Ficha Técnica del Equipo: En esta pestaña se mostrarán los datos


técnicos del equipo, previamente registrados en el Registro de
Inventario, así como también la relación de sus componentes.

b. Programación Equilibrada

En este submódulo, el usuario podrá realizar el balanceo del número de las


actividades de mantenimiento realizando ajustes finos en las fechas
programadas, de manera anual, de modo que la cantidad de actividades
de mantenimiento en todos los meses sea equilibrada.

Datos a Ingresar

 Órgano Desconcentrado
 Unidad Prestadora
 Cobertura: Taller de mantenimiento
 Tipo de Mantenimiento
 Año: En formato numérico “aaaa”.
 Servicio Asistencial

39
 Equipo: Ingresará el código patrimonial o denominación del
equipo.
 Luego deberá dar clic en “PROCESAR”.
Al filtrase los equipos requeridos, podrá seleccionar un equipo y
realizar el cambio de mes a otro mes, de acuerdo a su evaluación.
Luego de ello se actualizarán los datos.

c. Generar OTMS y Balanceo de Fechas

En este submódulo, el usuario podrá realizar el balanceo de las fechas de


las actividades de mantenimiento programadas realizando ajustes finos en
las fechas programadas, dentro del mes, así como también la generación
del número de OTM.
Los cambios de fecha son validados con los días disponibles para
mantenimiento registrados en la ficha técnica del equipo.
Cabe indicar que el número de OTM, es generado automáticamente por el
sistema, otorgando un numero único a nivel nacional.

40
Datos a Ingresar

 Órgano Desconcentrado
 Unidad Prestadora
 Cobertura: Taller de mantenimiento
 Tipo de Mantenimiento
 Año: En formato numérico “aaaa”.
 Servicio Asistencial
 Periodo: Se ingresará el periodo mensual (o dentro del mes:
periodo del mes, semanal o diario), del cual se desea cambiar la
fecha programada o general el Numero de OTM.
 Equipo: Ingresará el código patrimonial o denominación del
equipo.
 Luego deberá dar clic en buscar (Icono “LUPA”).
Al filtrase los equipos requeridos, podrá seleccionar un equipo y
realizar el cambio de día dentro del mes, de acuerdo a su evaluación.
Luego de ello dará clic en el botón guardar, seleccionar el equipo y
generar la OTM.
Vale decir que no se podrán generar OTMs de meses pasados. Para
ello, primero se deberá redistribuir de acuerdo al procedimiento
indicado en el punto b) del presente Ítem.

d. Reporte del Programa Anual de Mantenimiento

En este submódulo, el usuario podrá generar el reporte del Programa


Anual de Mantenimiento Hospitalario, incluyendo las actividades de
mantenimiento, repuestos, materiales y los costos asociados.

Datos a Ingresar

 Órgano Desconcentrado
 Unidad Prestadora
 Servicio Asistencial
 Cobertura: Taller de Mantenimiento
 Tipo de Equipamiento
 Año

e. Reporte del Programa Anual de Bienes

En este submódulo, el usuario podrá generar el reporte del Programa


Anual de Bienes (Repuestos y Materiales), incluyendo las actividades
de mantenimiento, repuestos, materiales y los costos asociados.

Datos a Ingresar

 Órgano Desconcentrado
 Unidad Prestadora
 Servicio Asistencial
 Cobertura: Taller de Mantenimiento
 Tipo de Equipamiento
 Año

41
6. REGISTRO DEL MANTENIMIENTO

En este módulo se podrán manipular la


información relacionada con el Registro de la
ejecución de las actividades de
Mantenimiento Preventivo Programado,
Mantenimiento Correctivo Programado y
Mantenimiento Correctivo Imprevisto de los
equipos hospitalarios de los Equipos
Biomédicos y Electromecánicos de la
Institución.
La información vertida en este módulo
incluye el Registro de OTMS, el Registro de
Actividades Complementarias y el cambio de
Estado de OTM Cerrada (para los Jefes de Ingeniería).
La información aquí vertida es gestionada por los Usuarios del software en los
centros asistenciales bajo la supervisión de la Sub Gerencia de Mantenimiento.

a. Registro de OTMS

En este submódulo, el usuario podrá registrar la ejecución de las


actividades de mantenimiento del Programa Anual de Mantenimiento
Hospitalario, registrando las horas hombre empleadas para cada actividad,
el personal ejecutor, reprogramaciones y visualización de las Ordenes de
Trabajo de Mantenimiento (OTM).
Cabe precisar que, el ingreso de todos los datos requeridos en este
submódulo se realiza por actividad de mantenimiento (Horas hombre y
materiales programados).

Orden de Trabajo de Mantenimiento - OTM: En esta pestaña se


registran los datos generales de la ejecución de la OTM.

DATOS A REGISTRAR

DATOS DEL EQUIPO

 Unidad Prestadora: Se mostrará el Centro Asistencial en el


cual se ubica el equipo.
 Servicio Asistencial: Se mostrará el Servicio Asistencial
donde el equipo opera.
 Nro OTM: Se mostrará el numero de la OTM generada en el
bloque 5c).
 Fecha de Emisión: Se mostrará la fecha en la cual la OTM
fue generada.
 Equipo: Se mostrará la denominación o nombre específico
del Equipo.
 Código Patrimonial: Se mostrará el Código Patrimonial del
equipo.
 Marca: Se mostrará la marca del equipo.
 Modelo: Se mostrará el modelo del equipo.
 Serie: Se mostrará la serie del equipo.

42
DATOS DE SOLICITUD

 Fecha: Se registrará la Fecha de solicitud del mantenimiento.


 Problema: Se registrará el problema que el usuario ha
reportado. Para el mantenimiento preventivo, se registrará:
“Mantenimiento Preventivo”.

DATOS GENERALES DE ORDEN DE TRABAJO

 Tipo de Mantenimiento: Se mostrará el tipo de


mantenimiento entre “Preventivo” o “Correctivo”.
 Tipo de OTM: Se mostrará “Programado” para el
Mantenimiento Preventivo y para el Mantenimiento
Correctivo, podrá seleccionar entre “Programado” o
“Imprevisto”.
 Prioridad: Seleccionará la prioridad del mantenimiento.
 Equipamiento: Se mostrará el tipo de equipamiento.
 Tipo Atención: Se mostrará el tipo de Atención.

DIAGNÓSTICO

 Fallas: Luego de realizar la inspección al equipo, el usuario


registrará la falla encontrada al equipo. Para el
mantenimiento preventivo, se registrará “Mantenimiento
Preventivo”.
 Cobertura: Indica el taller de mantenimiento responsable del
equipo. El sistema selecciona el taller automáticamente de
acuerdo al perfil del usuario.
 Estado Inicial: El sistema muestra el estado operativo de la
ficha técnica. Estado del equipo antes de ser intervenido.
 Fecha Programada: Para el mantenimiento preventivo
programado y correctivo programado se mostrará la fecha
programada. Para el mantenimiento correctivo imprevisto, el
usuario registrará la fecha a realizar dicho mantenimiento.
 Tipo de Falla: Seleccionara el tipo de falla. Para el
mantenimiento preventivo, seleccionará “OTROS”.
 H.H. Programadas: Se mostrará las horas hombre
programadas de acuerdo al Plan Anual de Mantenimiento.
 Ejecutor: Se mostrará la empresa encargada del
mantenimiento de los equipos que se encuentran bajo su
cobertura.

EJECUCIÓN

 Fecha de Inicio: Se registrará la fecha en que inició la


intervención al equipo.
 Hora: Se registrará la hora a la que se inició la intervención
al equipo.
 Fecha de Término: Se registrará la fecha en que culminó la
intervención al equipo.
 Hora: Se registrará la hora a la que culminó la intervención
al equipo.

43
 Horas de Para: El sistema calculará automáticamente las
horas desde el inicio al termino de la intervención, dando la
posibilidad de modificarse por el usuario.
 Sin parada: Cuadro que indica que el servicio donde opera
el equipo, no registró para. Si se marca este campo, se
bloqueará el campo Horas de Para.
 Estado Final: Estado Operativo del Equipo luego de la
intervención. Al cerrar la OTM dicho estado será actualizado
en la Ficha Técnica del Equipo.
 Horas Hombre Empleadas: El sistema mostrará el total de
horas hombre registradas en la ejecución del mantenimiento.
 Garantía: Registrará el tiempo de garantía que otorga el
ejecutor del mantenimiento del equipo, en meses. Se coloca
la frecuencia de mantenimiento.
 Equipo con Garantía: El cuadro se mostrará marcado o no,
de acuerdo a la Ficha Técnica del Equipo.

COSTO (S/.)

 Mano de Obra: El sistema mostrará el costo total de horas


hombre registradas en la ejecución del mantenimiento.
 Repuestos: El sistema mostrará el costo total por repuestos
registrados en la ejecución del mantenimiento.
 Varios: Se registrarán otros costos relacionados
integramente al mantenimiento del equipo.
 Total: Se mostrará la suma total de las 3 variables
anteriores.

CONFORMIDAD

 Conformidad: Se registrará en formato fecha dd/mm/aa, la


fecha de conformidad.
 Responsable: Se seleccionará el nombre del responsable
del Taller (Ingeniero Residente).
 Supervisor de EsSalud: Seleccionará el nombre del jefe de
la Oficina de Ingeniería del Órgano Desconcentrado.
 Estado OTM: Seleccionará el Estado de la OTM entre:
“Ejecución”, “Pendiente por firma”, “Pendiente por repuesto”,
“Anulado”, “Reprogramado”, “Cerrado Forzado”, “Cerrada”.
Vale decir que si se elige la opción “Cerrada” y se guarda, la
OTM no podrá modificarse. El Jefe de Oficina de Ingeniería
tendrá que autorizar el cambio de estado, registrando un
motivo de cambio.

OBSERVACIONES

El usuario al término de la intervención al equipo, registrará


alguna observación sobre el equipo o la ejecución del
mantenimiento, que estime convenientes.

NOTA: PP: Preventivo Programado


CI: Correctivo Imprevisto
CP: Correctivo Programado

44
Acti
vida
des,

Repuestos y Materiales: En esta pestaña se registran los datos


específicos de la ejecución de la OTM, como son las horas hombre
empleadas y los repuestos y materiales utilizados.

DATOS A REGISTRAR

LISTA DE ACTIVIDADES A SER EJECUTADAS

 Actividad: Se mostrará y/o adicionará o eliminará las


actividades programadas para dicho equipo.
 Ejecutado: Registrará mediante un check si la actividad ha
sido ejecutada. No se podrá cerrar la OTM si las actividades
no han sido ejecutadas en su totalidad.
 Fecha ejecutada: Registrara en formato fecha dd/mm/aa, la
fecha en la que se ejecuto dicha actividad. Esta fecha,
deberá estar entre las Fechas de Inicio y Termino indicadas
en el Ítem anterior.
 Personal: Seleccionará los nombres del profesional que
realizó dicha actividad.
 Horas Hombre: Registrará las horas hombre empleadas
para la ejecución de dicha actividad.
 Costo Hora Hombre: Registrará el costo de la hora hombre.
 Total: El sistema calculara automáticamente el costo total de
la actividad.

REPUESTOS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN

45
 A
c
t
i
v

i
d
a
d

 Material: Se mostrará y/o adicionará o eliminará los


repuestos y materiales programados para dicho equipo.
 Características: Se mostrarán las características del
material.
 Proveedor del Material: Se seleccionará la modalidad de
adquiscion del material eligiendo entre: “Capital de Trabajo”,
“Caja Chica EsSalud”, “Recursos Propios”.
 Marca: Se registrará la marca del repuesto.
 Modelo: Se registrará el modelo del repuesto.
 Serie: Se registrará la serie del equipo.
 Cantidad: Se registrará la cantidad de repuestos requeridos.
 Costo Unitario: Se registrará el costo unitario del material.
 Total: El sistema calculara automáticamente el costo total de
repuestos.
 N° O/C o Fac: Se registrará la O/C y/o Factura.
 Devolución: Se indicará si se realizó la devolución del
repuesto utilizado.
 N° Repuestos Devueltos: Se indicará la cantidad de
repuestos devueltos.
 Sin Stock: Se indicará si el repuesto está en Stock.

Reprogramaciones: El formato de reprogramaciones se utilizará


cuando la OTM no se puede ejecutar dentro del mes y se tiene que

46
reprogramar para el siguiente mes (No se permitirán más de dos
reprogramaciones).
DATOS A REGISTRAR

 Motivo: Se registrará el motivo de la reprogramación.


 Fecha de Reprogramación: Se registrará la fecha de
reprogramación.

Visualización de la OTM: Podrá observar el formato de la OTM en


versión .pdf, para su posterior impresión.

b. Registro de Actividades Complementarias

En este submódulo, el usuario podrá registrar la ejecución de las


actividades denominadas como complementarias (Supervisión, Inspección,
Traslados) y sus costos asociados.

Actividades Complementarias Diarias: Se registrará los datos


generales de la actividad complementaria, asignando el sistema un
número de registro único a nivel nacional.

DATOS A REGISTRAR

 Órgano Desconcentrado.
 Unidad Prestadora
 Nro Registro: El sistema asigna un número de registro.
 Fecha Inicio
 Fecha Fin
 Cobertura: Taller de mantenimiento.
 Servicio Asistencial
 Ejecutor

47
 Modalidad de Ejecución: Seleccionará la modalidad
eligiendo entre: “Actividades de Rutina”, “Actividades de
Apoyo”.
 Descripción de la actividad: Registrará la actividad
realizada.
 Costo Personal: Se mostrará el costo por personal.
 Costo Material: Se mostrará el costo por material.
 Costo Total: El sistema sumará los costos mencionados
líneas arriba.
 Estado: Seleccionara entre “Ejecución”, “Pendiente por
repuesto”, “Cerrada”. Si se elije cerrada, no se podrá
modificar ningún campo; solo el jefe de la Oficina de
Ingeniería podrá modificar.

Repuestos, Materiales y Mano de Obra: Se registrará los datos


generales específicos de la actividad complementaria, como sus
materiales y personal asignado.

DATOS A REGISTRAR

MATERIALES Y ACCESORIOS UTILIZADOS

 Material: Se mostrará y/o adicionará o eliminará los


repuestos y materiales programados para dicho equipo.
 Características: Se mostrarán las características del
material.
 Proveedor del Material: Se seleccionará la modalidad de
adquisición del material eligiendo entre: “Capital de Trabajo”,
“Caja Chica EsSalud”, “Recursos Propios”.
 Marca: Se registrará la marca del repuesto.
 Modelo: Se registrará el modelo del repuesto.
 Serie: Se registrará la serie del equipo.
 Cantidad: Se registrará la cantidad de repuestos requeridos.
 Costo Unitario: Se registrará el costo unitario del material.
 Total: El sistema calculara automáticamente el costo total de
repuestos.

48
PERSONAL EMPLEADO EN LA ACTIVIDAD
COMPLEMENTARIA

 Personal: Seleccionará los nombres del profesional que


realizó dicha actividad.
 Hora Inicio: Se registrará la hora de inicio de la actividad.
 Hora Final: Se registrará la hora final de la actividad.
 Costo Hora: Se registrará el costo de hora hombre.
 Total: El sistema calculara automáticamente el costo total
por personal.

c. Cambio de Estado de OTM Cerrada

En este submódulo, el usuario jefe de Oficina de Ingeniería podrá abrir


OTMs cerradas registrando un motivo y detallando el cambio de estado.

7. GENERACION DEL PROGRAMA

En este módulo se podrán manipular la


información relacionada con las Fechas de
Cierre de Programa y Generación del Programa
del Siguiente Año.
La información aquí vertida es gestionada por la
Sub Gerencia de Mantenimiento.

a. Fecha de Cierre de Programación

Se registrará la fecha hasta la cual todos los usuarios podrán modificar su


programa de mantenimiento. Pasado esa fecha, no podrán hacerlo.

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b. Generar el Programa del Siguiente Año

Al presentar el programa anual de mantenimiento a la Sub Gerencia de


Mantenimiento y subsanar las observaciones formuladas por la
mencionada Sub Gerencia, se procederá a realizar la Generación del
Programa de Mantenimiento aprobado.

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FIN

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