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En ocasiones, debe crear un nuevo archivo PST de Outlook que tenga la misma

estructura de carpetas que el archivo PST actual. Las razones podr�an ser que la
carpeta personal es demasiado grande, desea comenzar a trabajar con un nuevo
archivo PST y el mismo archivo PST tiene que ser utilizado en un sistema diferente,
y as� sucesivamente. Las situaciones podr�an ser muchas, pero la pregunta aqu� es:
�C�mo copiar la estructura de carpetas de Outlook a un nuevo archivo PST?

Bueno, copiar la estructura de carpetas de Outlook de un archivo PST a otro no es


una tarea dif�cil. Solo necesitas saber el m�todo correcto para hacerlo. Ah� vas;
te contamos 3 m�todos mediante los cuales puedes copiar la estructura de la carpeta
de Outlook al nuevo archivo PST:

M�todo manual 1:

Aqu� se describen los pasos para la versi�n de Outlook 2010. Los pasos pueden
variar si est� utilizando otra versi�n de Outlook, pero el resultado ser� el mismo.
Este m�todo est� dividido en 2 pasos.

Paso 1: crea un nuevo archivo PST:

Abra Outlook y vaya a �Archivo � Informaci�n � Configuraci�n de la cuenta �


Configuraci�n de la cuenta�
Haga clic en la pesta�a �Archivos de datos�
Ahora haga clic en la pesta�a �Agregar�
En el campo de entrada �Nombre de archivo�, ingrese el nombre de archivo PST que
prefiera. Por ejemplo: abc_replicate_folder
Haga clic en �Aceptar�
Paso 2: Replicar la estructura de la carpeta actual en el nuevo archivo PST

En Outlook, vaya a �Archivo � Informaci�n � Herramientas de limpieza � Archivo�


Aseg�rate de que la opci�n �Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas:� est�
seleccionada
A continuaci�n, despl�cese hacia abajo para seleccionar el archivo PST personal
actual que desea replicar
En �Archivar elementos anteriores a�, debe ingresar una fecha tan atr�s que no haya
posibilidad de tener un correo electr�nico en el archivo PST actual para archivar
A continuaci�n, en el �Archivo de archivo�, navegue para seleccionar el nuevo
archivo PST que cre� en el Paso 1
Haga clic en �Aceptar�
Ahora regrese a Outlook. Puede encontrar el nuevo archivo PST que ha replicado la
estructura de carpetas del archivo PST actual. Las subcarpetas estar�n vac�as.
M�todo manual 2:

Abre Outlook y ve a �Archivo -> Importar y exportar�


Seleccione la opci�n �Exportar a un archivo� y presione �Siguiente�
Seleccione �Archivo de carpetas personales (.pst)�, y haga clic en �Siguiente�
Elija la parte superior de la jerarqu�a de la pantalla, que generalmente aparece
como Carpetas personales y aseg�rese de que est� seleccionada Incluir subcarpetas.
Haga clic en �Siguiente�.
Seleccione un nombre para el �ltimo archivo, y el lugar para el nuevo archivo, y
haga clic en �Finalizar�
Si aparece otra pantalla que dice �Crear carpetas personales de Microsoft�, haga
clic en �Aceptar�
Una vez completada la exportaci�n (puede demorar entre 30 segundos y 45 minutos),
haga clic en �Archivo � Abrir � Archivo de datos de Outlook� para abrir el archivo
PST que acaba de crear. Para continuar, sigue los pasos a continuaci�n.

Haga clic en �Archivo � Archivo�


Ahora haga clic en la carpeta superior del archivo PST que cre� en el paso 2 del
m�todo 1
Ingrese la fecha de ma�ana en el cuadro �Archivar elementos anteriores a�
Aseg�rese de que los elementos Incluir con el cuadro �No autoarchivar� est�n
marcados�
Haga clic en Buscar y elija un nombre y ubicaci�n
Haga clic en �Aceptar�.
Ahora Outlook migrar� los datos completos de la copia del buz�n a otro archivo.
Despu�s de eso, montar� el nuevo archivo de datos Auto Archive como Archive
Folders. Haga clic derecho en el archivo y elija �Cerrar carpetas de archivo�.

Para copiar la estructura de carpetas de Outlook a otro archivo PST, siga los
pasos.

Haga clic con el bot�n derecho en el archivo PST que cre� y seleccione �Propiedades
� Avanzado�
Haga clic en �Compacto ahora�
Una vez que se completa, haga clic en �Aceptar�
Ahora haga clic derecho en el archivo de datos en Outlook y elija �Cerrar�
Cierre la aplicaci�n Microsoft Outlook y elimine el pst creado
Una vez que se copia la estructura de la carpeta de Outlook, puede utilizar el
archivo de datos de Outlook en blanco como archivo ya que est� vac�o. Pero este
archivo vac�o contiene la estructura de la carpeta existente, ya que es una copia
de ella. Puede copiar el nuevo archivo PST a otras computadoras.

Con todos los pasos que debe seguir cuidadosamente para copiar la estructura de la
carpeta de Outlook a un nuevo archivo PST, ir mal en cualquier lugar puede conducir
a la p�rdida de datos. �Busca un m�todo sencillo para mover datos de archivos PST a
un nuevo entorno? Use el software Remo Backup Backup and Migrate. Cuando tiene que
mover de forma segura los datos de Outlook con todos sus atributos a una
computadora nueva o al actualizar Windows, la herramienta Remover copia de
seguridad y migraci�n de Outlook ayuda a importe su archivo PST de Outlook en poco
tiempo.

El software incluso lo ayuda a tomar una copia de seguridad del archivo PST con
todos sus correos electr�nicos, contactos, reuniones y otros atributos en un solo
clic. A partir de esta copia de seguridad, puede importar PST. Funciona bien en
todas las versiones de Outlook, incluido Outlook 2016.

Copiar Estructura de Carpetas de Outlook en Un Nuevo Archivo PST was last modified:
February 21st, 2018 by Remo Software

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