Material Ms Excel

Académia ZARATE
2013
Guías de Laboratorio
Microsoft Excel
Huancayo – Perú.
2013©
Material para uso exclusivo de programas de
capacitación de la Academia Zarate
Prohibida la reproducción total o parcial de esta

guía, sin autorización expresa del autor.
Bécquer Bendezú Boza
Guía [1]
Microsoft Excel 2007
Al concluir el laboratorio usted será capaz
CONCEPTOS PREVIOS de:
 Reconocer la interfaz básica de Excel.
Ejercicio 1: Ribbon o cinta de  Manejar los elementos de la pantalla.
 Ingresar datos y generar series.
opciones
 Emplear funciones básicas.
Este elemento ha reemplazado a los menús y barras
de herramientas de las versiones anteriores. Todas
las herramientas, comandos y botones, ahora se muestran dentro de esta cinta.
La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el área de trabajo más libre y
luego mostrarla para aplicar formatos y usar comandos:
1. Sobre alguna parte del ribbon use el menú contextual (botón derecho)
2. Elija la opción Minimizar la cinta de opciones.
3. Observe el resultado que muestra únicamente las fichas:
4. Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento (puede usar también la

combinación de teclas Ctrl + F1).
Ejercicio 2: Tabs o Fichas

Guía Nro 1 – Bécquer Bendezú Boza
En el ribbon se muestran fichas o tabs que agrupan los comandos de acuerdo a su
funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio y la ficha Insertar.
Escriba el nombre de las demás fichas de su ribbon:
.............................................................................................................................................
Activando la ficha Programador.
La ficha Programador no está disponible para todos los usuarios. En este ejercicio se
verá la forma de activar / desactivar esta opción.
1. Haga clic en el botón Office
3
Microsoft Excel 2007 – Guía de Usuario
Bécquer Bendezú Boza Microsoft Excel 2007
2. Luego, elija el botón Opciones de Excel

3. En la ficha Más frecuentes, active la casilla Mostrar la ficha programador.
4. Haga clic en Aceptar. Observe que ahora muestra dicha ficha.
5. Realice el procedimiento para apagar la ficha Programador.
Ejercicio 3: Fragmentos o chunks

Estos elementos permiten agrupar los comandos relacionados de alguna tarea en
particular.
1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Observe que hay separadores o fragmentos (chunks), como por ejemplo:
Tablas, Ilustraciones entre otros.
Fragmentos o chunks
Haga clic en la ficha Diseño de página y escriba el nombre de 5 fragmentos que tiene:
............................................................................................................................................. Guía Nro 1 – Bécquer Bendezú Boza
Ejercicio 4: Galerías
Las galerías simplifican muchas operaciones, al presentar un conjunto de formatos y
opciones que los usuarios pueden "elegir y hacer clic" y así conseguir los resultados
deseados de una manera más profesional. Existen galerías para aplicar formatos a
gráficos, para seleccionar el diseño de una página, o cambiar la apariencia de un
WordArt.
Existen 2 tipos de galerías: las incrustadas y las desplegables.
1. Haga clic en la ficha Diseño de página

2. Haga clic en el comando Márgenes y luego en Tamaño. Estos son ejemplos de
galerías desplegables.
4
3. Ahora, haga clic en la ficha Insertar, elija Formas y seleccione el

diseño mostrado en la imagen 
4. Observe que en el ribbon muestra una ficha llamada Formato.
Haga clic en dicha ficha y observe una galería incrustada como la imagen:
Clic aquí para ver más
diseños
5. Para desplegar todas las opciones de la galería, haga clic en el botón Más .
El resultado debe ser como:
Arrastre aquí para

cambiar el tamaño.
6. Haga clic en la ficha Insertar y escriba el nombre de 5 galerías desplegables:
.................................................................................................................................
7. Inserte una elipse en su hoja de cálculo y escriba el nombre de 2 galerías

incrustadas..........................................................................................................
Ejercicio 5: Herramientas contextuales

Las herramientas contextuales proveen de características y opciones de acuerdo al
objeto en el que se está trabajando; por ejemplo si estamos en un gráfico, se
muestran herramientas para gráficos como: cambiar el diseño, cambiar el color.
5
1. Abra el libro Objetos que se encuentra en la carpeta Lab01

2. Haga clic sobre el título Ventas por país.
3. Observe que en el ribbon se muestra una barra nueva llamada Herramientas
de dibujo, la cual contiene una ficha llamada Formato.
4. Esta barra se muestra porque usted ha seleccionado el título que es un objeto

WordArt. Haga clic sobre su hoja de cálculo, ¿se muestra las Herramientas de
dibujo? ................................................................................................................
5. Haga clic nuevamente sobre el título, ¿Qué se muestra? ..................................
Haga clic sobre el gráfico de Brasil:
¿Cómo se llama la herramienta contextual?.............................................................
¿Qué fichas tiene? .....................................................................................................
Haga clic sobre el diagrama de Áreas:
¿Cómo se llama la herramienta contextual?.............................................................
¿Qué fichas tiene? ....................................................................................................
Guarde y cierre el libro.
Ejercicio 6: ToolTips
Estos elementos ayudan a entender por qué debería usar un determinado comando o
botón. Además, da acceso directamente a más información. Guía Nro 1 – Bécquer Bendezú Boza
1. Lleve el puntero del mouse sobre la ficha Insertar.
2. Con el mouse señale el botón y observe el resultado:
3. Se despliega un cuadro con información acerca del comando señalado, además

se muestra las teclas de acceso directo y si pulsa F1 se direcciona a la ayuda con
información más detallada de esta herramienta.
6
Escriba el nombre, utilidad y tecla de acceso directo de los siguientes botones:
Botón Nombre Utilidad Teclas de acceso
Ejercicio 8: Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra selecciona comandos desde cualquier ficha. Los
usuarios pueden personalizarla para incluir los botones que usa
con más frecuencia.
Por defecto la barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este
ejercicio vamos a añadir algunos otros comandos.
1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Sobre el botón Imagen, use el botón derecho del mouse y elija Agregar a la
barra de herramientas de acceso rápido
3. Realice el mismo procedimiento sobre el botón SmartArt y observe el
resultado: Guía Nro 1 – Bécquer Bendezú Boza
Realice el procedimiento para tener una barra tal como se muestra en la imagen:
Para eliminar un botón de esta barra:
1. Use el botón derecho del mouse, sobre el botón que desea quitar de la barra.
En nuestro caso sobre el botón WordArt.
2. Elija la opción Eliminar de la barra…
Elimine los botones de la barra hasta que se muestre como:
7
Ejercicio 9: Reconociendo la hoja de cálculo

Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:
INICI FIN
Reconocer el número de filas:

Ingrese a Excel y en una hoja en blanco, realice los procedimientos:
1. En el teclado, presione por separado, primero la tecla FIN y luego .

¿Cuántas filas tiene la hoja de cálculo? .....................................................................
2. Para retornar a la parte inicial, presione Fin y
Para reconocer el número de columnas:
3. Presione por separado las teclas FIN y

¿Cómo se llama la última columna? ..........................................................................
¿Cuántas columnas tiene la hoja de cálculo?............................................................
Reconociendo celdas:
Una celda es el elemento básico en Excel. Cada celda se define por la columna y fila a
la que pertenece.
Celda B2
En los recuadros de la imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.

Reconocer rangos
Un rango es una colección de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final
del rango. Escriba en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:
8
Ejercicio 9: Generación de series

1. Abra el libro llamado Tablas de la carpeta Lab01
2. En la Hoja1, haga clic sobre la celda A5.
3. Lleve el puntero del mouse al cuadro de relleno 
4. Cuando el cursor cambie a una cruz pequeña (vea la
imagen), arrastre el puntero hacia abajo, hasta llegar al Laboratorio5.
5. Realice un procedimiento similar al anterior, para que los encabezados de
columna (Enero) se muestren como la figura:
6. Haga clic en la Hoja7 y genere una serie con los Trimestres. El

resultado debe ser como la Imagen1. Luego, en la Hoja8,
genere una serie con los Códigos (vea el resultado en la
Imagen2)

Imagen1 Imagen2
Ejercicio 10: Copiar celdas

El cuadro de relleno también permite copiar el contenido de
celdas.
1. Vaya a la Hoja2. En la celda E4, señale con el puntero el

cuadro de relleno.
2. Arrastre el puntero para copiar el texto Nutrición hasta la
celda E7. Luego complete la tabla copiando el texto
Laboratorio a las demás celdas.
3. Haga clic en la Hoja8 y copie el contenido de la celda B7 a las demás celdas:

9
Ejercicio 11: Opciones de pegado

Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar celdas.
1. Vaya a la Hoja2. En la celda A4, señale con el puntero el cuadro de relleno.

2. Arrastre el puntero hasta la celda A12.
3. Observe que al soltar el mouse, las celdas se copian y se
muestra al final un ícono o etiqueta (vea la imagen)
4. Haga clic sobre este símbolo y elija Rellenar serie
¿Qué sucede con los números?.......................................................................................
5. Ahora, lleve el puntero a la celda F4 y realice un arrastre

hasta la celda F12. En las opciones de relleno, elija Copiar celdas.
¿Qué sucede con las fechas? ...........................................................................................
6. Complete las tablas de la Hoja2 (columna de Código), Hoja3 (las Fechas hasta
el 15 de julio y los Enfermeros hasta el Enfermero5) y de la Hoja4 (Salas)
7. Genere series (usando las opciones de pegado) para las Hoja5 (columna de la
Guía) y Hoja6 (columna Factura)
8. Vaya a la Hoja1 y a partir de la celda A12,
escriba la tabla de la derecha
Ejercicio 12: Función Suma.

Se pide calcular el total de casos atendidos por el Laboratorio 1
1. En la Hoja1, vaya a la celda B13.

2. Ubique el botón Autosuma y haga clic sobre la flecha 
3. Elija la función Suma, luego con el mouse, seleccione el rango de
celdas del Laboratorio1 (B5:E5). Presione enter
¿Qué función se muestra? ¿Cuál es el total de ese laboratorio?....................................
4. Calcule los totales de los demás laboratorios.

5. Luego, en la Hoja4, calcule el total de expedientes y el total de casos atendidos:
6. Finalmente, vaya a la Hoja7 y calcule el total. El resultado debe ser como:
10
Ejercicio 13: Aplicando estilos de celdas

Los estilos permiten aplicar un formato a las celdas seleccionadas, este formato incluye
fuentes, bordes, sombreados, etc.
1. Vaya a la Hoja1 y seleccione las celdas A12:B12

2. En la ficha Inicio, en el Estilos, haga clic en el comando Estilos
de celda.
3. Seleccione el estilo Título1.
¿Qué formato de fuentes se han aplicado? ....................................................................
4. Ahora, seleccione el rango A13:B17 y aplique el estilo Énfasis2 al 20%

5. Vaya a la Hoja7 y aplique un estilo de título a las celdas A2:B2 y un estilo a las
celdas A5:D6.
Ejercicio 14: Guardar y abrir libros

Recuerde, al guardar un libro, este se guarda con todas las hojas que usted ha
trabajado. Puede usar cualquiera de estos procedimientos:
• Use el botón Office y elija la opción Guardar o

• Presione CTRL + G o
• Haga clic en el botón Guardar
Se muestra un cuadro de diálogo como:
El nombre del archivo será Servicios.
¿Cuál es la extensión de archivo que se asigna? .............................................................
Luego, haga clic en el vínculo Examinar carpetas y seleccione la carpeta Lab01.
Haga clic en Guardar.
Compatibilidad con versiones anteriores
11
El libro que acaba de guardar está en formato 2007 el cual NO se puede abrir en
versiones anteriores (XP ó 2003 por ejemplo). En este ejercicio se guardará el archivo
con un formato que asegure que se pueda abrir en versiones anteriores.
• Haga clic en el botón Office y elija el comando Guardar como.
Escriba el nombre para este archivo.
¿Cuál es la extensión de archivo que se asigna? .............................................................
Haga clic en Guardar
¿Por qué se muestra el texto Modo de Compatibilidad en la barra de título? ...............
.........................................................................................................................................
Cierre el libro.
Ejercicio 15: Practique lo aprendido

Ingrese a Excel y diseñe la siguiente tabla:
Escriba las funciones necesarias para calcular
Ingresos: (suma de las Ventas, Ingresos financieros y Otros)...................................
Egresos (suma de Compras y otros Gastos) ............................................................
Utilidad (Ingresos menos Egresos): ..........................................................................
12
Guía [2]
FÓRMULAS & FORMATO DE NÚMEROS de:
 Copiar celdas y generar series.
Ejercicio 1: Copiar celdas y generar series  Escribir fórmulas.
Tal como se practicó en el laboratorio anterior, Excel  Obtener un resumen de datos
puede copiar y generar series a través del cuadro de usando funciones.
relleno de una celda.  Aplicar formatos de números.
1. Abra el libro Fórmulas y vaya a la Hoja1.

2. Complete las celdas de la tabla para mostrar:
Ejercicio 2: Fórmulas
Multiplicando celdas
En la Hoja1, debe calcular el Monto de cada trabajador. El Monto es el

producto de las Horas con el Pago Hora. En la celda I4 escriba:
=G4*H4
Luego, lleve el puntero al cuadro de relleno de la celda I4 y copie la fórmula a
las demás celdas. Guía Nro 2 - Bécquer Bendezú Boza
Aplicar porcentajes
La Retención equivale al 10% del monto. En la celda J4, escriba:
=I4*10%
Copie la fórmula a las demás filas.
Operaciones aritméticas simples
El Neto se calcula restando la retención del monto. En la celda K4, escriba:
=I4-J4
Copie la fórmula a las demás filas.
13
Microsoft Excel 2007 – BECQUER BENDEZU BOZA
El resultado se debe mostrar como:
Ejercicio 3: Más Fórmulas
Calcular porcentajes
En la Hoja2 se pide calcular el porcentaje de atención de cada sala. En la celda

D4, escriba:
=C4/B4
Luego, arrastre esta fórmula a las demás salas. Luego, seleccione el rango de
celdas D4:D8 y use el botón . El resultado se muestra como la imagen:
Finalmente, escriba las funciones necesarias para calcular los totales de la fila
Guía Nro 2 - Bécquer Bendezú Boza
11 y calcule también el % de atención global. El resultado se debe mostrar

como:
Total de expedientes: .........................................................................................
Total de casos atendidos: ...................................................................................
% de atención: ....................................................................................................
Guarde el libro de trabajo.
14
Ejercicio 4: Practique
Complete las tablas de acuerdo a las siguientes especificaciones:
En la Hoja3, calcule el Exceso, sabiendo que el peso máximo es 50 kg.
Fórmula:..............................................................................................................
Además, calcule el total de peso y el total de exceso
Fórmula:..............................................................................................................
En la Hoja4, calcule el IGV (19% del monto)
Fórmula:..............................................................................................................
Calcule también el Neto (Monto más IGV)
Fórmula:..............................................................................................................
Calcule también el total facturado (suma de los montos) y el Pago Sunat (suma del
IGV)
Fórmula:..............................................................................................................
En la Hoja5, calcule la Bonificación por hijo (se paga 120 soles por cada hijo)
Fórmula:..............................................................................................................
Además, calcule el Total de Bonif (suma de Bonificación base y la bonif por hijo)
Fórmula:..............................................................................................................
Ejercicio 6: Fórmulas basadas en expresiones matemáticas
Una expresión matemática puede ser llevada a Excel. Así, usted puede resolver ciertas
fórmulas, respetando la expresión matemática.
Por ejemplo, se tiene la siguiente fórmula para calcular un pago

𝑆 = 𝑝(1 + 𝑖)𝑛
1. En Excel, en una hoja en blanco, escriba la siguiente tabla.
15
2. La fórmula expresada en Excel, se debe escribir en la celdas C6 y será:
=C2 * (1 + C3)^C5
Ejercicio 6: Formato de números
Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Número, ubique los siguientes botones. Anote el
nombre de cada uno de ellos.
Aumentar y disminuir decimales.

1. Vaya a la Hoja1
2. Seleccione el rango de celdas H4:H12
3. Haga clic en el botón Aumentar decimales hasta lograr que se muestren 4
decimales.
4. Ahora, use el botón Disminuir decimales hasta que se muestren 2 decimales.
5. Realice un procedimiento similar para que el rango de celdas I4:K12 muestre 2
decimales.
Estilo millares
1. Vaya a la Hoja4
2. Seleccione el rango de celdas B4:B9
3. Haga clic en el botón Estilo millares
¿Cómo se presentan los números? ...............................................................................
16
4. Seleccione las celdas de las columnas de IGV y Total. Aplique el estilo millares.
El resultados será:
Estilo moneda
1. Seleccione las celdas C12:C13
2. Aplique el formato de moneda.
¿Cómo se presenten los números? .............................................................................................
3. En la Hoja5, aplique un formato a las celdas del Total de bonificaciones. El

resultado debe ser como:
Ejercicio 7: Formato de tabla
En la versión 2007 de Excel, es posible aplicar un formato de tablas a sus celdas. Excel
convierte un rango a una tabla, a la cual le aplica filtros, subtotales y otras
herramientas para su manejo.
Para convertir un rango a tablas.
1. Haga clic en la Hoja1 y seleccione alguna celda de la tabla, por ejemplo la celda
C6
2. Ahora, en la ficha Inicio, ubique el botón Dar formato como tabla.
¿El Live Preview funciona? ............................................................................................
3. Seleccione cualquiera de los diseños. Excel le muestra un cuadro de diálogo

que señala que el rango se convertirá en una tabla.
4. Haga clic en Aceptar.
17
Observe que el rango se muestra con flechas de filtro:
¿Cómo se llama la herramienta contextual que se muestra?.......................................
¿Cómo se llama la ficha de esta herramienta? .............................................................
5. Ahora, en la ficha Inicio, ubique el botón Dar formato como tabla.
¿El Live Preview funciona ahora? ¿Por qué? ................................................................
6. Aplique el formato Estilo de tabla oscuro 9.

7. Luego, elija el Estilo de tabla medio 10.
Para apreciar mejor el formato aplicado, es indicado apagar las líneas de división de la
hoja.
1. Haga clic en la ficha Diseño de página
2. Ubique el grupo Líneas de cuadrícula y apague la casilla Ver.
Convertir la tabla en rango

Si no desea tener la funcionalidad de tabla trabajando, debe convertir la tabla a un
rango normal de Excel.
1. Haga clic dentro de su tabla.
2. En la ficha Diseño, ubique el botón Convertir en rango. Guía Nro 2 - Bécquer Bendezú Boza
3. Responda Sí a la confirmación.
¿Se muestran las flechas de filtros? ..............................................................................
Si elige un formato de tablas ¿Se muestra con el Live Preview? ¿Por qué? .................
.......................................................................................................................................
18
Ejercicio 8: Formato de tabla
1. Aplique el siguiente formato de tabla a las siguientes hojas:
Hoja Formato de tabla

Hoja2 Medio 2
Hoja3 Medio 14
Hoja4 Oscuro 2
Hoja5 Claro 4
2. Luego, convierta las tablas a rangos simples.
¿Desde que ficha se aplica esta opción? .......................................................................
3. Luego, usando estilos de celdas (tema tratado en la Guía 1), cambie el diseño
de los títulos de cada tabla al estilo Título1. En la imagen, se muestra el
resultado en la Hoja2, aplique el mismo estilo a los títulos de TODAS las hojas.
¿Cómo aplicó el estilo de celda? ...................................................................................
4. Finalmente, a los totales de la Hoja2, Hoja3 y Hoja4 aplique un estilo de celda

Enfásis1 (categoría Celdas Temático), Énfasis 6(categoría Celdas Temático) y
Énfasis 1 al 40% (categoría Personalizado) respectivamente.
Hoja2
Hoja3 Guía Nro 2 - Bécquer Bendezú Boza
Hoja4
5. Guarde los cambios.
Ejercicio 9: Formato condicional
El formato condicional permite aplicar formatos de

acuerdo a que se cumpla una condición. En esta versión
se cuenta con 3 tipos de formato a usar: Barra de datos,
escala de color y conjunto de íconos, aunque usted
puede definir su propio tipo.
19
Barra de datos
1. Vaya a la hoja Análisis de ventas.
2. Seleccione el rango de B7:B10.
3. Aplique un formato condicional de tipo Barra de datos. Observe el resultado.
¿Cómo se muestran las celdas?.....................................................................................
4. Aplique este mismo tipo de formato a las demás tablas:
Borrar el formato condicional

2. Haga clic en el botón Formato Condicional
3. Elija la opción Borrar reglas, Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
4. Borre el formato condicional de las demás rangos aplicados.
Conjunto de iconos
2. Aplique un formato condicional de tipo Conjunto de iconos
3. Elija el primer conjunto de iconos.
¿Por qué la celda B7 se muestra con una flecha hacia arriba de color verde y la
celda B8 con una fecha hacia debajo de color rojo? .....................................................
5. Aplique un formato condicional de tipo conjunto de iconos a las demás tablas:
20
Guía [3]
Referencias & Rangos de:
 Emplear referencias de celdas para
Ejercicio 1: Referencias relativas escribir fórmulas.
Una referencia relativa señala a una celda, por  Emplear funciones básicas.
ejemplo B10 o G5. Esta referencia hace que la  Emplear nombres de rango en
dirección de las celdas cambie al momento de copiar fórmulas y funciones.
una fórmula o una función.
Para desarrollar este ejercicio abra el libro Referencias de la carpeta Lab03.
1. Haga clic en la hoja Pacientes.

2. Para obtener el Total de pacientes, se debe sumar los pacientes del Turno1 y 2.
La fórmula será:
= B6 + C6
3. Luego, arrastre el cuadro de relleno para copiar la fórmula a las otras filas.
4. Note que al copiar la fórmula, la referencia de las celdas cambia de acuerdo al
arrastre
Ejercicio 2: Referencias absolutas
En las referencias absolutas, la dirección de la celda se mantiene fija; si copia la

fórmula, ésta siempre señalará la misma celda. Para lograr que una celda sea absoluta,
debe escribir la dirección de la celda con el formato de $Columna$Fila. Por ejemplo,
$B$10 ó $G$5.

2. En el caso de la fórmula para calcular el Monto Total, se debe multiplicar el
Total de pacientes (D6) por la Consulta (B3). La fórmula propuesta:
= D6 * B3
Si copia dicha fórmula a las demás filas se genera un error….
Al copiar la fórmula,
la dirección de las
celdas cambia ya que
la referencia es
relativa.
21
3. Vea cómo la referencia a la celda B3 (Consulta) cambió a B4, B5, etc. La celda
B3 deberá conservar la dirección, ya que todos los totales se deben multiplicar
por dicha celda (B3). Para crear una referencia absoluta a la celda B3, agregue
signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación:
= D6 * $B$3
Al copiar la fórmula a las demás filas, todas las fórmulas conservan la referencia
de la celda $B$3. Observe la figura:
Además, calcule los totales correspondientes al Turno1, Turno2, Total de

pacientes y Monto total. Aplique el formato de números y estilos de celdas
para que su tabla quede como:
Ejercicio 3: Otro ejemplo de referencias absolutas
1. Veamos otro ejemplo, en la hoja ABEEFE, se pide incrementar mensualmente

las ventas. Cada mes se debe incrementar en un 10% (celda C3). La fórmula
para calcular el incremento en Febrero será:
= B6 + (B6 * $C$3)
¿Cuál es el resultado en febrero?..............................................................................
Copie la fórmula a los demás meses y luego, calcule el total del 1er semestre.
¿Cuál es el total del 1er semestre? ...........................................................................
22
Ejercicio 4: Analizando las ventas
Trabajar con celdas permite analizar distintos escenarios de trabajo, si modifica el

Porcentaje de crecimiento a 15% observe que todas las celdas relacionadas cambian.
Así podrá simular y probar diversos porcentajes de crecimiento.
¿Cuál es el total del 1er semestre con 15% y luego con 20%?......................................................
¿Qué porcentaje de crecimiento debe tener para obtener en el 1er semestre 57 mil
soles? ..............................................................................................................................................
Ejercicio 5: Ejercicios.
En la hoja Eventos, use referencias y escriba las fórmulas necesarias para calcular:
Rubro Fórmula
Costo: suma del costo de material y break.
Ingresos: participantes por el valor del ticket.
Egresos: participantes por el costo.
Utilidad: diferencia entre ingresos y egresos.
En Usa: utilidad convertida a dólares.
Además, calcule los totales solicitados en la fila 15. Finalmente, aplique estilo de celdas
a los títulos y formato de números a los totales. El resultado debe ser como: Guía Nro 3 - Bécquer Bendezú Boza
23
Ejercicio 6: Referencias Mixtas
En ciertos casos la referencia podría ser mixta, es decir que parte de la referencia de la
fila o columnas sea absoluta y la otra sea relativa. Observe el siguiente ejemplo:
Se quiere calcular la proyección mensual de la producción para los meses de Febrero,

Marzo y Abril, considerando los porcentajes de la tabla de porcentajes.
1. En la hoja Producción, en la celda C8, escriba la siguiente fórmula:
= (B8 * B$3) + B8
2. Luego, copie la fórmula a las demás celdas y observe que la columna puede
cambiar para los demás meses (referencia relativa), mientras la fila no debe
cambiar (referencia absoluta)
3. Guarde el libro. Guía Nro 3 - Bécquer Bendezú Boza
Ejercicio 7: Referencias 3D
Las referencias 3D se refieren a vincular el valor de una celda a otra celda de la misma
hoja, de otra hoja o incluso de otro libro.

¿En qué celda se muestra el total de pacientes del Turno1? ..................................................
Bien, la idea es llevar el resultado de esta celda a la hoja Resumen Pacientes.
2. Haga clic en la hoja Resumen de pacientes y lleve el indicador a la celda C4

3. En esta celda escriba:
=Pacientes!celda (escriba la celda hallada en el paso anterior)
¿Qué valor se muestra? ............................................................................................................
24
4. Ahora, regrese a la hoja Pacientes y observe en qué celda se encuentra el total

del Turno2.
5. En la hoja Resumen de Pacientes, lleve el cursor a la celda C5 y escriba:
=Pacientes!celda (escriba la celda hallada en el paso anterior)
Para llevar el Monto total a la hoja Resumen Pacientes, se realizará el siguiente
procedimiento:
6. Lleve el cursor a la celda C7 de la hoja Resumen Pacientes

7. En esta celda escriba el signo = y haga clic en la celda E13 de la hoja Pacientes.
Presione enter para terminar.
Ejercicio 8: Ejercicios
Escriba las fórmulas necesarias para calcular los datos de la hoja Resumen Eventos
Rubro Fórmula
Total de participantes
Ingresos
Egresos
Utilidad
Ejercicio 9: Práctica
En la hoja Pagos, escriba las fórmulas necesarias para calcular:
Rubro Fórmula
Horas Extras: Horas trabajadas menos las horas
tope(celda C29)
Pago Hora: Sueldo entre horas tope (celda C29)
Importe Extras: Pago hora incrementada en el

porcentaje de la celda C30 por las Horas
Extras
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Rubro Fórmula
Descuento: ingresos (Sueldo + Importe) por el
porcentaje de la celda C31
Neto a Pagar: Ingresos – Descuento
En USA: Neto entre la cotización del dólar (celda G29)
Además, escriba las funciones necesarias para calcular los totales de la fila 24.
Escriba las fórmulas usadas: .....................................................................................................
Luego, aplique los formatos necesarios para que su hoja se muestre como:
Ejercicio 10: Funciones
Excel posee cientos de funciones para resolver casos específicos. Por ejemplo, hemos Guía Nro 3 - Bécquer Bendezú Boza
usado la función Suma para calcular la sumatoria de una rango de celdas. En este
ejercicio, se conocerá la forma de insertar funciones a su hoja.
1. Haga clic en la hoja Eventos.

2. En la celda D23, escriba el signo =M
¿Qué funciones se muestran? ..................................................................................................
3. Siga escribiendo el texto completo =MAX, observe que se presenta la utilidad

de la función:
26
Y si completa la función escribiendo el paréntesis, es decir =MAX( , se muestra la

sintaxis :
Borre el texto MAX y en lugar de eso, escriba =Po
¿Qué funciones se muestran? .......................................................................................
¿Para qué se usa la función POTENCIA?........................................................................
Escriba la utilidad y las sintaxis de las siguientes funciones:
Función Utilidad Sintaxis

=CONTAR.SI
=ALEATORIO.ENTRE
=REDONDEAR
=ENTERO
=PROMEDIO
=MAX
=MIN
Ejercicio 11: Complete la tabla
Usando las funciones MAX, MIN y PROMEDIO, complete la tabla Resumen de la hoja
Eventos. El resultado debe ser como:
Guarde y cierre el libro.
27
Ejercicio 12: Crear nombres de rangos
Los nombres de rango permiten usar funciones con un lenguaje más natural. Por
ejemplo para sumar el rango B4:B45 la función será =Suma(B4:B45) y si usa nombres
de rango la función será =Suma(Cargos).
1. Abra el libro llamado Funciones de la carpeta Lab03 y haga clic en la hoja

Atención
2. Seleccione el rango donde están los Tipos de enfermedades (celdas B6:B19)
3. Ahora, en el cuadro de nombres, escriba Tipos y presione enter
Después de seleccionar
las celdas, escriba Tipos
en el cuadro de
nombres y presione
Enter
4. Ahora, seleccione el rango donde se encuentra el número de adultos

atendidos(D6:D19) y en el cuadro de nombres, escriba Adultos (enter)
5. Asigne los siguientes nombres a los rangos indicados:
Rango Nombre
E6:E19 Niños
F6:F19 Mayor
G6:G19 Total
H6:H19 Tratados
I6:I19 SinTratar
Ejercicio 13: Usar nombres de rango en funciones
Una vez creados los nombres, los usaremos en fórmulas y funciones. Guía Nro 3 - Bécquer Bendezú Boza
1. Vaya a la hoja Resumen1 y haga clic en la celda B6
2. Escriba la siguiente fórmula:
=Suma(Adultos)
¿Reconoce el nombre de rangos? ¿Cuál es el resultado? .............................................
3. En la celda B7, escriba =Suma(Niños)
Otra forma de escribir funciones con rango es usando el cuadro Pegar Nombre.:
4. En la celda B8 escriba =Suma( ahora, pulse la tecla F3. Se muestran los

nombres de rango definidos. Seleccione el rango llamado Mayor, presione
enter para aceptar la fórmula.
28
Complete el segundo cuadro de la hoja Resumen
Fórmulas ........................................................................................................................
Ejercicio 14: Otras funciones
En la hoja Resumen2, se debe obtener el promedio de casos atendidos por edad.
1. Vaya a la hoja Resumen2

2. En la celda B4, escriba la siguiente fórmula:
=Promedio(Adultos)
3. Realice un procedimiento similar para calcular el promedio de Niños y de

Adultos mayores y anote las fórmulas empleadas
Fórmula ..........................................................................................................................
Fórmula ..........................................................................................................................
4. Usando las fórmulas del cuadro de funciones, resuelva el segundo cuadro de la

hoja Resumen2
Fórmula ............................................................................................................................
Fórmula ............................................................................................................................
Fórmula ............................................................................................................................
Ejercicio 15: Usar nombres de rango como referencias
En lugar de trabajar con referencias de celdas, podemos asignar nombres a rangos y Guía Nro 3 - Bécquer Bendezú Boza
escribir fórmulas y funciones con los nombres asignados.
Para asignar nombre a una celda:
1. En la hoja Eventos, seleccione la celda F4.

2. En el cuadro de nombres, escriba Costo y presione ENTER
Cuadro de
Nombres
3. Luego, a la celda F5, asigne el nombre Ticket y a la celda A18 el nombre de

Cambio.
29
Para Crear nombres usando los textos de celdas:
4. Seleccione el rango de celdas B8:F13.

5. Luego, vaya a la ficha Fórmulas y elija Crear desde la selección.
6. Active la casilla Fila Superior y haga clic en Aceptar.

7. Este proceso, hace que cada columna tenga como nombre de rango el texto de
la primera fila, es decir, se han creado los rangos: Participantes, Ingresos, etc.
Ejercicio 16: Emplear nombres de rango
Los nombres que usted ha definido en el ejercicio anterior, pueden ser usados en
fórmulas y funciones. Por ejemplo, se pide calcular los Ingresos (el producto de los
participantes por el Ticket).
1. Borre el rango C9:F13

2. Luego, haga clic en la celda C9 y escriba:
= Participantes * Ticket
Al usar nombres de rango, las celdas son definidas como referencias absolutas. Pruebe
esto copiando la fórmula de los ingresos a las demás filas.
3. Complete el cuadro usando los nombres de rango creados:
Rubro Fórmula
Egresos: participantes por el costo.
Utilidad: diferencia entre ingresos y egresos.
En Usa: utilidad convertida a dólares.

El resultado se debe mostrar como la imagen de la página 23.
30
Guía [4]
Funciones de:
 Insertar funciones en su hoja de
Todas las funciones disponibles en Excel se muestran cálculo.
agrupadas en categorías dentro de una Biblioteca de  Usar funciones para resumir datos.
funciones de la ficha Fórmulas.  Usar funciones lógicas y
condicionales.
1. Haga clic en la flecha de la categoría Autosuma y escriba el nombre de las 3

primeras funciones que se muestran: ................................................................
2. Haga clic en las siguientes categorías y escriba el nombre de las 3 primeras

funciones:
Categoría Funciones
Financieras
Texto
Búsqueda y referencia
Matemáticas y trigonométricas
Ejercicio 1: Pistas de función
El autocompletar de funciones permite escribir rápidamente las funciones, así como

conocer la sintaxis de la función a través de pistas.
1. En un libro en blanco de Excel, escriba = C

2. Observe que al escribir se muestran todas las funciones que inician con esa
letra. Además, se muestra una descripción de cada una. Vea la imagen:
3. Siga escribiendo un texto, por ejemplo debe escribir =Con
31
4. Ahora, seleccione la función =Contar.Si
¿Para qué sirve esta función?..........................................................................................
5. Pulse la tecla TAB para mostrar la función en su hoja de cálculo
¿Qué información se muestra? .......................................................................................
Escriba la sintaxis de esta función ...................................................................................
6. Pulse ESC para borrar esta función.
Escriba la sintaxis y utilidad de las siguientes funciones
Función Utilidad Sintaxis
=Contar.Si
=Sumar.Si
=Aleatorio.Entre
Ejercicio 2: Resumiendo valores.
Recuerde, para resumir valores tenemos funciones como el =Contar, =Suma,

=Promedio, etc. En estos ejercicios, se van a emplear estas funciones para analizar
distintas variables solicitadas.
Rango Nombre
1. Para desarrollar este ejercicio abra el libro Estadísticas. B6:B11 Áreas
2. Haga clic en la hoja Equipos. C6:C11 Computadoras
3. Asigne nombres a los siguientes rangos  D6:D11 Impresoras
E6:E11 Escáner
Escriba el procedimiento usado:

.........................................................................................................................................
4. Luego, en la hoja Resumen Equipos, vaya a la celda C13 y escriba

=Suma(Computadoras) y observe el resultado.
Ejercicio 3: Practique
Complete el cuadro de resumen, escriba las fórmulas

necesarias y aplique el formato para obtener el
cuadro resumen que se muestra en la imagen
32
Función Fórmula
Total de computadoras
Total de Impresoras:
Total de Escáner:
Promedio de Computadoras:
Promedio de Impresoras:
Promedio de Escáners:
Ejercicio 4: Crear nombres de rango
Vaya a la hoja Atención y defina los siguientes nombres de rango:
Rango Nombre
B6:B19 Tipos
D6:D19 Riesgo
E6:E19 Adultos
F6:F19 Niños
G6:G19 Mayor
G6:G19 Total
Ejercicio 5: Función Contar.Si
Esta función permite contar celdas de un rango de acuerdo a un criterio o condición. Guía Nro 4 - Bécquer Bendezú Boza
Por ejemplo, si tuviéramos pacientes, podríamos contar cuántos pacientes son de Lima
o cuántos pacientes son menores de edad. La sintaxis de esta función es:
=CONTAR.SI(rango, “Criterio”)
Vaya a la hoja Atención. Observe los datos (sin escribir ninguna fórmula) responda
¿cuántas enfermedades infecciosas hay? ¿Qué rango ha usado para hacer el cálculo?
Bien, luego de este pequeño análisis, escribiremos la fórmula en Excel.
1. Haga clic en la hoja Resumen.

2. En la celda B6 escriba la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(Tipo,"Infecciosa")
33
Como observa, la función CONTAR.SI emplea el rango que usted determinó (rango
Tipo) y solo considera las celdas con el texto Infecciosa.
Escriba las fórmulas necesarias para obtener el número de enfermedades por tipo. El
Tipo Fórmulas
Endocrinas
Congénitas
Neoplasias
Metabólicas
Además, complete la tabla Resumen por Riesgo. Escriba las fórmulas empleadas:
Riesgo Fórmulas
Ejercicio 6: Función Sumar.Si
Al igual que la función anterior, la función SUMAR.SI trabaja de acuerdo a un criterio o

condición. Es decir, obtiene la suma de un rango de acuerdo a un criterio. La sintaxis
de esta función es: Guía Nro 4 - Bécquer Bendezú Boza
=SUMAR,SI(Rango, “Criterio”, Rango_Suma)

Esta función debe ser tratada como la Contar.Si, pero se debe agregar al final el rango
que desea sumar. Por ejemplo, se desea obtener el total de casos atendidos del riesgo
1. Si usáramos la función Contar .SI sería =Contar.Si(Riesgo, “1”), pero si vamos a usar
la función Sumar.Si, al final se debe agregar el rango a sumar, en nuestro caso será el
Total.
1. Haga clic en la hoja Resumen2.

2. En la celda B4 escriba la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(Riesgo, “1”, Total)
34
3. Escriba las fórmulas para completar la tabla Casos atendidos por riesgo.
4. Además, complete la tabla Casos atendidos por enfermedad.
Tipo Fórmulas
Infecciosa
Endocrinas
Congénitas
Neoplasias
Metabólicas
Guarde los cambios y cierre el libro.
Ejercicio 7: Casos de aplicación
Para desarrollar estos ejercicios, debe abrir el libro Listado de facturas de la carpeta
Lab04.:
1. Usando la función Contar.Si, calcule el Resumen 2. El resultado se muestra:
Escriba las funciones empleadas:
Fórmula 1 .................................................................................................................
Fórmula 2 .................................................................................................................
Fórmula 3 .................................................................................................................
Fórmula 4 .................................................................................................................
35
2. Usando la función Sumar.Si, calcule el Resumen 3. El resultado será:
Fórmula 1 .................................................................................................................
Fórmula 2 .................................................................................................................
3. Ahora, usando la función Promedio.Si, calcule el resumen de la Hoja4.
Fórmula 1 .................................................................................................................
Fórmula 2 .................................................................................................................
Fórmula 3 .................................................................................................................
Ejercicio 8: Otras funciones
Las funciones Contar.Si y Sumar.Si evalúan solo un criterio. Si desea evaluar más de un
criterio, puede usar las funciones Contar.Si.Conjunto y Sumar.Si.Conjunto.
Por ejemplo para calcular las facturas canceladas del Vendedor Mori, se tiene que
aplicar 2 criterios: que sean facturas canceladas y que sean del Vendedor Mori. En la
Hoja3, en la celda C6, escriba la fórmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "Si"; Vendedor, "Mori")
36
Escriba las demás fórmulas para calcular el cuadro resumen de la Hoja3
Fórmula:
Fórmula:
Fórmula:
Fórmula:
Fórmula:
Fórmula:
Ejercicio 9: Función SI
Abra el libro Guías de su carpeta Lab04. Haga clic en la hoja Producción.

1. Se pide calcular el Monto, de acuerdo al Tipo de trabajador. Si el trabajador es
Estable tendrá un Monto fijo de 190 mientras que si es de Destajo se pagará 0.5
por unidad producida. Guía Nro 4 - Bécquer Bendezú Boza
2. Haremos un pequeño repaso, la sintaxis de la función SI es:
Si hacemos un análisis, tenemos:
Argumentos Valores
Prueba Lógica Tipo = “Estable”

Valor Verdadero 190
Valor Falso Producción * 0.5
En la celda E5, escriba:
=SI(B5="Estable",190,0.5*D5)
37
3. El Bonif1 se dará a todo trabajador que tenga una producción por encima de las
200 unidades y será del 10% del Monto.
Fórmula:...................................................................................................................
4. La prueba lógica puede contener fórmulas o funciones. Se pide mostrar que el

estado sea Normal si el promedio de las Unidades es mayor a 190. En caso
contrario debe mostrarse Producción Baja. Entonces la fórmula será:
=SI(PROMEDIO(D5:D15)>190,"Normal","Producción Baja")
En la hoja Encomiendas:
1. Debe calcular el Monto, considerando: Si el tipo es Urbano será de 30 y si es
Zonal será de 40.
Fórmula:...................................................................................................................
2. El Recargo1 será de 10 para las guías que son consideradas como Frágiles.
Fórmula:...................................................................................................................
3. El Recargo2 será a las Guías que excedan de 50 kilos y se cobrará 1.5 por cada
kilo en exceso
Fórmula:...................................................................................................................
Aplique un formato adecuado para que el resultado del libro se muestre como:
5. Vaya a la hoja Vendedores y calcule el Básico de acuerdo a la Categoría:
Categoría Básico
A 2100
B 1500
C 1000
Fórmula:...................................................................................................................
38
6. Calcule también la Asignación Familiar que se dará solo a los trabajadores

Casados y equivale a S/. 100
Fórmula:...................................................................................................................
7. Finalmente, calcule el Descuento que será de acuerdo a la siguiente tabla:
Faltas Dscto
0 0
Hasta 2 15 por falta
Mayor a 2 30 por falta
Fórmula:...................................................................................................................
.................................................................................................................................
8. Aplique los formatos necesarios para que su tabla se muestre como:
Ejercicio 11: Función lógica =Y
La función =Y evalúa múltiples condiciones y devuelve Verdadero si TODAS estas

condiciones devuelven Verdadero.
1. Por ejemplo se pide evaluar la tabla Personal de acuerdo a las siguientes

condiciones:
Debe tener Título, debe tener más de 2 años de experiencia y debe
tener hasta 35 años
2. Aquí, se deben evaluar las 3 condiciones, la fórmula de la celda E2 será:
=Y(B2="SI",C2>2,D2<=35)
3. Ahora para mostrar en lugar de VERDADERO el texto Contratar y en lugar de
FALSO el texto No Apto, debe combinar esta función con la función SI. Por
ejemplo, modifique la fórmula a:
=SI(Y(B7="SI",C7>2,D7<=35),"Contratar","No Apto")
39
¿Qué valores muestra esta fórmula?: ...........................................................................
Observe que todas las celdas que contenían Verdadero muestran Contratar
Ejercicio 12: Función lógica =O
Esta función evalúa múltiples condiciones y devuelve Verdadero si alguna de estas

condiciones es Verdadero.
1. Por ejemplo se pide evaluar la tabla de acuerdo a:

Que sea casado y que tenga Hijos.
2. Aquí, se deben evaluar las 2 condiciones, y basta que sólo una de las 2 dé como
resultado Verdadero para que toda la expresión devuelva Verdadero. La
fórmula propuesta será:
=O(B2="C",C2>0)
3. Modifique la fórmula para que muestre los valores solicitados:
=SI(O(B2="C",C2>0),90,0)
Observe que todas las celdas que contenían Verdadero se muestran ahora con
el valor 90.
Abra el libro llamado Casos de la carpeta Lab04.
1. Usando la función =Y, resuelva los casos planteados en la hoja Caso1. Anote las
fórmulas usadas:
Fórmula1........................................................................................................
Fórmula2........................................................................................................
Fórmula3........................................................................................................
2. A continuación seleccione la hoja Caso2 y resuelva los dos casos planteados:
Fórmula1........................................................................................................
Fórmula2........................................................................................................
3. Finalmente, resuelva el caso propuesto indicado en la hoja Caso3.

Fórmula1........................................................................................................
40
Guía [5]
Funciones de Fecha & Búsqueda de:
 Escribir fórmulas usando fechas.
Ejercicio 1: Ingreso de fechas  Aplicar formatos de fechas
El ingreso de fechas se hace indicando por lo menos personalizados.
el día y el mes, ya que el año asume el actual. Puede  Emplear funciones de búsqueda y
ingresar fechas, usando cualquiera de las siguientes referencia.
formas: 27-jul ó 27-7 ó 27-7-07.
1. Abra el libro Registros de la carpeta Lab05.

2. En la hoja Análisis, escribiendo las fechas de acuerdo a la imagen:
3. En la celda F1 escriba =HOY( )
¿Qué se muestra? ........................................................................................................................
Ejercicio 2: Formato de fechas
Las fechas pueden ser presentadas bajo diferente formato, en estos ejercicios, se
aplicarán diversos formatos para la columna Fecha.
1. Haga clic en la hoja Análisis y seleccione el rango C4:C23

2. En la ficha Inicio, ubique el comando Números y elija la categoría Fechas.
3. En la lista de formatos, ubique el formato: 14-03-2001 y haga clic en Aceptar.
¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla? .........................................................
4. Ahora, con el mismo rango, aplique el formato 14 de marzo de 2001

5. Finalmente, con el mismo rango, aplique el formato 14/3/01

Ejercicio 3: Formato personalizado de fechas
En este ejercicio usted creará sus propios formatos para fechas:
1. Haga clic en la hoja Análisis y seleccione el rango C4:C23

2. En la ficha Inicio, ubique el separador Número y haga clic en el iniciador del
cuadro de diálogo Formato de celdas.
Guía Nro 5
3. En la ventana, ubique la categoría Personalizada.

4. En el cuadro Tipo escriba: dd-mmm-yyyy
¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla? ...................................................
41
5. Ahora, con el mismo rango, use el siguiente código: dd “ de ” mmmm

6. Luego, con el mismo rango, use el siguiente código: mmmm - yy

7. Usando el mismo rango, aplique el formato dd-mmm

8. Aplique un formato a la celda F1 para que se muestre como Julio-31

¿Qué código ha usado? ...........................................................................................
Ejercicio 4: Aritmética de fechas
Cuando las fechas son ingresadas correctamente usted puede escribir fórmulas y usar
funciones que trabajen con dichas fechas. Por ejemplo, se desea determinar la Fecha
de entrega, es decir, a la fecha se le debe sumar los días de proceso.
1. Haga clic en la celda E4 y escriba:

= C4 + D4
2. Copie la fórmula a las demás celdas.
¿Agrega correctamente los días? ..................................................................................
Para calcular los días de atraso se debe restar la fecha actual menos la fecha de
entrega.
3. En la celda F4, escriba:

=$F$1- E4
4. El resultado se muestra como fecha. Para que se muestre como número, use el
cuadro Formato de Celdas y elija la categoría General.
5. Copie la fórmula a las demás celdas
¿Cuál es el resultado de la primera celda? ¿Es correcto? .............................................
6. Guarde y cierre el libro.
1. En la hoja Pacientes resuelva:
Fecha de alta: será de acuerdo a las semanas de tratamiento. Por ejemplo, en

Guía Nro 5
la primera cama, la fecha de ingreso es el 15-jul y tendrá 2 semanas (14 días)

de tratamiento. Su fecha de alta es el 29 de julio
Fórmula:...................................................................................................................
42
2. Haga clic en la hoja Vacunas y resuelva los siguientes ejercicios:
Primera dosis: será al mes de la fecha actual.
Fórmula:...................................................................................................................
Última dosis: será después del número de dosis establecida. Por ejemplo, en el
caso del primer paciente, la fecha de la última dosis será el 29 de septiembre
aproximadamente (6 dosis después)
Fórmula:...................................................................................................................
3. Para el último caso, es posible usar la función =Fecha.Mes. Esta función se

encarga de agregar meses a una fecha determinada, considerando el número
de días correspondientes a cada uno.
a. Use el botón Office y elija Opciones de Excel.

b. Vaya a la ficha Complementos y haga clic en el botón Ir
c. Active el complemento Herramientas para análisis y haga clic en

Aceptar.
d. Luego, en la celda D4, escriba:
=Fecha.Mes($D$1, B4)
e. Si el resultado se muestra como número, aplique un formato de
fecha para mostrar una fecha como 29-julio -2006
f. Copie la fórmula a las demás celdas.
4. Guarde y cierre el libro.
Ejercicio 6: Funciones de texto
Abrir el archivo llamado Funciones de Texto de la carpeta Lab05.
1. Cálculo del CODPLAN:
El código de planilla se obtiene con las dos primeras letras de su apellido

paterno, seguido de la última letra del nombre, a continuación la cadena de
texto A04 y finalmente las dos últimas letras del cargo. En la celda H3, escriba:
=MAYUSC(IZQUIERDA(B3,2)&DERECHA(B3,1)&"A04"&DERECHA(C3,2))
2. Cálculo del CODSEG
Guía Nro 5
El código de seguro se obtiene mediante lo siguiente: las 2 primeras letras

del cargo, seguido de año de la fecha de ingreso, por último la letra que
corresponde a la categoría.
43
Ejemplo MA1998C
Fórmula:...................................................................................................................
.................................................................................................................................
3. Cálculo USUARIO
El código de usuario se obtiene de la siguiente manera: la primera letra

del apellido paterno seguido de la primera letra de su apellido materno,
finalmente debe ir el número de hijos.
Ejemplo OA2
Fórmula:...................................................................................................................
.................................................................................................................................
4. Cálculo de la CONTRASEÑA
El código de la contraseña se obtiene de la siguiente manera: la primera

letra del nombre, seguido del día de la fecha de ingreso, finalmente la
letra de la categoría.
Ejemplo M2C
Fórmula:...................................................................................................................
.................................................................................................................................
El resultado se muestra como:
Guía Nro 5
Guarde y cierre los archivos correspondientes,
44
Ejercicio 7: Función BUSCARV
Abra el libro llamado Boletas de la carpeta Lab05.
1. Asigne nombres a los siguientes rangos:

Hoja Instructores Rango A3:E12 Nombre: Datos
Hoja Carga Horaria Rango A5:C14 Nombre: Horas
Hoja Instructores Rango A16:B19 Nombre: Bonif
Una vez asignados estos nombres de rango, podemos continuar.
2. En la celda D7 de la hoja Boleta, escriba la fórmula para mostrar el apellido del

instructor. Este dato se debe buscar en el rango Instructores. La fórmula será:
=BUSCARV(D5,Datos ,2)
3. En la celda F7 de la hoja Boleta, escriba la fórmula para mostrar la Categoría.
Fórmula: ...................................................................................................................
4. Observe los resultados. Para probar la funcionalidad de estas fórmulas, cambie

el código (celda D5) a A005 luego a A008 y finalmente a A001.
¿Cuál es el apellido y código que se muestra? ........................................................
5. Escriba las fórmulas necesarias para mostrar las Horas dictadas y el Pago por
Hora. Estos datos deben ser ubicados del los rangos Horas e Instructores.
Fórmula 1: ................................................................................................................
Fórmula 2: ................................................................................................................
6. Finalmente, calcule el Monto (Horas Dictadas por el Pago Hora).
Fórmula: ...................................................................................................................
Su hoja se debe mostrar como la figura:

Guía Nro 5
45
Ejercicio 8: Funciones anidadas
En la celda E12 de la hoja Boleta se necesita calcular las Horas Falta. Este valor se
obtiene de la diferencia de las Horas Programadas y de las Horas Dictadas.
1. En la hoja Boleta ya tenemos el valor de las Horas Dictadas (celda C10), nos
faltaría hallar el valor de las Horas Programadas. Este valor debe ser buscado
del rango Horas. Escriba la fórmula necesaria:
Fórmula: ...................................................................................................................
1. Ahora, la Retención será del 10% del Monto para los trabajadores
Contratados. En este caso, en la Boleta tenemos que ubicar el Estado del
Empleado, valor que se encuentra en la Instructores y que debe ser buscado.
Luego se debe evaluar si es contratado o no. La fórmula será:
Fórmula: ...................................................................................................................
2. Se pide calcular la Bonificación de acuerdo a la Categoría del empleado.

(Busque la categoría de la celda F7 en el rango Bonif y muestre la 2da columna)
Fórmula: ...................................................................................................................
Ejercicio 9: Validación de celdas
En la celda D5 debe escribir sólo códigos VÁLIDOS, es decir códigos que existan en la
hoja Instructores.
Guía Nro 5
1. Haga clic en la hoja Instructores.

2. Seleccione los códigos y asígneles un nombre, en nuestro caso será Cod
3. Luego, vaya a la celda D5 de la hoja Boleta
4. Haga clic en la ficha Datos y ubique el comando Validación de datos.
46
5. En esta ventana, en el cuadro Permitir seleccione la

opción Lista y en el cuadro Origen escriba: =COD
6. Su ventana debe quedar como 
7. Haga clic en Aceptar y observe el resultado:
Ejercicio 10: Función BuscarH
Abrir el archivo Planilla de la carpeta Lab05 y en la hoja Comisión, resuelva la fórmula

para hallar la Comisión en C8 mediante la función BUSCARH
Fórmula ....................................................................................................................
¿Qué diferencias hay entre la función BuscarH y BuscarV? ...................................
.................................................................................................................................
Indique la utilidad de l función NOD .......................................................................
.................................................................................................................................

Guía Nro 5
1. Vaya a la hoja Planilla2007 y resuelva la fórmula para hallar el básico y el

descuento, aplicando las funciones SI y BUSCARV.
47
Indicar las fórmulas empleadas:
Básico .......................................................................................................................
Desct ........................................................................................................................
2. Abra el libro Producción de la carpeta Lab05.

3. En la Hoja2 se desea hacer una consulta de acuerdo a las siguientes
especificaciones:
El Código y las Unidades a producir son ingresados por teclado. En

nuestro caso, ingrese el código LA1006 y como unidades escriba 500.
La Descripción y el Porcentaje deben ser buscados de la Hoja1.
Fórmula ....................................................................................................................
De la semana 2 a la 4 se incrementará de acuerdo al Porcentaje.
Fórmula ....................................................................................................................
Para Hallar el Costo Producción se debe multiplicar el Total (celda G11)

por el Costo Unidad (valor que debe ser buscado de la Hoja1)
Fórmula ....................................................................................................................
El resultado debe ser:

Guía Nro 5
4. Valide la celda del código para que sólo acepte valores de la Hoja1.
48
Guía [6]
Gráficos de:
 Analizar datos mediante gráficos.
Ejercicio 1: Crear un gráfico sencillo  Personalizar el formato de gráficos.
Un gráfico representa datos de una hoja de cálculo. Si  Graficar ecuaciones.
los datos cambian, el gráfico también cambia. Usted  Modificar las opciones del gráfico
tiene una variedad enorme de gráficos a elegir.
En este laboratorio se debe trabajar con el libro Proyección APSER de la carpeta

Lab06. Se pide crear un gráfico que muestre las ventas del 1er semestre del año 2008.
1. Seleccione los datos así como los títulos de filas y columnas que tienen que ver
con los datos a graficar. En nuestro caso, debe seleccionar el rango A4:G5
2. Luego, en la ficha Insertar, en el separador Gráficos, haga clic en el botón
Barra.
3. Seleccione el primer gráfico de la 3era fila. Excel inserta el gráfico, tomando
como referencias los títulos de filas y columnas seleccionadas.
4. Ahora, genere un gráfico que muestre las Ventas y las Compras

Guía Nro 6 -
¿Qué rango de celdas tuvo que seleccionar? ................................................................
49
5. Finalmente, genere un gráfico que muestre la distribución de los ingresos en

enero. Use un gráfico circular. El resultado debe ser como:
1. Usando las tablas de la Hoja2, genere los siguientes gráficos:
Ejercicio 3: Elementos del gráfico
Un gráfico posee elementos que lo componen, como títulos, etiquetas, líneas de

división, etc. En estos ejercicios, se verá la forma de personalizar el formato de ellos.
1. Vaya a la Hoja1
2. Haga clic en el gráfico de barras que insertó.

3. Con el puntero del mouse, señale el texto VENTAS que aparece sobre el gráfico.
Espere unos instantes para que se muestre el nombre. Observe en la imagen el
resultado de estas acciones:
Guía Nro 6 -
4. Con el mouse, señale otros elementos del gráfico y escriba su nombre:
.......................................................................................................................................
50
Ejercicio 4: Eliminar elementos
1. Vaya a la Hoja1 y elimine los elementos de tal forma que el gráfico se muestre
como:
¿Cómo eliminó los elementos? .....................................................................................
2. Vaya a la Hoja2 y borre los elementos del primer y del segundo gráfico. El
Ejercicio 5: Herramientas contextual de gráficos
En estos ejercicios se controlará las opciones y formato de los elementos del gráfico.
Esto se controla mediante las Herramientas de Gráficos.
1. Vaya a la Hoja1 y haga clic en el primer gráfico.

2. Observe que se muestra una ficha llamada Herramientas para gráficos.
Escriba el nombre de las fichas que se muestran en esta herramienta

Guía Nro 6 -
. ......................................................................................................................................
Las características se que manejarán en este ejercicio se encuentran en esta barra.
51
Ejercicio 6: Título de gráfico
1. Haga clic en el gráfico de la Hoja1.

2. Vaya a la ficha Presentación y ubique los siguientes botones:
3. Aplique los títulos necesarios para que su gráfico se muestre:
4. Aplique los títulos necesarios al segundo gráfico de acuerdo a:
Gráfico: Comportamiento Ventas vs Compras

Eje vertical: 1er semestre 2008
Ejercicio 7: Etiqueta de datos
1. Haga clic en el gráfico 1 de la Hoja1.

2. Vaya a la ficha Presentación y ubique el botón
Etiquetas de datos.
3. Seleccione la opción Mostrar.
¿Cuál es el resultado? ....................................................................................................
4. Ahora, seleccione el gráfico circular y añada una etiqueta, para mostrar:

Guía Nro 6 -
52
Para este caso, es necesario usar el botón Etiquetas, Más opciones de etiquetas
¿Qué opciones tuvo que cambiar? ................................................................................
.......................................................................................................................................
Ejercicio 8: Leyendas
Las leyendas son necesarias cuando se tienen 2 ó más series de datos. En el caso del
gráfico de barra, no es necesario usar Leyendas porque sólo se muestra una serie de
datos. En el gráfico de líneas, sí se usarán Leyendas ya que se muestran dos series:
Ventas y Compras
1. Vaya a la Hoja1, seleccione el gráfico de líneas creado.

2. Cambie a la ficha Presentación.
3. Ubique el botón Leyenda
Haga clic sobre algunas de las opciones que se muestran ¿Qué sucede? ....................
.......................................................................................................................................
4. Cambie la leyenda para la parte inferior. Luego, añada títulos y etiquetas de

datos, hasta tener una apariencia como:
1. Vaya a la hoja Becas y con la tabla correspondiente, genere gráficos da acuerdo

a la imagen de la parte inferior.
Guía Nro 6 -
2. Luego, cambie la presentación para que se muestre como:
53
Indique el rango seleccionado para el primer gráfico ...................................................
Rango del segundo gráfico ............................................................................................
¿Qué tipo de gráfico eligió para el primero?.................................................................
Escriba el tipo de gráfico para el segundo.....................................................................
Ejercicio 10: Diseño de gráficos
La apariencia de los gráficos y sus elementos se deben controlar desde la ficha Diseño
de las Herramientas para gráficos
1. Haga clic en el primer gráfico de la Hoja1.

2. Luego, en la barra Herramientas para gráficos haga clic en la ficha Diseño
3. Ubique la galería Estilos de diseño

4. Elija un nuevo estilo para el gráfico de líneas. Observe los cambios aplicados.
Guía Nro 6 -
5. Cambie el estilo al Estilo 26.

6. Seleccione el gráfico circular y aplique el Estilo 26 también.
54
Ejercicio 11: Formato de elementos
El formato de los elementos textuales del gráfico, como

títulos, leyendas, etiquetas, etc. se realiza a través de los
botones de la ficha Inicio
En el caso de los diagramas como las barras, los planos,

etc. se realiza a través de la ficha Formato de las Herramientas para gráficos.
1. Haga clic en el primer gráfico de la Hoja1.

2. Luego, en la barra Herramientas para gráficos haga clic en la ficha Formato
3. Ahora, con un clic seleccione la barra del gráfico.

4. Ubique el grupo Estilos de forma
5. En la galería, cambie el formato de contorno y aplique un Efecto de formas 3D

para tener la siguiente apariencia:
6. Luego, seleccione el título y usando el botón Efecto de texto del separador

Estilos de WordArt, aplique un Resplandor. El resultado debe ser como:
Guía Nro 6 -
Ejercicio 12: Formato de elementos
En lugar de que los valores se representen con columnas, usted puede usar imágenes
para las series de datos.
55
1. Vaya a la Hoja2 y haga clic en la celda E1

2. Ahora, use la ficha Insertar y haga clic en el botón Imagen.
3. En esta ventana, ubique la imagen Dólar de la carpeta Lab06 y haga clic en
Insertar. La imagen se debe mostrar en su hoja
de cálculo.
4. Luego, seleccione la imagen y use Copiar.
5. Ahora, haga clic sobre la columna de su gráfico
para seleccionarla
6. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Pegar.
¿Qué sucede con la serie seleccionada? .......................................................................
Inserte una hoja de cálculo y escriba una tabla, de tal manera que pueda diseñar un
gráfico tal como la imagen. Cambie sus opciones y formatos para que se muestre como
la figura:
Fondo del gráfico

Se pueden aplicar formato de relleno al gráfico., incluso agregar una imagen de fondo.
1. Vaya al gráfico Causas de defunción en Lima

2. Luego, haga clic en el Área de gráfico.
3. Vaya a la ficha Formato de las Herramientas
para Gráficos.
4. Ubique al botón Relleno y elija la opción Imagen
5. En esta ventana, ubique la imagen llamada
Guía Nro 6 -
Fondo de la carpeta Lab06. Acepte la ventana.

6. Luego, haga clic en el elemento Área de trazado y pulse Suprimir para ver el
fondo completamente. Observe el resultado.
56
Ejercicio 14: Gráficos de regresión
Vaya a la hoja Regresión del libro Proyección Apser. Esta hoja muestra el tipo de
cambio de los 20 primeros días del mes, se desea estimar el tipo de cambio para los
días 21 y 22
1. Seleccionar los rangos de los días y el tipo de cambio (B4:C24)

2. Vaya a la ficha Insertar y seleccione como tipo de gráfico de tipo XY y como
subtipo elija el último que se muestra.
3. Modifique las propiedades del gráfico para que se muestre como:
Línea de Tendencia y Regresión

1. Seleccione la línea del gráfico
Guía Nro 6 -
2. Haga clic en la ficha Presentación y elija el botón Análisis

3. Haga clic en Línea de tendencia y elija Más Opciones de líneas.
4. Complete el cuadro con los datos de la imagen y haga clic en
Aceptar
57
Resultado
Con la ecuación Y = 0.002X + 3.456, calcule un cuadro con los días restantes.
Ejercicio 15: Graficar funciones
1. Haga clic en la hoja Funciones.

2. Complete la tabla con las siguientes fórmulas:
C5: =Radianes(B5)
D5: =Seno(C5)
E5: =Cos(C5)
3. Copie las fórmulas a las demás celdas.
4. Luego, seleccione los rangos indicados y
genere gráficos XY de líneas suavizadas
5. Cambie el formato y la escala para que se
muestre como:
Rango: B4:B77 y D4:D77 Rango: B4:B77 y E4:E77

Guía Nro 6 -
Indique el procedimiento para cambiar la escala del eje X y del Eje Y. ........................
.......................................................................................................................................
58
Guía [7]
Listas de:
 Crear listas.
Ejercicio 1: Convertir rango a tabla  Ordenar por uno o más criterios la
Por defecto, los rangos de Excel son considerados lista
como celdas comunes y corrientes. Todas las  Aplicar filtros a su lista.
herramientas de Tablas se verán sólo cuando el rango  Obtener subtotales.
sea convertido a tabla.
1. Abra el libro Pedidos de la carpeta Lab07.

2. Vaya a la hoja Bebidas.
Para convertir el rango a una tabla:
3. Seleccione el rango de datos que desee convertir en una tabla,

en nuestro caso seleccione el rango de A6:E36
4. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Tabla.
5. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como
encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene
encabezados.
6. Al hacer clic en Aceptar, el rango se muestra con un formato predeterminado y
cada encabezado de columna se muestra con flechas de filtros.
7. Observe además, que al convertirse su rango a tabla, se muestra una

herramienta contextual llamada Herramientas de tabla.
¿Cómo se llama la ficha de esta herramienta? .............................................................

8. Haga clic en esa ficha y escriba el nombre de los 5 grupos:
.......................................................................................................................................
Ejercicio 2: Aplicar un formato de tabla

Guía Nro 7 -
Una vez que el rango se ha convertido en una tabla, es posible aplicar un formato
determinado.
1. Haga clic dentro de la tabla que acaba de crear.
59
2. Luego, vaya a la ficha Diseño, y ubique el grupo Estilos de tabla
3. Use el botón Más para desplegar toda la galería y, a continuación, en el

grupo Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
Por ejemplo, en el grupo Oscuro, ubique el estilo 10. Luego, desplace el
puntero del mouse al grupo Medio y señale el estilo 7. Finalmente, vaya al
grupo Claro y señale el estilo 6.
4. Finalmente, aplique el estilo 4 del grupo Medio.
Ejercicio 3: Quitar formato
Toda tabla posee un estilo o un formato definido. En este ejercicio se verá la forma de
eliminar dicho estilo.
1. Haga clic dentro de la tabla.

2. Luego, vaya a la ficha Diseño, y ubique el grupo Estilos de tabla
3. Use el botón Más para desplegar toda la galería. Elija la
opción Borrar de la parte inferior de la galería
4. Aplique un formato del grupo Medio a su tabla.
1. Vaya a la hoja Ventas y convierta el rango a una tabla.

Escriba el rango seleccionado:.................................................................................
2. Luego, aplique un formato en el grupo Oscuro. Elija el Estilo8.

3. Vaya a la hoja Licitaciones y convierta a tabla el rango.
4. Luego, aplique un formato en el grupo Claro. Elija el Estilo9.
Ejercicio 5: Mostrar y calcular totales
Al convertir su rangos en tabla es posible obtener totales para una o más columnas de
Guía Nro 7 -
datos. Por ejemplo, podra sumar una columna y obtener el promedio de otra, contar
en número de registros de una columna y obtener la desviación estándar de otro, etc.
1. Vaya a la hoja Bebidas
60
2. Luego, sobre alguna celda de su tabla, use el menú contextual, Tabla y active la
opción Fila de totales.
¿Qué se muestra en la última fila de su tabla? .............................................................
¿Cuántas cajas se han despachado? .............................................................................
Puede cambiar la función a usar:
3. Sobre el total mostrado, haga clic sobre la flecha y elija otra función, en nuestro
caso Promedio
¿Cuál es el promedio de cajas por Guía? ......................................................................
Desactive la fila de Total realizando el mismo proceso que use para activarla.
4. Vaya a la hoja Ventas, active la fila de Totales y obtenga totales de acuerdo a:
Escriba la función usada en la columna Fecha y en la columna Pedidos......................

.......................................................................................................................................
5. En la hoja Licitaciones, los totales se deben mostrar de acuerdo a:

Guía Nro 7 -
Escriba las funciones usadas en cada columna .............................................................

.......................................................................................................................................
61
Ejercicio 6: Columnas calculadas
Las fórmulas de una lista pueden usar las referencias normales con celdas o usar un
nuevo tipo de referencias: estructuradas. En nuestro ejemplo, en la hoja Bebidas se
va a crear una columna llamada Transporte en la cual se cobra 1.5 por cada caja.
1. Vaya a la hoja Bebidas

2. Lleve el indicador de celda a la celda F6.
3. En esta celda, escriba el texto Transporte.
4. Observe que el formato de la tabla se aplica a
esta nueva columna 
Para escribir fórmulas:
5. En la celda F7 escriba la fórmula:

= E7 * 1.5
¿Dónde se muestra el resultado?..................................................................................
Otra forma de escribir fórmulas, es usando referencias. Las referencias estructuradas

permiten usar los títulos de cada columna (o campo) como parte de la fórmula:
6. En la celda F7, escriba =[

7. Observe la lista de campos que se despliega:
8. Seleccione el campo Guía y cierre el corchete( ]). Luego siga
escribiendo la fórmula para que se muestre como:
=[Ventas]*1,5
9. Ahora, agregue una columna llamada IGV y escriba la
fórmula necesaria para que se calcule el IGV (19%) del campo Transporte.
¿Escriba la fórmula usada? ............................................................................................
Escriba la fórmula usando referencias estructuradas ...................................................
10. Ahora, agregue una columna llamada TOTAL y escriba la fórmula necesaria
para sumar el costo del transporte más el IGV.
Escriba la fórmula usando referencias estructuradas ...................................................

Guía Nro 7 -
62
1. Vaya a la hoja Licitaciones y escriba las fórmulas necesarias para calcular:

Fecha Final: se debe agregar la Duración al Mes inicial.
Fórmula: ...................................................................................................................
Garantía: 10% del Monto.
Fórmula: ...................................................................................................................
2. Aplique formatos de número y fecha a su tabla para

que se muestre como 
Ejercicio 7: Aplicar filtros
Los filtros permiten listar registros que cumplan una determinada condición o criterio.
Por ejemplo, podemos listar solo las licitaciones de la empresa Apser Srl o todas que se
iniciaron en el año 2006. Los filtros se muestran cuando convertimos rangos en tablas.
Por ejemplo, en la hoja Bebidas se muestran los símbolos de filtros:
Para usar los filtros:
1. Vaya a la hoja Bebidas.

2. Haga clic sobre la flecha de la columna
Tamaño y la única casilla activa debe ser
Litro.
3. Haga clic en Aceptar y oberve los cambios
¿Qué registros se muestran? ...................................................................................

4. Quite el filtro aplicado.
Escriba el procedimiento usado ..............................................................................
5. Se pide mostrar las ventas de Inca Kola en su tamaño Personal.

Guía Nro 7 -
¿Qué campos uso para este filtro? ..........................................................................
63
Ejercicio 8: Criterios personalizados
Podemos usar criterios personalizados para los filtros, por ejemplo que se muestren las
ventas mayores a 10 cajas o las 5 guías con mayor venta.Para aplicar criterios
personalizados:
1. En la columna Ventas, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de Número

2. Elija la opción Mayor que y en el cuadro Filtro personalizado escriba 20
3. Haga clic en Aceptar y observe los resultados:
¿Qué registros se muestran?: ..................................................................................
Si deseamos ver las guías que tengan entre 10 y 15 cajas
1. En la columna Ventas, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de Número

2. Elija la opción Entre y en el cuadro Filtro personalizado escriba:
Borre el filtro aplicado.
Podemos usar porciones de textos como criterios. Por ejemplo, deseamos mostrar las
guías que despachen bebidas que contengan la palabra litro en su tamaño:
1. En la columna Tamaño, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de texto

2. Elija la opción Contiene y en el cuadro Filtro personalizado escriba:

Guía Nro 7 -
Borre el filtro aplicado.
Además, podemos usar criterios mas elaborados. Por ejemplo que se muestren las
guías con ventas superiores al promedio o las 10 con valores más altos:
64
1. En la columna Ventas, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de número

2. Active la opción Superior del promedio:
¿Cuántos registros se muestran?: ...........................................................................
Ejercicio 9: Subtotales
Puede aprovechar el uso de filtros para obtener subtotales de los registros que
cumplen con los criterios aplicados. Por ejemplo, podemos determinar el número de
guías enviadas al Callao o el total de ventas despachadas de Coca Cola.
1. En la hoja Bebidas, en las celdas G2 y G3, escriba el cuadro 
Observe que el rango de las guía es de la A7:A36 y de las Ventas es E7:E36.

Estos rangos serán usados para obtener subtotales.
2. En la celda G2, escriba la siguiente fórmula para obtener el Nro de Guías.

=SUBTOTALES(2;A7:A36)
3. Para obtener el Total de Ventas, en la celda G3, escriba:
=SUBTOTALES(9;E7:E36)
4. Luego, realice el procedimiento para ver las ventas enviadas al Callao
¿Cuántas guías se han enviado?: .............................................................................

¿Cuál es el Total de Ventas?: ...................................................................................
5. Muestre las guías enviadas a Independencia despachando Kola Real
¿Cuántas guías se han enviado?: .............................................................................

¿Cuál es el Total de Ventas?: ...................................................................................
En alguna celda vacia, escriba =Subtotales( y observe los argumentos mostrados:
¿Qué representa el número 9 y el número 1?: .......................................................

1. Vaya a la hoja licitaciones y escriba los

siguientes textos:
2. Luego, usando la función =Subtotales,
obtenga el número de Licitaciones y el Total Licitado. Para obtener estos
Guía Nro 7 -
valores, en la celda H1 escriba la fórmula:

=SUBTOTALES(2;A5:A34)
65
3. En la celda H2, escriba:

=SUBTOTALES(9;D5:D34)
4. Luego, aplique los siguientes filtros y escriba los resultados obtenidos:
Criterios simples:
a. Las licitaciones del rubro Mantenimiento
Nro de licitaciones ...................... Total licitado: ....................................
b. Las licitaciones adjudicadas a ProAcero

c. Las licitaciones a Empresas cuyo nombre inicie con la letra G

Criterios personalizados:
d. Las licitaciones con un Monto mayor a 20 mil
e. Las licitaciones con un Monto entre 10 y 20 mil

f. Las licitaciones de Servicios con una Duración mayor o igual a 10 meses.

g. Las licitaciones adjudicadas en setiembre del 2006.

h. Las licitaciones adjudicadas en el primer semestre del 2006

i. Las licitaciones del rubro Equipos con un Monto menor a 5000

j. Las 5 licitaciones con mayor Monto

Guía Nro 7 -
66

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Académia ZARATE

Prohibida la reproducción total o parcial de esta

4. Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento (puede usar también la

Ejercicio 2: Tabs o Fichas

Escriba el nombre de las demás fichas de su ribbon:

Activando la ficha Programador.

1. Haga clic en el botón Office

2. Luego, elija el botón Opciones de Excel

4. Haga clic en Aceptar. Observe que ahora muestra dicha ficha.

5. Realice el procedimiento para apagar la ficha Programador.

Ejercicio 3: Fragmentos o chunks

1. Haga clic en la ficha Insertar.

............................................................................................................................................. Guía Nro 1 – Bécquer Bendezú Boza

Existen 2 tipos de galerías: las incrustadas y las desplegables.

1. Haga clic en la ficha Diseño de página

3. Ahora, haga clic en la ficha Insertar, elija Formas y seleccione el

Arrastre aquí para

6. Haga clic en la ficha Insertar y escriba el nombre de 5 galerías desplegables:

7. Inserte una elipse en su hoja de cálculo y escriba el nombre de 2 galerías

Ejercicio 5: Herramientas contextuales

1. Abra el libro Objetos que se encuentra en la carpeta Lab01

4. Esta barra se muestra porque usted ha seleccionado el título que es un objeto

Haga clic sobre el gráfico de Brasil:

¿Cómo se llama la herramienta contextual?.............................................................

¿Qué fichas tiene? .....................................................................................................

Haga clic sobre el diagrama de Áreas:

¿Cómo se llama la herramienta contextual?.............................................................

¿Qué fichas tiene? ....................................................................................................

Guarde y cierre el libro.

2. Con el mouse señale el botón y observe el resultado:

3. Se despliega un cuadro con información acerca del comando señalado, además

Escriba el nombre, utilidad y tecla de acceso directo de los siguientes botones:

Botón Nombre Utilidad Teclas de acceso

Ejercicio 8: Barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic en la ficha Insertar.

Para eliminar un botón de esta barra:

Elimine los botones de la barra hasta que se muestre como:

Ejercicio 9: Reconociendo la hoja de cálculo

Reconocer el número de filas:

1. En el teclado, presione por separado, primero la tecla FIN y luego .

2. Para retornar a la parte inicial, presione Fin y

Para reconocer el número de columnas:

3. Presione por separado las teclas FIN y

En los recuadros de la imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.

Ejercicio 9: Generación de series

6. Haga clic en la Hoja7 y genere una serie con los Trimestres. El

Guía Nro 1 – Bécquer Bendezú Boza

Ejercicio 10: Copiar celdas

1. Vaya a la Hoja2. En la celda E4, señale con el puntero el

3. Haga clic en la Hoja8 y copie el contenido de la celda B7 a las demás celdas:

Ejercicio 11: Opciones de pegado

1. Vaya a la Hoja2. En la celda A4, señale con el puntero el cuadro de relleno.

¿Qué sucede con los números?.......................................................................................

5. Ahora, lleve el puntero a la celda F4 y realice un arrastre

¿Qué sucede con las fechas? ...........................................................................................

Ejercicio 12: Función Suma.

1. En la Hoja1, vaya a la celda B13.

¿Qué función se muestra? ¿Cuál es el total de ese laboratorio?....................................

4. Calcule los totales de los demás laboratorios.

6. Finalmente, vaya a la Hoja7 y calcule el total. El resultado debe ser como:

Ejercicio 13: Aplicando estilos de celdas

1. Vaya a la Hoja1 y seleccione las celdas A12:B12

4. Ahora, seleccione el rango A13:B17 y aplique el estilo Énfasis2 al 20%

Ejercicio 14: Guardar y abrir libros