GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Sistemas de Información en los Centros de

Distribución
• Código del Programa de Formación: 12150003
• Competencia: 210101013 - Procesar la Información de acuerdo con las requisiciones y
procedimientos establecidos por la Empresa.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Definir Variables primordiales en los Sistemas de
Información de la Organización.
• Duración de la Guía: 10 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado Aprendiz,

Los sistemas de información en los centros de distribución toman un aspecto fundamental

en la toma de decisiones y acciones de mejora continua para el desarrollo de las actividades de
control y seguimiento de los productos. Es por ello, que este eje temático toma en consideración,
los conceptos fundamentales de los sistemas de información, tales como los datos, información y
la manera como está última etapa trata los datos para luego convertirse en información valiosa
que les permite a los empresarios tomar las acciones oportunas en la prevenir y corrección de
escenarios no pertinentes para el crecimiento y desarrollo de la organización.

Los siguientes ejercicios inician con la participación de un foro de aportes y seguidamente

a partir de los conocimientos que construya en esta actividad colaborativa, podrá sintetizar
aspectos fundamentales de este eje temático mediante un mapa mental. También se le propone
el desarrollo de un caso de estudio. Finalmente estará en capacidad de proponer alternativas de
solución frente a un caso de estudio.

Nuevamente Bienvenido y muchos Éxitos.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Antes de iniciar con el desarrollo de las actividades propuestas en esta guía de

aprendizaje, es necesario realizar las siguientes actividades previas al proceso formativo:
• Actualizar la información en Sofía Plus.
• Realizar el Sondeo Inicial.
• Participar en el Foro Social o de Presentación.
• Participar en el Foro de Reconocimiento de la Plataforma.

El acceso a estas actividades las encontrará en Actividades Iniciales ubicado en el menú

del programa.

Recuerde consultar el cronograma de actividades que se encuentra en el menú de la

plataforma, con el fin de tener presentes los tiempos destinados para este proceso formativo.

3.1. Actividades de Reflexión Inicial

El primer ejercicio que propone esta guía, lo llevará a involucrarse en el eje central de
este Programa: “Sistemas de información en los centros de distribución”. Para iniciar, recuerde,
que estos sistemas se componen de un conjunto discreto de datos, que posteriormente les darán
sentido a las decisiones que la alta dirección en una empresa tome.

Para ello reflexione sobre la importancia de la veracidad de la información para realizar un

adecuado procesamiento que permita obtener información confiable para el proceso de toma de
decisiones de una organización.

Esta actividad no es evaluable, sólo es de reflexión y no es necesario enviarla al tutor.

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3.2. Actividades de Contextualización e Identificación de Conocimientos

Necesarios para el Aprendizaje

3.2.1. En el material de formación dispuesto para desarrollar la actividad de aprendizaje

No 1, encuentra suficiente información para ampliar este eje temático y conocer los detalles de
los sistemas de distribución, aspectos muy básicos de la información, significancia de los datos y
su tratamiento. Por lo anterior iniciará, esta actividad, leyendo minuciosamente este material y
luego estará preparado para desarrollar una evidencia de desempeño ingresando al foro:
“Valores de los datos, información y conocimiento”. Antes de ingresar al foro revise el video
Datos, Información y Conocimiento. (2013) - https://www.youtube.com/watch?v=Qr3qgDwlLXI.

En el espacio de debate, responda a la secuencia de apertura creada por su tutor,

haciendo un aporte relacionado con algún aspecto relevante del video y retroalimente una de las
anotaciones enviadas por sus compañeros.

Al participar en el foro, recuerde poner en práctica las reglas de buen uso de los foros,
publicada en el espacio “Información del Programa”.

Para realizar su participación ingrese a Actividades à Actividad 1 à Foro “Valores de los

Datos, Información y Conocimiento.

3.2.2. Después de haber participado activamente en el foro de aportes propuesto, estará

familiarizado con aspectos generales del manejo de la información y sus componentes
principales y le resultará fácil realizar un mapa mental en el cual identifique los diferentes
procesos que se realizan para el manejo de los datos. Apóyese en el material de formación
dispuesto para el desarrollo de la actividad de aprendizaje No 1, en el cual se describen
ampliamente todos estos conceptos: Definición de datos, definición de información, proceso del
manejo de los datos, registros y almacenamiento.

Recuerde que se le solicita como evidencia de producto un mapa mental que no es más
que un diagrama libre diseñado en forma creativa en el que exprese palabras claves e ideas
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principales sobre el tema que estamos abordando y en el cual puede incluir imágenes o gráficos.
Este mapa puede presentarlo en cualquier formato (word, png, jpg, power point) o en cualquier
software de su elección.

Puede hacer uso de una de las herramientas en línea que se mencionan a continuación:
• https://www.goconqr.com
• https://bubbl.us/
• https://www.mindmeister.com/es

Envíe esta evidencia mediante el enlace que encuentra en el área Actividades à

Actividad 1 à Mapa mental "identificación de Procesos para el Manejo de Datos".

3.3. Actividades de Apropiación

Para afianzar los conocimientos relativos a este eje temático, desarrolle esta evidencia de
producto. Es primordial ampliar y profundizar el concepto del manejo de la información y sus
fundamentos más esenciales, es por ello que hemos planteado para esta actividad de
apropiación, un juego interactivo, que consiste en responder cinco (5) preguntas tipo opciones
múltiples, que debe contestar con mucha habilidad y conocimiento.

La actividad interactiva denominada “El Home Run de los Sistemas de Información”,

publicada en Actividades de Aprendizaje No 1, le permitirá apropiarse de los fundamentos de
este primer eje temático.

Al finalizar el ejercicio tome un pantallazo del resultado final y envíe a su tutor mediante el
enlace que encuentra en el área Actividades à Actividad 1 à Actividad Interactiva "El Home Run
de los Sistemas de Información".

3.4. Actividades de Transferencia del Conocimiento

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Para reafirmar los conocimientos adquiridos tome como base los materiales de formación
relacionados con la actividad de aprendizaje 1, referidos al ciclo o pasos del procesamiento de
datos y represente este ciclo en una gráfica o flujograma. Ilustre además cada una de las fases
con un ejemplo.

Pude realizar esta evidencia en un formato de Power Point y proceda a enviar su archivo
a través del enlace ubicado en Actividades à Actividad 1 à Flujograma "Pasos del
Procesamiento de Datos".

3.5. Ambiente Requerido

• Ambiente Virtual de Aprendizaje

3.6. Materiales

• Material Actividad de Aprendizaje 1: El Procesamiento Sistemático de la Información en

Centros de Distribución.
• Material Complementario 1: Arévalo, J. (2007). Gestión de la Información, gestión de
contenidos y conocimiento. Universidad De Salamanca - Facultad De Traducción Y
Documentación. II Jornadas De Trabajo Del Grupo SIOU.
• Material Complementario 2: Cohen Karen, D., & Asin Lares, E. (2000). Sistemas de
información para los negocios un enfoque de toma de decisiones (3rd ed., pp. 3-29). México
D.F.: Mc Graw Hill.
• Video Complementario 1: Datos, Información y Conocimiento. (2013). YouTube. Recuperado
el 18 de Agosto de 2017, de https://www.youtube.com/watch?v=Qr3qgDwlLXI

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencias de Conocimiento:
Actividad interactiva “Home Run
Técnica: Juego Interactivo -
de los sistemas de información”.
Autoaprendizaje.
Elaboración de un flujograma
Comprende la importancia Instrumento: Rúbrica
del manejo de la información
Evidencias de Desempeño:
según las necesidades y Técnica: Debate
Participación en el Foro temático:
procedimientos de la Instrumento: Foro de Discusión
“Valores de los datos, información
organización.
y conocimiento”.
Técnica: Análisis – Síntesis
Instrumento: Rúbrica
Evidencias de Producto:
Elaboración de un mapa mental

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Estimado aprendiz, te invitamos comedidamente a darle un vistazo al glosario, para

enriquecer tu vocabulario y tener una mejor comprensión lectora durante el estudio de este curso.
Debes buscar en el botón del menú del curso que dice: Glosario y allí encontrarás todo lo
necesario para complementar tú proceso formativo.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

• Anamopi. (2011). Proceso sistemático en los cedis. Recuperado el 2 de Junio de 2014, de

http://www.slideshare.net/anamopi/proceso-sistematico-en-los-cedis.
• Datos, Información y Conocimiento. (2013). YouTube. Recuperado el 18 de Agosto de 2017,
de https://www.youtube.com/watch?v=Qr3qgDwlLXI
• Egea, J. (2013). Proceso sistemático de la información. Recuperado el 2 de Junio de 2014, de
http://prezi.com/hzomokhxmgc9/el-procesamiento-sistematico-de-la-informacio/
• Gil, A. (2009). Inventarios. Editorial. El Cid Editores.
• Gómez Veiites, Suárez Rey (2007). Sistemas de información. Editorial Alfaomega.
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• Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial Ecoe
ediciones.
• Müller, M. (2005). Fundamentos de Administración de Inventarios. Editorial Norma.
• Rubio Ferrer, José Villarroel Valdemoro, Susana. (2012). Gestión y pedido de stock. Madrid,
España: Editorial. Ministerio de Educación de España.
• Sistemas de información gerencial: Recuperado el 16 Octubre de 2014, de
http://tecnologiausam.blogspot.com/.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Ovi Omar Experto Centro
Autor (es) Mayo de 2014
Caballero Temático Agroempresarial
Centro Agroecológico,
William García Asesor
Revisión Agroindustrial, Julio de 2014
Guiza Pedagógico
Regional Antioquia

8. CONTROL DE CAMBIOS

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Centro de Gestión de Ajuste de
Mercados, Logística semilla con
Lina Paola Pinzón Gestor de Agosto de
Autor (es) y Tecnologías de la base al
Paredes Curso 2017
Información, Distrito diagnóstico
Capital realizado.