ACTIVIDAD 4 LA ORGANIZACION

DEYANIRA HERMOSA QUINTERO ID. 670337

DORIS ARCE OLIVEROS ID. 657761

JULIANA ALEXANDRA LOZADA CEBALLOS ID. 673079

PRESENTADO A:

ESP. CARLOS ALBERTO HERNANDEZ PALOMINO

NRC. 4950

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

NEIVA - HUILA

2019
 ACTIVIDAD 4 LA ORGANIZACION

Una vez leído el capítulo 4 de la Organización, responda los enunciados del 1 al 4 de la página

217 del libro Procesos Administrativo y suba las respuestas a la plataforma.

Enunciados

 Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo.

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formadas por dos o más perso-

nas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia. Sólo existe cuando hay per-

sonas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener

un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento

que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de

una empresa. Es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, hu-

manos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas

para estos propósitos.

La parte integrante del proceso administrativo. En este sentido, organización se refiere al

acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su ad-

ministración, establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.

Luego de establecer los objetivos y desarrollar los planes para que el mismo se cumpla

debemos organizar. Esto consiste en un proceso de seis etapas:

1. Establecimiento de los objetivos organizacionales

2. Formulación de objetivos, políticas y planes derivados

3. Identificación y clasificación de actividades

4. Agrupación de actividades

5. Delegación de autoridad a quienes ejecutan las actividades

6. Enlace horizontal y vertical a través de relaciones de autoridad y sistema de infor-

mación

Unidades Administrativas que están compuestas por:

ÓRGANOS: son unidades administrativas, impersonales, que se crean como consecuen-

cia de la división del trabajo. Tienen a su cargo el ejercicio de una función o parte de ella,

con la que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel jerárquico. Reci-

ben el nombre de Dirección, Departamento, Sección, etc.

CARGOS: son un conjunto de tareas similares agrupadas bajo el mismo nombre. Unida-

des de trabajo específicas e impersonales constituidas por un conjunto de tareas que deben

realizar quienes ocupan los cargos, aptitudes que deben tener, responsabilidades que

asumir y condiciones de trabajo que efectuar. Unidades de carácter impersonal

PUESTOS: son lugares de trabajo ocupadas por personas que realizan las tareas propias

del cargo. Los puestos con que cuenta una organización son un número igual a la cantidad

de trabajadores que hay en la misma.

FUNCIONES: son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se asignan a los

órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización

 ACTIVIDADES: son el conjunto de tareas que contribuye al cumplimiento de determi-

nada función.

 Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y

controlar.

Estas Funciones se relacionan entre sí básicamente porque hacen parte de Proceso Admi-

nistrativo, en el cual cada una de sus funciones se basa en la anterior función, como es el

caso de la Organización que se basa en lo estipulado en la Planeación, si saber que se

quiere hacer y en que intervalo de tiempo difícilmente se puede estructurar y organizar las

actividades, responsables y recursos necesarios para logar esas metas propuestas en el

proceso de Planear y ejecutadas en el proceso de Organizar.

Las funciones del Proceso Administrativo van encaminadas al cumplimiento de Objeti-

vos, ya que en la primera se estable que quiere hacer la empresa (objetivos corto, mediano

y largo plazo), en la segunda como lo va hacer (con qué recursos, personal y actividades),

en la tercera se aplican y direccionan todos los recursos en el desarrollo de actividades y

en la última se retroalimenta de los anteriores y se mejoran o corrigen las fallas que se en-

cuentren en el desarrollo de actividades.

Es decir Dentro de las funciones administrativas y del proceso administrativo la planea-

ción, la organización, la dirección y el control son parte de la organización y es la base de

las funciones administrativas y de la organización en sí.

 Explique la relación entre organización y estructura organizacional.

La organización es la forma como se disponen los recursos en una empresa para

desarrollar sus planes y alcanzar los resultados allí previstos y la estructura

 organizacional es la forma como se agrupan los trabajos y se definen las relaciones de

autoridad y la responsabilidad en una organización o empresa, donde se designas las

relaciones formales del mando, niveles jerárquicos y el tramo de control de los directivos

y sus colaboradores, además se incluye el diseño de sistemas para asegurar la

comunicación.

 Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

La estructura organizacional tiene que ver con el concepto jerárquico de subordinación

que contribuyen a servir a un objetivo común, es por tanto que permite la asignación

expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos; en cambio el entorno

de las organizaciones tiene que ver con el cambio del mundo globalizado y competitivo

del día a día, por consiguiente la relación que existen entre estos dos términos, es de como

las organizaciones evalúan y modifican su estructura para responder de forma competitiva

a las cambiantes exigentes de este entorno ampliamente globalizado y competitivo.

 BIBLIOGRAFIA

BERNAL TORRES CÉSAR AUGUSTO & SIERRA ARANGO HERNÁN DARÍO. Proceso

Administrativo, para las organizaciones del siglo XXI. Editorial Pearson. Prentice Hall 2008.