Políticas para tener buenos Backups

La importancia de una buena política de Backups

De nada sirve tener un buen sistema de Backups si éstos se realizan sin cuidado y de cualquier
manera. Por eso es importante establecer una buena política de Backups además de tener bien
organizada las carpetas de las cuales se sacaran los Backups para que no se tengan duplicidad
de información y Backups innecesarios

Adoptar métodos consistentes y carpeta de nombres. Desarrollar un esquema de nombres

para los tipos de archivos que cree más a menudo y, a continuación se adhiere a ella.

Mantenga los nombres cortos. A pesar de que Windows le permite utilizar nombres de
archivo largos, que no necesariamente significa que usted debe. Nombres de archivo largos son
más difíciles de leer.

Deje que su estructura de carpetas pueda manejar algunos nombres. Por ejemplo, en lugar de
crear un archivo llamado Gran Novela Americana Capítulo Primero Primera esfuerzo, usted
puede construir una estructura como:

La estructura de carpetas puede ayudar a evitar el uso de nombres de archivo largos.

Evite las estructuras de carpetas de gran tamaño. Si usted necesita para poner muchas
subcarpetas en una carpeta para que usted no pueda verlos a todos de un vistazo, considere la
creación de un menú alfabético.
Carpetas alfabéticas le puede ayudar a mantenerte organizado.

No guardar los archivos innecesarios. Sea selectivo acerca de los archivos que conservar.
Probablemente no es necesario mantenerlos.

Separar los documentos

Se debe separar los documentos personales de los de la oficina, esto para poder administrar de
mejor manera los documentos y poder tener mejores respaldos y Backups

¿Cómo?

Se debe Crear una carpeta con el nombre de documentos Personales, en la cual se deben
colocar todos los documentos privados del usuario manteniendo y utilizando los consejos
anteriormente mencionados, en esta carpeta pueden estar fotos personales, la música que les
gusta oír, los videos, etc.

Los documentos y archivos de la empresa se los debe mantener dentro de la carpeta Mis
documentos manteniendo la organización establecida por Windows: Mis imágenes, Mis videos,
Mi música, etc. Todos estos documentos concernientes a la empresa.

Es bueno realizar este proceso de separación para evitar tener duplicidad de archivos y/o
documentos.

Como organizar las fotos

Crear una estructura de carpeta principal

Ahora que sabe dónde va a almacenar las imágenes y copias de seguridad, es tiempo de
pensar en su estrategia de estructura de carpetas, es decir, cómo va a almacenar sus
fotografías. Hay muchas maneras de hacer esto y cada uno puede dar sugerencias diferentes.
Les mostrare la manera de hacerlo y lo voy a dejar a usted para decidir si funciona para usted o
no. En primer lugar, comenzar con la carpeta raíz y crear una carpeta llamada "Fotos":
Como puedes ver, tengo otra carpeta de "Videos": A continuación, crear carpetas para cada
año, uno por uno:

4) Crear una carpeta de fotos por evento y se mueven

A continuación, en cada carpeta, creo una carpeta por cada evento:

Ejemplos de eventos son: "la fiesta de cumpleaños de mamá", - lo que encaja en la descripción
de un evento. Si usted tiene un evento grande que tiene más pequeñas sub-eventos, a
continuación, crear una carpeta principal y más pequeños subcarpetas debajo. Por ejemplo, si
usted tiene algo así como "de vacaciones en California", podría haber varias subcarpetas dentro
como "Disneyland", "Universal Studios", etc Vamos a crear eventos durante un año sobre la
base de lo que tienes.

He utilizado para almacenar el nombre de cada carpeta "Fecha del evento", como "01/01/2007
Aspen", pero decidió abandonar esta idea porque ahora utilizan fechas en mis fotos en su lugar:
Ahora subir tus fotos en carpetas correspondientes. Esta es la parte difícil, ya que tendrá que
pasar por todas las fotos una por una y clasificar a través. Con sólo mirar la foto en sí no es
fácil, ya que no puede recordar cuándo fue tomada y dónde. Lo que yo sugiero, está buscando
la información que se almacena dentro de la imagen. Casi todas las tiendas digitales de hoy en
día la información vital de la cámara tales como Tipo de cámara, la fecha y hora correcta en el
cuadro cuando lo salva. Esta información se llama "EXIF" "para averiguar más acerca de EXIF y
cómo usted puede leer estos datos de cada imagen. De todos modos, en los sistemas
operativos más modernos, como Windows Vista o Windows 7, usted puede fácilmente acceder
a esta información, simplemente haga clic en la imagen, hacer clic en "Propiedades", luego
hacer clic en la pestaña "Detalles":

Mira el "origen-> Fecha" de campo para la fecha en que la foto fue tomada. Otros datos, tales
como "la cámara" puede ser útil para determinar quién tomó la foto (si es la cámara o de alguien
más). Mover todas las fotos en carpetas de eventos adecuado y asegurarse de que nada se
deja en su carpeta original temporal que creó en el escritorio.
5) Cambiar el nombre de tus fotografías

Desafortunadamente, muchas cámaras producen imágenes con nombres de archivos extraños

como "DSC1005.JPG" que no tienen ningún sentido. Yo recomiendo cambiar el nombre de
todas sus imágenes para que sea más fácil para usted para localizar mediante la búsqueda de
los nombres de archivo en el futuro. Una vez más, usted puede hacer esto de muchas maneras
diferentes, pero yo te mostraré el método más fácil.

Ir a una de las carpetas que contiene las imágenes. Es una buena idea empezar con una
pequeña carpeta, así que escoja uno con sólo unas cuantas fotos. En primer lugar, ordenar
todas las imágenes por fecha, haga clic en la columna "Fecha" (debe estar en un "detalle" ver
para que esto funcione). A continuación, seleccione todas las imágenes haciendo clic en el
primero y presionando CTRL + E (seleccionar todo):

A continuación, haga clic derecho en la primera imagen y haga clic en "Cambiar nombre":
A continuación, escriba la fecha, guión, nombre del evento y presiona "Enter" (por ejemplo:
"20070101-Local Park"). Yo prefiero usar el primer año, a continuación, mes, día, porque si sus
archivos son de alguna manera metido en una carpeta, será más fácil para diferenciarlos por
año, y luego meses después el día. Si usted comienza con un mes, todos se confunden, ya que
los meses se repiten cada año:

Ahora debería ver que todos sus ficheros han cambiado el nombre correctamente. El sistema
añade automáticamente un número entre paréntesis al final del archivo, lo que representa el
número de secuencia de archivo:

Puede volver a lo que era, simplemente por ir a "Editar" -> "Deshacer Cambiar nombre" o pulsar
"CTRL + Z". También puede cambiar el nombre de los archivos varias veces, si es necesario.
Repita este proceso tantas veces como usted tiene carpetas y asegúrese de que todo está bien
cambiar de nombre.