Formatos Escel

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación
Formatos
AUTORES
MARÍA CRISTINA CÓRDOVA URBINA
ARTURO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ
Formatos María Cristina Córdova Urbina
Arturo Hernández Hernández
Formatos
Los textos y datos numéricos presentados en la forma natural de Excel son muy austeros, por
eso se requiere de utilizar algunos comandos de la Hoja de Cálculo para cambiar su
presentación.
Celdas
Excel tiene diferentes opciones para cambiar el aspecto de las celdas de una hoja de cálculo. El
uso de estas opciones nos va a permitir cambiar:
 La forma de representar números en la celda.
 El tipo de Letra y su aspecto (Verdana, Arial, Negritas, Cursiva, Subrayado, Doble
subrayado, etc.)
 La alineación de números y texto (Centrado, Izquierda, Derecha de la celda)
 Los bordes y sombreados de las celdas
Hay tres formas de dar formato:

 Por medio de la Cinta de opciones.
 Menú alterno del botón derecho del ratón.
 Con la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F.
Sólo debe seleccionar la celda o bloque de celdas a las que desea aplicarles el formato y
después elegir las opciones que necesite.
Formato de Fuente
Las opciones que se van a revisar a continuación se pueden llevar a efecto desde el grupo de
Fuente, en la ficha Inicio de la Cinta de Opciones, en este caso se aplican de una por una,
con el cuadro de se pueden modificar varias en un tiempo.
Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 1

 Fuente: Es el tipo de letra. En la opción se tiene marcado Calibri. Se cuenta con una lista
desplegable con las fuentes instaladas en Windows y al instalar aplicaciones como
CorelDraw son agregadas más fuentes.
 Tamaño: Éste está dado en puntos, la letra normal es de 11 puntos. Para títulos se
puede utilizar el 14.
 Efectos: En el texto se puede aumentar o disminuir la fuente.
 Estilo: El texto puede presentarse en forma Normal o con Negritas, Subrayado o Doble
Subrayado y Cursiva
 Bordes: Es para cambiar la apariencia del borde exterior de una o varias celdas, cuadro
de texto o una forma.
 Color: Cambiar el color de relleno de una o varias celdas y para cambiar el color de la
fuente.
En la siguiente figura podemos ver algunos los formatos aplicados en la Hoja.
Figura 1. Ejemplo de la aplicación de formatos de fuente.

Otra forma de cambiar el formato es por medio de la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F

o cuando vea esta flecha (iniciador de cuadros de) en la esquina inferior derecha del
grupo:
1. Marcar el bloque de celdas que desea modificar.
2. El cuadro tiene seis pestañas con las siguientes opciones:

 Alineación
 Número
 Fuente
 Bordes
 Relleno
 Proteger
3. Al elegir la pestaña FUENTE, se despliega el siguiente cuadro de :
Figura 2. Formatos de Fuente.
4. Elija las opciones que desee aplicar a sus datos.

Formato de Números
Esta opción nos permite cambiar el aspecto de datos numéricos en la Hoja de Cálculo. A partir
de la Cinta de Opciones en el grupo Número, podemos hacer estos cambios. La figura
siguiente muestra los diferentes tipos de formato que Excel tiene disponibles.
Figura 3. Formatos para números.
Al elegir alguno de los comandos tenemos las siguientes opciones:

 Formato de Número: Se elige la manera en que se mostrarán los valores de una
celda.
 Número de Contabilidad: Cambia a un formato monetario alternativo.
 Porcentaje: Muestra el valor de una celda como porcentaje.
 Millares: Agrega un separador de millares al valor de la celda, sin símbolo de moneda.
Al seleccionar el Formato Número se abre un listado con las categorías del formato a aplicar:
 General: En este formato, el número se despliega como el usuario lo escribió en la
celda. si fue calculado, se muestra con los decimales que la fórmula ha generado.
 Número: Se pueden desplegar los números como enteros o con decimales y con coma
para separar la cantidad por miles.
 Moneda: Es parecido al formato de Número, la diferencia es que al inicio del número

se coloca el símbolo de moneda $ o la moneda que se requiera. Lleva la coma como
separador de miles.
 Contabilidad: Es como el formato de Moneda. Se puede escoger un símbolo de

moneda, utiliza comas para separar los miles y se puede seleccionar un número fijo de
decimales. La diferencia es que el formato de Contabilidad usa una alineación diferente.

El símbolo de moneda aparece en la extrema izquierda de la celda (fuera del número),

los números negativos entre paréntesis, lo cual es un estándar de contabilidad. Alinea
los números con respecto a las comas.
 Porcentaje: El formato despliega los números fraccionados como porcentaje. Por

ejemplo, si usted introduce 0.015 eso lo convierte en 15% (multiplica el número por
100). El número de decimales puede indicarlo el usuario.
 Fecha: Las fechas se pueden escribir en Excel directamente en el formato de omisión

dd/mm/aa o dd-mm-aa. Internamente se maneja como números, el 1 equivale a
1/1/1900, el 2 al 2/1/1900 y así sigue la serie. Se puede cambiar el modo de presentar
las fechas en las celdas.
 Hora: El formato de tiempo, al igual que las fechas, tiene varias opciones para ser
presentados en la Hoja de Cálculo, opciones, que incluyen el presentar por 12 horas del
reloj o de 24 horas, por fracción de segundos e incluir la información de fecha.
 Científica: La notación de un número se hace de la siguiente forma:

Si tenemos 1, 000,000, la representamos en notación científica como 1X106. En
Excel se representa de la siguiente forma: 1.00+E6, sólo cambia el número 10 que
es la base por la letra E.
 Fracción: Este formato muestra un número como una fracción, en lugar de un número
con decimales. Excel convierte cualquier número que usted escribe en las celdas y lo
convierte a una fracción. Para que aparezca 1/5 usted escribe .2 en la celda y luego
aplica el formato fracción.
Figura 4. Ejemplo de la aplicación de formatos
También podemos cambiar el formato de los números por medio de la combinación de teclas
CTRL+MAYÚS+F, dándole clic en la pestaña Número o con el iniciador de cuadros de
como se muestra en la siguiente figura:

Figura 5. Cuadro para Formato de Números
Elija las opciones que desee aplicar a sus datos.
Alineación y orientación
Para la presentación óptima de los datos en la hoja de cálculo, puede cambiar la posición del
texto en una celda, cambiar la alineación del contenido de celda, utilizar sangría para obtener un
mejor espaciado o mostrar los datos con un ángulo distinto si los gira.
Girar los datos resulta muy útil cuando los títulos de columna son más anchos que los datos de
la misma. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o etiquetas abreviadas, puede
girar el texto del título de columna.

Figura 1. Opciones de alineación.
El grupo con las opciones de Alineación se encuentra en la Cinta de Opciones en la ficha de

Inicio. Ahí encontramos las siguientes opciones
 Alinear a la parte superior. Alinea el texto en la parte superior de la celda.
 Alinear en el medio. Alinea el texto para que esté centrado entre la parte superior y la
parte inferior de la celda.
 Alinear a la parte inferior. Alinea el texto en la parte inferior de la celda.
 Orientación. Gira el texto a un ángulo diagonal o una orientación vertical.
 Alinear el texto a la izquierda. Alinea el texto a la izquierda.
 Centrar. Centra el texto.
 Alinear el texto a la derecha. Alinea el texto a la derecha.
 Disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
 Aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
 Ajustar texto. Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo
en varias líneas.
 Combinar celdas. Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño.

Así como todas las opciones de formatos tiene su cuadro de diálogo, la alineación y la
orientación también lo tienen y podemos acceder al cuadro por medio de la combinación de
teclas CTRL+MAYÚS+F, dándole clic en la pestaña Alineación o con el iniciador de cuadros
de correspondiente del grupo.
Figura 6. Cuadro de diálogo de las opciones de alineación.

Horizontal:
Este formato se aplica entre el borde izquierdo y derecho de una celda:
 General. Es la alineación por omisión. Alinea números o fechas a la derecha y a la

izquierda, si es texto.
 Izquierda (sangría). Excel siempre deberá poner a la izquierda de la celda el

contenido. Puede escoger un valor de la sangría para agregar espacios entre el
contenido y el borde izquierdo de celda.

 Centrar. El contenido se centra entre los bordes de la celda
 Derecha (sangría). La justificación es hacia el lado derecho. Se puede colocar una

sangría entre el contenido y el borde derecho de la celda
 Rellenar. Copia el contenido múltiples veces a través del ancho de la celda.
 Justificar. El contenido se justifica a la izquierda. En caso de haber texto, se hace la

justificación entre los dos bordes de la celda.
 Centrar entre la selección. Si se trata de una celda, se centra entre los bordes. En el
caso de abarcar celdas adyacentes (A1, A2, A3), el centrado se lleva a efecto en la
primera celda. Aunque se hayan utilizado 3 celdas, el efecto que se ve, ocupa las tres
celdas. Para esto, las celdas adyacentes a la primera deben estar vacías de
información.
 Distribuido (sangría). El texto se justificará distributivamente para que ocupe toda la

celda. Se puede colocar una sangría entre el contenido y los bordes de la celda
Vertical
Este formato se aplica entre el borde superior e inferior de una celda:
 Superior. El texto inicia en la parte superior de la celda.
 Centrar. Excel centra el texto entre el borde superior e inferior de la celda.
 Inferior. La última línea de texto se termina en la parte inferior de la celda. Si no llena

la celda completamente, Excel le añade algún relleno en la parte superior.
 Justificar. Si el contenido no llena la celda, es como la opción superior: si hay más

de una línea y no se llena entre los bordes, Excel introduce espacios para que se llene
hasta el borde inferior.
 Distribuido. Es lo mismo que la opción Justificar para múltiples líneas. Si tiene una
sola Línea, el resultado que se tiene es el mismo que Centrar.

A continuación un ejemplo:
Figura 7. Ejemplos de alineación.
Bordes y Relleno
En Excel, por omisión tenemos un cuadriculado que nos indica las celdas por filas y columnas,
este cuadriculado en la pantalla tiene un color azul claro y no se imprime.
Por medio de este formato las líneas se pueden marcar con una tonalidad más obscura o
pueden marcarse individualmente cada una de las líneas que conforman a la celda, esto es:
 Línea Derecha
 Línea Izquierda
 Línea Superior
 Línea Inferior

Este cuadriculado sí se imprime. La opción es presentada a continuación:
Figura 8. Opciones de bordes.
Si se quiere colocar una línea de totales muy marcada entre varias celdas, hacemos lo siguiente:
1. Marcamos nuestro bloque de celdas.
2. Llamamos al cuadro de FORMATO DE CELDABORDES.
3. Elegimos el TIPO presionando con un clic de ratón el borde que deseamos.
4. Elegimos el ESTILO de la línea. Si deseamos una línea muy marcada la seleccionamos
con un clic.
5. Si no deseamos otro COLOR en la línea, se deja AUTOMÁTICO.

Figura 9. Ejemplos de Borde.
Puede elegir entre diversas opciones combinando colores de línea, estilos y colocación del
borde. Si desea quitar el borde, basta con que seleccione nuevamente la opción para
desactivarla o elija la opción NINGUNO cuando esté disponible.
También se puede cambiar el color de las celdas o colocarle una trama que incluye líneas
diagonales, una cuadrícula y puntos.
Para efectuar esta tarea se hace lo siguiente:
 Se marca el bloque de celdas a modificar.
 Se llama a formatos de celda con botón derecho FORMATO DE CELDASRELLENO.
 Desplegamos la lista de tramas y elegimos la que se necesita.
 Presionamos el botón ACEPTAR.
 El texto está en color negro, esto hace que en algunas ocasiones no se vea claramente
en la trama, por lo que se debe considerar cambiar de color el texto.

Figura 10. Ejemplos de tramas.
Columnas
Para cambiar el formato a las Columnas, simplemente accedemos al grupo Celdas de la ficha
Inicio.
Figura 11. Grupo del formato de celdas.
 Insertar. Con este comando podremos insertar celdas, filas, columnas y hojas.
 Eliminar. Aquí podremos eliminar las celdas, filas, columnas u hojas.
 Formato. Podremos cambiar el alto de la fila o el ancho de las columnas, ocultarlas o

protegerlas celdas, cambiar el nombre de las hojas y el color de las etiquetas e incluso
podemos acceder al cuadro de diálogo del formato de las celdas

Figura 12. Opciones del formato de la celda.
Para cambiar el tamaño de la columna seleccionamos la opción Ancho de columna, del

comando Formato y que aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Figura 13. Ancho de la columna.
En el cuadro donde se encuentra el número 10.78 escribimos el ancho de la celda deseada. Otra
forma es por medio del ratón: se coloca el cursor en el borde de la columna al final de esta, el
apuntador del ratón cambiará por una cruz delgada. Presionamos el botón izquierdo y sin
soltarlo deslizamos el apuntador a la derecha para hacer más ancha la celda.

Filas
Para cambiar el formato de las Filas accedemos al grupo Celdas, de la ficha Inicio.
Para cambiar el tamaño de la columna seleccionamos la opción Alto de fila del comando
Formato y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Figura 14. Alto de la Fila.
También se puede modificar la altura por medio del ratón: coloque el cursor en el borde de la
fila en la parte superior y se arrastre con el ratón hasta la altura deseada.
Hojas
Para modificar el formato de la hoja, tenemos que seleccionar el comando Formato, del grupo
Celdas y ubicar en la lista que se despliega las opciones Organizar hojas
Cambiar el nombre a la hoja. En la parte inferior izquierda, se encuentran los nombres de las
hojas que conforman el libro de Excel: Hoja1, Hoja2, Hoja3. Con este comando podemos
cambiar los nombres.
Color de etiqueta. Al colocarse sobre la etiqueta, esta aparece con el color difuminado y el
nombre estará subrayado con el color elegido. Al seleccionar otra hoja, apreciará el color
seleccionado.
Figura 15. Cambio de color en las etiquetas
Agregar fondo. Se puede elegir una imagen de fondo. Se despliega la cuadrícula de la hoja,
pero en el fondo se tiene la imagen elegida en lugar de la hoja en blanco. Para cambiar el fondo
a la hoja necesitamos estar en la ficha Diseño de página y ahí nos colocaremos en el grupo de
Configurar página, solo seleccionamos el comando Fondo y escogemos el fondo que
necesitemos.

Figura 16. Opciones de Diseño de página.
Figura 17. Hoja con una imagen de fondo.
Autoformato
Si tenemos una hoja sin formatos, elegimos esta opción y con formatos PREDETERMINADOS
elegimos uno que nos agrade. Para hacer esta tarea sigamos los siguientes pasos:
 Marcamos sólo el bloque deseado.

 Seguimos la ruta: en la ficha Inicio, del grupo Estilos, tenemos el comando Dar
formato como tabla que al seleccionarla nos presenta el siguiente cuadro:

Figura 18. Autoformato de Tabla.
 El comando llamado Estilos de Celda, del grupo Estilos, nos cambiará el formato de
las celdas con estilos predeterminados:

Figura 19. Autoformato de Celda.
 De la lista, elegimos el formato deseado.
Creación de estilos
Para aplicar varios formatos en un solo paso y garantizar que las celdas presentan un formato
coherente, se puede utilizar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen como conjuntos
definidos de características de formato, como tamaños de fuente, formatos de número, bordes
de celda y sombreado de celda. Para evitar que otras personas puedan realizar cambios en
celdas específicas, también se puede utilizar un estilo de celda que bloquee las celdas.
Los estilos de celda se basan en el tema de documento que se haya aplicado a todo el libro. Al
cambiar a otro tema de documento, los estilos de celda se actualizan para que coincidan con el
tema del nuevo documento.
Para cambiar el estilo seguimos los siguientes pasos
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda.

Figura 20. Estilos.
2. Haga clic en Nuevo estilo de celda.
Figura 21. Estilos de Celda.
3. En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo estilo

de celda.
4. Haga clic en Formato.
5. En las distintas fichas del cuadro de Formato de celdas, seleccione el formato que
desea y a continuación, haga clic en Aceptar.

6. En el cuadro de Estilo, bajo El estilo incluye (según el ejemplo), desactive las

casillas de verificación correspondientes al formato que no desea incluir en el estilo
de celda.
Figura 22. Nuevo estilo.

Formatos Escel

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Formatos Escel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Hay tres formas de dar formato:

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 1

 Efectos: En el texto se puede aumentar o disminuir la fuente.

En la siguiente figura podemos ver algunos los formatos aplicados en la Hoja.

Figura 1. Ejemplo de la aplicación de formatos de fuente.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 2

Otra forma de cambiar el formato es por medio de la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F

1. Marcar el bloque de celdas que desea modificar.

2. El cuadro tiene seis pestañas con las siguientes opciones:

3. Al elegir la pestaña FUENTE, se despliega el siguiente cuadro de :

Figura 2. Formatos de Fuente.

4. Elija las opciones que desee aplicar a sus datos.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 3

Figura 3. Formatos para números.

Al elegir alguno de los comandos tenemos las siguientes opciones:

 Número de Contabilidad: Cambia a un formato monetario alternativo.

 Porcentaje: Muestra el valor de una celda como porcentaje.

 Millares: Agrega un separador de millares al valor de la celda, sin símbolo de moneda.

 Moneda: Es parecido al formato de Número, la diferencia es que al inicio del número

 Contabilidad: Es como el formato de Moneda. Se puede escoger un símbolo de

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 4

El símbolo de moneda aparece en la extrema izquierda de la celda (fuera del número),

 Porcentaje: El formato despliega los números fraccionados como porcentaje. Por

 Fecha: Las fechas se pueden escribir en Excel directamente en el formato de omisión

 Científica: La notación de un número se hace de la siguiente forma:

Figura 4. Ejemplo de la aplicación de formatos

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 5

Figura 5. Cuadro para Formato de Números

Elija las opciones que desee aplicar a sus datos.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 6

Figura 1. Opciones de alineación.

El grupo con las opciones de Alineación se encuentra en la Cinta de Opciones en la ficha de

 Alinear a la parte inferior. Alinea el texto en la parte inferior de la celda.

 Orientación. Gira el texto a un ángulo diagonal o una orientación vertical.

 Alinear el texto a la izquierda. Alinea el texto a la izquierda.

 Centrar. Centra el texto.

 Alinear el texto a la derecha. Alinea el texto a la derecha.

 Disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

 Aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 7

Figura 6. Cuadro de diálogo de las opciones de alineación.

 General. Es la alineación por omisión. Alinea números o fechas a la derecha y a la

 Izquierda (sangría). Excel siempre deberá poner a la izquierda de la celda el

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 8

 Centrar. El contenido se centra entre los bordes de la celda

 Derecha (sangría). La justificación es hacia el lado derecho. Se puede colocar una

 Rellenar. Copia el contenido múltiples veces a través del ancho de la celda.

 Justificar. El contenido se justifica a la izquierda. En caso de haber texto, se hace la

 Distribuido (sangría). El texto se justificará distributivamente para que ocupe toda la

Este formato se aplica entre el borde superior e inferior de una celda:

 Superior. El texto inicia en la parte superior de la celda.

 Centrar. Excel centra el texto entre el borde superior e inferior de la celda.

 Inferior. La última línea de texto se termina en la parte inferior de la celda. Si no llena

 Justificar. Si el contenido no llena la celda, es como la opción superior: si hay más

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 9

Figura 7. Ejemplos de alineación.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 10

Este cuadriculado sí se imprime. La opción es presentada a continuación:

Figura 8. Opciones de bordes.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 11

Figura 9. Ejemplos de Borde.