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DE PERSONAL
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivos del Manual de Selección Por Competencias.
3. Alcance.
4. Aplicabilidad del manual.
5. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar
decisiones sobre los procesos de selección, promoción y vinculación.
6. Responsables.
7. Cómo se estructura.
8. Políticas para la búsqueda del talento humano.
9. Etapas del proceso.
10. Notificación /creación de la vacante.
11. Revisión / creación del Perfil del cargo.
12. Perfil de las competencias organizacionales.
13. Revisión fuentes de reclutamiento: Internas (Promoción o ascenso) o externas
(vinculación)
14. Mecanismos de publicación de vacantes.
15. Modelo hoja de vida propia.
16. Diseño aviso de publicación.
17. Revisión de hojas de vida / postulaciones internas.
18. Mecanismos de análisis: CUMPLE / NO CUMPLE
19. Creación bases de datos de candidatos.
20. Elección de instrumentos de medición, según: ¿Qué se quiere medir? ¿A
quiénes se quiere evaluar?
¿Cuántos serán evaluados? ¿Cómo serán entrevistados? ¿Quiénes participarán
del proceso?
21. Referenciación: laboral, académica, personal enfocada en sus competencias.
22. Formato de referenciación.
23. Decisión de contratar / promover a un cargo.
24. Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación.
25. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por participar
en el proceso.
26. Glosario.
1. INTRODUCCION
El proceso de selección de personal representa al interior de la empresa una
herramienta que le permite a sus directivos elegir al candidato idóneo de acuerdo a
sus necesidades particulares, buscando predecir quien es el más competente para
un determinado puesto de trabajo.
En otras palabras, la selección del personal es el estudio del mejor candidato a
ocupar la vacante del cargo de acuerdo a los perfiles determinados por la unidad de
servicios públicos; El empleador debe ser muy cuidadoso en la selección del
personal que se vincula al ente prestador, para esto es conveniente que se
establezca un sistema de selección acorde a las necesidades y a los requerimientos
de la organización.
JUSTIFICACION
Una organización es una unidad compuesta por dos personas o más, que funciona
con relativa constancia a efectos de alcanzar una meta o una serie de metas
comunes. La forma en que esas personas trabajan e interaccionan entre sí,
determinará en gran medida el éxito de la organización.
El presente manual de reclutamiento y selección del personal, se desarrolla en base
a la materia de administración y desarrollo del personal y la cual se fundamenta con
el propósito de mejorar la forma de reclutarlos; Para generar confianza en nuestros
clientes internos con un fin, que se den cuenta de la importancia que tiene el
departamento de recursos Humanos ya que una selección eficiente es importante
debido al costo que tiene el reclutar y contratar empleados
Por eso es necesario tener un manual de Selección que se adecue a las
necesidades de Coltolima, ya que es una pieza básica en cualquier empresa tanto
grande como pequeña.
Conocer de una manera adecuada los elementos y sus procesos que debe
llevar una selección de personal por Competencias laborales.
6. RESPONSABLES
El área de Gestión de Talento Humano de la empresa COLTOLIMA, es responsable
de reclutar a todos los candidatos que se presenten a las ofertas laborales
directamente, realizando las publicaciones por medio de periódicos de la región,
emisoras radiales, páginas de empleo vía internet.
De igual manera, esta área es responsable de aclarar cualquier tipo de duda que se
presente en el momento de interpretar las actividades que se encuentran descritas
dentro del Manual de selección de personal. Durante el proceso de Reclutamiento
y Selección la documentación que se genere será protegida por el área con el fin de
garantizar su confidencialidad.
Verificar la cantidad de personas que laboran en el área de talento humano para así
distribuir responsabilidades,
7. COMO SE ESTRUCTURA
El proceso de selección en la empresa se desarrolla por etapas iniciando con el
reclutamiento donde por medio de filtros se logra recepcionar y analizar las hojas
de vida de los candidatos; luego de ser preseleccionados por medio de la entrevista
preliminar, se procede a seleccionar los perfiles requeridos por la organización.
Todo esto se realiza de acuerdo a la cantidad de candidatos que se postulen al
cargo.
Los perfiles requeridos deben especificar todos los datos personales como
por ejemplo: nombres completos, edad del aspirante, nivel educativo,
experiencia laboral, habilidades blandas, etc. Dicha información se entrega
de manera virtual a los correos estipulados para tales fines.
Atentamente
Dpto. RRHH”
26. GLOSARIO
SELECCIÓN: Acto de elegir a una persona candidata entre varias para un puesto
de trabajo.
VACANTE: Se define como vacante una posición laboral que está desocupada.
AGENCIAS: Es el oficio, la oficina o el despacho del agente (la persona que tiene
la virtud de obrar, que actúa con poder de otra o que es intermediario entre un
vendedor y un comprador).
TRABAJADOR: Persona física que con la edad legal suficiente presta sus servicios
retribuidos subordinados a otra persona, a una empresa o institución.
1. INFORMACION DE REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL CAGO REQUERIDO
AREA : DE QUIEN DEPENDE:
CANTIDAD DE PERSONAS REQUERIDAS PARA EL CARGO: CIUDAD DE TRABAJO:
Si usted tiene candidatos para cubrir la vacante, anexe las hojas de vida y relaciónelos a continuación (tenga en cuenta que las personas
relacionadas se aceptan como candidatos en el proceso de selección, porque se asume que usted los conoce y confía en que ellos
poseen las competencias para el buen desempeño del cargo al que aspiran).
REFERIDO 1
REFERIDO 2
REFERIDO 3
JEFE INMEDIATO
CARGO
REQUERIMIENTO REVISADO Y APROBAO POR:
NOMBRE
CARGO
FORMATO 2 (PRESELECCION Y/O SELECCIÓN DEL PERSONAL)
FECHA
NOMBRE DEL CANDICATO
CARGO AL QUE ASPIRA
ASPECTOS FAMILIARES
ESTUDIOS Y FORMACION
SECUNDARIA
TECNICAS O TECNOLOGICAS
UNIVERISTARIAS
*
VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES
*
CONCEPTOS DE LA EMPRESA
CONCEPTO DEL PSICOLOGO:
FOTO
FONDO AZUL
3X4
DATOS PERSONALES
NOMBRES:
APELLIDOS:
FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO:
TIPO DE DOCUMENTO: N°
DIRECCION: _________________________________________________________________
CORREO ELECTRONICO:
DIRECCION RESIDENCIA:
ANEXAR:
NUMERO DE HIJOS:
NOMBRE:
EDAD:
ESTUDIA:
COLEGIO:
GRADO:
NOMBRE:
EDAD:
ESTUDIA:
COLEGIO:
GRADO:
NOMBRE:
EDAD:
ESTUDIA:
COLEGIO:
GRADO:
ANEXAR:
NOMBRE:
PARENTESCO:
TELEFONO FIJO O CELULAR:
CIUDAD DE RESIDENCIA:____________________ DIRECCION: _________________________
CARGO QUE DESEMPEÑA:
DIRECCION:
TELEFONO:
EXPERIENCIA LABORAL
NOMBRE EMPRESA:
CARGO DESEMPEÑADO:
TELEFONO FIJO DE CONTACTO:
DIRECCION:
NOMBRE JEFE INMEDIATO:
FUNCIONES REALIZADAS:
ANEXAR CERTIFICADO
NOMBRE EMPRESA:
CARGO DESEMPEÑADO:
TELEFONO FIJO DE CONTACTO:
DIRECCION:
NOMBRE JEFE INMEDIATO:
FUNCIONES REALIZADAS:
ANEXAR CERTIFICADO
NOMBRE EMPRESA:
CARGO DESEMPEÑADO:
TELEFONO FIJO DE CONTACTO:
DIRECCION:
NOMBRE JEFE INMEDIATO:
FUNCIONES REALIZADAS:
ANEXAR CERTIFICADO
EXPERIENCIA LABORAL
NOMBRE EMPRESA:
CARGO DESEMPEÑADO:
TELEFONO FIJO DE CONTACTO:
DIRECCION:
NOMBRE JEFE INMEDIATO:
FUNCIONES REALIZADAS:
ANEXAR CERTIFICADO
EPS:
BENEFICIARIOS:
FONDO DE PENSIONES:
FONDO DE CESANTIAS:
ANEXAR CERTIFICADO
OTROS ESTUDIOS
INSTITUCION:
NIVEL DE ESTUDIOS:
CARRERA: SEMESTRE:
TITULO OBTENIDO:
ANEXAR CERTIFICADO
INSTITUCION:
NIVEL DE ESTUDIOS:
CARRERA: SEMESTRE:
TITULO OBTENIDO:
ANEXAR CERTIFICADO
INSTITUCION:
NIVEL DE ESTUDIOS:
CARRERA: SEMESTRE:
TITULO OBTENIDO:
ANEXAR CERTIFICADO
FUMA: NUNCA: _____ NUMERO DE VECES POR DIA: 1:___ 2: ___ 3: ___ 4: ____ MAS DE 4:_____
FIRMA
_________________________________ C.C__________________________________________
FORMATO 5 (DISEÑO Y AVISO DE PUBLICACION)
FORMATO 6 (EJEMPLO PRUEBA PSICOTECNICA)
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