Diálogo en inglés: Informe de Presupuesto

Elena Azucena Suarez Ayala.

Noviembre de 2019 Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Centro de Materiales y Ensayos
Bogotá D.C.
Tecnología en Gestión de Mercados
Ficha 1667999
1. Escriba los principales conceptos descritos en la sección “Let’s listen” y “Let’s
read”, luego traduzca estos conceptos a español, a manera de glosario.

- Balance Sheet: It reflects the structure of a company and has information regarding a
company’s assets, liabilities and available capital. This information is presented at the end of a
reporting period or on an annual basis.
- Hoja de balance: Refleja la estructura de una empresa y tiene información sobre los activos,
pasivos y capital disponible de una empresa esta información se presenta al final del periodo de
presentación de informes o anualmente.
- Cash Flow Statement: It indicates cash Flow changes (inflows and outflows) over a particular
period of time.
- Estado de flujo de efectivo: Indica los cambios de flujo de caja (entradas y salidas) durante un
periodo de tiempo particular.
- Creditors: Need an assurance that loans granted to a business and interests on those loans Will
be paid on time.
- Acreedores: Necesita una garantía de que los préstamos otorgados a una empresa e intereses
sobre esos préstamos se pagaran a tiempo.
- Financial analysts: Use information to provide services to clients (investors, credit agencies).
- Analistas financieros: Utilizar información para proporcionar servicios a clientes (inversores),
agencias de créditos.
- Financial indicator or ratio: Is a relative magnitude of two numbers selected from the
financial statements of a company. As the financial statements themselves, it is used by
administrators or project stakeholders to interpret and evaluate financial performance.
- Indicador financiero o razón: Es una magnitud relativa de dos números seleccionados de los
estados financieros de una empresa. Como los estados financieros en si mismos, los
administradores o partes interesadas del proyecto lo utilizan para interpretar y evaluar el
desempeño financiero.
- Government Institutions: Use information to allocate resources for statistical purposes.
- Instituciones Gubernamentales: Utilizan información para asignar recursos con fines
estadísticos.
- Income statement: It reflects the results of a company’s operation in terms of incomes,
expenses, profits and losses over a year or particular period of time of a Project.
- Estado de Resultados: Refleja los resultados de la operación de una compañía en términos de
ingresos, gastos, ganancias y pérdidas durante un año o un periodo de tiempo particular de un
proyecto.
- Management: Responsible for day to day business management. Need information on financial
situation of business, current and expected situation in the future.
- Administración: Responsable de la gestion empresarial diaria. Necesita información sobre la
situación financiera de las empresas, es decir, la situación actual y la esperada en el futuro.
- Price: In general, it’s the value given in Exchange for transfer of ownership as it’s the essence
of Commercial transactions. Three main parties take part in the process: the buyer, the seller and
the competition.
- Precio: En general, es el valor otorgado a cambio de la transferencia de propiedad, ya que es la
esencia de las transacciones comerciales. Allí, los principales participantes participan en el
proceso: El comprador, el vendedor, y la competencia.
- Public: Businesses are part of the public. They contribute to local economy, employment,
usage of local resources and environmental preservation. Information here is used to evaluate
such contribution.
- Publico: Las empresas son parte del público. Contribuyen en la economía local, el empleo, el
uso de los recursos locales y la preservación del medio ambiente. La información aquí se usa
para evaluar dicha contribución.
- Sales Budget: Is the first input a company needs to estimate incomes, costs, expenses and
generally, all the elements that make up the financial statements.
- Presupuesto de Ventas: Es la primera entrada que una empresa necesita para estimar los
ingresos, costos, gastos y en general, todos los elementos que componen los estados financieros.
- Sales Forecasting: Is also a procedure a lot companies use to set their goals and organize their
operating plans.
- Pronóstico de Ventas: También es un procedimiento que utilizan muchas empresas para
establecer sus objetivos y organizan sus planes operativos.
- Share holder: Use information to assess performance of the management.
- Accionistas: Utilizan información para evaluar el rendimiento de la gestión.
- Taxation authorities: Use information for assessment of taxes, including sales tax.
- Autoridades Fiscales: Utilizan información para la evaluación de impuestos, incluido el
impuesto de ventas.
- Trade partners: Suppliers selling goods need information on security of their sales and
payments. Customers buying goods need information on security and stability of their
purchases.
- Socios Comerciales: Los proveedores que venden bienes necesitan información sobre la
seguridad de sus ventas y pagos. Los clientes que compran productos necesitan información
sobre seguridad y estabilidad de sus compras.
2. En la sección “Let’s write”, organice las palabras y agréguelas en las
oraciones incompletas. Escriba en el documento las palabras organizadas y
pegue la captura de pantalla donde se indique que termino el ejercicio
exitosamente.

- Financial statement
- Sales Forecasting
- Price
- Sales Budget
- Financial Indicator

Solution.

- PRICE: is the first and more relevant component of the classic “4 Ps” of marketing.
- SALES BUDGET: is the first input a company needs to estimate incomes, costs, expenses and
generally, all the elements that make un the financial statements. Of the classic “4 Ps” of
marketing.
- FINANCIAL STATEMENT: provides information on a business current financial situation,
performance and changes in its financial position to a wide range of users, in order to support
and guide management decision-making.
- SALES FORECASTING: are used by administrators or project stakeholders to interpret and
evaluate financial performance.
- FINANCIAL INDICATOR: is a procedure a lot of companies use to set their goals and
organize their operation plans.
3. En la sección “Vocabulary”, escuche cuidadosamente cada definición. Luego,
escoja la mejor opción que defina dicho concepto. Puede escuchar el audio hasta
tres veces. Al finalizar, tome una captura de pantalla con los ejercicios
correctamente desarrollados y agréguelos al documento.

4. Basado en la información contenida en el objeto de aprendizaje “Sales
forecast and Financial indicators”, elabore un dialogo cuyo tema sea una
reunión de los directivos de una empresa planean el informe de presupuesto.

Meeting of executives company SFO S.A.S, planning of sales budget.

Mr. Bermudez: Good morning, Mr. Diaz and Mr. Suarez, this meeting was called to plan and reach
agreements regarding the sales budget report of our company.

Mr. Diaz: Good morning Mr. Bermudez, I agree, we also have an approximate one month to deliver
and sustain it.

Mr. Suarez: I have been reviewing the best way to execute this report, and be clear about what it is
about

Mr. Bermudez: Mr. Suarez, I appreciate your dedication to the issue, and in fact it is vitally
important to know that it is a sales budget and how it benefits our company.
Mr. Diaz: to be clear on the subject, let me tell you: a sales budget is the first entry that the
company needs to estimate the income, expenses, costs and, in general, all the elements that make
up the company's financial statements . With this budget we can estimate and guarantee the
profitability of the company.

Mr. Suarez: Of course, for that reason, meeting together to prepare this report requires dedication
and transparency, as it will guide our company in making accurate decisions about marketing
strategies, sales monitoring.

Mr. Bermudez: additional we must be clear that the price of products also influences, since it is the
essence of the company's commercial transactions.

Mr. Diaz: we can not forget that the buyers, the seller and the competition in the price also
influence.

Mr. Suarez: So, we must analyze the proposals of other competitors, we must also ask ourselves if
the price chosen by customers generates profitability.

Mr. Bermudez: this budget must be made taking into account general expenses, including
advertising, sales price per box, and unit .

Mr. Diaz: we must also maintain a financial statement such as the balance sheet, the income
statement and the statement of cash flow.

Mr. Suarez: for this reason we must be clear, that the purpose of the financial statements is to
provide information on the current financial situation of a company, the performance and the
changes they have.

Mr. Bermudez: in the elaboration of this budget should be taken into account the shareholders,
administrators, business partners, creditors, tax authorities and financial analysts and the public,
since they are the foundation of the financial firmness of the company.

Mr. Diaz: Yes, we must additional, evaluate the indicators of financial performance, being clear that
they are grouped into: use, profitability, liquidity, you can use several programs to create and
analyze financial statements.

Mr. Suarez: that is why it is important to plan all the activities of the company, reviewing the
profitability that leads to the success of the business.

Mr. Bermudez: Yes, in fact, in all companies regardless of their corporate size, it is essential to
adjust the sales budget, because it is the basis for making accurate financial decisions and a good
planning process.
Mr. Diaz: in the case of our company, at the end of the analysis of sales budget, it is necessary to
put it to the consideration of the other administrative members of the company.

Mr. Suarez: now we are clear about the points to be dealt with in the sales budget, now we can
make our report and present it.

Mr. Bermudez: Thank you for your assistance and interest, gentlemen.

Mr. Diaz: it was an appropriate and important meeting, thank you very much.

Traducción

Reunión de directivos empresa SFO S.A.S, planificación de presupuesto de venta

Señor Bermudez: Buenos días, Señor Diaz y Señor Suarez, esta reunión se citó para planificar y
llegar a acuerdos respecto al informe del presupuesto de ventas de nuestra empresa.

Señor Diaz: Buenos días señor Bermudez, estoy de acuerdo, además tenemos un aproximado de un
mes para entregarlo y sustentarlo.

Señor Suarez: he estado revisando la mejor manera para ejecutar este informe, y tener claro de que
se trata

Señor Bermudez: señor Suarez, agradezco su dedicación frente al tema, y de hecho es de vital
importancia , saber que es un presupuesto de venta y como beneficia a nuestra empresa.

Señor Diaz: para tener claridad en el tema, me permito decirles: un presupuesto de ventas es la
primera entrada que la empresa necesita para estimar los ingresos, gastos, costos y, en general,
todos los elementos que conforman los estados financieros de la compañía. Con este presupuesto
podemos estimar y garantizar la rentabilidad de la empresa.

Señor Suarez: claro, por esa razón, el reunirnos a elaborar este informe requiere de dedicación y
transparencia, ya que guiará a nuestra compañía en la toma de decisiones precisas, sobre
estrategias de mercadeo, monitoreo de ventas.

Señor Bermudez: adicional debemos tener claro que el precio de productos también influye, ya que
es la esencia de las transacciones comerciales de la compañía.

Señor Diaz: no podemos olvidar que los compradores, el vendedor y la competencia en el precio
también influyen.

Señor Suarez: Entonces, debemos analizar las propuestas de otros competidores, también debemos
preguntarnos si el precio elegido por los clientes genera rentabilidad.
Señor Bermudez: este presupuesto se debe hacer teniendo en cuenta los gastos generales,
incluyendo publicidad, precio de venta por caja, y unidad
.
Señor Diaz: también debemos mantener un estado financiero como el balance general, el estado de
resultados y el estado de flujo de efectivo.

Señor Suarez: por tal razón debemos tener claro, que el objetivo de los estados financieros es
proporcionar información sobre la situación financiera actual de una empresa, el rendimiento y los
cambios que tienen.

Señor Bermudez: en la elaboración de este presupuesto se deben tener en cuenta a los accionistas,
administradores, socios comerciales, acreedores, autoridades fiscales y analistas financieros y el
público, ya que ellos fundamentan la firmeza financiera de la empresa.

Señor Diaz: si, adicional debemos, evaluar los indicadores de desempeño financiero teniendo claro
que se agrupan en: uso, rentabilidad, liquidez, puede usar varios programas para crear y analizar
estados financieros.

Señor Suarez: por eso es importante planificar todas las actividades de la empresa, revisando la
rentabilidad que lleve al éxito del negocio.

Señor Bermudez: si, de hecho en todas las compañías sin importar su tamaño corporativo, es
esencial ajustar el presupuesto de ventas s, porque es la base para tomar decisiones financieras
precisas y, un buen proceso de planificación.

Señor Diaz: en el caso de nuestra empresa, al finalizar el análisis de presupuesto de venta , es

necesario ponerlo a consideración de los demás miembros administrativos de la empresa.

Señor Suarez: ahora ya tenemos claro los puntos a tratar en el presupuesto de ventas , ahora
podemos hacer nuestro informe y presentarlo.

Señor Bermudez: Gracias por su asistencia e interes, señores.

Señor Diaz: fue una reunión apropiada e importante, muchas gracias.