Descripción de Cargo GERENTE DE MANTENIMIENTO

Objetivo General:

El gerente de mantenimiento es el guardián de los equipos, las instalaciones y todos los activos físicos involucrados en
el desarrollo de las actividades productivas de la empresa. Él es el encargado de velar por la continuidad de la
producción y por la eficiencia con que se emplean los recursos operativos.

Una parte importante del éxito, a largo plazo de las operaciones de la compañía, depende de la disponibilidad y la
confiabilidad de los equipos. Garantizar estos dos aspectos, depende de la efectividad con que el gerente de
mantenimiento desempeñe cada una de sus funciones, así como de sus habilidades para encausar el cumplimiento de
los objetivos de su departamento.

Su gestión cubre un rango amplio de aspectos y departamentos dentro de la empresa.

Dentro del conjunto de responsabilidades del gerente de mantenimiento, podemos indicar algunas funciones
específicas que debe cumplir, teniendo claro que son la base para determinar su radio de acción y poder determinar su
alcance y establecer un conjunto de metas a corto, mediano y largo plazo, medibles y sustentables.

Las políticas y prácticas de mantenimiento son planificadas y fijadas por el Gerente de Mantenimiento y
aprobadas por la Junta directiva, y una de las responsabilidades primordiales del gerente de mantenimiento, es
hacerlas cumplir, realizando los ajustes necesarios a la estructura interna del departamento.
El gerente de mantenimiento es responsable de establecer los sistemas de registro y mecanismos de control que
le permitan monitorear el desempeño de los equipos, así como controlar el estado de las diferentes instalaciones.
Aunque vigilar su buen estado y funcionamiento es una tarea en la que participan todos los integrantes del
departamento de mantenimiento, el gerente centraliza la observación general y pormenorizada de los equipos e
instalaciones.
Basado en este conocimiento pormenorizado y al mismo tiempo generalizado del funcionamiento y estado de
los equipos e instalaciones, el gerente de mantenimiento es responsable de distinguir y establecer correctamente
el orden de las prioridades en las reparaciones y tareas de mantenimiento. Por tanto, le corresponde la
esquematización de la agenda de tareas por orden de prioridad, tomando en cuenta los equipos y períodos de
tiempo, que mayor influencia ejercen sobre la productividad de la empresa.
Como responsable del mantenimiento de las instalaciones e infraestructura de la empresa, debe organizar dentro
de su departamento una sección o coordinación de Servicios de Infraestructura (Servicios Generales) donde se
incluya la planificación y ejecución de las labores de limpieza y mantenimiento del medio ambiente interno y
circundante así como lo relativo a la disponibilidad de los servicios de apoyo: Luz, agua, Comunicaciones, y
mantenimiento de edificaciones(civil, mobiliario, etc) tanto en planta como oficinas:
Función en el control de costos, la cual constituye una de sus funciones esenciales. El gerente de
mantenimiento debe hacer un uso eficiente de los recursos, no solo para evitar incurrir en gastos innecesarios,
sino para establecer una relación de beneficio entre la inversión de capital que realiza la empresa en el
departamento, las actividades de mantenimiento, y la disminución de costos y pérdidas por paradas no
planificadas, o averías irreparables que conduzcan a la pérdida total de equipos.
El gerente de mantenimiento debe hacer un uso razonable de los recursos asignados al departamento. Esto
implica el conocimiento profundo de los activos, sus históricos, requerimientos y nivel de prioridad de acuerdo a
las metas productivas de la empresa.
Organiza los planes de mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones, también debe supervisar la
ejecución, eficiencia y puntualidad con que los técnicos ejecutan las tareas correspondientes. Ello implica no
solo dirigir, sino también supervisar a los técnicos a su cargo.
El gerente de mantenimiento debe ser previsor respecto a los materiales , repuestos, piezas y partes que puedan
necesitarse para ejecutar las tareas de mantenimiento y reparación de los equipos y activos físicos de la empresa.
Debe a su vez junto con el planificador de mantenimiento administrarlos y asignarlos a los técnicos de acuerdo a
las tareas que le hayan sido asignadas. Esto implica el manejo del stock de repuestos y materiales, así como del
inventario de los mismos.
Tiene la responsabilidad de controlar el inventario de equipos, pasando por el inventario de piezas y partes, los
históricos de los diferentes activos.
Es responsable de que se lleve a cabo el registro de las órdenes de trabajo y tiempos de parada, presentando
indicadores de gestión mensuales que permitan a la directiva conocer los avances, problemas, oportunidades y
riesgos potenciales de la operación fabril.
También debe almacenar y organizar toda la documentación referente a los equipos, recomendaciones del
fabricante, garantías, materiales, diagramas, instrucciones de uso y fechas de caducidad de materiales.
Sus responsabilidades incluyen la gestión de administración y contratos a terceros que apoyan las actividades
de mantenimiento, la tramitación y control del presupuesto destinado a mantenimiento y la creación y
actualización de los diferentes manuales de procedimiento del departamento.

Debe unificar las voluntades individuales de los integrantes de su equipo de trabajo en un esfuerzo compartido,
enfocado además en un objetivo común, a saber, el éxito del departamento de gestión de mantenimiento, y con
ello, de la organización en su conjunto.

Su gestión debe estar sustentada en el manejo que se haga de la data y la información, que constituye a su vez
el input del cual se alimenta toda actividad administrativa, de planificación, toma de decisiones, seguimiento y
control de los equipos, instalaciones y activos físicos en general.
Tendrá a su cargo la sección o coordinación de equipos móviles de la empresa, lo que incluye, montacargas,
Vehículos, etc.
Es responsable de la ejecución y puesta en marcha de nuevas instalaciones y proyectos determinados por la
empresa.
Es responsable de establecer planes de control y mejoras del uso y distribución de la energía y los recursos
hidricos en conjunto con el Gerente de Planta.