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10 fórmulas de Excel

PROMEDIO

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de
celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media
aritmética.

 Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

 Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor
valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las
puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

 Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

 Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los
errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra
operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre
cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión
puede ser una operación o cualquier otra fórmula.

 Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)

 Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado
distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga
"APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.

 Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)

 Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR,
CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas
vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla,
independientemente de si los datos son numéricos o no.

 Uso: =CONTARA(rango de celdas)

 Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas
especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto
valor o que cumplan ciertas condiciones.

 Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

 Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

ALEATORIO.ENTRE

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal
cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja
(por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).

 Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)

 Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es
mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días
que hay de diferencia entre dos fechas.

 Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)

 Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

AHORA

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un
dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan
(porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.

 Uso: =AHORA()

 Ejemplo: =AHORA()

HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace
con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual
puedes añadir enlaces a cualquier celda.

 Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )

 Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")

QUE TIPO DE FORMULAS TRABAJA EXCEL

Formula de autosuma

La función SUMA, como su nombre lo indica, suma los números en un rango de celdas. SUMA es la
función más popular de Excel.
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los
operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:

 Mayor que (>)

 Menor que (<)

 Diferente de (<>)

 Igual a (=)

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo
son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos
sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es
muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si
no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.

FÓRMULAS DE EXCEL MATEMÁTICAS

Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos matemáticos.
Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos trigonométricos como
SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo. Pero quiero
detenerme en explicarte las principales fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo
en un Excel menos técnico.

FÓRMULAS DE TEXTO

Hay muchísimas fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en principio
Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo números
también hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre,
Apellidos, Dirección, Sexo… ¿me explico? No siempre vamos a tratar con números en Excel,
también necesitamos fórmulas Excel para poder procesar los textos.formulas de excel en español

FÓRMULAS DE FECHA Y HORA

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el tratamiento
de estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes fórmulas Microsoft Excel ha
dedicado un montón de recursos para poder crear un buen conjunto de fórmulas de fecha y hora
que ahora os explicamos.

FUNCIONES LÓGICAS DE EXCEL

Aparentemente estas pequeña fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que
son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales fórmulas Excel de
tipo lógicas son:

 Fórmula SI excel:
 Formula Y excel:
 Fórmula O:
 SI.ERROR:

FÓRMULAS DE REFERENCIA

Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin
embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin, que tienen miles de
aplicaciones. De cada una de estas fórmulas Excel podrás encontrar una buena documentación en
esta página y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso.

FÓRMULAS DE EXCEL DE ESTADÍSTICA

Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar las
siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel
fórmulas:

 CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.

 CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.

 CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias


condiciones dadas por el usuario.

 CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue


entre valores de texto y valores numéricos.

Que tipos de punteros hay en Excel

El puntero del “Mouse” es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posición
donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su
apariencia cambia para especificar algún tipo de operación. Las diferentes clases de punteros
que aparecen en Excel son las siguientes:

PERMITE
SELECCIONAR CAMBIA EL ALTO
CELDAS DE UNA FILA

MUEVE EL
CONTENIDO DE SELECCIONA TODA
UNA CELDA LA FILA

CON ESTA FORMA


DE CURSOR SELECCIONA TODA
PODEMOS COPIAR LA COLUMNA
LAS CELDAS

CAMBIA EL ANCHO
DE UNA COLUMNA
Interfaz de Microsoft Excel

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