Tratamiento de cuentas de activo especificas

Paula Araya Rojas

Introducción a la contabilidad

Instituto IACC

26-08-2018
Indicar la relevancia del control del disponible en una empresa y describir la

importancia de los arqueos de caja, los beneficios de los fondos fijos y su

aplicación.

Mantener un control del disponible de la empresa es fundamental dado que permite

valorar las fuentes que generan ingresos en la empresa y mantener un mayor control

respecto del financiamiento de la operación, así permite una administración ordenada y

eficiente del negocio, para poder detectar y/o prevenir cualquier tipo de fraude.

Las actividades de control son establecidas por las empresas, para proveer y resguardar

sus intereses. Una de las actividades más importantes en esta línea es el arqueo de caja.

Arqueo de caja: es un procedimiento que permite el análisis de las transacciones en

relación al efectivo recibido por la empresa durante un periodo de tiempo determinado,

con la finalidad de comprobar la contabilización correcta del efectivo recibido.

El efectivo constituye el activo más liquido de una empresa, es por eso que se requiere

ser controlado y supervisado constantemente. El arqueo de caja es una actividad que

permite verificar los ingresos y las transacciones en efectivo en un determinado momento,

con el objetivo de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido (dinero y

cheques) y si el saldo físico recaudado es coherente con lo que indican los sistemas

contables.

Beneficios de los fondos fijos y su aplicación: el fondo fijo de caja se importe del

dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso específico como es el pago de

gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general el fondo fijo

a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia.

Para realizar la rendición del fondo fijo es necesario confeccionar una planilla de

rendición, donde se especifiquen los pagos realizados, los que a su vez deberán ser

acompañados por los documentos que comprueban el gasto.

Describir el proceso de la conciliación bancaria y las variables que se deben

considerar para su ejecución.

La conciliación bancaria se define como la comparación entre los registros contables que

lleva una empresa respecto de su cuenta corriente (banco) y los ajustes que la entidad

bancaria ha realizado en esta cuenta. Es probable que a la hora de realizar esta acción

existan diferencias, las que deberán ser corregidas realizando los ajustes necesarios en

los registros o libros de la empresa.

Algunas de las principales razones por las que se producen diferencias son las

siguientes:

 Cheques pendientes de cobro por parte de los beneficiarios de los mismos.

 Depósitos de última hora que la empresa realizo y que el banco no registro por

haber cerrado.

 Cheques devueltos por falta de fondos o cualquier otra causa.

 Cargos que el banco efectúa causados por intereses, comisiones, impuestos, etc.

Explicar la existencia de las cuentas por cobrar en las empresas y los métodos

para la estimación de deudores incobrables y su contabilización.

Las cuentas y documentos por cobrar forman parte del activo circulante de una empresa

y se generan por las ventas al crédito. Para realizar ventas al crédito es necesario

analizar ciertas variables como:

 Decidir mediante qué documento se oficializará la deuda y la forma del

contrato con el cliente.

 Analizar la probabilidad de pago, esto quiere decir, realizar una estimación

de pago, respecto del historial previo del cliente y las referencias bancarias.

 Decidir el monto por el cual se concederá la venta al crédito, esto puede

ser por el 100% o por el monto que la empresa estime pertinente.

Métodos para la estimación de deudores incobrables y su contabilización

La otorgación de ventas al crédito figura siempre un grado de riesgo para

la empresa; ya que es muy probable que algunos de los clientes a los

cuales les fue concedido esta opción, no cumplirán con la obligación

financiera. Las empresas acceden a realizar esta acción dado que es una

posibilidad concreta de aumentar sus ventas, a raíz de estas surge la

cuenta `` cuentas por cobrar´´, las pérdidas por este tipo de conceptos

deben ser reconocidas y registradas en el resultado del ejercicio, para eso

normalmente se utiliza la cuenta `` provisión de cuentas incobrables´´.

Una vez que la empresa haya determinado el monto de la cuenta

incobrable y haya agotado los recursos para revertir la situación, registrara

un asiento previendo la perdida, para que la información este visible al final

del ejercicio.

El registro se realizará para ir previniendo las cuentas irrecuperables y se

considerará el saldo que efectivamente se concluyó ya no se podrá

recuperar.
 Existen dos grandes métodos para calcular la estimación de deudores

incobrables.

 Método porcentaje sobre las ventas o el saldo de la cuenta clientes.

 Método antigüedad de saldo.

 Bibliografía

IACC. Tratamiento de cuentas de activos específicos. Introducción a la Contabilidad.

Semana 8.