SESIÓN 04

Modalidad Semipresencial
Tabla de Contenidos

1. FUNCIONES BÁSICAS......................................................................................................................3
1.1 FUNCIONES MATEMÁTICAS: .................................................................................................................... 3
Función SUMA .......................................................................................................................................... 3
Función ENTERO ....................................................................................................................................... 6
Función REDONDEAR ............................................................................................................................... 7
Función TRUNCAR .................................................................................................................................... 8
Función SUMAPRODUCTO ..................................................................................................................... 10
1.2 FUNCIONES ESTADÍSTICAS: ................................................................................................................... 11
Función PROMEDIO ................................................................................................................................ 11
Función MIN ........................................................................................................................................... 11
Función MAX .......................................................................................................................................... 11
Función CONTAR .................................................................................................................................... 12
Función CONTARA .................................................................................................................................. 12
Función CONTAR.BLANCO ...................................................................................................................... 13
1.3 FUNCIONES DE FECHA: ......................................................................................................................... 14
Función HOY () ........................................................................................................................................ 14
Función AHORA () ................................................................................................................................... 15
Función FECHA........................................................................................................................................ 15
Función especial SIFECHA () ................................................................................................................... 16
2 RANGOS DE CELDAS CON NOMBRE ..............................................................................................17
2.1 RANGOS CON NOMBRES: ..................................................................................................................... 17
2.2 ADMINISTRAR RANGOS DE NOMBRES: .................................................................................................... 19
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: ............................................................................................................ 21
SESIÓN
04

DESCRIPCIÓN
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las fórmulas y funciones, las cuales
permiten simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de diversos cálculos y operaciones
extremadamente útiles, que completan todo el poder de la hoja de cálculo.
Esta sesión proporciona información sobre las funciones básicas y su sintaxis, incluyendo ejemplos
de cómo se deben utilizar y copiar.

CAPACIDAD
Realiza cálculos matemáticos y estadísticos con criterio lógico en Ms. Excel.

TEMÁTICA
 Funciones básicas
 Rangos de celdas con nombre Con formato: Sangría: Izquierda: 0 cm, Sangría francesa:
0.63 cm, Espacio Después: 5 pto

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1. FUNCIONES BÁSICAS

Una función es una fórmula predefinida por Excel, que opera con uno o más argumentos (valores)
para devolver un resultado. Estas funciones están agrupadas por categorías.

Todas las funciones de Excel tienen una misma estructura de ingreso a la hoja de cálculo, lo que
obligatoriamente cambia son los argumentos utilizados por estas.

La sintaxis general es:

Nombre_de_la_función (arg1; arg2; …; argN)

Donde:
 Nombre_de_la_función: Es un nombre abreviado que identifica a la función
seleccionada.
 Arg1; arg2; …; argN: Son los argumentos requeridos para entregar un resultado.

1.1 Funciones matemáticas:

Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas.

Función SUMA
Suma todos los números especificados como argumentos. Cada argumento puede ser un
rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra
función.
Sintaxis:
=SUMA (número1; número2; …)
Donde:
 Número1; Número2; …: Son los valores a sumar.

Ejercicio:
Utilice la función SUMA para calcular el Total de pensiones de los estudiantes, según se
muestra en la imagen:

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Podemos resolverlo de varias formas:

 Forma 01: Insertar la función

Esta forma consiste en insertar la función y sus argumentos, desde el botón Insertar
función.
Los pasos son los siguientes:
1. Ubicarse en la celda donde queremos obtener el resultado, en este caso E19
2. Clic en el botón Insertar función, de la barra de fórmulas.

3. En el cuadro de diálogo, seleccione la categoría y la función solicitada. Clic en

Aceptar.

4. Ingrese los argumentos: E4:E17, clic en Aceptar.

5. Se muestran los resultados:

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 Forma 02: Usar el botón Autosuma
Es otra forma para calcular la suma, la cual consiste en utilizar el botón Autosuma, que
contiene básicamente a las funciones más usadas del programa.
Los pasos son los siguientes:
1. Ubicarse en la celda donde queremos obtener el resultado, en este caso E19
2. Ir a Ficha Inicio, grupo Modificar, clic en botón Autosuma, elegir Suma.

3. Seleccione el rango de celdas que va a utilizar para la suma y enter.

4. Se muestran los resultados:

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  Forma 03: Usar la biblioteca de funciones
Esta forma es similar a la Forma 01, puesto que las funciones están agrupadas por
categorías.
Ir a la Ficha Fórmulas, grupo Biblioteca de funciones, allí seleccionar la categoría y la
función solicitada.

 Forma 04: Escribir la función

Esta forma consiste en digitar la función y sus argumentos, teniendo en cuenta la sintaxis
de la función que estamos aplicando.
Los pasos son los siguientes:
1. Ubicarse en la celda donde queremos obtener el resultado, en este caso E19
2. Escriba el nombre de la función, respetando siempre la sintaxis de la misma. En
este caso será: =SUMA(E4:E17)
3. Al dar enter, obtendremos el mismo resultado, de las tres formas anteriores. Es
decir, 6790

Función ENTERO
Devuelve sólo el valor entero de un número decimal.
Sintaxis:
=ENTERO (número)
Donde:
 Número: Número que se desea redondear.

Ejercicio:
Utilice la función ENTERO para las notas de los estudiantes, según se muestra en la imagen:

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Necesitamos calcular sólo la parte entera de las notas.

Entonces usaremos la Forma 04: escribir la función (utilizada en la función anterior), para
resolverlo.

Ubicarse en la celda E4 y escribir la función:

=ENTERO(D4), luego arrastrar en forma vertical para que se copie la función a las demás
celdas.

Función REDONDEAR
Redondea un número a un número de decimales especificado.
Sintaxis:
=REDONDEAR (número; núm_decimales)
Donde:
 Número: Número que se desea redondear.
 Núm_decimales: Es el número de decimales al que se desea redondear el argumento
número.

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Ejercicio:
Utilice la función REDONDEAR para las notas de los estudiantes, según se muestra en la
imagen:

Necesitamos redondear las notas para que no muestre decimales, es decir a 0 decimales. En
otros casos puede ser con 1 ó 2 decimales, según se necesite.

Entonces usaremos la forma de escribir la función, para resolverlo.

Ubicarse en la celda E4 y escribir la función:

=REDONDEAR(D4;0), luego arrastrar en forma vertical para que se copie la función a las demás
celdas.

Podrá notar que las notas con decimales iguales o superiores a 5, aumentaron en un entero a
la nota. Por ejemplo, la nota 18.50, luego de ser redondeada, ahora es 19. Eso no pasó con la
función ENTERO.

Función TRUNCAR
Suprime la parte fraccionaria de un número para truncarlo a un entero.

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Sintaxis:
=TRUNCAR (número; núm_decimales)
Donde:
 Número: Número que se truncará.
 Núm_decimales: El número de decimales que deberá tener el resultado.

Ejercicio:
Utilice la función TRUNCAR para las notas de los estudiantes, según se muestra en la imagen:

Necesitamos truncar las notas a 1 decimal. En otros casos puede ser con 0 ó 2 decimales, según
se necesite.

Entonces usaremos la forma de escribir la función, para resolverlo.

Ubicarse en la celda E4 y escribir la función:

=TRUNCAR(D4;1), luego arrastrar en forma vertical para que se copie la función a las demás
celdas.

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Función SUMAPRODUCTO
Multiplica dos o más matrices y devuelve la suma de los productos.
Sintaxis:
=SUMAPRODUCTO (matriz1; matriz2; …)
Donde:
 Matriz1; matriz2; …: Matrices que se desea multiplicar y luego sumar. Todas las
matrices deben tener las mismas dimensiones.

Ejercicio:
Utilice la función SUMAPRODUCTO para calcular la Venta total de los artículos, según se
muestra en la imagen:

Necesitamos calcular la Venta total de los artículos del mes de agosto.

Entonces usaremos la forma de escribir la función, para resolverlo.

Ubicarse en la celda C12 y escribir la función:

=SUMAPRODUCTO(B4:B10; C4:C10)

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1.2 Funciones estadísticas:
Sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo.

Función PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO (número1; número2; …)
Donde:
 Número1, número2; …: Los datos numéricos de los que se desea obtener el promedio.

Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un rango de valores.
Sintaxis:
=MIN (número1; número2; …)
Donde:
 Número1, número2; …: Los datos numéricos de los que se desea encontrar el valor
mínimo.
Función MAX
Devuelve el valor máximo de un rango de valores.
Sintaxis:
=MAX (número1; número2; …)
Donde:
 Número1, número2; …: Los datos numéricos de los que se desea encontrar el valor
máximo.
Ejercicio:
Utilice las funciones estadísticas promedio, mínimo y máximo, según se muestra en la imagen:

Entonces usaremos la forma de escribir la función, para resolver lo solicitado:

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  Promedio precios:

Ubicarse en la celda C12, escriba la función:

= PROMEDIO(C4:C10)

 Mínimo precio:

Ubicarse en la celda C13, escriba la función:

= MIN(C4:C10)

 Máximo precio:

Ubicarse en la celda C14, escriba la función:

= MAX(C4:C10)

Se muestran los resultados:

Función CONTAR
Devuelve la cantidad de datos numéricos de un rango. Es decir, sólo cuenta celdas con datos
numéricos.
Sintaxis:
=CONTAR (valor1; valor2; …)
Donde:
 Valor1, Valor2; …: Valores donde se desea hacer el conteo de datos.

Función CONTARA
Devuelve la cantidad de datos de un rango de celdas.
Sintaxis:
=CONTARA (valor1; valor2; …)
Donde:

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  Valor1, Valor2; …: Valores donde se desea hacer el conteo de datos.

Función CONTAR.BLANCO
Devuelve la cantidad de celdas en blanco en un rango de celdas.
Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO (rango)
Donde:
 Rango: Rango del que se desea contar el número de celdas en blanco.

Ejercicio:
Utilice las funciones estadísticas contara, contar y contar.blanco, según se muestra en la
imagen:

Entonces usaremos la forma de escribir la función, para resolverlo:

 N° de artículos de la lista:

Ubicarse en la celda D12, escriba la función:

=CONTARA(A4:A10)

 N° de artículos con Stock:

Ubicarse en la celda D13, escriba la función:

=CONTAR(D4:D10)

 N° de artículos sin Stock:

Ubicarse en la celda D14, escriba la función:

=CONTAR.BLANCO(D4:D10)

Se muestran los resultados:

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1.3 Funciones de fecha:
Estas funciones son muy usadas cuando se realizan cálculos con fecha. Por ejemplo: tiempo
de servicio, días de mora, etc.

Función HOY ()
Devuelve el número de serie de la fecha actual que tiene tu PC (de la configuración regional).
El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
Es importante observar que esta función no tiene argumentos.
Sintaxis:
=HOY ()
Ejercicio:
Determine la fecha de impresión del reporte de los Clientes en la zona Norte.

Ubicarse en la celda B9, escriba la función:

=HOY (), luego enter y mostrará la fecha actual.

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Función AHORA ()
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales que tiene tu PC (de la configuración
regional).
Es importante observar que esta función no tiene argumentos.
Sintaxis:
=AHORA ()
Ejercicio:
Determine la fecha y hora de impresión del reporte de los Clientes en la zona Norte.

Ubicarse en la celda B11, escriba la función:

=AHORA (), luego enter y mostrará la fecha y hora actual.

Función FECHA
Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.
Sintaxis:
=FECHA (año, mes, día)
Donde:
 Año: Es un número entre 1900 o 1904 (en función del sistema de fecha del libro) y
9999.
 Mes: Es un número de 1 a 12 que representa el mes del año.
 Día: Es un número de 1 a 31 que representa el día de mes.

Ejercicio:
Determine la fecha de Ventas de los productos del primer trimestre.

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Ubicarse en la celda G4, escriba la función:

=FECHA(D4; E4; F4), luego enter , regrese a la celda G4 y arrastre verticalmente la función
para que se copie a las demás celdas.

Función especial SIFECHA ()

La función SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde la biblioteca de
funciones, sin embargo, ha estado presente en las últimas 7 versiones del programa.
Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y además nos permitirá elegir
el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, meses o años.
Sintaxis:
=SIFECHA (fecha1, fecha2, tipo)
Donde:
 Fecha1: Fecha inicial.
 Fecha2: Fecha final.
 Tipo: Unidad de medición del tiempo. Puede ser: “d” (días), “m” (meses), “y” (años),
“yd” (días excluyendo años), “ym” (meses excluyendo años), “md” (días excluyendo
meses y años)

Ejercicio:
Se tiene las fechas de inicio y fin, con lo cual calcularemos los resultados, según se muestra en
la imagen:

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  Ubicarse en la celda C5, escriba la función:

=SIFECHA(A2; B2; A5)

 Ubicarse en la celda C6, escriba la función:

=SIFECHA(A2; B2; A6)

 Ubicarse en la celda C7, escriba la función:

=SIFECHA(A2; B2; A7)

Si las fechas que vas a comparar tienen el mismo año, puedes utilizar los argumentos yd y ym

 Ubicarse en la celda C5, escriba la función:

=SIFECHA(A2; B2; A5)

 Ubicarse en la celda C6, escriba la función:

=SIFECHA(A2; B2; A6)

2 RANGOS DE CELDAS CON NOMBRE

2.1 Rangos con nombres:

Excel nos permite asignar un nombre a una celda y también a un rango de celdas. Estos nombres
asignados podemos utilizarlos en las funciones, para facilitar su uso.
A continuación, veremos los pasos para Asignar un nombre, con el siguiente ejercicio:

Ejercicio:
Utilice Nombres asignados en las funciones para encontrar el Total y el promedio de pensiones,
según se muestra en la imagen:

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Asignar Nombre:

 Seleccione el rango de celdas E4:E17

 Clic en Ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos.
 Clic en Asignar Nombre.

 En el cuadro de diálogo: en Nombre, escribir PENSIONES, este nombre se asignará al

rango de celdas.
 Puede observar que en Se refiere a, se encuentra el rango de celdas previamente
seleccionado, precedido por el nombre de la hoja.
 Luego clic en Aceptar, para que se cree el Nombre asignado, PENSIONES.

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  Podemos crear varios nombres asignados y utilizarlos dentro de la misma hoja o del
libro, según se necesite.
 Para completar lo que indica el enunciado, calcularemos con funciones:
 Para el Total pensiones: escribir la función en la celda E19: =SUMA(PENSIONES)
 Para el Promedio pensiones: escribir la función en la celda E20:
=PROMEDIO(PENSIONES)
 Se muestran los resultados:

2.2 Administrar rangos de nombres:

Permite administrar los nombres asignados como modificar, eliminar y asignar nuevos
nombres.

Para ingresar a Administrar los nombres de rangos, siga los siguientes pasos:

 Clic en Ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, clic en Administrador de nombres.

 En el cuadro de diálogo, podemos observar que se visualiza el nombre asignado

PENSIONES, que creamos en la sección anterior. Además, tenemos los botones Nuevo,
Modificar y Eliminar, para crear un Nuevo nombre asignado, modificar los ya creados
o eliminarlos, respectivamente.

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Referencias bibliográficas:
 Pacheco, J. (2017). Aplicaciones prácticas con Excel 2016. Lima: Macro
 Pérez, M. (2016). Windows 10 práctico. Mexico: Alfa Omega
 Rathbone A (2015). Windows 10. Barcelona: Para Dummies
 Peña, R; Orbegozo A. (2017). Office 2016 - Paso a paso. Mexico:Alfa Omega
 Mediaactive. (2016). El Gan Libro de Office 2016. Barcelona: Marcombo
 Marco, R. y Ferrari, A. (2015). Dax Patterns 2015.
 http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm
 http://www.formacionprofesional.info/manual-excel-2016-en-pdf/
 https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADas-de-inicio-r%C3%A1pido-de-Office-2016-
25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

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