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Tabla de contenido
Introducción 3
Objetivos 4
Definición de método ABC 5
1. Diferencias entre costeo ABC y costeo tradicional 6
2. Pasos para desarrollar un sistema de costeo ABC 7
3. Cómo identificar los grupos de actividad de costos 9
4. Clasificación de los niveles de actividad 10
5. Cost drivers 11
6. Beneficios y limitaciones del costeo ABC 12
7. Cómo aplica el sistema de costeo ABC 13
Conclusión 14
Bibliografía 15

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Introducción

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Objetivos

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Definición Método ABC
"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño
de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando
las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes
actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y
operacionales".
(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".
(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)
En síntesis, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación
en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el
razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos
y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más
importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio
posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
Los objetivos del costeo ABC son:
 Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en
un negocio o entidad.
 Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la
contabilidad gerencial.
 Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de
satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
 Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de
utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.
 Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad
del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano
o igualación de costos y sus beneficios.

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1. Diferencias entre el costo tradicional y el costo ABC
 En el sistema tradicional, los productos consumen los costos. Mientras que,
en el sistema de costos ABC, las actividades consumen los costos y los
productos consumen las actividades.
 En el sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación
usando como base una medida de volumen. La medida que más se suele
utilizar es la medida de horas hombre. Mientras que, en el sistema de costos
ABC, se asignan los costos indirectos de fabricación en función de los
recursos consumidos por las actividades.
 En el sistema tradicional se valorizan principalmente los procesos
productivos. El tipo de valorización que utilizan es de tipo funcional. Mientras
que en el sistema de costos ABC se valorizan principalmente todas las
áreas de la organización.
 Mientras que el sistema de costos tradicional, está orientado a la estructura
de una organización. El sistema de costos ABC está orientado a los
procesos.
 El sistema de costos tradicional utiliza un enfoque interno. Es decir, el
sistema de costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de
la empresa. Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque
también externo y es capaz de generar valor añadido a la empresa.

La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema de

costos ABC es que el sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y
directos como si fueran variables y el sistema de costos ABC permite realizar
un seguimiento detallado del flujo de actividades, en la organización mediante
la creación de vínculos entre las actividades y los objetos del costo.

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2. Pasos para desarrollar un sistema de costos ABC.

 Conocimiento preliminar de la estructura de costos.

Al tomar contacto por primera vez con la empresa es necesario determinar cuál es
su estructura de costos y se deberá evaluar en ese momento si el esfuerzo que
implica su determinación, medición y control será justificado con un ahorro que lo
supere.
 Análisis de los Procesos.
Primero se debe determinar rápidamente cual es el producto principal, cuales los
secundarios y los subproductos.
 Análisis de las Actividades.
Las actividades describen lo que realiza la empresa.
Actividad: es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer
una determinada necesidad en la empresa.

 Agrupamiento de Actividades.
Es necesario agrupar actividades semejantes para reducir el número de inductores
generados.
Por ejemplo, de una secuencia en el proceso de ventas
Tomar pedido
Revisar crédito del cliente
Autorizar venta
Preparar documentación
Preparar despacho
Entregar y cobrar.

 Determinación de los inductores (Cost Driver) de recursos.

Debemos considerar que los costos fluyen en cascada a través de la organización.
Es decir habrá algunas actividades que son de apoyo para otras y habrá centros
de costos que son en su totalidad de apoyo.
Dentro de esta última categoría está el Departamento de Recursos Humanos,
donde sus costos no son fácilmente asignables a los objetos de los costos, pero sí
a otro departamento de apoyo.
Se dividirá a estos recursos en dos categorías, Recursos Humanos y Recursos No
Humanos.
a. Recursos humanos

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 Es particularmente difícil asignar tareas a estos recursos ya que con la misma
dotación de personal y debido a su adaptabilidad, es posible obtener mayor o
menor productividad.
Para detectar las actividades que realizan se recurrirá a:
• Que cada recurso complete, por un determinado período de tiempo, una
planilla donde indicará la totalidad de las tareas que realiza.
• Esto se complementará con la observación durante algunas jornadas
laborales de las tareas desarrolladas en el lugar de trabajo.

b. Recursos no humanos
Para estos recursos la medición es mucho menos compleja y es posible
asignarlos sencillamente, por ejemplo la energía eléctrica, utilización de
recursos informáticos, seguros, etc.
En estos casos existe una base temporal simple de distribución como las
Horas Máquina.

 Determinación de los objetos de los costos.

Las empresas de Servicios Médicos acumulan costos simultáneamente por tipo de
prestación, por socio o afiliado a la misma. En forma análoga los establecimientos
educativos determinan los costos por alumno, materia o carrera.
Esto permite reconocer cuales son los objetos más costosos y también detectar
los inútiles.
 Determinación de los Inductores (Cost Driver) de actividades.
Los Inductores de Actividades pueden ser de tres tipos:
a. Inductores de Operaciones, por ejemplo cantidad de facturas o de
órdenes de compra.
b. Inductores de Tiempo, interesa la duración de la actividad para su
aplicación a cada objeto de costo.
Si analizáramos las actividades en dos líneas de producción distintas, por
ejemplo el mantenimiento de cada una de ellas, veríamos que es distinto,
por ese motivo se deberá medir el tiempo consumido en cada una de ellas.
c. Inductores de Intensidad, la realización de determinadas actividades
requiere muchas veces de condiciones o habilidades especiales por parte
del operador.

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3. Cómo identifican los grupos de actividad de costos.

En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar

ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que
agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la
organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las
exigencias que el mercado le imponga. Después que se hayan especificado las
actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario
establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de
transformación de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y
para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs.

Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos

asociados, podrá ofrecer a las directivas de la organización una visión de los
puntos críticos de la cadena de valor, así como la información relativa para realizar
una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al
conocer los factores causales que accionan las actividades, es fácil aplicar los
inductores de eficiencia (Performance drivers) que son aquellos factores que
influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de
la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación
productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o
características de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a
mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos.

Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que

muestren continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos
y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la
comparación del estado real de la acción frente al objetivo propuesto,
estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor
propuesta. (https://www.gestiopolis.com/abc-sistema-de-costos-basado-en-las-
actividades/ )

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4. Clasificación de los niveles de actividad.

Se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de

causalidad para la obtención de los productos y servicios en:

1. Actividades a nivel interno del producto (Unit level)

2. Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level)
3. Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level)
4. Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-
sustaining)
5. Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level)
6. Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers-
level).

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5. Cost Drivers
El cost driver trata de establecer una relación de causalidad entre el consumo de
recursos y la producción obtenida, entendida esta como el output derivado de
cada actividad, pudiéndose distinguir los cuatro niveles de causalidad reflejados
en el gráfico de acontinuación.
Los “cost driver” son aquellos motivos que causan los costos producidos en todas
y cada una de las actividades.
(http://costo-produccion.blogspot.com/2015/11/fundamentos-cost-driver.html )

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6. Beneficios y limitaciones del sistema ABC

Beneficios

 Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
 Analiza otros objetos del costo además de los productos.
 Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
 Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de
costos y para la evaluación del rendimiento operacional.
 Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene
el potencial para mejorar la estimación de costos.

Limitaciones

 Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad

corporativa.
 No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
 La información obtenida es histórica.
 La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se
encuentran satisfactoriamente resueltos.
 El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son
adecuados sin juicios cualitativos.
 En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.

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 7. Pasos para desarrollar un sistema de costeo ABC

1. Identificación de los objetos de costos, pues son la razón para realizar una actividad.

2. Identificar el procesos necesario para obtener el producto o servicio.

3 .Identificar cuales son las actividades que se realizan en el proceso, definiendo cuales
son las más significativas.

4. Asignar a cada actividad los costos que corresponden y crear de esta forma grupos
de costos homogeneos, en el sentido de que el comportamineto de los costos de cada
grupo se explican en relación a una misma actividad.

5. Se deben encontrar los inductores de costos que mejor expliquen el origen y

variación de los CIF.

6. Se debe calcular el costo unitario de cada producto, segun las actividades que
consume. Esto se obtiene dividiendo el total de los costos de una actividad dada entre el
número de unidades de actividades consumidas de la medida de actividad origen de
costo identificado.

7. Identificar el número de unidades de actividad consumidas por cada articulo en su

producción

8. Finalmente, para asignar los CIF a los productos, multiplicamos el costo unitario de
proveer cada actividad por el numero de unidades de actividad requeridas para la
elaboración de cada producto.

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Conclusión
El sistema de costeo ABC (costeo basado en actividades) es una metodología que
permite realizar un costeo estratégico de actividades, procesos, productos,
familias de producto, o cualquier segmento de negocio que se desee medir. Este
se fundamenta en el principio de que la actividad es la generadora de costos y que
los productos consumen actividades. La metodología se basa en que, a través de
cost drivers o inductores de costos, se hace la asignación de los costos a los
diferentes productos, en función a consumo de recursos y a la demanda de
actividades que cada uno de los segmentos tiene. De esta forma el costeo se hace
mucho más preciso y orientado a identificar los productos o líneas de productos
más rentables para la empresa y cuáles están generando pérdidas. Podemos
considerar esta como un costeo estratégico porque permite tomar acciones de
reducción de costos y de asignación correcta de recursos con un enfoque hacia
obtener rentabilidad en la organización.
El costeo ABC es un método clave para aumentar la competitividad de una
empresa, ya que brinda información muy útil acerca de la rentabilidad de sus
productos. Así mismo, presenta muchas otras ventajas como que ayuda a
entender el comportamiento de los costos de una organización, proporciona
información sobre las causas que originan la actividad y el análisis de cómo se
realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa,
nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y es
completamente sencillo, transparente y con bastante exactitud. Sin embargo,
también presenta ciertas desventajas, como que la implementación puede hacerse
dificultosa, es costoso identificar las actividades que generan gastos altos y
además implica capacidad de adaptación de la empresa.

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Bibliografía

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