Inicialmente, una de las cuestiones que se realizan dentro del entorno
empresarial es el reclutamiento de personal y el de precisar el número de solicitantes necesarios y suficientes. Existen varias formas de reclutamiento este se da de forma interna, que es cuando la empresa abre la convocatoria, y los ya trabajadores de la misma pueden optar por inscribirse y la externa que como su nombre lo indica son para personas que no laboran en la empresa y desean hacerlo. No obstante, hacerlo manualmente aveces es tedioso y requiere de invertir mucho tiempo y dinero.
Por tal motivo por intermedio del software de detección de currículos el
reclutamiento se hace más práctico, corto y preciso. Cabe destacar que es un proceso por el cual la empresa desea atraer aspirantes a un nuevo puesto de trabajo o uno que ya está, elegir a los mejores candidatos para cubrir las necesidades que la empresa necesita orientar, este se logra a través de la presentación de currículos por parte de los aspirantes al cargo, realizando una serie de pruebas a traves de este software de detección de currículos, donde las personas encargadas de recursos humanos economizan tiempo, espacio y dinero a la empresa, en el proceso de selección de los nuevos aspirantes al cargo.
Son muchas las ventajas de incluir en los departamentos de Recursos Humanos
el software de reclutamiento adecuado, como es el caso de parámetros de filtrado para encontrar el perfil que se busca, el envío masivo de correos, para posicionar la oferta en multitud de publicaciones de la red, la generación con los instrumentos tecnológicos del sistema de etiquetas, etc. Esta herramienta aportará las aplicaciones necesarias para actualizar continuamente la base de datos de candidatos, administrar procesos de selección, simplificación de procesos y optimizar los recursos existentes en los departamentos de selección de personal. Entre otros beneficios, se trata de utilizar una base de datos que contemple currículums actualizados y ordenados, evitando la dispersión de datos. Teniendo en cuenta lo anterior, vemos como los cambios e innovaciones tecnologías cada vez más nos proporcionan mejores alterativas para mejorar los procesos que se llevan a cabo en la empresa u organización. Es satisfactorio poder apreciar todo lo positivo que nos proporciona los cambios tecnológicos y las ventajas para los empresarios y futuros empresarios.
Cabe destacar, que la inclusión de estas aplicaciones ha reducido la carga
operativa del personal de recursos humanos, permitiendo mayores niveles de productividad y reducción de costos. En esta época, el panorama virtual actual ofrece múltiples alternativas para que las empresas optimicen gastos, ajusten esfuerzos y ganen tiempo en sus procesos no sólo de selección de personal, sino de organización de equipos, gestión de contenido o dinamización de la plantilla. Por consiguiente, las herramientas tecnológicas ya son el presente y futuro en muchos campos y ámbitos laborales, y debemos aprender a extraer todo lo positivo de su uso y aplicación.
Finalmente, las empresas que tengan la capacidad de aprovechar la tecnología
en el área de selección tendrán una ventaja competitiva debido a la facilidad, bajo costo, rapidez y obtención de información específica que esta ofrece. El uso de internet es muy importante tanto para la empresa como para el candidato, ya que ambos se benefician del mismo. A la empresa le favorece los bajos costos y la rapidez que este sistema ofrece y a los candidatos también la rapidez de la búsqueda, el ajuste de su perfil en el sistema y la cantidad de información a que pueden acceder.