HERRAMIENTA DE HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación usado para crear, modificar y en

general, procesar un documento que contiene datos alfanuméricos dispuestos en
forma de matriz o tablas este concepto textual extraído de la lectura fundamental
correspondiente a la semana 5, nos puede dar a entender que las hojas de cálculo
son una herramienta útil al momento de elaborar durante la carrera diferentes
documentos que requieran agrupar, contabilizar o realizar diferentes algoritmos y
operaciones numéricas, organizando la información y creando un entorno didáctico
para procesarla.
Existen diferentes programas y aplicaciones usadas como los son Excel, Lotus
1.2.3, Calc, Numbers, Kspread, Quattro pro, sin embargo dentro de los más usados
tenemos Microsoft Excel tanto en su versión de escritorio como en la versión
online bajo la firma de la potente compañía de productos tecnológicos, denominada
Microsoft, un libro digital que presenta una serie de hojas de cálculo, usados por
muchas compañías e instituciones entre otras funciones la utilizan para llevar
contabilidad y bases de datos de investigaciones gracias a la versatilidad de sus
funciones y Lotus que es un programa que cuenta con una interfaz mucho más
cómodo y sencillo, de hecho, cuenta con una función de suma mucho más rapida
que la de Excel, conforme a la cual los datos ingresados se van sumando en las
celdas o casillas previamente seleccionadas, es decir, tiene un funcionamiento
similar al de una calculadora.
En el caso de Exel una referencia donde buscar los valores que se desean utilizar
en una fórmula. Existen 2 tipos de referencias, referencias relativas y referencias
absolutas.
REFERENCIAS RELATIVAS: Por lo general cuando se crea una fórmula, las
referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la
fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra celda,
ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición,
Utilizaremos el siguiente ejemplo: En la celda D2 (Total) , está escrita la fórmula
(=B2*C2) que multiplica el valor de la celda B2 (precio), por el valor de la celda C2
(cantidad)
REFERENCIAS ABSOLUTAS:
Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se
copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se
mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta poderosa
cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos.
Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la
columna (letra) o el renglón (número) que no desee que cambie. Por ejemplo: la
referencia de celda $C$4 es una referencia absoluta; sin embargo la referencia de
celda C4 es una referencia relativa. Si copia una fórmula que contiene la referencia
absoluta $C$4 a otra celda, la referencia de celda $C$4 no cambia, pero si copia
una fórmula que contiene la referencia relativa C4 a otra celda, la referencia C4 si
cambia.
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y
así facilitan el análisis de grandes cantidades de información

Tipos:
Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de
tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas:
Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de
datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie
de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

Gráficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan
dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de
gráfico se suele usar para datos científicos.

Funciones más usadas de Microsoft Excel.

 Función SUMA
Use esta función para agregar los valores de las celdas.
 Función SI
Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro
valor si es falsa. Aquí puede ver un vídeo acerca del uso de la función SI.
 Función BUSCAR
Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
 Función CONSULTAV
Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o en un
rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un empleado por su
número de empleado, o encuentre su número de teléfono mediante la
búsqueda de sus apellidos (como en un listín telefónico) Vea este vídeo
acerca del uso de la función BUSCARV.
 Función COINCIDIR
Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y, a
continuación, devolver la posición relativa del elemento en el rango. Por
ejemplo, si el rango a1: a3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula =
COINCIDIr (7, a1: a3, 0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo
elemento del intervalo.
 Función ELEGIR
Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del
rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de
la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se usa un número entre
1 y 7 como argumento núm_índice.

 Función FECHA
Use esta función para devolver el número de serie secuencial que representa
una fecha determinada. Esta función es muy útil en situaciones en las que el
 año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de
celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en
un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD.

 Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB

Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto
dentro de una segunda cadena. Devuelven el número de la posición inicial
de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda.

 Función INDICE
Use esta función para devolver un valor o la referencia a un valor desde una
tabla o rango.

Existen otras funciones más específicas de acuerdo a la necesidad del documento

elaborado.

 Funciones de compatibilidad
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de ingeniería
 Funciones financieras
 Funciones de información
 Funciones lógicas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones estadísticas
 Funciones de texto
 Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos
 Funciones web
CONCLUSION GRUPAL:
….. aporte de Ricardo….
Existe en el mercado gran cantidad de programas y aplicaciones que brindan
diferentes posibilidades y alternativas, de allí la importancia de conocer cuáles son,
como funcionan, si son gratuitas, cuales necesitan licencia y que otras se ajustan
con sus funciones a las necesidades del documento que se pretende elaborar, si
tiene versión de escritorio o modo online.
…. Aporte ZIOLA ROSA
Integrantes:
Yury Mayerly Loaiza Muñoz
Ricardo Daniel Alturo
Ziola Rosa Bejarano
Juliana Maritza Garcia
Monica Marcela Espinoza (no continua en la universidad)

Referencias

Hoja de Calculo de Escritorio, Lectura fundamental semana 5, recuperado a partir de

https://poli.instructure.com/courses/9958

Definición y tipos de gráficos, Universidad Santo Tomas, recuperado a partir de

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/claudiaveraInformatica%20I_Momento%20III/definicin_y_ti
pos_de_grficos_en_excel.html
Funciones de Excel por categoría, recuperado a partir de
https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-excel-por-categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-
46d2-9bd1-63f26a86c0eb