MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 NIVEL III

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA (joaleme@hotmail.com)

HORARIO: LUNES, MIERCOLES Y VIERNES de 3 a 6 pm.
SISTEMA DE EVALUACION:
1. LABORATORIO:
a. Avance (0 a 15 p)
b. Tarea (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
2. EXAMEN FINAL:
a. Teorico (0 a 10 p)
b. Practico (0 a 10 p)
3. PROMEDIO FINAL:
PF = promedio de laboratorios + examen final
2
Si PF >= 12.0 entonces APROBADO.
INGRESO A LA CARPETA COMPARTIDA:
1. Presionar las teclas WINDOWS + R.
2. En la ventana mostrada se digita…

3. ACEPTAR o ENTER.
4. En la ventana mostrada se abre la carpeta JOSE ALEGRE MENDOZA…
 AUDITORIA DE DATOS
DETECCION DE ERRORES EN LOS DATOS.- Es posible marcar (rellenar o
rodear con circulo) datos ya ingresados que tengan algún tipo de error que
el usuario lo considere como tal, para ello existen 2 metodos a utilizar:
A) USO DE FORMATO CONDICIONAL:
Ej.: En una lista de números se pide resaltar o rellenar aquellos que
sean mayores a 50.

Procedimiento:
1. Seleccionar el rango de datos.
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar RESALTAR REGLA DE CELDAS.
4. Seleccionar condición: MAYOR QUE.
5. Se muestra una ventana en donde se ingresa el dato y se
selecciona el color de resaltado…
6. ACEPTAR.

Ej.: Se pide resaltar los datos que se repiten en la LISTA 2

tomando como referencia la LISTA 1.

FORMULA A UTILIZAR:

Procedimiento:
 1. Seleccionar el rango de la LISTA 2.
2. Ingresar al FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar NUEVA REGLA.
4. En ventana mostrada se selecciona el tipo de regla y se
ingresa la formula…

5. Ingresar a FORMATO para crear el color de resaltado.

6. Finalmente ACEPTAR y ACEPTAR.

EJERCICIO 1: En el siguiente cuadro se pide resaltar las

edades de niños que no correspondan (mayor a 12).

B) USO DE VALIDACION DE DATOS Y MOSTRAR CIRCULOS:

Ej.: En los siguientes datos que corresponden a notas de alumnos,
se pide rodear con circulo los datos que no correspondan.

Procedimiento:
1. Crear una validación a los datos en donde se desea marcar con
circulo (A2:A14)

2. Realizar el marcado con circulo ingresando a la ficha DATOS,

grupo HERRAMIENTAS DATOS, VALIDACION DE DATOS(flechita),
RODEAR CON UN CIRCULO DATOS NO VALIDOS…
3. Para quitar el marcado con circulo se selecciona BORRAR
CIRCULO DE VALIDACION del menú que aparece en VALIDACION
DE DATOS(flechita).
Ej.: Se pide rodear con un circulo aquellos datos no permitidos
de la primera lista tomando como referencia la segunda lista.

Procedimiento:
1. Asignar nombre de rango a los datos permitidos.
2. Crear una validación de datos a la primera lista…
 3. Realizar el marcado con circulo igual al ejemplo anterior.

AUDITORIA DE FORMULAS
DETECCION DE ERRORES EN LAS FORMULAS:
A) MENSAJES DE ERROR.- A veces algunas celdas nos muestran un
contenido inesperado y que resulta inentendible para muchos
usuarios. Esta es una de las formas que el Excel usa para hacernos
saber que por alguna razón no puede hacer lo que pedimos. Entre
los principales mensajes de error tenemos:
1. #¡VALOR!.- Aparece cuando realizamos una operación no valida,
por ejemplo multiplicar una celda con texto por otra que tiene
un numero.
2. #¡DIV/0!.- Aparece cuando pedimos que realice una división
entre 0.

3. #¿NOMBRE?.- Aparece cuando utilizamos un “nombre” de una

función que no exista en Excel.

4. #¡NUM!.- Aparece cuando colocamos como argumento de una

función un valor no numérico dentro del cual se pedia un
numero o para una operación cuyo resultado sea un numero
bien grande.

5. #N/A.- Aparece cuando en una función de búsqueda o

referencia, no encuentra alguna coincidencia exacta en la
correspondiente matriz de búsqueda.

6. #¡NULO!.- Aparece cuando la intersección de 2 rangos no existe.

 7. #¡REF!.- Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que
habíamos eliminado o que no existe.

B) RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES.- Permite mostrar las

relaciones entre las formulas y las celdas con la finalidad de realizar
algún tipo de seguimiento o detectar el origen del error.
CELDA PRECEDENTE.- Son celdas a las que se hace referencia
mediante una formula en otra celda.

Celda precedente
de la celda D10.

CELDA DEPENDIENTE.- Contiene formulas que hacen referencia a

una celda.
 Celda
dependiente
de D10

C) MOTRAR EL RASTREO.- Son flechas de color azul que indican las

celdas precedentes y dependientes de cualquier celda en una hoja,
para activar este rastreo se debe:
1. Seleccionar la celda para el que se desea mostrar sus
precedentes y dependientes.
2. Ficha FORMULAS, grupo AUDITORIA DE FORMULAS, seleccionar
RASTREAR PRECEDENTES o RASTREAR DEPENDIENTES.

3. Para eliminar las flechas del rastreo se ingresa a la ficha

FORMULAS, grupo AUDITORIA DE FORMULAS, QUITAR FLECHAS.
NOTA: Tambien es posible que aparezcan flechas de color rojo y
negro, las flechas de color rojo indica que el rastreo tiene algún
tipo de error y las flechas de color negro indica que el
seguimiento continua o proviene de otra hoja o libro.
Ej.: Para los siguientes datos se pide mostrar el rastreo de celdas
precedentes y dependientes del TOTAL.
D) MOSTRAR FORMULAS.- Es posible mostrar todas las formulas que
existan en una hoja, para ello se ingresa a la ficha FORMULAS, grupo
AUDITORIA DE FORMULAS, MOSTRAR FORMULAS.

Para desactivar se repite el proceso.

E) COMPROBACION DE ERRORES.- Se muestra cuando la formula en
una celda desencadena algún tipo de error, para activar la
comprobación de errores:
1. Seleccionar la celda que contiene el error.
2. Ficha FORMULAS, grupo AUDITORIA DE FORMULAS,
COMPROBACION DE ERRORES.
3. Se muestra una ventana en donde se muestre la formula y el
significado de dicho mensaje…

4. De no interpretar lo anterior, se ingresa a MOSTRAR PASOS DE

CALCULO…
5. De no seguir entendiendo, se ingresa a EVALUAR y REINICIAR.

6. Finalmente cerrar las ventanas y corregir el error en forma

manual.