Repositorio de la Escuela Superior Politécnica del Litoral

Artículo Tesis Grado

Implementación del Sistema de Nómina utilizando la Metodología PMI

Cesar Campos Crizón
Luis Gavino Armijos
Manuel Vega Contreras
Msg. Lenin Freire Cobo
Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación
Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL)
Campus Gustavo Galindo, Km 30.5 vía Perimetral
Apartado 09-01-5863. Guayaquil-Ecuador
cesarincampos@hotmail.com
luis.gavino@hotmail.com
manuel2953@hotmail.com
lfreire@espol.edu.ec

Resumen

Las empresas del Ecuador de la corporación Custer actualmente vienen trabajando con un sistema de nomina
desarrollado hace 23 años. Este sistema está desarrollado sobre una plataforma de sistema operativo AS400 con el
lenguaje de programación RPG y con el formato de base de datos DBF. Este tipo de arquitectura en este momento es
obsoleto en cuanto a las facilidades que se requieren para modificar el sistema y generar nuevos reportes. El área de
recursos humanos de la empresa ha solicitado un sistema que le permita ser más eficiente en su trabajo requiriendo
una herramienta de acuerdo a las necesidades actuales para ello se ha realizado una evaluación de las alternativas
que se tiene en el macado para adquirir un sistema. El objetivo de esta tesis es efectuar una auditoria al proceso de
implementación usando la metodología PMI, otro de los objetivos de esta tesis es conocer al detalle los estándares,
normas y códigos de ética, para que nos sirva siempre de guía durante la realización de este proyecto. Finalmente,
deseamos que esta tesis transmita al lector lo valioso que representa los estándares PMI como un alineamiento en la
administración de proyectos.

Palabras Claves: PMI (Instituto de Administración de Proyectos), Valor Ganado, COCOMO, PERT.

Abstract

Ecuador’s enterprises from Custer Corporation have been working along these years with a payroll system developed
23 years ago. This system was developed over an AS400 Operative System platform based on Programming Language
RPG and with DBF data base. Nowadays this kind of architecture is obsolete as for the facilities which are required to
modify the system and generate new reports. Human Resources area of the company has requested a new system which
allows them to be more efficient on its work by using a tool that carries out the current needs. In order to fulfill their
requirement , an evaluation of the alternatives available on the market has been made to obtain a system. The objective
of this thesis is arranging an auditory to the process of implementation by using PMI methodology, and another goal is
to deeply know the details of the standards, norms and ethic codes, so they can be useful during the development of this
project. Finally, we would like this thesis to transmit the reader how valuable PMI standards represent as an alignment
on projects administration.

Keywords: PMI (Project Management Institute), Earn Value, COCOMO, PERT.

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Modificado por: CSegarra / Septiembre 2010
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Artículo Tesis Grado

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1. Introducción para la toma de a fin de poder revisar los sistemas. Esta etapa
decisiones. diversos sistemas que culmina con la firma del
El objetivo de esta existen en el mercado y Acta de
tesis es efectuar una El éxito de un escoger el que más se Entrega/Recepción.
auditoria al proceso de proyecto normalmente adapta a nuestras
implementación del viene determinado por la necesidades. Los La etapa de Iniciación
sistema de Recursos claridad de sus objetivos proveedores muestran del Proyecto termina con
Humano y Nómina y la destreza de los sus sistemas a las áreas el Acta de Constitución
usando la metodología miembros del equipo a la de IT y Recursos del Proyecto, donde se
PMI, conocer al detalle hora de coordinar las Humanos a fin de revisar justifica el proyecto, se
los estándares, normas y actividades del proyecto. las diversas definen los entregables
códigos de ética de PMI Para la implementación funcionalidades de los de manera breve (en la
para que nos sirva de este aplicativo se ha mismos. Esta etapa siguiente etapa del
siempre de guía, para la contemplado realizar una termina con un análisis proyecto se definen al
realización de este serie de actividades, las aspectos funcionales de detalle), se realizan las
proyecto. Convertir esta mismas que están los sistemas revisados. suposiciones y
tesis en un manual de agrupadas en las restricciones y termina
consulta, transmitiendo siguientes etapas: En la etapa de con el presupuesto del
al lector lo valioso que Adquisición del Sistema, proyecto.
representa los estándares  Análisis y se procede a la revisión y
PMI como un Requerimientos. firma del Contrato. 3. Planificación del
lineamiento en la  Valoración de Proyecto
administración de Soluciones. En la etapa de
proyectos. El uso de una  Adquisición del Análisis y Diseño del
Aplicativo, personal de Un aspecto que
metodología en la Sistema. provoca enormes
administración de  Análisis y la compañía contratada,
realiza una comparación conflictos en casi todos
proyectos nos ayuda a Diseño del los proyectos es la
minimizar costos, Aplicativo. de cada una de las
funcionalidades del tensión que existe entre
optimizar recursos,  Integración, el plazo establecido para
minimizar riesgo y Generación y sistema actual con el
sistema a implementarse su realización y los
realizar mediciones Pruebas. riesgos de reducir dicho
mediante indicadores de  Implementación a fin de obtener una lista
de todas las posibles plazo. En esta etapa
gestión. Es por ese . hemos definido las
motivo que se uso esta modificaciones a
realizarse o nuevos actividades del proyecto,
metodología dado que En la etapa de estas actividades se han
este proyecto debía Análisis y aplicativos a
desarrollarse. También se agrupado en etapas y se
implementarse en el Requerimiento, el ha asignado tiempos
tiempo y costo personal del área de diseña la información a
ser migrada entre los flexibles; se han
presupuestado y se Sistema realizará un analizado los recursos y
requería documentación levantamiento de sistemas.
se ha elaborado el
de cada una de las etapas información a las áreas Diagrama Gantt del
del proyecto. de Recursos Humanos y En Integración,
Generación y Pruebas, se Proyecto. Con el
Contabilidad, de los Diagrama de Gantt listo,
2. Iniciación del requerimientos para el desarrollan los cambios
al sistema, se realizan las se ha realizado el
Proyecto nuevo sistema a Diagrama de Red, el
implementar. Previo a pruebas de los cambios
realizados y se prepara el mismo que nos indica la
La finalidad de este este análisis, el proyecto Ruta Crítica del Proyecto
cuenta con la Aprobación ambiente de los paralelos
proyecto es implementar a realizarse. Cabe indicar y las actividades que
un Sistema de Recursos Inicial. merecen un seguimiento
que hubo desarrollo a
Humanos y Nóminas que cargo de la empresa que especial.
le permita al área de Con los
requerimientos solicitó el servicio de
Recursos Humanos de la implementación. Se ha elaborado el
empresa ser más establecidos en un Plan de Riesgo, Plan de
eficiente y agilizar sus documento formal, Gestión de Calidad, Plan
comienza la etapa de Finalmente, en la
procesos; además se etapa de de Gestión de Recursos,
desea contar con Valoración de Plan de Gestión de
Soluciones, donde el área Implementación, se
información validada en realizó la capacitación y Comunicación. Un plan
el momento indicado de Sistemas llama a creíble genera eficiencias
licitación a proveedores se realizaron dos
paralelos entre los cuando es posible

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conocer, con gran Durante la ejecución

funcional. 5. Seguimiento y
precisión todas las del proyecto, los Control del
actividades del proyecto;  resultados
Documento pueden
firmado
la idea de realizar este requerirlaque se actualice
Proyecto
aceptando finalización de
plan de manera detallada la la planificación
implementación y quedelse
es implementar el vuelva de a establecer Estar al corriente del
Sistema Recursosla
aplicativo en el tiempo y línea base. Esto puede proyecto una vez que
Humanos
plazo acordado. incluir cambios en la éste empieza es un reto
mucho mayor que
A continuación duración prevista de las elaborar el Plan Inicial
A fin de gestionar mostramos las métricas actividades, cambios en
este plan de una manera de Calidad que usaremos la disponibilidad y del Proyecto. El paso
sencilla hemos incluido en este proyecto. Las productividad de “recoger información
entregables en cada una métricas se detallan en la recursos, así como en los sobre la situación” centra
de las etapas del tabla No 2. riesgos no anticipados. la atención del director
proyecto. Los Tales variaciones pueden del proyecto y del equipo
entregables se detallan afectar el plan para la en las áreas que
en la tabla No 1. Tabla 2. Métricas de dirección del proyecto o proporcionan la mejor
Calidad los documentos del información acerca de la
proyecto, y pueden evolución del proyecto.
Tabla 1. Entregables 1. Se recabará información de avances reales, valor
requerir un análisis
del Proyecto ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo real, y Un buen sistema de
detallado y el desarrollo
costo real, los cuales se ingresarán en el MS seguimiento recoge la
de respuestas de
Fase del Project. información sobre la
dirección de proyectos
Proyecto situación únicamente de
apropiadas. Los
Documento2. Elde MS Project calculará
aprobación para los índices de CPI y SPI. tres aspectos: situación
resultados del análisis
Aprobación la implementación del Sistema del programa,
pueden generar
Inicial 3. Humanos.
de Recursos Estos índices se trasladarán al Informe Semanal incidencias abiertas y
solicitudes de cambio
de Proyecto. riesgos.
que, en caso de ser
Documento donde se detalla los
aprobadas, podrían
Análisis y aspectos4.funcionales
Se revisará queel debe
informemodificar
con el Sponsor y sela En este capítulo se
el plan para
Requerimiento tener el sistema a implementar.
tomarán las acciones correctivas
direccióny/odelpreventivas
proyecto u puede revisar la Técnica
pertinentes. otros documentos del de Valor Ganado. La
Documento de evaluación proyecto, y requerir Gestión del valor ganado
Valoración de técnica y funcional de los posiblemente el es una técnica de gestión
Soluciones aplicativos presentado de proyectos que permite
Este proyecto debe establecimiento de una
cumplir con los nueva línea base. Gran controlar la ejecución de
 Informe de Comparación
requisitos de calidad de parte del presupuesto del un proyecto a través de
Funcionalidades
planteados por della proyecto se utilizara en su presupuesto y de su
Sistema Actual Vses Nuevo
organización decir la realización de los calendario de ejecución.
Sistema.
finalizar dentro del procesos de ejecución, Compara la cantidad de
tiempo y el presupuesto para lo cual se debe trabajo ya
Análisis y Diseño  planificados.
Informe de requerimientos El dirigir y gestionar la complementada en un
del Aplicativo indicador
solicitados. CPI (Cost ejecución del proyecto momento dado con la
Perfomance Index) nos definiendo en el plan la estimación realizada
ayudará a medir ael dirección del proyecto antes del comienzo del
 Reporte de información
en para cumplir con los proyecto. De este modo
ser presupuesto
migrada del sistema
comparación con el objetivos del mismo. se tiene una medida de
actual al Nuevo Sistema.
Costo Real, donde CPI cuanto trabajo se ha
debe ser mayor También se debe realizar realizado, cuanto queda
 Interfaces entre o igual
ambosal para finalizar el
Integración, 0.95; el SPI (Schedule el aseguramiento de la
sistemas. proyecto.
Generación y Perfomance Index) nos calidad realizando
ayudará a medir el auditoria a los resultados
Pruebas.  Documentación de pruebas Existen tres
tiempo, donde SPI debe obtenidos a partir de
completadas medidas de control de
ser mayor o igual a 0.95. indicadores que deben
calidad a fin de
Implementación  Manual de usuarios y de calcularse:
4. Ejecución del garantizar cada uno de
diseño. los procesos.
Proyecto
 Capacitación técnica y

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 Valor Los valores PV, EV y consejos, advertencias

podemos rescatar para
planificado AC se usan en Tabla 4. proyectos futuros. Con
(PV). El PV es combinación para Indicadores de la firma del acta de
Valor Ganado entrega y recepción, el
el coste proporcionar medidas de
cliente certifica que ha
Elemento EDT Cronogra
presupuestado rendimiento en el sentido revisado los trabajos
presentados y que está
del trabajo de comprobar si el (EV/PV)
conforme con ellos.
trabajo se lleva a cabo de Aprobación Inicial
programado
para ser acuerdo con lo Análisis y
7. Conclusiones
planificado en un Requerimiento
completado de A nuestro parecer la
Valoración de
una actividad o determinado momento. administración de
Soluciones de RRHH
proyectos
tarea, hasta un definitivamente es una
En la Tabla 3 Adquirir Sistema de
momento ventaja competitiva para
podemos apreciar el Recursos Humanos
las empresas que la
determinado. Valor Ganado del Análisis y Diseño del
utilicen formalmente
 Valor ganado Proyecto a una fecha de Aplicativo
debido a que permite a
corte: 28 de Mayo del Integración, las organizaciones
(EV). El EV es 2010. Generación, Pruebas incrementar su nivel de
la cantidad Implementación eficiencia y eficacia,
presupuestada maximizando el uso de
El índice de sus recursos financieros,
para el trabajo rendimiento del materiales y de capital
cronograma (SPI).- Nos humano, dentro de los
realmente
indica el valor del trabajo tiempos establecidos
Tabla 3. Valor
completado de realizado comparado con para el desarrollo de
Ganado lo que se había planeado,
la actividad del producto o servicio.
Elemento EDT Valor para saber que tan
cronograma o Planifica eficiente estamos usando Una de las principales
tarea, durante do (PV) el tiempo. Debe de ser = lecciones aprendidas en
Aprobación 181.76 1 o mayor a 1 para que el este proyecto es que se
un período de Inicial proyecto esté dentro o debe saber elegir el
tiempo Análisis y 2040.32 adelantado con respecto Recurso Humano no
Requerimiento al cronograma del sistemas. Un recurso
determinado. Valoración de 1817.60 tiempo. Humano elegido
 Coste real Soluciones de correctamente y
RRHH El índice de altamente capacitado
(AC). El AC es desempeño de costos pueden subsanar
el coste total (CPI).- Nos indica problemas que los
Adquirir 1151.36
cuantas unidades de sistemas jamás harán por
incurrido en la Sistema de
dinero de trabajo se sí mismo.
Recursos
realización del obtuvieron para las
Humanos
cantidades de dinero 8. Agradecimientos
trabajo de la Análisis y 2928.80
gastado en el trabajo.
Diseño del
actividad del Deseamos iniciar
Aplicativo
cronograma o la Integración, 2230.45 nuestro agradecimiento a
Generación, 6. Cierre del nuestro padre Dios,
tarea, durante quien con su infinita
Pruebas Proyecto
un período de Implementación 0.00 misericordia nos protege
y nos guía por el largo
tiempo El cierre del proyecto
caminar de la vida, el nos
es la culminación del
determinado. A continuación mismo y el momento de proporciona la fortaleza
mostramos los hacer necesaria para salir
un balance,
indicadores de gestión de analizando con el equipo adelante en todos los
Valor Ganado. Ver Tabla que salió bien, que salió momentos de nuestras
4. vidas, a la virgen María
mal, que conclusiones,

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quien con su infinito profesionalmente,

amor ha sabido realizar este trabajo y
interceder por nosotros culminar nuestra carrera
ante nuestro padre Dios y con éxito.
nos ha guiado en la
culminación de esta A todo el personal
carrera profesional con administrativo de la
gran éxito. Carrera Licenciatura en
Sistemas de Información
A nuestros padres que por habernos dado
durante toda la vida nos siempre una mano
han inculcado grandes amiga, en todo lo que
valores para convertirnos respecta a nuestra
en hombres de bien, sus carrera.
sabios consejos y
valiosas experiencias han 9. Referencias
fortalecido nuestro
espíritu para alcanzar los [1] Guía de los
logros propuestos. Fundamentos para la
Dirección de
A nuestros hermanos Proyectos (Guía del
y demás familiares PMBok), cuarta
quienes en todo edición Publicado
momento nos otorgaron por: Project
una mano en lo personal, Management
profesional y anímico, Institute, Inc.
para poder concluir con 14 Campus
éxito esta tesis. Boulevard
Newtown Square,
También agradecemos Pennsylvania 19073-
a nuestras esposas e 3299 USA.
hijos, nuestras nuevas
familias que son el motor
para seguir adelante y
poder concluir todas las
metas propuestas.

Agradecemos a
nuestro Director de tesis
Msg. Lenin Freire Cobo,
quién con toda su
experiencia nos
proporcionó las
herramientas y consejos
necesarios en la
consolidación de
nuestros conocimientos
para poder culminar la
carrera de Licenciatura
en Sistemas de
Información.

A nosotros mismos ya
que todas las situaciones
vividas nos han ayudado
a estrechar los lazos de
amistad, compartir
nuestras experiencias
laborales que nos han
servido para crecer

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