Nombre: Leonardo

Apellido: Zelaya Cuéllar

Año: 2019
Docente: Michael Torres
Director: David E. Flores B
Fecha de Inicio: 13 de Abril
Fecha de Fin: 21 de Abril
 Índice

Objetivo General..................................................................................................................... 6
Objetivo Especifico ................................................................................................................ 6
Introducción ............................................................................................................................ 6
¿Qué es Excel?........................................................................................................................ 6
Pantalla Inicial Excel .............................................................................................................. 7
La Ficha Archivo .................................................................................................................... 7
Las Barras ............................................................................................................................... 7
La Barra de Título. ........................................................................................................................... 7
La Barra de Acceso Rápido .............................................................................................................. 8
1.0. Ficha Inicio .................................................................................................................. 8
1.1. Grupo Portapapeles ............................................................................................................ 8
1.2. Grupo Fuente ...................................................................................................................... 9
1.3. Grupo de Alineación .......................................................................................................... 10
1.4. Grupo Número .................................................................................................................. 12
1.5. Estilos ................................................................................................................................ 12
1.6. Celdas ................................................................................................................................ 13
1.7. Modificar ........................................................................................................................... 13
2.0. Ficha Insertar ............................................................................................................. 14
2.1. Grupo Tablas ..................................................................................................................... 14
2.2. Ilustraciones ...................................................................................................................... 14
2.3. Aplicaciones....................................................................................................................... 15
2.4. Gráficos ............................................................................................................................. 15
2.5. Informes ............................................................................................................................ 16
2.6. Mini Gráficos ..................................................................................................................... 16
2.7. Filtros ................................................................................................................................. 17
2.8. Vínculos ............................................................................................................................. 17
3.0. Ficha Diseño de Página ............................................................................................. 17
3.1. Temas ................................................................................................................................ 17
3.2. Configuración de Página.................................................................................................... 18
 3.3. Ajustar área de Impresión ................................................................................................. 18
3.4. Opciones de la Hoja........................................................................................................... 19
3.5. Organizar ........................................................................................................................... 19
4.0. Ficha Fórmulas .......................................................................................................... 19
4.1. Biblioteca de Funciones .................................................................................................... 20
4.2. Nombre Definidos ............................................................................................................. 20
4.3. Grupo Auditoria de Fórmulas........................................................................................ 21
4.4. Grupo Cálculo .................................................................................................................... 21
5.0. Ficha Datos ................................................................................................................ 22
5.1. Conexiones ........................................................................................................................ 22
5.2. Ordenar y filtrar................................................................................................................. 22
5.3. Herramientas de datos ...................................................................................................... 23
5.4. Esquema ............................................................................................................................ 23
6.0. Revisar ....................................................................................................................... 24
6.1. Revisión ............................................................................................................................. 24
6.2. Traducir ............................................................................................................................. 24
6.3. Comentarios ...................................................................................................................... 24
6.4. Cambios ............................................................................................................................. 25
7.0. Vista ........................................................................................................................... 25
7.1. Vista de Libro ..................................................................................................................... 25
7.2. Mostrar.............................................................................................................................. 26
7.3. Zoom ................................................................................................................................. 26
7.4. Ventana ............................................................................................................................. 27
7.5. Macros ............................................................................................................................... 28
8.0. Desarrollador ............................................................................................................. 28
8.1. Códigos .............................................................................................................................. 28
8.2. Complementos .................................................................................................................. 28
8.3. Controles ........................................................................................................................... 29
8.4. XML.................................................................................................................................... 29
8.5. Modificar ........................................................................................................................... 29
9.0. Ficha Diseño .............................................................................................................. 30
9.1. Diseño Gráfico ................................................................................................................... 30
9.2. Estilo de diseño ................................................................................................................. 30
 9.3. Datos ................................................................................................................................. 30
9.4. Tipo .................................................................................................................................... 31
9.5. Ubicación ........................................................................................................................... 31
10.0. Ficha Formato ............................................................................................................ 31
10.1. Selección actual ............................................................................................................. 31
10.2. Insertar forma ............................................................................................................... 32
10.3. Estilo de formas ............................................................................................................. 32
10.4. Estilo de WordArt .......................................................................................................... 32
10.5. Organizar ....................................................................................................................... 33
10.6. Tamaño.......................................................................................................................... 33
11.0. Ficha Formato de Formas .......................................................................................... 34
11.2 Estilo de Formas ................................................................................................................ 34
11.3. Estilo de WordArt .......................................................................................................... 35
11.4. Organizar ....................................................................................................................... 35
11.5. Tamaño.......................................................................................................................... 35
FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL.................................................................................. 36

AGRADECIMIENTO
A: Dios haberme permitido la vida

A: Mis padres por haberme apoyado en todo momento de mi vida

A: Este instituto por haberme capacitado

DEDICATORIAS
A: Mis padres por permitirme estudiar

A: Todas las personas que lean este libro, esperándoles que le sea leído y ayude
Objetivo General
Recopilar información y plasmar el contenido para enseñar de manera eficiente una planilla de cálculo.

Objetivo Especifico
 Hacer el texto pasó por paso para manejar bien en la hoja de cálculo.
 Comprender los conceptos fundamentales de Excel.
 Personalizar Excel para su necesidad.

Introducción

¿Qué es Excel?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en
una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. A
continuación, vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc., para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Excel es un
programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se
trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse
varios tipos de información relacionada en un único archivo. Las hojas de cálculo se utilizan para mostrar y
analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y
pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste
puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico. Una hoja de
cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

 Texto

 Valores numéricos, fechas y datos horarios

 Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de
los valores de otras celdas.

Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y
presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo. Excel puede trabajar simultáneamente con
un número ilimitado de hojas de cálculo siempre que la memoria del computador lo permita.

Distintas hojas de cálculo se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede
contener hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas, Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, AA,
AB, IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, 65536). Una celda se identifica con
la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165,
AJ231.). Como se ha mencionado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos
numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos
mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero
independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de
barras, de líneas, de pastel.) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las
necesidades del usuario La utilización de Excel se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en el
entorno Windows, esto es, mediante mouse (haciendo clic y arrastrando para seleccionar y haciendo doble
clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales como las flechas para los
desplazamientos, la tecla Intro para accionar, Alt. + la letra subrayada de cada menú o comando para
seleccionar.

Pantalla Inicial Excel

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el contenido de la guía.

La Ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta
de opciones. Contiene dos tipos básicos de elementos:

 Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana
Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen
un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.

 Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de
este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima,
ya que, al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.

Las Barras
La Barra de Título.
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar
 La Barra de Acceso Rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o
Rehacer.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y
aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no
encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

1.0. Ficha Inicio

La pestaña o ficha de inicio en Excel, de la cinta de opciones, incluye los comandos generales para editar y
aplicar formato a los elementos en nuestro documento. La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por
los grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

1.1. Grupo Portapapeles

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Le gusta cómo queda una selección

Copiar Ver Multimedia
concreta puede aplicar ese diseño a
Formato Ver Gif
otros contenidos del documento.
Ctrl+Mayus+C
Ctrl+Mayus+V
 Coloca una propia de la selección en el
Ver Multimedia
Copiar portapapeles para que se pueda pegar
Ver Gif
en otro sitio.

Ctrl+C

Quita la selección y la coloca en

Ver Multimedia
Cortar portapapeles para que se pueda pegar
Ver Gif
en otro sitio.
Ctrl+X

Permite seleccionar una opción de

Ver Multimedia
Pegar pegado como conservar el formato o
Ver Gif
pegar solo en el contenido.
Ctrl+V

1.2. Grupo Fuente

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver Multimedia
Negrita Activa formato negrita
Ver Gif
Ctrl + N

Ver Multimedia
Cursiva Activa formato cursiva
Ctrl + K Ver Gif

Ctrl Ver Multimedia

Subrayado Activa formato subrayado
+S Ver Gif

Ayuda a remarcar los Ver Multimedia

Bordes
bordes Ver Gif

Colorea el fondo de las Ver Multimedia

Color Relleno
celdas Ver Gif
 Ver Multimedia
Color de Fuente Cambia de color de texto
Ver Gif

Selecciona una nueva Ver Multimedia

Fuente
fuente para el texto Ver Gif

Tamaño de Ver Multimedia

Cambia tamaño de texto
Fuente Ver Gif

Aumentar Tamaño Ver Multimedia

Aumenta tamaño de texto
de Fuente Ver Gif

Disminuye
Ver Multimedia
Tamaño de Reduce tamaño de texto
Ver Gif
Fuente

1.3. Grupo de Alineación

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Alinear a la Alinear la línea al margen Ver Multimedia

Izquierda izquierdo Ver Gif

Ver Multimedia
Alinear la Centro Central al contenido Ver Gif
 Alinear a la Alinear la línea al margen
Ver Multimedia
Derecha derecho
Ver Gif

Ver Multimedia
Disminuir Sangría Acerca el contenido a la celda
Ver Gif

Ver Multimedia
Aumentar Sangría Aleja el contenido de la celda Ver Gif

Alinear en la parte Alinea el texto en la parte

Ver Multimedia
Superior superior
Ver Gif

Alinear en la parte Alinea el texto para que este Ver Multimedia

Central centrado Ver Gif

Alinear en la parte Ver Multimedia

Alinea el texto en la parte inferior
Inferior Ver Gif

Gira el texto a un ángulo

Ver Multimedia
Orientación diagonal o a una orientación
Ver Gif
vertical

ajustar texto específicamente Ver Multimedia

Ajustar Texto
cuando esta largo Ver Gif
 Combina y centra el contenido
Combinar y Ver Multimedia
de las celdas seleccionadas de
Centrar Celdas Ver Gif
una celda de mayor tamaño

1.4. Grupo Número

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Formato de Número Formato de dólares, euros, y Ver Multimedia

de Contabilidad otras monedas Ver Gif

Muestra el valor de la celda Ver Multimedia

Estilo Porcentual
como un porcentaje Ver Gif

Ctrl+mayus+%

Muestra el valor de la celda con Ver Multimedia

Estilo Millares
un separador de millares Ver Gif

Aumenta más decimales para Ver Multimedia

Aumentar Decimales
tener un valor preciso Ver Gif

Ver Multimedia
Disminuir Decimales Muestra menos decimales
Ver Gif

Permite elegir el formato de

Ver Multimedia
Formato de Número celdas como porcentaje
Ver Gif
monedas, fecha, u hora.

1.5. Estilos
Ubicación Nombre acción multimedia
 Marca rápidamente las tendencias y
Formato los modelos de datos usando barras Ver Multimedia
Condicional color iconos para resaltarme Ver Gif
visualmente valores importantes

Convierte rápidamente un rango de

Dar Formato Ver Multimedia
celdas en una tabla con su propio
Como Tabla Ver Gif
estilo

Un estilo vistoso es ideal para que

Ver Multimedia
Estilo de Celda destaquen datos importantes en la
Ver Gif
hoja

1.6. Celdas
Ubicación nombre Acción multimedia

Permite agregar celdas filas columnas u hojas Ver Multimedia

Insertar
nuevas en el libro. Ver Gif

Ver Multimedia
Eliminar Elimina celdas, columnas, u hojas.
Ver Gif

Cambia el alto de las filas o el ancho de las

Ver Multimedia
Formato columnas organiza las hojas o protege y oculta las
Ver Gif
celdas.

1.7. Modificar
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Suma automáticamente. El total aparecerá Ver Multimedia

suma
después de las celdas seleccionadas. Ver Gif
Alt + =
 Sigue una serie o un modelo de celdas Ver Multimedia
Rellenar
adyacente en cualquier dirección. Ver Gif

Eliminar todo el contenido de la celda o quita

Ver Multimedia
Borrar solo el formato el contenido los comentarios o los
Ver Gif
hipervínculos

Ordenar y Permite organizar sus datos para facilitar el Ver Multimedia

Filtrar análisis. Ver Gif

Buscar y Al hacer clic muestra las opciones para buscar Ver Multimedia
Seleccionar texto en el documento. Ver Gif

2.0. Ficha Insertar

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se
encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales
como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

2.1. Grupo Tablas

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Permite disponer y resumir fácilmente Ver Multimedia

Tabla Dinámica
datos complejos en una tabla dinámica. Ver Gif

¿Desea q le recomendemos tablas

Tablas Ver Multimedia
dinámicas que resuman sus datos
Dinámicas Ver Gif
complejos?

Crea una tabla para administrar y Ver Multimedia

Tabla
analizar datos relacionados. Ver Gif
Ctrl + Q

2.2. Ilustraciones
Ubicación Nombre Acción Multimedia
 Ver Multimedia
Imagen Insertar imagen desde su equipo
Ver Gif

Imagen en Insertar imagen desde una variedad de Ver Multimedia

Línea orígenes en línea. Ver Gif

Permite insertar formas prediseñadas Ver Multimedia

Formas
como círculo cuadrado y flecha. Ver Gif

Insertar un elemento grafico para Ver Multimedia

SmartArt
comunicar información visualmente Ver Gif

Agrega una rápidamente una instantánea

Ver Multimedia
Captura de cualquier ventana que este abierta en el
Ver Gif
escritorio al documento.

2.3. Aplicaciones
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Permite insertar una aplicación en su

Aplicaciones para Ver Multimedia
documento use la web para mejorar su
Office Ver Gif
trabajo.

2.4. Gráficos
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Desea q le recomendemos un
Gráficos Ver Multimedia
buen grafico para presentar sus
Recomendados Ver Gif
datos
 Insertar Gráficos de Ver Multimedia
Permite usar gráficos de columnas
Columnas Ver Gif

Ver Multimedia
Gráficos de Línea Permite usar gráficos de líneas
Ver Gif

Gráficos Circular o de Permite usar gráficos de anillos o Ver Multimedia

Anillos círculos Ver Gif

Ver Multimedia
Gráficos de Barras Permite usar gráficos de barras
Ver Gif

Ver Multimedia
Gráficos de Área Permite usar gráficos de área
Ver Gif

Gráficos de
Permite usar gráficos de Ver Multimedia
Dispersión o de
dispersión o burbuja Ver Gif
Burbuja

Gráfico de Cotización Permite usar gráficos de cotización Ver Multimedia

de Superficie o Radial de superficie radial Ver Gif

Permite usar gráficos combinados

Ver Multimedia
Grafico Combinado para resaltar diferentes tipos de
Ver Gif
información

Permite usar gráficos dinámicos

Ver Multimedia
Grafico Dinámico para resumir datos gráficamente y
Ver Gif
explorar datos complejos

2.5. Informes
Ubicación Nombre Combinación Acción Multimedia
Permite tomar mejores
decisiones de negocio y Ver Multimedia
Power View N/A
crear bonitos informes Ver Gif
interactivos.

2.6. Mini Gráficos

Ubicación Nombre Acción Multimedia
 Agrega el grafico en una sola celda para Ver Multimedia
línea
que represente una fila de datos. Ver Gif

Insertar un gráfico de columnas en una Ver Multimedia

Columna
sola celda Ver Gif

Gráficos de Insertar un gráfico de pérdidas o Ver Multimedia

ganancias o perdidas ganancias en una sola celda Ver Gif`

2.7. Filtros
Ubicación Nombre Acción multimedia

Segmentación de Insertar una segmentación de datos para Ver Multimedia

Datos filtrar datos de manera interactivas Ver Gif

Insertar control de escala de tiempo para Ver Multimedia

Escala de Tiempo
filtrar fecha de manera interactiva Ver Gif

2.8. Vínculos
Ubicación Nombre Acción multimedia

Crear un vínculo para acceder más rápido a Ver Multimedia

Hipervínculo
página web. Ver Gif`

Ctrl + Alt + K

3.0. Ficha Diseño de Página

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión,
establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

3.1. Temas
Ubicación Nombre Acción Multimedia
 Ver
Tema Permite seleccionar un nuevo tema Multimedia
Ver Gif`

Ver
Color Permite cambiar de color Multimedia
Ver Gif

Ver
Fuente Permite cambiar rápidamente el tipo de fuente Multimedia
Ver Gif

Ver
Cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del
Efectos Multimedia
documento
Ver Gif

3.2. Configuración de Página

Ubicación Nombre Acción Multimedia
Ver
Márgenes Establece los márgenes Multimedia
Ver Gif
Ver
Orientación Establece la hoja a vertical u horizontal Multimedia
Ver Gif
Ver
Tamaño Establece el modelo del papel Multimedia
Ver Gif

Ver
Área de
El área de la hoja q desea imprimir Multimedia
Impresión
Ver Gif

Ver
Agrega esto donde desee que comience la siguiente
Salto de Pág. Multimedia
pagina
Ver Gif

Ver
Fondo Elegir imagen para su fondo Multimedia
Ver Gif

Ver
Permite elegir las filas y columnas que desea que se repita
Imprimir Títulos Multimedia
en cada pág. impresa
Ver Gif

3.3. Ajustar área de Impresión

Ubicación Nombre Acción multimedia
Ver Multimedia
Ancho Reduce el ancho del resultado de la impresión
Ver Gif
 Ver Multimedia
Alto Reduce el alto del resultado de la impresión
Ver Gif

Ver Multimedia
Escala Aumenta o disminuye el resultado de la impresión
Ver Gif

3.4. Opciones de la Hoja

Ubicación Nombre División Acción Multimedia
Muestra la líneas entre filas para
Ver
que puedan leer Ver Multimedia
Lineas de
Ver Gif
Divicion Imprime entre filas y columnas
Imprimir
para que puedan leer
Muestra los encabezados de filas Ver Multimedia
Ver
y columnas Ver Gif
Encabezados
Imprime los encabezados de filas
Imprimir
y columnas

3.5. Organizar
Ubicación Nombre Acción multimedia
Ver Multimedia
Traer Adelante Trae objeto adelante
Ver Gif

Ver Multimedia
Enviar Atrás Envía objeto atrás
Ver Gif

Ver Multimedia
Panel de Selección Muestra una lista de todos los objetos
Ver Gif

Cambiar la posición de los objetos que Ver Multimedia

Alinear
seleccioné en una pág. Ver Gif

Ver Multimedia
Agrupar Reúne objetos para moverlos
Ver Gif

Gira o voltea los objetos Ver Multimedia

Girar
seleccionados Ver Gif

4.0. Ficha Fórmulas

La ficha de menú fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones.
Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.
 4.1. Biblioteca de Funciones
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver
Permite trabajar con formula de la
Insertar Fusión Multimedia
celda actual
Ver Gif

Mayus + F3

Ver
Autosuma Suma automáticamente Multimedia
Ver Gif

Ver
Resientes Busca las funciones recientes Multimedia
Ver Gif

Ver
Agrega una función financiera a la
Finanzas Multimedia
hoja
Ver Gif

Ver
Agrega una función de lógica a la
Lógica Multimedia
hoja
Ver Gif

Ver
Agrega una función de texto a la
Texto Multimedia
hoja
Ver Gif

Ver
Fecha y Hora Permite elegir una función de hora Multimedia
Ver Gif

Ver
Búsqueda y Agrega una función de búsqueda y
Multimedia
Referencia referencia a la hoja
Ver Gif

Ver
Matemáticas y Agrega una función matemática o
Multimedia
Trigonométricas trigonométrica a la hoja
Ver Gif

Ver
Más Funciones Agrega otras funciones Multimedia
Ver Gif

4.2. Nombre Definidos

Ubicación Nombre Acción multimedia
Ver
Administrador de
crea busca edita los nombres Multimedia
nombre
Ctrl + F3 Ver Gif
 Ver
Asignar Nombre Define y aplica nombre Multimedia
Ver Gif

Ver
Utilizar en la Permite elegir un nombre y lo inserte en la
Multimedia
Fórmula formula actual
Ver Gif

Ver
Crear desde la Generas automáticamente nombres de la
Multimedia
Selección formulas
Ctrl + mayus + F3 Ver Gif

4.3. Grupo Auditoria de Fórmulas

Ubicación Nombre Acción multimedia
Ver
Rastrear Muestra flecha que indiquen donde afectan el
Multimedia
Precedentes valor
Ver Gif

Ver
Rastrear Muestra flecha que indiquen donde afectan el
Multimedia
Dependiente valor de las celdas seleccionadas
Ver Gif

Ver
Quitar Flechas Quita las flechas trazadas por rastrear Multimedia
Ver Gif

Ver
Muestra las fórmulas de las celdas en lugar del
Mostrar Fórmulas Multimedia
valor resultante
(Ctrl + `) Ver Gif

Ver
Comprobación de
Buscar errores comunes en formulas Multimedia
Errores
Ver Gif

Ver
Muestra el cuadro de dialogo de evaluar fórmulas
Evaluar Formulas Multimedia
para evaluar cada una de sus partes
Ver Gif

Ver
Ventana Supervisa los valores de determinada celda al
Multimedia
Inspección mismo tiempo que se realicen cambios en la hoja
Ver Gif

4.4. Grupo Cálculo

Ubicación Nombre Acción Multimedia
Opciones para Permitir elegir si desea calcular automática o Ver Multimedia
Calculo manualmente Ver Gif

Ver Multimedia
Calcular Ahora Calcular todo el libro ahora
Ver Gif

Ver Multimedia
Calcular Hoja Calcular la hoja activa ahora
Ver Gif

MAYUS +
 F9

5.0. Ficha Datos

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos
como Access, SQL Server, archivos CSV, XML y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas,
validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

5.1. Conexiones
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Obtener Datos Ver Multimedia
Importa los datos desde el origen común
Externos Ver Gif

Ver Multimedia
Actualizar Todo Actualizar todas las fuentes del libro
Ver Gif

Ver Multimedia
Conexiones Muestra todas las conexiones de datos
Ver Gif

Especifica la manera en que se usara las Ver Multimedia

Propiedades
celdas Ver Gif

Muestra todo los archivos a los que esta Ver Multimedia

Editar Vínculos
vinculados Ver Gif

5.2. Ordenar y filtrar

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver Multimedia
Ordenar A a Z De menor a mayor
Ver Gif

Ver Multimedia
Ordenar Z a A De mayor a menor
Ver Gif

Ver Multimedia
Ordenar Buscar valores rápidamente ordenados los datos
Ver Gif

Ver Multimedia
Filtro Activar el filtrado de las celdas seleccionadas
Ver Gif
Ctrl +mayus + L
 Ver Multimedia
Borrar Borra el filtro y el estado de ordenación
Ver Gif

Ver Multimedia
Volver a Aplicar Vuelve a aplicar filtro y ordenar sus elementos
Ver Gif
Ctrl + shift + Y

Ver Multimedia
Avanzadas Opciones de filtrado con criterios complejos
Ver Gif

5.3. Herramientas de datos

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver
Texto en
Divide el texto de una a varias columnas Multimedia
Columnas
Ver Gif

Ver
Relleno
Rellena automáticamente los valores Multimedia
Rápido
Ctrl + E Ver Gif

Ver
Quitar
Elimina las filas duplicadas de la hoja Multimedia
Duplicado
Ver Gif

Ver
Validación de
Limita el tipo de datos que pueden escribirse Multimedia
Datos
Ver Gif

Ver
Consolidar Resume los datos de intervalos Multimedia
Ver Gif

Ver
Crea o edita las relaciones entre tablas para
Relaciones Multimedia
mostrar los datos relacionados entre tablas
Ver Gif

5.4. Esquema
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver
Agrupa filas o columnas y crea un
Agrupar Multimedia
esquema
Ver Gif
Mayus + Alt + Flecha hacia
derecha

Ver
Desagrupa un rango agrupada
Desagrupar Multimedia
anteriormente
Ver Gif
 Shift + Alt + Flecha hacia
izquierda
Ver
Subtotal Calcula rápidamente las filas de datos Multimedia
Ver Gif
Ver
Mostrar
Expone un grupo de celdas contraído Multimedia
Detalles
Ver Gif

Ver
Ocultar
Contrae un grupo de celdas Multimedia
Detalles
Ver Gif

6.0. Revisar
La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos revisar marcas
o cambios realizados por otras personas y comparar documentos.

6.1. Revisión
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Ver Multimedia
Ortografía Corrige errores ortográficos
Ver Gif
F7

Ver Multimedia
Referencia Usa como referencia diccionarios enciclopedias
Ver Gif
Alt + clic
Ver Multimedia
Sinónimos Otra forma de decir lo mismo
Ver Gif

6.2. Traducir
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver Multimedia
Traducir Traduce el texto seleccionado a otro idioma
Ver Gif

6.3. Comentarios
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Ver
Nuevo Agrega una nota en una
Multimedia
Comentario parte del documento
Mayus + F2 Ver Gif`
Ver
Elimina el comentario
Eliminar Multimedia
seleccionado
Ver Gif
 Ver
Salta al comentario
Anterior Multimedia
anterior
Ver Gif
Ver
Desplaza al siguiente
Siguiente Multimedia
comentario
Ver Gif
Muestra u oculta los Ver
Mostrar u ocultar
comentarios en una celda Multimedia
Comentario
activa Ver Gif
Ver
Mostrar todos los Muestra todos los
Multimedia
Comentarios comentarios de la hoja
Ver Gif
Muestra u oculta los Ver
Mostrar Entrada
comentarios de la hoja Multimedia
de Lápiz
escrito con lápiz Ver Gif

6.4. Cambios
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Ver
Impide que otros hagan
Proteger Hoja Multimedia
cambios en su hoja
Ver Gif
Ver
Impide que otros hagan
Proteger Libro Multimedia
cambios en su libro
Ver Gif
Comparte su libro para que Ver
Compartir Libro otros usuarios puedan Multimedia
trabajar en su libro Ver Gif

Ver
Proteger y Comparte el libro y protege el
Multimedia
Compartir Libros control de cambio
Ver Gif

Permitir a Ver
Permite configurar la
usuarios Multimedia
protección por contraseña
modificar rangos Ver Gif
Ver
Control de Permite estar al tanto de los
Multimedia
Cambios cambios de los documentos
Ver Gif

7.0. Vista
La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve
para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman
las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el...

7.1. Vista de Libro

Ubicación Nombre Acción Multimedia
 Ver
Normal Hoja normal Multimedia
Ver Gif

Ver
Ver Salt de Pág. Muestra donde es el salto de pagina Multimedia
Ver Gif

Ver
Muestra cómo se verá el documento
Diseño de Página Multimedia
impreso
Ver Gif

Ver
Vista
Guarda la visualización e imprime Multimedia
Personalizada
Ver Gif

7.2. Mostrar
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver
Regla Muestra regla en el documento Multimedia
Ver Gif

Ver
Líneas de Muestra líneas entre filas y
Multimedia
Cuadriculas columnas
Ver Gif

Ver
Barra de Fórmulas Muestra la barra de formula Multimedia
Ver Gif

Ver
Muestra los encabezados de las
Títulos Multimedia
filas
Ver Gif

7.3. Zoom
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver Multimedia
Zoom Acerca o se aleja del documento
Ver Gif

Ver Multimedia
100% Da el 100% al documento
Ver Gif
 Ver Multimedia
Aplicar Selección Acerca la vista en la hoja de calculo
Ver Gif

7.4. Ventana
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver Multimedia
Nueva Ventana Abre una segunda ventana
Ver Gif

Apilas las ventanas para que Ver Multimedia

Organizar Todo
puedas verlas todas a la vez Ver Gif

Congelar una parte de la hoja Ver Multimedia

Inmovilizar
para mantenerla visible Ver Gif

Divide las ventanas en varios Ver Multimedia

Dividir
paneles Ver Gif

Ver Multimedia
Ocultar Ocultar la ventana actual
Ver Gif

Ver Multimedia
Mostrar Mostrar ventanas
Ver Gif

Cambia rápidamente las Ver Multimedia

Cambiar Ventanas
ventanas abiertas de Excel Ver Gif

En lugar de ir y volver de un Ver Multimedia

Ver Paralelo
libro a otro Ver Gif

Desplazamiento Permite desplazar en dos Ver Multimedia

Sincrónico documentos juntos Ver Gif

Restablecer Posición Permite colocar los Ver Multimedia

de la Ventana documentos en paralelos Ver Gif
 7.5. Macros
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Permite hacer clic para

Ver Multimedia
Macros ver grabar o detener
Ver Gif
una macro

Alt + F8

8.0. Desarrollador
La ficha Desarrollador o Programador de Excel es la herramienta primaria que permite la programación de
elementos dentro del sistema de Excel mediante la realización de macros (automatización) y Visual Basic
(desarrollar aplicaciones). Así pues, el uso de la misma facilita el trabajo en la plataforma que ofrece Excel.

8.1. Códigos
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver
Visual Basic Abre el editor de visual Basic Multimedia
Ver Gif
Alt + F11

Ver
Macros Muestra la lista de macros Multimedia
Ver Gif
Alt + F8

Ver
Grabar Macros Graba un macro Multimedia
Ver Gif

Ver
Usar Referencias Realizan diferencias relativas para que
Multimedia
Relativas los macro se graven
Ver Gif

Ver
Seguridad de
Personaliza la seguridad de un macro Multimedia
Macros
Ver Gif

8.2. Complementos
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Ver
Administra los complementos
Complementos Multimedia
disponibles
Ver Gif
 Ver
Complementos Habilita los componentes COM
Multimedia
COM disponible
Ver Gif

8.3. Controles
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Ver
Insertar Insertar controles de documento Multimedia
Ver Gif
Ver
Modo Diseño Activa o desactiva modo diseño Multimedia
Ver Gif
Ver
Muestra o modifica las propiedades
Propiedades Multimedia
del diseño
Ver Gif
Ver
Ver Código Edita el código Basic para un control Multimedia
Ver Gif`

Ver
Ejecutar cuadro Ejecutar un cuadro de dialogo
Multimedia
Dialogo personalizado
Ver Gif`

8.4. XML
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Ver
Origen Abre el panel de tareas Multimedia
Ver Gif`

Ver
Propiedades de la Muestra o modifica las
Multimedia
Asignación propiedades del mapa
Ver Gif`

Ver
Paquetes de Administra los paquetes de
Multimedia
Expansión expansión
Ver Gif`

Ver
Actualizar Datos Actualiza los datos Multimedia
Ver Gif`
Ver
Importar Importa un archivo de datos Multimedia
Ver Gif`

Ver
Exportar Exporta un archivo de datos Multimedia
Ver Gif`

8.5. Modificar
ubicación Nombre Acción Multimedia
 Ver
Panel de Especifica el tipo de planilla del panel de información
Multimedia
Documentos del documento
Ver Gif`

9.0. Ficha Diseño

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión,
establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

9.1. Diseño Gráfico

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver
Agregar elemento de
Agregar elemento de gráfico Multimedia
Gráfico
Ver Gif

Ver
Cambia el diseño general del
Diseño Rápido Multimedia
gráfico
Ver Gif

9.2. Estilo de diseño

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Ver Multimedia
Cambiar Colores Personaliza color y estilo
Ver Gif

9.3. Datos
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Cambiar entre Filas Intercambia los Ver Multimedia

y Columnas datos del eje Ver Gif
 Cambia el rango de
Ver Multimedia
Seleccionar Datos datos incluidos en el
Ver Gif
gráfico

9.4. Tipo
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Cambia a un diferente Ver Multimedia

Cambiar tipo de Gráfico
tipo de grafico Ver Gif

9.5. Ubicación
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Mueve este gráfico a otra Ver Multimedia
Mover Gráfico
hoja o pestaña del libro Ver Gif

10.0. Ficha Formato

En Excel, hoja de cálculo hoja de datos o el formato es más fácil que nunca. Puede usar diversas maneras
rápidas y sencillas para crear hojas de cálculo profesional que se muestran los datos de un modo eficaz. Por
ejemplo, puede usar temas de documento para lograr una apariencia uniforme a lo largo de todas las hojas de
cálculo de Excel, los estilos para aplicar formatos predefinidos y otras características de formato de manual
para resaltar datos importantes.

10.1. Selección actual

Ubicación Nombre Acción Multimedia
Selecciona un elemento
Elementos de Ver Multimedia
gráfico para que pueda
Gráficos Ver Gif
darle formato

Muestra el panel de
Aplicar formato a la Ver Multimedia
tareas formato para
Selección Ver Gif
ajustar con precisión
 Restablecer para
Borra el formato Ver Multimedia
hacer coincidir el
personalizado Ver Gif
estilo

10.2. Insertar forma

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Permite insertar formas Ver Multimedia

Mas
prediseñadas Ver Gif

Cambiar Cambiar la forma sin Ver Multimedia

Formas dañar el formato Ver Gif

10.3. Estilo de formas

Ubicación Nombre Acción Multimedia
Agrega rápidamente un Ver Multimedia
Mas
estilo visual Ver Gif

Rellena la forma
Relleno de Ver Multimedia
seleccionada de color
Formas Ver Gif
solido o degradado

Permite elegir el color,

Contorno de ancho, y estilo de línea Ver Multimedia
Formas del contorno de su Ver Gif
forma

Estilos de Aplica un efecto a la Ver Multimedia

Formas forma seleccionada Ver Gif

10.4. Estilo de WordArt

Ubicación Nombre Acción Multimedia

Permite dar un toque artístico

al documento eligiendo entre Ver Multimedia
Estilo Rápido
el estilo de texto Ver Gif
predeterminado
 Relleno de Rellenar al texto con un color Ver Multimedia
Texto solido o un degradado Ver Gif

Contorno de Modifica el contorno con color Ver Multimedia

Texto ancho y líneas Ver Gif

Permite convertir su texto en Ver Multimedia

Efecto de Texto
una obra de arte Ver Gif

10.5. Organizar
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Traer el objeto seleccionado Ver Multimedia

Traer Adelante
hacia adelante Ver Gif

Envía un objeto seleccionado Ver Multimedia

Enviar Atrás
hacia atrás Ver Gif

Muestra una lista de todos los Ver Multimedia

Panel de Selección
objetos Ver Gif

Cambia la posición de los

Ver Multimedia
Alinear Objetos objetos que selecciona en las
Ver Gif
paginas
Reúne los objetos para
moverlos y asignarles Ver Multimedia
Agrupar Objetos
formatos para tratarles como Ver Gif
un único objeto

Girar o voltear el objeto Ver Multimedia

Girar Objetos
seleccionado Ver Gif

10.6. Tamaño
Ubicación Nombre Acción Multimedia
 Cambiar el arto de la forma o Ver Multimedia
Alto de Forma
imagen Ver Gif

Cambiar el ancho de la forma o Ver Multimedia

Ancho de Forma
imagen Ver Gif

11.0. Ficha Formato de Formas

La ficha Formato del menú de cinta de Excel nos presenta las herramientas necesarias para personalizar el
formato de los textos de nuestro gráfico, cambiar colores, o añadir efectos, entre otras opciones.

11.1. Insertar Formas

Ubicación Nombre Acción Multimedia
Permite insertar formas Ver Multimedia
Mas
prediseñadas Ver Gif
Cambia la forma de
este dibujo y la
Ver Multimedia
Editar Forma convierte en algo libre o
Ver Gif
edita los puntos de
ajuste

Dibuja un cuadro de Ver Multimedia

Cuadro de Texto
texto en cualquier parte Ver Gif

11.2 Estilo de Formas

Ubicación Nombre Acción Multimedia
Agrega rápidamente Ver Multimedia
Mas
un estilo visual Ver Gif

Rellena la forma
Relleno de Ver Multimedia
seleccionada de color
Formas Ver Gif
solido o degradado

Permite elegir el color,

Contorno de ancho, y estilo de línea Ver Multimedia
Formas del contorno de su Ver Gif
forma

Estilos de Aplica un efecto a la Ver Multimedia

Formas forma seleccionada Ver Gif
 11.3. Estilo de WordArt
Ubicación Nombre Acción Multimedia
Permite dar un toque artístico
al documento eligiendo entre Ver Multimedia
Estilo Rápido
el estilo de texto Ver Gif
predeterminado

Relleno de Rellenar al texto con un color Ver Multimedia

Texto solido o un degradado Ver Gif

Contorno de Modifica el contorno con color Ver Multimedia

Texto ancho y líneas Ver Gif

Permite convertir su texto en Ver Multimedia

Efecto de Texto
una obra de arte Ver Gif

11.4. Organizar
Ubicación Nombre Acción Multimedia

Traer el objeto seleccionado Ver Multimedia

Traer Adelante
hacia adelante Ver Gif

Envía un objeto seleccionado Ver Multimedia

Enviar Atrás
hacia atrás Ver Gif

Muestra una lista de todos los Ver Multimedia

Panel de Selección
objetos Ver Gif

Cambia la posición de los

Ver Multimedia
Alinear Objetos objetos que selecciona en las
Ver Gif
paginas
Reúne los objetos para
moverlos y asignarles Ver Multimedia
Agrupar Objetos
formatos para tratarles como Ver Gif
un único objeto

Girar o voltear el objeto Ver Multimedia

Girar Objetos
seleccionado Ver Gif

11.5. Tamaño
Ubicación Nombre Acción Multimedia
 Cambiar el arto de la forma o Ver Multimedia
Alto de Forma
imagen Ver Gif

Cambiar el ancho de la forma o Ver Multimedia

Ancho de Forma
imagen Ver Gif

FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO FÓRMULA EN EXCEL

Suma los números de

la columna de campo
=SUMA(RANGO DE
SUMA de los registros de la
DATOS)
base de datos que
cumplen los criterios.

Cuenta el número de
celdas que contienen =CONTAR(RANGO DE
CONTAR
números en una base DATOS)
de datos.
Devuelve el valor
máximo de las entradas =MAX(RANGO DE
MAXIMO
seleccionadas de la DATOS)
base de datos.
Devuelve el valor
mínimo de las entradas =MIN(RANGO DE
MINIMO
seleccionadas de la DATOS)
base de datos.
Multiplica los valores de
un campo concreto de
registros de una base =PRODUCTO(RANGO DE
PRODUCTO
de datos que cumplen DATOS)
los criterios
especificados.
Devuelve el número de
FECHA
serie correspondiente a =HOY()
ACTUAL
una fecha determinada.
=SI(PRUEBA
Especifica una prueba LOGICA;”MENSAJE
SI
lógica que realizar. VERDADERO”;”MENSAJE
FALSO”)
Convierte un número
DIA de serie en un valor de =DIA(DATO DE FECHA)
día del mes.
Convierte un número
HORA de serie en un valor de =HORA(DATO DE HORA)
hora.
Convierte un número
=MINUTO(DATO DE
MINUTO de serie en un valor de
HORA)
minuto.
Convierte un número
MES de serie en un valor de =MES(DATO DE FECHA)
mes.
 Devuelve el número de
serie correspondiente a
la fecha y hora act
AHORA =AHORA()

D x .
Convierte un número
=SEGUNDO(DATO DE
SEGUNDOS de serie en un valor de
HORA)
segundo.
Convierte un número
AÑO de serie en un valor de =AÑO(DATO DE FECHA)
año.

Pone el texto en =MINUSC(DATO DE

MINUSCULA
minúsculas. TEXTO)

Pone el texto en =MAYUSC(DATO DE

MAYUSCULA
mayúsculas. TEXTO)

Pone en mayúscula la
primera letra de cada =NOMPROPIO(DATO DE
NOMPROPIO
palabra de un valor de NOMBRE
texto.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 Libro guía sobre el paquete Excel del instituto ITE
 https://answers.microsoft.com/es-es/msoffice/forum/msoffice_excel-mso_other-mso_2016/excel-
2016-cuantas-filas-y-columnas-tiene-excel/56f500ec-c2d5-47ab-8bfd-a14a2c9633bc
 https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-excel-por-orden-alfab%C3%A9tico-b3944572-
255d-4efb-bb96-c6d90033e188
 https://www.xatakawindows.com/internet-explorer/11-formulas-basicas-excel-basicas-para-no-
perderte-empiezas-a-usar-hoja-calculos-microsoft