HERREMIENTAS DE LA PRODUCTIVIDAD

ESCENARIO #3

INVESTIGAR:
1. Las dos hojas calculo más usadas. Incluir descripción y características de cada
una.
2. Referencias absoluta y relativa
3. Gráficos y sus tipos.
4. Funciones.

DESARROLLO

1. Calc: openoffice.org: es una hoja cálculo compatible con Excel, como con todos
los componentes de la suite, puede utilizarse a través de una variedad de
plataformas.
También puede decirse de una planilla de cálculo libre, es indispensable en la
administración de cualquier empresa u organismo, nos da la oportunidad de
generar cálculos en tiempos muy cortos y manejar grandes volúmenes de datos.

CARACTERISTICAS:
 Grandes dimensiones de sus hojas cálculo constituido por 255 columnas y
65.536 filas, casi 17 millones de celdas para utilizar.
 La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro.
 Actualización automática de los resultados de la hoja.
 Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
 Está disponible en varias plataformas (Windows, GNU, LINUX, BSD).
 Soporta diferentes formatos de archivo.
 Soporta más de 110 idiomas.

HOJA DE CALCULO EXCEL

CONCEPTO: es un programa de hoja de cálculo, capaz de dar

respuesta a algunas de las principales necesidades que se tiene en el
mundo financiero, empresarial, educativo y doméstico.
Descripción: los datos se encuentran en las celdas que a su vez están
en las hojas de cálculo y todas las hojas de cálculo se encuentran en el
libro de trabajo.
Un libro de trabajo se identifica por pestañas en la parte inferior del
libro.
Las filas se encuentran numeradas desde la primera hasta la última.
 Las columnas se nombran mediante letras siguiendo un orden
alfabético.

CARACTERISTICAS:

 En las celdas es una matriz bidimensional de columnas y filas

entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadricula.
 La información se introduce en las celdas que es el pequeño
rectángulo donde cada fila y columna se encuentra.
 Las filas están presentadas horizontalmente y se enumeran
cardinalmente de arriba hacia abajo.

REFERENCIAS RELATIVAS:
Son ampliamente diseñadas en Excel porque guardan una relación
con la columna y fila en donde se encuentran. Lo que quiere decir es
que al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel
ajustara automáticamente su columna y su fila.
Ejemplo: =A1*2

REFERENCIA ABSOLUTA:
No permite que Excel lasa modifique al momento de copiarlas. Estas
referencias permanecen fijas, sin importar la cantidad de veces
copiadas.
Se necesita anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la
referencia.
Ejemplo: $A$1*2

TIPOS DE GRAFICOS

 GRAFICOS DE COLUMNAS: hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo.
 GRAFICOS DE LINEAS: muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un periodo de tiempo.
 GRAFICOS CIRCULARES: conocido como gráficos de pie o de pastel
puede contener una sola serie de datos ya que muestra los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
 GRAFICOS DE BARRA: hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un periodo de tiempo específico.
 GRAFICO DE AREA: muestra la importancia de los valores a través
del tiempo, es similar al grafico de líneas.
 FUNCIONES DE EXCEL

 De búsqueda y referencia
 De texto
 Logística.
 Fecha y hora.
 Base de datos.
 Matemáticas y trigonometría.
 Financiero.

BIBLIOGRAFIA

www.ecured.cu
sites.google.com
personales.unican.es
es.wikipedia.org
www.lifeder.com
exceltotal.com
biblioteca virtual poligran.co