POLITICA

Es política de la empresa que cada jefatura de sucursal, subgerencia y gerencia,

sea responsable de la administración y autorización del uso del feriado anual de
sus trabajadores. Esta planificación no debe entorpecer el normal
funcionamiento de la compañía, así como de observar el cumplimiento de la
legislación vigente, respecto de la acumulación de saldos de periodos vencidos.
En caso que la continuidad de las operaciones lo requiera, se establecerán
prioridades en la autorización de vacaciones, en periodos recurrentes, en función
de las necesidades de la empresa.

OBJETIVO

Establecer un procedimiento uniforme, para la solicitud de vacaciones, así como

proveer la información necesaria, para su planificación, administración y control.

ALCANCE

El presente instructivo es aplicable a todos los trabajadores de Parques de

Caracas.

PROCEDIMIENTOS

1. El trabajador interesado en hacer uso de su periodo de vacaciones, debe

hacer la solicitud vía mail, al Jefe de sucursal, Subgerente o Gerente,
según corresponda, con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación.
Este plazo se reducirá a 3 días hábiles, cuando se trate de solicitud de
vacaciones por 1 día.
2. El jefe de sucursal, subgerente o gerente, según corresponda, revisará
con el área de Recursos Humanos, si el trabajador tiene derecho a hacer
uso de días de vacaciones
3. .El Jefe de Sucursal, la Gerencia ó Subgerencia correspondiente,
resolverán respecto de la solicitud de vacaciones informando
personalmente vía mail a la Gerencia de Recursos Humanos, indicando,
el nombre y cedula del trabajador y las fechas de inicio y termino en las
cuales hará uso del feriado.
4. Una vez autorizadas las vacaciones, se ingresarán los días de consumo
al Sistema de RR.HH., a objeto de ser rebajados del saldo de vacaciones,
generando y enviado por e-mail la papeleta de vacaciones.
5. La papeleta de vacaciones se imprimirá en duplicado, cuando se trate de
Casa Matriz, y en triplicado en caso de Sucursales las que deberán ser
firmadas, por el Jede de Sucursal, Subgerente, Gerente de Área, según
corresponda, y el trabajador respectivo. Se entregará una copia para el
trabajador, y la otra quedará en la carpeta personal (Sucursal y Casa
Matriz), según corresponda.
6. Recursos Humanos, realizará un informe mensual a las Jefaturas de
Sucursal, Subgerencia y/o Gerencia, según corresponda, informando, de
las vacaciones cursadas en el mes de los colaboradores a cargo, a objeto
de hacer una revisión cruzada. Por su parte, las Jefaturas de Sucursal,
Subgerencia y/o Gerencia, según corresponda, deberán informar
cualquier diferencia que observen en la información entregada.
7. La primera quincena de noviembre de cada año, las Jefaturas de
Sucursal, Subgerencia y/o Gerencia, según corresponda, deberá
presentar un Plan de Vacaciones para el próximo período estival, con la
propuesta de vacaciones de todos los colaboradores a cargo. Plan que
será revisado y validado por las Gerencias respectivas y Gerencia
General. Para estos efectos, el Área de Recursos Humanos enviará a las
jefaturas correspondientes, un informe con los saldos de vacaciones de
los trabajadores.
RESPONSABLES

Entrada en Vigencia :2019

Realizado Revisado Aprobado

Departamento de
Recursos Humanos