M.

I Sandra Roxana López Betancourt

 Microsoft Office Excel, mas conocido como
Microsoft Excel. Es una aplicación para manejar
hojas de cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula.

 Es utilizado normalmente en tareas financieras y

contables, cuadros estadísticos, registros de
asistencias de notas, entre otros.
 Es un programa o tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos
en forma de tablas compuestas por celdas (la cual es
la unión de filas y columnas).

 Habitualmente es posible realizar cálculos complejos

con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
 Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo,
moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre.

 De esta forma, un libro de trabajo puede tener

tantas hojas como queramos y podremos
llamarlas con el nombre que decidamos.
Microsoft Excel posee:

 65536 Filas (1.. 65536 ).

 256 Columnas (están en forma de letras de A hasta IV) .

 Celdas, cada una de ellas son separadas, se identifican

por la intersección de las columnas y filas (ej: A1).

Además puedes trabajar y grabar varias hojas de

trabajo en un mismo archivo.
Fórmula
 Una Fórmula es: la representación de una operación
aritmética en una hoja de calculo. Una fórmula comienza por
un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por
ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”.

Referencias de celda
 La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente ya que su valor depende del valor en la otra
celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace
referencia la fórmula, cambiará también la celda que
contiene la fórmula.
Los operadores aritméticos: ejecutan las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación; combinan números y generan
resultados numéricos.
 Operadores de comparación: Para corroborar valores o
compararlos, se utilizan los operadores de comparación.
Cuando dos valores son comparados utilizando dichos
operadores, el resultado es un valor lógico de VERDADERO
o FALSO.
Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las
fórmulas

Operador Descripción
() Valores entre paréntesis
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y división
+y– Suma y resta
= < > <= >= <> Comparación
Los operadores de referencia combinan rangos de celdas
para los cálculos.
A4 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 4

A4:A10 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 4 a la 10

B7:E7 El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a la E

A6:E20 El rango de celdas de las columnas A a la E y de las filas 6 a la

20
5:5 Todas las celdas de la fila 5

5:12 Todas las celdas de las filas 5 a la 12

H:H Todas las celdas de la columna H

F:H Todas las celdas desde la columna F hasta la columna H

Una referencia son coordenadas que tienen una o
varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se
forman de acuerdo al nombre de la celda.

Ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que

está en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de
referencia: absolutas y relativas. La diferencia de
una y otra se observan al copiarlas o moverlas de
posición.
Es aquella que representa una dirección
específica y cuando la fórmula se copia, se
conserva la fórmula íntegra. La referencia
absoluta se determina colocando un signo de
pesos ($) antes de la letra de la columna y antes
del número de la fila. Ejemplo: $D$3.
Esta se localiza relativamente, indica la posición
de una celda respecto a la que contiene la
formula y cuando se copia en otra posición
modifica y actualiza las posiciones.
Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de la celda

Mueve el contenido de la celda

 Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que
indica cual es el fallo cometido.

 ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.

 #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como

puede ser sumar textos.

 #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

 #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

 #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

 #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

 #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

 La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1, argumento2,...,argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

1. Si la función va al inicio de una fórmula debe empezar por el

signo =.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.

4. Los argumentos deben de separarse por “,".

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+
C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8