ORGANIGRAMA FUNCIONAL

PRESENTADO POR: ARNOL ARTURO TENORIO CAICEDO

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

BOGOTA, MARZO 17 DE 2019

 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

 Se puede destacar que el proceso que se apoyará con el desarrollo del sistema de información es el de Comunicaciones ya que el Software está orientado a la gestión
de inventarios de los radios de comunicaciones del batallón.
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

PROPUESTA DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA DE DESARROLLO DE SOFTWARE

Gerente General

Coordinación de
planeación

Staff legal y Coordinación del sistema

contable de gestión de calidad Coordinador
externo
Grupo de trabajo Planeación

Gestión técnica y de Gestión Comercial

Gestión financiera Proyectos
servicios internacionales
y administrativa

Coordinación de Coordinación casa de Asistente de Control de canales Coordinación Negocios

producto y servicios software infraestructura internacionales Coordinación financiera y Asistente RRHH Gerente de
Comercial
administrativa proyecto

Arquitectura -
Asistente en
Agentes de Producto y Ingenieria Diseño y Base de Grupo de trabajo Comercial Aprendices Sena Servicios Generales gestión de Líder de desarrollo Líder de producto
servicios pruebas Datos proyectos

Grupo de trabajo Gestión técnica y de servicios Grupo de trabajo Financiero y administrativo

Desarrollador Analista funcional

Proyectos internacionales

En la imagen se observa el organigrama de la empresa softwareSITIS SAS. Sobre esta se definen los grupos de trabajo que tendrán a cargo el manejo y direccionamiento de la organización,
definición, construcción y liberación de productos sw, implantación y puesta en marcha de los productos sw en los clientes así como también el manejo y resolución de incidencias, ventas,
administración de recursos financieros, mantenimiento y ejecución del sistema de gestión de calidad y la planeación y seguimiento a la ejecución de los planes definidos en la organización.

A continuación se describen cada uno de los grupos-equipos de trabajo definidos:

 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

1. Grupo de trabajo de Planeación

Definición: El grupo de trabajo de planeación en apoyo a la Gerencia, garantiza el uso adecuado de técnicas y herramientas de planeación, seguimiento y gestión de proyectos, para lograr
resultados positivos en la ejecución de actividades, soportado en el Sistema de Gestión de Calidad,

Objetivos

1. Mantener actualizados, disponibles y socializados, los instrumentos y herramientas del sistema de gestión de calidad, para garantizar la correcta utilización del mismo, garantizando
su permanente evolución a través de la formulación de acciones de mejora.
2. Garantizar la adopción herramientas, técnicas y habilidades para una buena gestión de proyectos y procesos.
3. Garantizar la continuidad y disponibilidad de la infraestructura tecnológica requerida en la empresa.

Responsabilidades

 Es responsable del proceso de aseguramiento de calidad.

 Monitoreo constante de estándares nacionales e internacionales para el mejoramiento del SGC.
 Es responsable del proceso de mejora de procesos.
 Es responsable del proceso de acciones correctivas y preventivas.
 Acompañar a los líderes de procesos en la institucionalización del SGC.
 Resguardar y preservar la documentación asociada con el SGC, tanto en la definición como en la evidencia generada por los procesos.
 Promover y gestionar las acciones necesarias para el mantenimiento de las certificaciones y el acceso a los siguientes niveles.
 Garantizar una metodología de planeación, gestión y control de proyectos
 Garantizar la continuidad del servicio
 Mantener la satisfacción del cliente

2. Definición del grupo de trabajo de Comercial

Definición: Responsable de garantizar el posicionamiento de nuestros productos y servicios, a través de la identificación de necesidades de clientes, formalización de acuerdos comerciales,
establecimiento de alianzas, y el seguimiento al cumplimiento de los compromisos contractuales.
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Objetivos:

1. Difundir permanente el portafolio de productos y servicios, basado en el plan de mercadeo.

2. Buscar permanentemente oportunidades de negocio que permitan posicionar nuestros productos y servicios en el país, para proporcionar nuevos ingresos de recursos financieros a
la empresa.
3. Realizar seguimiento a los compromisos contractuales, para garantizar la fidelización del cliente.

Responsabilidad:

 Definición y cumplimiento del plan comercial.

 Gestionar las relaciones públicas de la empresa.
 Gestionar y cumplir las metas de ventas.

3. Definición del grupo de trabajo financiera y administrativa

Definición: Se encarga de administrar responsablemente los recursos de la organización, para facilitar el cumplimiento de los planes y proyectos, satisfaciendo las necesidades y expectativas
de los socios y colaboradores.

Objetivos
1. Garantizar el recaudo de cartera para solventar los compromisos que obtendrá la organización
2. Garantizar el bienestar integral de la organización.
3. Darle buen manejo a los recursos financieros de la organización

Responsabilidades
 Gestionando oportunamente el cobro
 Cotizando y verificando el recurso financiero se utilice de forma adecuada
 Suministrando los elementos adecuados para el desempeño de las actividades contratadas

4. Definición del grupo de trabajo Gestión técnica y de servicios

Definición Es responsable de integrar los procesos que giran en torno a la conceptualización, desarrollo, mantenimiento, pruebas y entrega al cliente del producto o servicio; buscando la
calidad y la innovación a través de la investigación.