APLICACIÓN DE LA GESTIÓN

DEL CAMBIO DENTRO DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

DECRETO 1072 DE 2015 – RESOLUCIÓN

0312 DE 2019

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 Contenido técnico
ESTRUCTURA DEL SG-SST

ELEMENTOS DEL SG-SST

RELACIONADOS CON GESTIÓN DEL
CAMBIO

PROCEDIMIENTO GESTION DEL

CAMBIO

APLICACIÓN DE LA GESTION DEL

CAMBIO

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 Objetivo de aprendizaje

Dar a conocer los elementos a tener en cuenta para la gestión de los

cambios que impactan la Seguridad y Salud en el Trabajo en las
empresas

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 SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Proceso lógico y por Actuar Planear

etapas basado en la
mejora continua
Verificar Hacer

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 POLITICA OBJETIVOS REQUISITOS

ORGANIZACION CAPACITACION COMUNICACION RESPONSABILIDADES

IDENTIFICACION DE EVALUACION OBJETIVOS SGSST INDICADORES

PLANIFICACION INICIAL
PELIGROS
SG-SST

GESTION DE PREVENCION Y
APLICACIÓN PELIGROS Y RESPUESTA A GESTION DEL COMPRAS Y
RIESGOS EMERGENCIA CAMBIO CONTRATACIONES

AUDITORIA Y
REVISION DE LA INVESTIGACION DE
ALTA DIRECCION ACCIDENTES E INCIDENTES

Actuar Planear
ACCIONES
MEJORAMIENTO CORRECTIVAS Y MEJORA CONTINUA
CONTINUO PREVENTIVAS Verificar Hacer

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 GESTIÓN DE CAMBIO SST

En el mundo de hoy, los cambios

son la única constante
 GESTIÓN DE CAMBIO SST
Existen diferentes tipos de
cambios en las organizaciones y
es necesario gestionarlos
entendiendo el impacto en la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

El SG-SST debe ajustarse a los

cambios que se presentan en las
organizaciones
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 GESTIÓN DE CAMBIO SST
Elementos relacionados

Ser revisada como

mínimo una vez al año y
de requerirse,
actualizada acorde con
POLITICA los cambios tanto en
materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo -
SST, como en la
empresa

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 GESTIÓN DE CAMBIO SST
Elementos relacionados

La identificación de peligros y evaluación de los

riesgos debe ser desarrollada por el empleador o
contratante con la participación y compromiso de
todos los niveles de la empresa. Debe ser
documentada y actualizada como mínimo de
manera anual.

9
 GESTIÓN DE CAMBIO SST
Elementos relacionados

También se debe actualizar cada vez que

ocurra un accidente de trabajo mortal o un
evento catastrófico en la empresa o
cuando se presenten cambios en los
procesos, en las instalaciones en la
maquinaria o en los equipos.

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 GESTIÓN DE CAMBIO SST
Elementos relacionados

La evaluación inicial permitirá mantener

vigentes las prioridades en seguridad y salud en
el trabajo acorde con los cambios en las
condiciones y procesos de trabajo de la
empresa y su entorno, y acorde con las
modificaciones en la normatividad del Sistema
General de Riesgos Laborales en Colombia

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 GESTIÓN DE CAMBIO SST
Elementos relacionados

Dentro del Alcance de la

auditoria debe ser considerada
la gestión del cambio

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 GESTIÓN DEL CAMBIO

PROCEDIMIENTO

Anticipación

Identificación de peligros, Determinación de Comunicación a

evaluación y valoración controles involucrados
del riesgo Proactividad

ANTES DEL CAMBIO

PARTICIPACIÓN DEL COPASST
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 APLICACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO
Que pretende la Gestión del cambio

• Identificar:
- Cuando se requiere un cambio.
- Los impactos del cambio en las diferentes variables de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- Alcance (objetivos, resultados), Riesgo, Tiempo (duración), Costo,
Calidad, y Satisfacción de Clientes, entre otros.

• Que se tenga clara la manera de documentar el cambio a proponer.

• Que se gestione la aprobación o ajustes necesarios para el cambio.
• Que se implementen los cambios aprobados teniendo en cuenta el
impacto en la seguridad y salud de las personas
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 APLICACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO

Para la gestión del cambio, considere:

Defina roles y responsabilidades en la gestión del

cambio: Conforme equipos de análisis acorde con
el tipo de cambio que se vaya a llevar a cabo.
Siempre deberá participar el COPASST

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 APLICACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO

Para la gestión del cambio, considere:

Identifique situaciones en las que es necesario

realizar cambios. Ejemplo: cambios temporales o
definitivos en procedimientos, métodos,
infraestructura, maquinaria, herramientas, EPP,
legislación

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 APLICACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO

Para la gestión del cambio, considere:

Análisis del cambio y sus implicaciones: Lleve a

cabo la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos relacionados con el
cambio

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 APLICACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO

Para la gestión del cambio, considere:

 Documente los cambios y las propuestas de control

 Presente el cambio para su aprobación por parte del

equipo de análisis

 Divulgue, Implemente, verifique y evalué conveniencia

 Actualice la Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos, así como el Plan de Trabajo anual
cuando así se requiera
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 APLICACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO

La gestión del cambio debe ser aplicada antes de la materialización del cambio,
por lo que la aplicación del procedimiento debe llevarse a cabo considerando:

- Identifique cuáles son las áreas que pueden generar cambios al interior de la
empresa (por ejemplo: nueva maquinaria, cambio de las materias primas o
insumos, cambios en los métodos de trabajo, cambios en los procesos, entre
otros)

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 APLICACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO

La gestión del cambio debe ser aplicada antes de la materialización del

cambio, por lo que la aplicación del procedimiento debe llevarse a cabo
considerando:

- Defina los mecanismo de comunicación de los cambios que están

siendo considerados a los diferentes procesos que puedan estar
involucrados en los cambios

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 APLICACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO

La gestión del cambio debe ser aplicada antes de la materialización del

cambio, por lo que la aplicación del procedimiento debe llevarse a cabo
considerando:

- Identifique los peligros y riesgos asociados a los cambios. En esta

identificación debe participar el COPASST

- Determine los controles necesarios asociados al cambio

- Comunique los peligros y riesgos así como los controles establecidos a las
personas involucradas en el cambio

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 ITEMS GESTIÓN DEL CAMBIO

Criterio Modo de verificación

La empresa dispone de un Solicitar el documento para evaluar el
procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en
impacto sobre la Seguridad y el Trabajo en cambios internos y
Salud en el Trabajo que se pueda externos que se presenten en la
generar por cambios internos o entidad.
externos.

ESTÁNDARES MÍNIMOS
Res. 0312 DE 2019
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 Preguntas

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 Preparación y presentación del videochat:
Marcela Giraldo Gómez
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