Clase Temas

Introducción a Excel2000 – Barras de Herramientas – Barra de Fórmulas –

Barra de Estado – Libros de Trabajo – Hojas de Cálculo. Práctico 1
Trabajar en una hoja de cálculo – Formato de las celdas – Fórmulas – Práctico 2

Insertar Filas y Columnas – Introducir Funciones – Práctico 3

Copiar Fórmulas o Funciones – Formato Condicional -

Introducción a Excel2000.

Es una de las planillas de cálculo, más utilizadas en todo el mercado informático - ahora
con la novedosa versión de Excel2000 incorpora un conjunto de características nuevas
que iremos investigando a medida que transcurra el curso. También es importante destacar
que para aquellos usuarios que usaron versiones anteriores, no cambia mucho su entorno.
Para ingresar a Microsoft Excel2000, al igual que su versión anterior debemos hacerlo
en forma predeterminada desde el Menú Inicio - Programas - Microsoft Excel.

Pantalla de Excel2000.

Estructuralmente Microsoft Excel2000 administra sus planillas, por medio de "libros de

trabajo", así como en Microsoft Word trabajamos con documentos Los Libros de Trabajo
son el motivo de archivo en Excel. Estos libros a su vez están divididos en hojas de
cálculo. decimos entonces que un libro en Excel2000 contiene de manera predeterminada
tres hojas.
Cada hoja está estructurada en 65536 Filas identificadas por números y 256
Columnas identificadas por letras de abecedarios concatenados que van desde la
columna A hasta la columna IV.
La intersección entre las Columnas y las Filas Forman lo que llamamos Celdas, y
es en ellas en donde ingresaremos datos.

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Barras de Herramientas.

Describiremos los botones que son nuevos en Excel2000 con Respecto de Word, de
las Barras de Herramientas Formato y Estándar.

Barra de Herramientas Estándar:

4 - Botón correo electrónico: Este botón nos permitirá desde la Aplicación enviar los
datos que se estén procesando en el Libro de Trabajo.

Estas dos opciones claramente definen si el envío se hará:

A – Introduciendo el Libro dentro de un mensaje como dato adjunto.
B – La hoja será el mismo cuerpo del mensaje donde se transforma la pantalla en el
formulario para envío de Correos electrónicos que viene incorporado en todo el Office2000.

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 15 - Botón Autosuma: Suma los números automáticamente, usando la Función suma.
Sólo debe posicionarse en la celda próxima a la lista de números a sumar y presione este
botón, le mostrará el rango de celdas que sumará, si está de acuerdo puede presionar el
botón aceptar de la barra de Fórmulas o bien la tecla ENTER.

16 – Botón Asistente para Funciones: Muestra Asistente “ Pegar Función” que

contiene la totalidad de las funciones que pueden incorporarse en Excel2000.
17 – Botón Orden Ascendente: Ordena una lista de A-Z y de 0 –9 usando la columna
de la celda o selección activa.
18 – Botón Orden Descendente: Ordena una lista de Z-A y de 9-0 y se aplica de la
misma manera que el anterior.
19 – Botón Asistente para Gráficos: Una de las Herramientas más importante que
contiene Excel es la posibilidad de Insertar Gráficos, ellos se insertan por medio del menú
Insertar - Gráfico o por este botón, ambos activan el asistente.

Barra de Herramientas Formato:

1 – Botón Combinar y centrar: Este botón permite unir en una sola celda varias celdas
seleccionadas y luego centrar el texto a ella. Para desactivar celdas combinadas lo
hacemos desde el menú Formato – Celdas la Ficha Alineación la casilla Combinar Celdas.

Que es una Estilo? Un estilo es la conjunción de Varios formatos que en este caso se
guardan en un Botón especial. Los botones de estilos como el de Moneda se encuentran
configurados en el menú Formato – Estilo desde donde pueden ser modificados.

Excel puede modificar y crear varios Estilos aparte de los que vienen preconfigurados
en los botones que veremos a continuación.

10 – Estilo Moneda: Este estilo Transforma el formato de las celdas seleccionadas a

números que representan monedas.

11 – Estilo Euro: Este nuevo estilo en Excel representa el Formato “Euro” como se
llama actualmente este botón.

12 – Estilo porcentual: Es un estilo que suele transformar los números comunes en

porcentajes para cuando se quieren visualizar de ésta manera. También se puede ingresar
el número y a continuación Presionar la Tecla %Porcentual para transformar
automáticamente la vista del Valor.

13 – Estilo Millar: Este estilo suele usarse para cuando queremos presentar un valor
que tienen aplicado un formato o estilo que no queremos y que sólo deseamos ver el valor
normal.

14 – Botón Aumentar Decimales: Este botón Aumenta el número de dígitos decimales

que se muestran después del separador decimal.

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 15 – Botón Disminuir Decimales: Este Botón Disminuye el número de decimales en
las celdas seleccionadas.

La Barra de Fórmulas.
La Barra de Fórmulas es una de las barras más importantes en Microsoft Excel2000,
puesto que en ella se visualiza lo ingresado en cada celda y en ella se crean y modifican
cada Fórmula y Función.

Aquí mostramos una Barra de Formulas en el preciso momento en que es editada la

celda A1 para ingresar un valor, cuando sucede esto se activan los botones Cancelar,
Aceptar, Modificar Fórmula y el cursor se ve de igual manera en las celdas que en el Área
de Edición.

La Barra de Fórmulas es un objeto que puede visualizarse o no, como muchos otros.
Desde la opción Barra de Fórmulas del Menú Ver se
puede activar o desactivar esta barra.

Para Modificar valores ingresados: A – Se hace

doble clic en la celda a modificar, B – se presiona la
tecla de función F2, C – Se hace clic en el área de
edición de la Barra de Fórmulas.
Operaciones Automáticas: Suma,
máxima, mínima, promedio, y cuenta.
Se Activan con el botón secundario del
La Barra de Estado. mouse sobre este cuadro.

Muestra principalmente los modos en que se encuentra la aplicación: como vemos en la

imagen de la Barra de Estado en ese momento Excel se encuentre en el modo “Listo” o
sea que está esperando al usuario para que realice alguna tarea.

Algunos otros modos son: Introducir que es un modo que muestra cuando estamos
por ingresar algún valor. Modificar es un modo que se activa cuando queremos modificar
el valor de una celda.

También en ella se muestran operaciones automáticas que se calculan solo con la

selección a un bloque de celdas numéricas.

Libros de Trabajo:
Excel2000 estructura sus archivos en forma de
libros, los libros se organizan internamente en tres

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hojas cada libro, como novedad de esta versión veremos que cada nuevo Libro en
Excel2000 genera una nueva tarea en la barra de Tareas. Esto hace que cuando se cae
la aplicación solo lo hace con ese libro.

Los libros cuando se crean llevan el nombre de Libro1 o Libro2 de acuerdo a la cantidad
de libros que se crean.

Por eso podemos trabajar con varios libros abiertos al mismo tiempo, y gracias al
menú Ventana – Organizar podemos ver la información de dos o más libros.

Podemos trabajar con varios libros y maximizarlos minimizarlos cerrarlos sin alterar
la aplicación.

Sólo un libro puede estar activo, por más que haya muchos abiertos, para activar un
libro lo hacemos desde el menú Ventana – y la opción que muestre el nombre del Libro. En
el menú Ventana podemos ver cual es el Libro que está activo porque la opción tiene una
tilde; las Ventanas de los libros muestran su barra de título de color activo y sus botones
correspondientes, no así las ventanas desactivas.

También podemos Activar distintos libros por medio de las Teclas CTRL. + TAB.

Área de trabajo.
En el menú Archivo podemos guardar el conjunto de libros abiertos y organizados como
están en ese momento como Área de Trabajo. En Excel2000 podemos Crear Áreas de
trabajo para facilitar la apertura de varios libros cuando estos están vinculados o tienen
alguna relación sus datos.

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Hojas de Cálculo:

Una Hoja de Cálculo está

organizada en FILAS
(65536), y COLUMNAS(256
desde A hasta IV). La
intersección de estas hacen a
las CELDAS. Las Celdas
pueden contener hasta 255
caracteres cada una.

Cada Hoja de Cálculo

contiene una Orejilla que la
identifica
predeterminadamente en
Hoja1, Hoja2, Hoja3 etc.

Estos nombres se pueden

cambiar haciendo doble clic sobre la orejilla de cada hoja. También se encuentra con el
botón derecho sobre la orejilla junto con otras opciones, como las de Insertar, Eliminar,
Mover o Copiar hojas.

Podrá mover la presentación de las hojas cuando estas no se vean o sea demasiadas
en un libro de dos formas: A – Por medio de los Botones Primera Hoja, Anterior, Siguiente,
última hoja. B – Achicando la Barra de Desplazamiento Horizontal. Las hojas activas
también pueden activarse por medio de CTRL. + Av Pág. O CTRL. + Re pag.

Agrupar Hojas.
Cuando se trata de un proyecto de trabajo donde
muchas hojas tendrán un mismo Formato, se debe
trabajar Agrupando las hojas, esto disminuye el
tiempo de trabajo en el armado de ese proyecto.

1. Seleccione las hojas que desee agrupar

agregando al clic sobre la orejilla de la hoja la
tecla SHIFT o CTRL. Dependiendo de que las hojas sean continuas o no.

2. Realice la tarea de Formato y diseño de la planilla.

3. Desagrupe las hojas haciendo clic solo en una de las orejillas.

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Trabajo Práctico Nº 1
1. Deberá organizar su disquete para contener una carpeta con todos los ejercicios
de este cuadernillo, puesto que ellos serán evaluados al finalizar el mismo.

2. Cree dos libros de trabajo y guárdelos en el disquete bajo el nombre de Libro de

IVA Compras y libro de IVA Ventas respectivamente, estos libros llevarán el
estado de las compras y las ventas de la empresa MEISON S.A.

3. Nombre las hojas de los libros con los meses de todo el año, por lo que tendrá
que, a cada libro insertarle doce hojas en total.

4. Deberá Organizar los libros en Mosaico Vertical y guardarlos como Área de

Trabajo en su disquete, con el nombre Meison S.A., en la misma carpeta donde
guardó los libros.

5. Cree un Acceso directo en el Escritorio para el Área de Trabajo que tiene en el

disquete.

6. Cree un tercer libro que se llamará Resumen Anual y que también guardará en
la carpeta de los libros.

7. Modifique el nombre de las hojas del Libro Resumen Anual dejando sólo dos con
los nombres Primer Semestre y Segundo Semestre.

8. Organice nuevamente las Ventanas y agregue el libro Resumen Anual al Área de

Trabajo.

9. Desde el Menú Herramientas – Opciones – Ver – Líneas de División, quite la

tilde para todas las hojas de una vez Agrupándolas.

10. Pida al docente que le inicie el área de trabajo desde el Escritorio y que verifique
que todo está como pide el práctico.

Firma Docente Fecha Nota

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Trabajar en una hoja de Cálculo.
Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda,
ésta se convertirá en celda activa. También puede utilizar las teclas de cursores para
desplazarse en distintos sentidos. Podemos además utilizar las Barras de desplazamiento
para hacerlo.

Celda Activa: la Celda Activa está compuesta por bordes negros

que la identifican y un botón llamado Autollenado. Desde estos
botones se puede mover ,copiar y llenar celdas con información.

Para MOVER datos por las

celdas:

1 – Debe posicionarse sobre la celda que quiera

mover. 2 – Ubique con el mouse el Borde de la Celda
Activa. 3 – Arrastre la celda hasta una nueva celda y
verá mover el contenido.

Para COPIAR datos por las celdas:

1 – Debe posicionarse sobre la celda que quiera

copiar. 2 – Ubique el mouse sobre el borde de la celda
activa. 3 – Presione la tecla CTRL. Y mueva el contenido
a la celda que quiera copiar.

También puede mover o copiar información por medio

de los botones copiar, cortar, y pegar de la Barra de Herramientas Estándar.

Para ingresar datos en las celdas.

Podemos ingresar datos en las celdas y trasladarnos a otras celdas básicamente en dos
sentidos: A – Vertical: escriba el valor y luego presione ENTER. B – Horizontal: Escriba el
Valor y luego presione TAB.

Seleccionar Celdas.

La mayoría de las acciones que se realizan sobre Excel2000 necesitan de una

selección de celdas, puede seleccionar celdas de muchas formas: Para seleccionar toda la
hoja haremos clic en el botón de selección de hoja.

Para seleccionar una o más columnas haremos clic en el

botón indicador de columnas.

Para seleccionar Celdas podemos hacer clic en una de ellas y manteniendo presionada
la tecla del mouse pintaremos todas las celdas que quisiéramos seleccionar. Cuando
realicemos esto habremos seleccionado un bloque o rango de celdas. Podemos

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Seleccionar bloques de celdas de manera continua haciendo esto. Y para seleccionar
celdas de manera discontinua lo hacemos agregando la tecla CTRL.

Formato de las Celdas.

Los datos introducidos en una celda son clasificados por Excel2000 y alineados de
acuerdo a su tipo de dato. Así es que los números, fechas, y todo tipo de dato numérico se
alinean a la derecha y los que se consideran textos se alinean a la izquierda.

Posterior a seleccionar una o más celdas podemos cambiar el formato en como se

presenta la misma.

Desde el menú Formato –

Celdas activamos el cuadro
Formato de celdas. En este
cuadro hay seis fichas
destinadas a proporcionar
todo con respeto al formato.

Número: es exclusiva
para presentar los números
en distintos formatos, estos
formatos están divididos en
categorías con opciones
adicionales en cada uno de
ellos.

Alineación: Más allá de

Izquierda, derecha,
centrado, podemos
encontrar otras opciones que
permiten alinear en sentido
vertical los datos cuando la
celda ha sido combinada con
otra. Podemos incluir
sangrías y orientación.

Fuente: Es muy similar a la Ficha fuente que vemos en Word2000, con algunas
opciones menos pero las necesarias para cambiar todo lo referente a los
tipos de letras.

Borde: Como en Excel2000 la presentación de los datos se hace

como en una tabla la aplicación de los bordes es muy importante. Ésta
ficha muestra todas las posibilidades para hacerlo. Incluyendo Tipo de
línea, color, y algunos bordes preestablecidos.

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 Tramas: Las celdas pueden ser rellenadas en su interior con colores muy atractivos y
cambiar la presentación de la planilla. También existe una paleta portátil
en la barra de Herramienta Formato.

Proteger: Todas las celdas vienen Bloqueadas para cuando se

desee proteger el libro o la hoja estas no puedan ser modificadas.
También pueden ocultarse por medio de esta ficha.

Fórmulas.
Unas de las posibles maneras de hacer cálculos en Excel2000 es por medio de las
fórmulas éstas llevan un conjunto de elementos incluidos en ellas que describiremos.
También podemos decir que las fórmulas son estructuradas por el usuario de acuerdo a su
necesidad y pueden contener distintos tipos de cálculos dentro de ellas.

Las Fórmulas siempre comienzan por el signo igual, que puede ser ingresado desde
el teclado o bien desde la Barra de Fórmulas desde el botón Modificar Fórmula.

Estructura de las Fórmulas.

Podemos decir que las fórmulas están compuestas por dos elementos básicos, Los
operadores y las Referencias a las Celdas.

Entonces la sintaxis más común es:

= A1 + A2, donde el operador es el signo + y

las referencias son a las celdas A1 y A2
respectivamente. Es importante aclarar que
cuando queremos hacer una fórmula
debemos posicionarnos sobre una celda en
blanco pues allí se mostrará el total.

La manera más fácil de realizar una Fórmula es usando el mouse y los botones, pues
muchas veces necesitaremos calcular datos de distintas hojas, e inclusive de distintos
libros para lo cual la edición de la fórmula a mano es muy difícil.

Realizar una Fórmula.

1 – Escriba dos valores numéricos en distintas celdas.

2 – Ponga la celda activa en una celda en blanco.

3 – Haga clic sobre el botón Modificar fórmula de la barra de fórmula. Y verá el siguiente
asistente, el cual puede mover desde cualquier lugar con el mouse.

4 – Haga clic en la celda que contiene el primer valor.

5 – Presione la tecla + del teclado numérico.

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 6 – Haga clic en el segundo valor.

7 – Presione el botón Aceptar del Asistente. Que ya le mostrará el resultado de la

fórmula.

De la misma manera podemos realizar infinidades de fórmulas utilizando los operadores

que más conocemos como matemáticos “ + (Más) – (Menos) * (Multiplicación) / (División).
También podemos agregar todos los símbolos de álgebra que conozcamos.

Ejemplo:

=(A1+A2) * 5 /100

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Trabajo Práctico Nº 2.
1. Abrir el Área de Trabajo según la
última clase.
2. Agrupar las hojas y construir la
planilla que vemos en la figura
utilizando lo visto en la clase 2.
3. Hacer lo miso con los libros IVA
Compras e IVA Ventas.
4. Realizar las Fórmulas siguientes:
Multiplicar las Columnas IVA (con
formato Porcentual), Total sin IVA
(con Formato Monetario).
5. Personalizar el Formato de la
planilla para que se muestre como
la imagen.
6. Cree insertando un WordArt el
Logo de Meison S.A., incorpórelo a
todas las hojas.
7. Guardar los cambios y cerrar el
Área de Trabajo.
8. Pedir al Docente que Verifique el
Trabajo.

Firma Docente Fecha Nota

 Insertar Filas y columnas.
Muchas veces descubrimos que hemos omitido algún dato en nuestra planilla. Es
entonces cuando necesitamos insertar filas o columnas dependiendo de la organización
que tiene esa planilla.

Seleccionando una o más filas podemos desde el menú Insertar – Filas desplazar las
filas seleccionadas insertando las nuevas. El mismo procedimiento hacemos para las
columnas.

También puede utilizar el botón derecho del mouse sobre la fila o columna para
seleccionar e insertar de manera más directa cuando sólo debe insertar una fila o columna.

Para borrar el contenido de celdas o bloques de celdas.

Es posible borrar el contenido de las celdas que seleccionamos, para ello primero
debemos seleccionar las celdas que contienen los valores a borrar y luego presione la
tecla Supr. O bien desde el menú Edición – Borrar.

Eliminar Celdas, Filas y Columnas.

Para eliminar cualquiera de estos elementos de la hoja de cálculo lo haremos por medio
del botón derecho del mouse sobre: A – La celda que en cuyo caso las demás se
desplazarán para rellenar el espacio dejado por la celda eliminada. B – La fila en la que
todos los datos y 256 celdas de la misma serán eliminados con ella. C – La Columna con lo
que pasará lo mismo que con la fila.

Ajustar el Ancho de columna.

1 – Seleccione las columnas que desee ajustar.

2 – Arrastre desde el borde derecho de la

columna que desee ajustar hasta que tenga el
ancho pedido. Mientras arrastra se muestra el
ancho que quedará. O desde el menú Formato –
Columna – Ancho, escriba las medidas para las
Columnas seleccionadas.

También puede ajustar automáticamente el ancho de las columnas haciendo doble clic
en la división entre las columnas logrando que se Excel quien acomode el ancho de la
misma.

Ajustar el Alto de una Fila.

Seleccione las Filas desde los indicadores de Fila, y entre ellas coloque el mouse y
arrastre hasta lograr el alto deseado para las filas seleccionadas, o desde el menú Formato
– Fila – Alto, escriba el valor de medida para las filas seleccionadas.

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Introducir Funciones.
Definimos como Función a todo aquello que le damos a la aplicación para que resuelva
y ella en base a los argumentos dados por nosotros nos devuelve un valor. Por ejemplo:

HacerLasCompras, es una Función que siempre realizamos, pero no podemos cumplirla

si previamente no consideramos los argumentos QueCompro, Plata, Donde.

Si Excel2000 pudiera incorporar ésta Función a su lista de Funciones la sintaxis final

sería: Función

=HacerLasCompras(QueCompro; Plata; Donde)

Argumentos

En Una Función de Excel Las sintaxis son todas iguales en cuanto a que llevan el
nombre de la función y entre paréntesis los argumentos. Si Hubiese más de un argumento
se separa con el punto y coma o coma (depende del separador de listas que tenga
configurado Windows).

Podemos resumir que Los pasos para ingresar una función son:

1 – Acceder desde una

celda en blanco al
Asistente para
funciones. Esto se puede
hacer desde el Botón
Pegar Función de la Barra
de Herramientas Estándar
o desde el Menú Insertar –
Función.

2 – Una vez elegida la

función y presionado el
botón aceptar aparece el
siguiente cuadro:

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 La Función es ingresada en la Barra de Fórmulas y en la celda respectivamente y sólo
falta completar los argumentos. Cada argumento contiene un cuadro de texto armado con
un botón para minimizar el asistente. Y su etiqueta se muestra a la izquierda pudiendo
estar en negrita si es un argumento obligatorio de la Función o no si no lo es.

Una vez terminada la Función se presiona el botón Aceptar de este cuadro.

Los Argumentos de las Funciones pueden ser:

Referencias a Celdas: Ej. A1.

Bloques de Celdas: Ej. =suma(A1:B5), donde A1 es la celda inicial, y los dos puntos
marcan el hasta. Y B5 es la celda final del bloque.

Fórmulas: Ej. =suma(A1:A5)+G8.

Otras funciones: Ej. =Si(A1=A2;Si(A2>100;”alta”;0);0)

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Trabajo Práctico Nº 3
En un nuevo Libro llamado “Sistema de Facturación” confeccionar la siguientes Hojas
de Cálculo.
Especificaciones:
1. Confeccionar sobre la hoja 1, una Base de Datos de Clientes, y en la hoja 2 la
Base de datos de Artículos con los siguientes Formatos.
Clientes
Cta. Cte. Nombre y apellido Dirección Localidad Tipo de IVA
0
101230 González, Juan Córdoba 45 Córdoba 1
102222 Calvo, Mónica San Martín 39 Córdoba 1
103145 López, Luis La Prida 274 Buenos Aires 2
204150 Rissi, Gustavo Rosario 78 Santa fé 2
332125 Aguirre, Sebastián Los Olmos 35 La pampa 1
409251 Alemano, Claudio Perú 1765 Mendoza 1
522451 Zapata, Analía San Martín 552 Rosario 2
890145 Campos, Matilde Rivadavia 525 Buenos Aires 2
909211 Gómez, Carina Acoyte 18 Santa Fé 2

Artículos
Código Descripción Precio
0
1234 Pelota de Fútbol – ADIDAS $ 35.00
1324 Pelota De Fútbol – TOPPER $ 30.00
1543 Raquetas de Tenis – TOPPER $ 49.00
2345 Zapatillas – NIKE $ 69.00
2556 Zapatillas – ADIDAS $ 75.00
2895 Medias – TOPPER $ 14.00
3190 Medias – NIKE $ 18.00
3421 Remeras – ADIDAS $ 55.00
5640 Remeras - REBOK $ 32.00

2. Renombrar las hojas con los nombres respectivos de cada planilla. Clientes,
Productos, y Facturación
3. . Confeccionar la Factura en la hoja 3 del mismo libro.
4. La fecha de la factura debe ser ingresada con la Función =Hoy().
5. El Valor del Dólar es de 0.95 Centavos.
6. Si el tipo de IVA es 1 el Responsable: INSCRIPTO, si es 2 es NO INSCRIPTO.
7. Si el Tipo de IVA es 1 el % de IVA es 18%, si es 2 es 21%.
8. La descripción y el precio unitario de los artículos se obtienen de la base de
datos Artículos a partir del Código de Artículo (Función: =BuscarV( ))

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 A Factura Nº :

Artículos Nacionales e importados.

Independencia 456
Córdoba Fax 0351-4225569 Fecha:
Nº Cta. Cte: Tipo de IVA:
Cliente: Valor U$S:
Dirección: Responsable:
Localidad: % IVA:
Código Desc. del Artículo Precio Unitario Cantidad Tot en $ Tot en U$S

1º SUBTOTAL
TOTAL IVA
2º SUBTOTAL
DESCUENTO
IMPORTE
TOTAL
 Las Cantidades se ingresan según lo que se lleva el cliente.
 El total en $ se calcula: Precio Unitario por Cantidad de Unidades.
 El Total en U$S se calcula: total en $ dividido el valor del dólar.
 Sacar el Total de Artículos de la Factura.
 Sacar el 1º subtotal, total IVA, 2º subtotal, descuento e importe total sólo del la columna total
en $ la columna de total en U$S se copiará de la primera, (verificar si no hay celdas que fijar).
 el 1º subtotal se obtiene sumando los totales en $
 El Total IVA es el % correspondiente multiplicado por el 1º subtotal.
 El 2º subtotal se obtiene sumando el 1º subtotal con el total de IVA.
 El descuento se realiza solamente si el total de artículos superan las 100 unidades, en éste
caso se hará un descuento de una 10% del 1º subtotal sino, no habrá descuento.
 El importe total resulta de 2º subtotal menos el descuento.
 Prepare la Factura con todas las fórmulas para cuando llegue el cliente (por
ejemplo que oculte los ceros).
Firma Docente Fecha Nota

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 Copiar Fórmulas o funciones.
La mayoría de las acciones de copiar o inclusive de mover Fórmulas o funciones tienen
su efecto de cambio sobre las referencias a las Celdas, por eso vamos a hacer mención a
los tipos de referencias que Excel incorpora.

Referencia a Celda.
El nombre predeterminado de las celdas está formado por la Fila y la Columna que la
interceden de ahí que una celda puede llamarse A1, en donde “A” es la columna por la que
atraviesa esa celda, y “1” es la fila que produce lo mismo.

Referencia Relativa: Es la referencia predeterminada para hacer a una celda. Ej. =A1.

Diremos que podemos hacer copias de dos maneras en sentido Horizontal, y en sentido
Vertical.

Copias en sentido Vertical

También podemos hacer copias de fórmulas por medio de los botones Copiar y Pegar
de la Barra de Herramientas Estándar.

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Copias en sentido horizontal
Podemos Ver que en el caso de una copia en
sentido Horizontal sobre Referencias Relativas
sucede lo mismo. La única diferencia es que en vez
de cambiar el indicador de fila cambia el indicador de
columna sobre la referencia relativa.

Finalmente entendemos que las referencias

relativas cambian relativamente con el sentido de la
copia, y quien decide si la referencia es relativa o no
es en fin el usuario.

Referencia Absoluta.
A veces necesitamos que un valor de una celda se mantenga en la copia, por lo que
Excel nos propone que cambiemos el tipo de referencia de Relativa a Absoluta.

En el momento que hacemos referencia a alguna celda, presionamos la tecla F4 para

cambiar automáticamente el tipo de referencia a Absoluta.

Existen tres maneras de fijar una celda: A - $A$1 La referencia es completamente

Absoluta para cualquier sentido de copia. B - $A1 La referencia es Absoluta para las copias
en sentido horizontal C – A$1 La referencia es Absoluta para las copias en sentido vertical.

Cada una de estas referencias se hacen presionando la misma tecla F4 varias veces.

Nota: Podemos además hacer referencia a hojas (=Hoja2!B3) y también a otros libros
(=[Libro3]Hoja1!$B$3), con lo que se crea un Vínculo entre esos libros.

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Formato Condicional.
Una de las opciones del Menú Formato es el Formato Condicional, el cual nos permite
aplicar un formato específico si se cumple alguna condición sobre las celdas
seleccionadas.

El Formato Condicional posee una botón agregar que permite agregar hasta tres grupos
de condiciones. En Excel2000 la condición se hará sobre:

Utilizar Valor de la celda como condición: Desde un cuadro de lista desplegable

podremos seleccionar los operadores condicionales a aplicar. Y dependiendo de ello serán
la cantidad de cuadro de textos que aparecerán a posterior. Luego aplicaremos desde el
botón Formato... los cambios en la presentación para cuando se cumpla la función.

Ejemplo: Utilizar los datos de una celda.

En el siguiente ejemplo se aplican formatos

condicionales al rango B2:E3 para analizar las
contribuciones trimestrales de todo el año. Los
resultados trimestrales que contribuyan a un porcentaje del 30% o mayor al resultado total,
se mostrarán en negrita y en color verde. Los resultados trimestrales que contribuyan a un
porcentaje del 20% o menor, se mostrarán en negrita o menor.

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 Utilizar una fórmula como condición Si se selecciona la opción Fórmula, la fórmula
que se especifique deberá devolver un valor VERDADERO (1) o FALSO (0). La fórmula,
que deberá comenzar con un signo igual (=), puede evaluar los datos en la hoja de cálculo
activa. Para evaluar datos en otra hoja o libro puede definir un nombre en la hoja de
cálculo activa o introducir una referencia a los datos en una celda de la hoja. A
continuación, haga referencia a la celda o nombre en la fórmula. Por ejemplo, para evaluar
los datos de la celda A5 en la Hoja1 del libro AñoFiscal.xls, introduzca la referencia
siguiente, incluyendo el signo igual (=), en una celda de la hoja activa.
=[Añofiscal.xls]HOJA1!$A$5.

Ejemplo: Utilizar una Fórmula y referencias a celdas externas.

El siguiente ejemplo, una fórmula examina los datos ubicados fuera de las celdas
seleccionadas a los que se aplica formato condicionales. Si el valor promedio del rango
$A$1:$A$5 es mayor que 3.000 y los valores del rango son 1.800, como mínimo, la fórmula
devolverá un valor verdadero y se aplicará un sombreado en color verde, las celdas a las
que se les ha dado formato pueden contener texto o cualquier valor, ya que no se utilizan
en la fórmula.

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 Trabajo Práctico Nº 4
Lista de Alumnos
Estado
Legajo Apellido y Nombre 1º 2º 3º Promedio Aprobó Inasistencias Condición
Nota Nota Nota
1001 Pérez, Juan. 9 7 2 4
1002 González, Francisco 6 9 7 6
1003 Rodriguez, Ana 4 3 6 5
1004 Alamino, Rogelio 3 8 3 1
1005 Lamín, Elsa 9 7 2 1
1006 Molina, Jhonatan 3 3 10 7
1007 Pereyra, Elizabeth 6 8 4 5
1008 Gómez, Francis 10 8 9 3
1009 Blackemman, Juan 8 8 9 0
1010 Cuello, Romina 9 3 3 2
1011 Blanco, Celeste 10 7 4 8
1012 Paez, Carlos 5 8 7 5
1013 Romero, Sara 2 7 7 7
1014 Asis, Francisco 8 5 3 5
1015 Gimenez, Ana 8 6 9 5
1016 Tatón, Elba 8 5 3 5
1017 Soria, Susana 3 9 2 7
1018 Nanon, Elba 2 7 3 0
1019 Martinez, Laura 5 3 8 7
1020 Moreira, Analía Ruth 6 4 7 2

Tabla de Resumen
Total de alumnos Porcentajes de Aprobados
Promedio Mínimo Porcentajes de Reprobados
Promedio Máximo Cantidad de Aprobados
Promedio Gral del curso Concepto del Curso
 Se deberán calcular todos los resultados indicados utilizando métodos y funciones
correspondientes.
 PROMEDIO: Deberá aparecer en rojo si es menor a 4, en azul si está entre 4 y 9 y en
verde si es >= 9.
 APROBÓ: Deberá decir “si” si el promedio es mayor o igual a 7, sino deberá aparecer
un GUIÓN.
 CONDICIÓN: Deberá decir APROBADO si APROBÓ es igual a “sí”, y si las inasistencias
son menores a 7 sino deberá decir REPROBADO.
 CONCEPTO DEL CURSO: deberá decir MALO si el porcentaje de aprobado es menor
al 50%, Bueno si está entre 50% y el 80% y EXCELELNTE si es igual o mayor al 90%.

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