PRP – PAC – 01

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO Versión: 01

Agrícola PREVENCIÓN DE RIESGOS Vigencia: 01/02/2019

Constanza
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Objetivo: Prevenir lesiones a las personas y/o daño a la propiedad, producto

de acciones no establecidas o normalizadas para la operación y que
pueden desencadenar un accidente y/o enfermedad profesional.

Descripción del Oficio: La función que cumple la secretaria es mantener en orden y bajo
control la documentación en forma integral de la empresa y sus
funciones son archivar documentación; controlar asistencia del
personal; Recepcionar visitas; realizar y recibir llamados telefónicos;
etc.

Riesgos Presentes en la Actividad y las Posibles Consecuencias

Riesgos Consecuencia Potencial

Contacto con Objetos Cortantes Heridas Cortantes
Caída de igual nivel Contusión
Movimientos repetitivos Tendinitis
Contacto con objetos calientes Quemaduras
Exposición a diferencias de Enfermedad Común
temperatura

Actividades que debe realizar

 Archivar mediante los sistemas establecidos las copias de documentos emitidos en las
diferentes operaciones de la empresa.
 Utilizar, mantener y actualizar las bases de datos de proveedores, facturas,
remuneraciones, clientes, consumo, etc. y de las operaciones en las diferentes unidades
de la empresa.
 Registrar la asistencia de los trabajadores, considerando los turnos de trabajo, el
ingreso, la ausencia, salidas y horas extraordinarias.
 Realizar de manera calificada, autónoma y responsable las tareas administrativas de
archivos y contabilidad correspondiente a su sección.

 Elaborar informes del tipo estadístico a solicitud de la empresa.

 Efectuar el registro, control, tramitación y archivo de la correspondencia y/o facturación,
según corresponda.
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Herramientas y equipos

 Computador.
 Impresoras.
 Calculadora.
 Mobiliario de oficina.
 Tijeras.
 Tip-top (cartonero).
 Perforadoras.
 Corchetera.

Alcance:

Este documento se aplica solo al cargo descrito en la empresa.

INTERPRETACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO.

Cualquier duda en la interpretación o aplicación de este procedimiento, debe consultarse de

inmediato con Prevención de Riesgos o su jefe directo y mientras tanto debe abstenerse de
realizar esa actividad.
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ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Fecha : 15/01/2019 16/01/2019 30/01/2019
Nombre : Soraya Contreras Nicolás Artigues Auger Eduardo Mena

Cargo : Prevención de Riesgos Jefe de Planta Administrador

Firma :

Por medio de mi nombre; firma y huella en el presente procedimiento de trabajo, declaro

haber tomado conocimiento de lo escrito en estas tres hojas que describen la forma más
segura de llevar a cabo la presente actividad.

Nombre: ____________________________________________ Fecha: ________________

Firma Trabajador : __________________________ Huella Digital: _____________