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VINCULACION DE PERSONAL
PRESENTADO POR:
1. Introducción
3. Alcance.
6. Responsables.
7. Cómo se estructura.
(vinculación)
proceso.
26. Glosario.
28. Anexos
1. INTRODUCCION
El Capital Humano es el recurso más importante para la empresa Muebles Suizo Juniors,
gracias a éste recurso la empresa alcanza los objetivos propuestos, es por esto que
organizacionales.
El Mueble Suizo Juniors nace en el año de 1994 con la idea de crear una nueva línea
clásica infantil de muebles en Bogotá, con el mismo diseño de El Mueble Suizo reducido
a la escala de los niños. Sus creadores y actuales socios son los tres hijos, esposos y
familias del señor Leopoldo Ordoñez fundador de El Mueble Suizo hace 50 años.
en ofrecerles a los clientes productos con diseño lineal, muchos más contemporáneos y
nuevos colores creando ambientes no solo infantiles sino juveniles llenos de diversión,
Ofrecemos habitaciones con decoraciones temáticas para niño o niña, cuartos de estudio,
accesorios y muebles en madera que van acorde a la edad de los niños. Manejamos un
sistema de producción sobre pedido, el cual nos permite brindar a nuestros clientes
productos que satisfacen necesidades y requerimientos específicos, creando de esta
adecuadamente.
2. OBJETIVO GENERAL
talento Humano basado en competencias, que cumpla con los requisitos exigidos
Suizo Junior.
Mantener una base de información de perfiles actualizada que nos permita hacer
humano ideal para contratar, para asi cumplir con los objetivos de la empresa
competencias.
3. ALCANCE
El manual puede ser utilizado por las diferentes áreas de la empresa que necesiten
llevar a cabo un proceso de vinculación y con podrán hacerlo de una manera efectiva
También servirá de guía para los nuevos funcionarios ya que esto les permitirá tener
exitoso.
Este manual generara en las empresas un impacto positivo ya que les permitirá escoger
a candidatos capacitados para ocupar los diferentes cargos vacantes en cada una de
contrataciones y mantener un personal capacitado y que cumpla con las expectativas del
mismo, siendo este el que recibe todas las solicitudes de necesidades de personal que
requiere la empresa.
Como el área de recursos humanos en la empresa es tan importante, se debe
que en sus manos está el tener un excelente equipo de trabajo para lograr los objetivos
más satisfechos, con lo cual se demuestra que hay organización y buena reputación
GERENTE GENERAL
Director
Administrativo y Directora
. Financiero DIRECTOR DE Comercial
OPERACIONES
JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
normas establecidas en el mismo. Son los encargados de velar porque todo lo allí
JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
PROCESO DE PRESELECCIÓN
Flujograma
POLÍTICAS DE
PRESELECCIÓN
VENTAJAS
*Más económico y rápido
*Mayor validez y seguridad
*Empleados motivados
*Personal entrenado RECLUTAMIENTO
DESVENTAJAS
*Posible conflicto de
intereses FUENTES
*Mal aplicado puede *Transferencia
PROMOCIÓN generar perdida de *Ascenso
creatividad y competencia *Transferencia con
ascenso
SI
¿CUMPLE?
RECEPCION Y ANALISIS DE
HOJAS DE VIDA INTERNO
NO
EXTERNO
RECEPCION Y ANALISIS DE
HOJAS DE VIDA
CREACIÓN / ACTUALIZACIÓN
BASE DE DATOS
VENTAJAS FUENTES
*Renueva y enriquece el *Anuncios
talento humano *Agencias
*Gremios
DESVENTAJAS *Carteles
ENTREVISTA *Consume más tiempo e *Postulación
PRELIMINAR inversión *Reclutamiento
*Menos seguridad en la virtual
trayectoria de candidatos *Banco de datos
PRUEBAS DE
SELECCIÓN
8. POLITICAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL
inclusión y no discriminación.
legalidad.
manera eficiente.
TIPO DE VINCULACIÓN
TERMINO FIJO TÉRMINO INDEFINIDO
JEFE
INMEDIATO____________________________________________________________
PERSONAL A CARGO
_______________________________________________________________
REQUISITOS GENERALES:
1. Ser ciudadano Colombiano
2. Cumplir con los requisitos mínimos del empleo
3. Aceptar las reglas establecidas den la convocatoria
REQUISITOS ESPECIFICOS
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________
Responsable del área solicitante
requerimientos.
actualización del MFPC y a quien identifico y solicito la necesidad de nuevo cargo para
hacer)
(saber estar)
eficiencia profesional.
-Se sugiere actualizar los perfiles de manera constante (cada 2 años) de acuerdo
mercado.
13.1 INTERNO
Se debe seleccionar al personal que cumpla con todos los requisitos y que se
Dado que el Ministerio de Trabajo estableció desde del 1 de julio del 2014 que
incurrirán en sanciones; es necesario que Muebles Suizo Junior utilice este mecanismo
público de la Agencia Pública de Empleo (que puede ser del SENA, o de cualquier Caja
de Compensación).
en elempleo.com o computrabajo.
FORMACION ACADEMICA
A continuacion señale con una X su maximo nivel de escolaridad:
Primaria: _____ Secundaria:______ Tecnico: ______ Tecnologico: ______ Pregrado: ______ Posgrado:
_______
EXPERIENCIA LABORAL
Relacione su experiencia laboral en extricto orden cronologico
Empresa: Direccion:
__________________________________ Pais: _____________________
Cargo: Telefono: Contacto:
__________________________________ _______________________ _____________________________
Fecha ingreso: Fecha retiro:
______________________ ______________________
Relacione su experiencia laboral en extricto orden cronologico
Empresa: Pais: Direccion:
__________________________________ _______________________ _____________________
Cargo: Telefono: Contacto:
__________________________________ _______________________ _____________________________
Fecha ingreso: Fecha retiro:
______________________ ______________________
Relacione su experiencia laboral en extricto orden cronologico
Empresa: Pais: Direccion:
__________________________________ _______________________ _____________________
Cargo: Telefono: Contacto:
__________________________________ _______________________ _____________________________
Fecha ingreso: Fecha retiro:
______________________ ______________________
Firma:
_________________________________________
CONVOCATORIA
MUEBLES SUIZO JUNIORS
El Gerente de Muebles suizo Juniors invita a los interesados a participar en el proceso de selección de personal para
el área _________________________________________
El propósito de la selección es vincular al personal idóneo para desarrollar las diferentes labores necesarias para el
buen funcionamiento del área.
CARGOS CONVOCADOS:
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
Se realizar el análisis de estas hojas de vida con base en los requisitos del
DATOS PERSONALES:
Nombre:
Teléfono (fijo y móvil):
Correo electrónico:
Dirección y ciudad:
DESCRIPCIÓN CUMPLE NO
CUMPLE
PERFIL PROFESIONAL:
De acuerdo al cargo según el MFPC
FORMACION COMPLEMENTARIA:
De acuerdo al cargo según el MFPC y los documentos presentados por
el aspirante.
RECONOCIMIENTOS Y LOGROS:
Destaque en esta parte aspectos como los reconocimientos que ha
tenido durante su vida universitaria tanto a nivel personal como
académico (alumno distinguido); incluidas también las monitorias.
REFERENCIAS:
Referencias personales
Referencias laborales
proceso y de los insumos económicos y físicos con los que cuente la empresa Muebles
Suizo Junior; así como el número de candidatos que cumplen con los requisitos
preguntas directas para determinar si el candidato cumple con los requisitos mínimos.
Con estos datos y teniendo en cuenta el análisis previo de la hoja de vida y su ajuste al
REFERENCIAS LABORALES
El candidato debe:
· Incluir en la referencia:
o Nombre de la empresa
REFERENCIAS ACADÉMICAS
El candidato debe:
· Explicitar sus estudios formales de nivel técnico hasta doctoral e incluir áreas
de énfasis.
graduación / certificación
REFERENCIAS PERSONALES
referencias personales.
22. FORMATO DE REFERENCIACIÓN
CANDIDATO
NOMBRE: ______________________________________________________
CARGO DESEMPEÑADO: __________________________________________
PERIODO LABORADO: DESDE____________HASTA: ____________________
ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ____________________________________
MOTIVO DEL RETIRO: ____________________________________________
Puntualidad y confiabilidad
Relaciones interpersonales
CANDIDATO
NOMBRE: ______________________________________________________
una decisión informada respecto a la elección del mejor candidato para la vacante en la
notificando, o al aspirante que se postuló para la misma es o son luego se le realiza una
llamada telefónica indicándole los pasos a seguir para ocupar la vacante que ha
ganado.
Cordial saludo
en nuestra compañía, Muebles Suizo Junior para una oferta de un puesto de trabajo
como XXXXXXXXXXXXXX
Una vez terminadas las entrevistas a todos los candidatos para esta oferta de
comunicarle que ha sido elegido para el puesto. Las condiciones del contrato, salario y
días.
Dándole la enhorabuena por haber sido elegido y esperando que acepte, reciba
un fraternal saludo.
XXXXXXXXXXXXXXXX
Recursos Humanos
CASADOS:
respecto al trabajador
UNION LIBRE:
· Declaración extra juicio rendida por parte de los padres donde certifique
HIJOS DISCAPACITADOS:
autorizada
asociado
25. NOTIFICACIÓN EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE
AGRADECIMIENTO POR PARTICIPAR EN EL PROCESO.
Señor(a) XXXXXXXXXXXXXXX
La Ciudad
fue seleccionado; sin embargo, estamos seguros que por sus cualidades personales
y laborales podrá seguir participando en futuros procesos que representen una nueva
oportunidad en la Compañía.
Cordialmente,
XXXXXXXXXXXXX
26. GLOSARIO
de los medios más antiguos para allegar información del solicitante, sigue
en el mínimo de tiempo posible, los aspectos más visibles del candidato y su relación
con los requerimientos del puesto; por ejemplo: apariencia física, facilidad de
expresión verbal, habilidad para relacionarse, etc.; con objeto de descartar aquellos
candidatos que de manera manifiesta no reúnen los requerimientos del puesto que
se pretende cubrir.
un puesto de trabajo.
requerimientos del puesto y las posibilidades del futuro desarrollo. Existen diversos
funciones, señalando los motivos que las están ocasionando, la fecha en que deberá
horario.
https://es.scribd.com/upload-
document?archive_doc=375480143&escape=false&metadata=%7B%22context%
22%3A%22archive_view_restricted%22%2C%22page%22%3A%22read%22%2
C%22action%22%3A%22download%22%2C%22logged_in%22%3Atrue%2C%2
2platform%22%3A%22web%22%7D
https://blogs.imf-formacion.com/blog/recursos-humanos/gestion-talento/elaborar-
perfil-competencias/
seleccion-de-personal.html – 61k.
www.infomipyme.com/Docs/GT/empresarios/rrhh/page3.html – 17k.
78k.
www.gestiopolis.com
Autor.
Masson.
TIPO DE VINCULACIÓN
TERMINO FIJO TÉRMINO INDEFINIDO
JEFE
INMEDIATO____________________________________________________________
PERSONAL A CARGO
_______________________________________________________________
REQUISITOS GENERALES:
4. Ser ciudadano Colombiano
5. Cumplir con los requisitos mínimos del empleo
6. Aceptar las reglas establecidas den la convocatoria
REQUISITOS ESPECIFICOS
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________
Responsable del área solicitante
CONVOCATORIA
MUEBLES SUIZO
JUNIORS
El Gerente de Muebles suizo Juniors invita a los interesados a participar en el proceso de
selección de personal para el área _________________________________________
El propósito de la selección es vincular al personal idóneo para desarrollar las diferentes labores
necesarias para el buen funcionamiento del área.
CARGOS CONVOCADOS:
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
ANEXO #3
Pag. 1 - 1
se efectua la publicacion de informacion general de la vacante al cargo ---------- de manera simultanea a nivel interno y externo de la
siguiente manera:
Se habilitan los canales pertinentes para la correcta recepcion de postulaciones en las fechas que van desde ---------- de ---------- al ----------
de ---------- del año ----------.
Al cierre de la presente convocatoria se recepcionaron un total de ---------- postulaciones discriminadas asi:
NIVEL POSTULACIONES
INTERNO ----------
EXTERNO ----------
Cumpliendo con el cronograma establecido, se fectua validacion de los curriculum recepcionados en el rango de fecha anteriormente
mencionado. En este punto se procede aplicando los siguientes filtros para determinar que candidatos pasan a la siguiente etapa.
CANDIDATOS QUE
FILTRO
SUPERAN FILTRO
PRIMER ----------
SEGUNDO ----------
Una vez se supera la etapa de analisis de curriculum recepcionados, se cuenta con ---------- candidatos que avanzan a la siguiente etapa.
Una vez definidos los candidatos que superaron los dos primeros filtros, se procede a notificar las correspondientes citaciones a pruebas
(tecnicas - psicologicas). Cumpliendo con el siguiente itinerario
Se establecieron un total de ------ dias habiles para efectuar el proceso de computar y analizar resultados de pruebas
aplicadas. Al cierre de la presente etapa se definió la terna elegible; siendo dichos candidatos objeto de citacion a entrevista final.
A fin de culminar el proceso de la manera mas conveniente, se cita a entrevista a los integrantes de la terna con:
Gerente general, Jefe de vacante ofertada, psicologa y Director departamento de capital humano.
ANEXO # 4
DATOS PERSONALES
Primer apellido: Segundo apellido: Nombre:
------------------------------------------------- ---------------------------------------------------- -------------------------------------------
----- -----------
Documento de identidad: Sexo: Nacionalidad:
------------------------------------------------- ---------------------------------- -------------------------------------------------------------
----- ------ -------------
Fecha y lugar de nacimiento Direccion de residencia:
Dia: -------- Mes: ---------- Año: ------------ -----------------------------------------------
Pais: ----------------------------------------------- Pais: ------------------------- Departamento: ------------------------
Departamento: ---------------------------------- Municipio: ----------------
Municipio: --------------------------------------- Telefono: ------------------ E-mail: ----------------------------------
FORMACION ACADEMICA
A continuacion señale con una X su maximo nivel de escolaridad:
Primaria: _____ Secundaria:______ Tecnico: ______ Tecnologico: ______ Pregrado: ______ Posgrado:
_______
EXPERIENCIA LABORAL
Relacione su experiencia laboral en extricto orden cronologico
Empresa: Direccion:
__________________________________ Pais: _____________________
Cargo: Telefono: Contacto:
__________________________________ _______________________ _____________________________
Fecha ingreso: Fecha retiro:
______________________ ______________________
Relacione su experiencia laboral en extricto orden cronologico
Empresa: Pais: Direccion:
__________________________________ _______________________ _____________________
Cargo: Telefono: Contacto:
__________________________________ _______________________ _____________________________
Fecha ingreso: Fecha retiro:
______________________ ______________________
Relacione su experiencia laboral en extricto orden cronologico
Empresa: Pais: Direccion:
__________________________________ _______________________ _____________________
Cargo: Telefono: Contacto:
__________________________________ _______________________ _____________________________
Fecha ingreso: Fecha retiro:
______________________ ______________________
Firma:
_________________________________________
ANEXO # 5
MUEBLES SUIZO JUNIORS
ENTREVISTA DE SELECCIÓN
Fecha: __________________________________
FORMACION ACADEMICA
FORMACION COMPLEMENTARIA
___________________________________________________________________________
OTROS IDIOMAS
OTROS CONOCIMIENTOS
______________________________________________________________________________
LOGROS EN LA FORMACIÓN ACADÉMICA
_______________________________________________________________________________
EXPERIENCIA PROFESIONAL
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Expectativas en el cargo:
________________________________________________________________________________
Para evaluar la entrevista, se tendrán en cuenta los siguientes criterios en escala de los siguientes valores:
COMUNICACIÓN NO VERBAL
ASPECTOS A CONSIDERAR 5 4 3 2 1
CONTACTO VISUAL
FORMA DE SALUDAR
GESTICULACIÓN FACIAL
POSTURA
ADEMANES
COMUNICACIÓN VERBAL
ASPECTOS A CONSIDERAR 5 4 3 2 1
FLUIDEZ VERBAL
VOCABULARIO
CONCEPTOS CONCISOS
ORIGINALIDAD DE LAS EXPRESIONES
EMPATIA
LENGUAJE VERBAL
Espacio para que el entrevistador realice un análisis cualitativo de la información suministrada por el
candidato y registra las observaciones importantes a tener en cuenta
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
- Esta primera parte debe diligenciarse en la evaluación de la hoja de vida, para que
le permita a quien va a realizar la entrevista tener elementos detallados que le
permitan un análisis más objetivo del candidato.
- El entrevistador debe realizar la entrevista al candidato de acuerdo a esta lista de
chequeo, indagando sobre cada elemento.
- Los elementos de perfil profesional, experiencia profesional o laboral y formación
son de obligatorio cumplimiento.
DATOS PERSONALES:
Nombre:
Teléfono (fijo y móvil):
Correo electrónico:
Dirección y ciudad:
DESCRIPCIÓN CUMPLE NO
CUMPLE
PERFIL PROFESIONAL:
De acuerdo al cargo según el MFPC
FORMACION:
De acuerdo al cargo según el MFPC y los documentos presentados por
el aspirante.
FORMACION COMPLEMENTARIA:
De acuerdo al cargo según el MFPC y los documentos presentados por
el aspirante.
RECONOCIMIENTOS Y LOGROS:
Destaque en esta parte aspectos como los reconocimientos que ha
tenido durante su vida universitaria tanto a nivel personal como
académico (alumno distinguido); incluidas también las monitorias.
REFERENCIAS:
Referencias personales
Referencias laborales
ANEXO #7
CANDIDATO
NOMBRE: ______________________________________________________
CARGO DESEMPEÑADO: __________________________________________
PERIODO LABORADO: DESDE____________HASTA: ____________________
ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: ____________________________________
MOTIVO DEL RETIRO: ____________________________________________
CANDIDATO
NOMBRE: ______________________________________________________
1. Hace cuánto tiempo reside en ésta comunidad?
2. Que comportamiento presenta en la comunidad?
3. Que comportamiento presenta con su familia?
4. Quienes conforman el núcleo familiar?
5. Conoce algún impedimento para que no lo contratemos?
ANEXO # 10
RESULTADO
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
NOMBRE: __________________________________________________________________
IDENTIFICACIÓN: _____________________________________________________________
EDAD: ______________________________________________________________________
CARGO AL QUE ASPIRA: ________________________________________________________
FECHA: _____________________________________________________________________
RESULTADO
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
OBSERVACIONES
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
ANEXO # 12
En la ciudad de Bogotá, D.C., a los xx días, del mes de xxxxxxxxxxx de 20xx, se reúnen
los responsables de adelantar el proceso de selección y se presentan los resultados del
proceso de selección para la provisión del cargo (Nombre del cargo), correspondiente al
área (Nombre de la dependencia).
1. Recomendación para la selección del candidato
Una vez realizado el proceso de selección, se relaciona el resultado de los candidatos
que obtuvieron el puntaje correspondiente para ser seleccionados:
Vo.Bo.: _____________________
Gerente