Índice

Introducción ............................................................................................................................. 1
Proyecto .................................................................................................................................... 2
Fases de un proyecto ............................................................................................................ 3
1. Inicio .............................................................................................................................. 3
2. Planificación .................................................................................................................. 3
3. Ejecución ....................................................................................................................... 3
4. Seguimiento y control ................................................................................................... 4
5. Cierre ............................................................................................................................. 4
Objetivos de un proyecto ..................................................................................................... 4
Estructuras de un proyecto ................................................................................................. 4
Referencia ................................................................................................................................. 7

Introducción
En la siguiente investigación podremos encontrar la forma correcta de realizar un proyecto, las

fases que deben seguirse así también las faces de un proyecto en las cuales podremos encontrar

como poder iniciar, planificar, ejecutar, seguimiento y cierre de un proyecto.

 Proyecto
Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de

actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. De conformidad con el Project

Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único”. De estos conceptos, se evidencia que la razón

de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen un

presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir

varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo

limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad,

acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El

proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando

desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más

tradicional «es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o
servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en definición con la

forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma

permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez

Fases de un proyecto
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el

alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un

equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla

visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.

2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un

importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo

que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros

previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades

de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que

establezcan una clara hoja de ruta.

3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y

proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena

comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.

Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y

tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de

proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los

recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y

monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones

con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido

un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente

asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su

importancia y valor crítico.

5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las

obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece

formalmente que el proyecto ha concluido.

Objetivos de un proyecto
Él objetivo de un proyecto representan la finalidad o propósito por el cual comenzamos a

desarrollar el proyecto, describen de forma general lo que queremos alcanzar al culminar el

trabajo. No aportan datos evaluables o medibles dentro de la estrategia del proyecto.

Expresa el propósito central del proyecto y debe ser coherente con la misión de la empresa, así

como con sus valores y sus estrategias. Todas las tareas y actividades se planificarán en torno

a él.

Deben ir ajustando durante el proceso de diagnóstico. Al principio pueden aparecer ideas vagas

e imprecisas de lo que se pretende lograr, posteriormente, se irá definiendo con claridad,

evitando siempre sea imposible o muy difícil de alcanzar.

Estructuras de un proyecto
Pese a que pueda haber similitudes, la estructura de un proyecto varía mucho entre unos y otros

en función de variables como:

 Su tamaño.
 Su finalidad.

 El sector en que se englobe.

 La experiencia de gerencia y equipos.

 El tipo de cliente.

 La legislación aplicable.

 Los medios disponibles.

 Los plazos habilitados.

En todo caso, el diseño de la estructura de un proyecto debe poder dar respuesta a las

necesidades que surjan a lo largo de todo su ciclo de vida, preparándose para afrontar

limitaciones y para gestionar las restricciones de la mejor forma posible.

Estructura de un proyecto: un buen comienzo

A la hora de diseñar la estructura de un proyecto hay que tener en cuenta las siguientes

categorías que, independientemente de las particularidades del mismo, no pueden faltar:

1. Propósito y meta: la finalidad de un proyecto refleja su visión y se expresa en forma de

objetivos generales y específicos, que marcan los hitos sobre los que estructurar el trabajo.

2. Destinatarios: se trata de definir quiénes serán los receptores de los frutos que dé el trabajo

organizado que implica un proyecto. Los beneficiarios, el público objetivo no sólo habrá de ser

tenido en cuenta en la entrega, para una valoración final sino que, como suele ser habitual, tiene

que ser escuchado durante las fases previas, planificación y ejecución, por si hubiese que

introducir cambios, tener en cuenta nuevas reglas o si se precisase adaptar algún proceso para

adecuarlo a sus exigencias.

3. Producto o servicio: es el medio que permite alcanzar el objetivo final, el resultado que se

pone a disposición del receptor en la entrega. Se trata de un elemento específico muy

importante para la estructura de un proyecto ya que, alrededor de él, se condensa el trabajo de

investigación y análisis previo, se concretan los detalles del diseño y se planifica la ejecución.

4. Actividades: y las tareas en las que se desglosan marcan el paso de las etapas y el avance

del proyecto. Su progreso ha de poder ser controlado y debidamente monitorizado y, por eso,

es preciso hacer una definición de las mismas lo más precisa y clara posible. Además, es

fundamental el establecimiento de prioridades ya que no todas tienen el mismo nivel de

criticidad y esto debe ser tenido en cuenta.

5. Cronograma: definir los plazos máximos permitidos para la ejecución de cada tarea o

actividad es la mejor guía para su desarrollo. La estructura de un proyecto se beneficia de esta

ordenación tanto desde el punto de vista de la gestión, que se facilita al propiciar el

seguimiento; como desde el punto de vista de la acción, que mejora el rendimiento y minimiza

los errores al tener una visión más clara de las implicaciones del propio desempeño con

respecto al global del proyecto.

6. Recursos: la disponibilidad de los mismos determinará en gran medida la viabilidad del

proyecto. Recursos humanos y materiales deben aprovecharse de forma optimizada y teniendo

en cuenta su influencia sobre las actividades de la cadena crítica, que deben preservarse..

7. Presupuesto: es una de las principales restricciones a los proyectos y, como tal, ha de ser

estudiado en su diseño. El análisis de costes, directos e indirectos y los medios de financiación

tienen que formar parte de esta fase de iniciación en la que se perfila el esqueleto de la

iniciativa.

8. Indicadores: al final, los proyectos se miden por sus resultados y, como no conviene esperar

al final para conocerlos, resulta imprescindible establecer los indicadores que permitirán
monitorizar el progreso a través de la recogida de métricas sobre áreas relevantes. Esta forma

de llevar a cabo el seguimiento también es determinante para la estructura de un proyecto que,

muchas veces se articulará en función de los hitos que se marquen para mejorar la capacidad

de control.

Referencia

www.wikipedia.com

www.sinnaps.com

www.normasapa.com

www.obs-edu.com