Aprenda Excel 2010

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INTERÉS
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¡¡¡ ADVERTENCIA !!!

A lo largo de este Manual aparecen una serie de ejemplos basadas

en simulaciones con el software real (localizados en recuadros de
este mismo tipo).

Le recomendamos que visualice estas simulaciones, muy

importantes para una óptima comprensión de las tareas explicadas,
en los materiales multimedia asociados a este Manual.

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Otras funciones de interés

1.  Objetivos. ...................................................................................5 

2.  Trabajando con fechas..................................................................6 
AHORA .................................................................................8 
FECHA ..................................................................................9 
DIAS360 ............................................................................. 11 
3.  Funciones de Búsqueda .............................................................. 13 
CONSULTAV y CONSULTAH .................................................. 15 
COLUMNAS ......................................................................... 17 
FILAS ................................................................................. 18 
HIPERVINCULO .................................................................... 19 
4.  Funciones anidadas .................................................................... 22 

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1. Objetivos.

Una vez finalizado el estudio de este Módulo, Ud será capaz de:

Trabajar con fechas y utilizar funciones aplicables a éstas.

Utilizar funciones de búsqueda.
Realizar funciones anidadas.

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2. Trabajando con fechas

Microsoft Excel almacena las fechas como valores numéricos para que se
puedan realizar cálculos con ellas. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1, al día 2 de enero de 1990 le
corresponde el 2 y así sucesivamente para cada uno de los días.

Accedemos a las funciones para trabajar con fechas, activando la ficha

Fórmulas y, en el grupo Biblioteca de funciones, hacemos clic en el
botón Fecha y hora.

En la siguiente tabla podemos ver algunas de las Funciones de fecha y

hora.

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El resto de las Funciones de fecha y hora están incluidas en la siguiente

tabla

VALFECHA

VALHORA

Una vez vistas todas las funciones de fecha y hora, profundizaremos en

el estudio de cuatro de ellas: AHORA, FECHA, AÑO y DIAS360.

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AHORA

Esta función inserta en la celda seleccionada la fecha y hora del sistema

en ese momento. Éstas permanecerán fijas hasta que editemos la celda y
pulsemos Intro, pulsemos la tecla F9 o cerremos y volvamos a abrir el
libro; no se actualizan constantemente.

Su sintaxis es:
AHORA()

Esta función no posee ningún argumento.

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FECHA

Muestra el número de serie que representa una fecha determinada. Se debe

tener el cuenta que la celda tomará como formato Fecha, debemos
cambiarlo a formato General para que aparezca el número de serie.

Su sintaxis es:

FECHA(Año;Mes;Día)
• Año: es el número correspondiente al año, solamente se pueden
incluir valores entre 1900 y 9999. Si se incluye otro valor, la función
devolverá un error.
• Mes: es un número entero correspondiente al mes, se pueden incluir
valores entre 1 y 12, ambos inclusive. Si se incluye otro valor, la
función devolverá un error.

• Día: es el número correspondiente al día, solamente se pueden

incluir valores del 1 al 31. Si se incluye otro valor, la función
devolverá un error.

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AÑO

Devuelve el año correspondiente a la fecha incluida en el argumento. Si el

argumento lo escribimos a mano debemos indicar el número de serie
correspondiente a la fecha, sin embargo, puede estar escrita en una celda e
incluir la referencia de está en el argumento o puede ser una fecha
resultado de alguna operación.

En caso de necesitar especificar una fecha, utilizamos la función FECHA.

Su sintaxis es:

AÑO(Num_de_serie)
• Num_de_serie: es la fecha de la que queremos extraer el año.

Debemos tener en cuenta que la función nos devolverá un error si el año

que nos dé como resultado sea negativo o posterior a 9999.

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DIAS360

Esta función se utiliza para calcular el número de días incluidos entre dos
fechas, utilizando como referencia el año contable, 12 meses de 30 días.

Su sintaxis es:

DIAS360(Fecha_inicial;Fecha_final;Método)

• Fecha_inicial: es la fecha en la que comienza el intervalo de días.

Debe ser la menor del intervalo.
• Fecha_final: es la fecha en la que termina el intervalo de días.
Debe ser la mayor del intervalo.
• Método: en este argumento se indica el método a utilizar para el
cálculo, es un valor lógico, si le asignamos el valor Falso o lo
dejamos en blanco se utilizará el método NASD y si le asignamos el
valor Verdadero utilizará el método Europeo.

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Veamos un ejemplo (recomendamos ver esta simulación en el

material multimedia): En el libro activo tenemos un listado de los
empleados y su fecha de ingreso en la empresa, vamos a realizar los
cálculos necesarios para incluir la fecha actual, los días trabajados según
el año contable y el año de ingreso de cada empleado.

TAREA1: Incluir la fecha actual, los días trabajados según el año

contable y el año de ingreso de un empleado

1. Hacemos clic en la celda C4.

2. Activamos la ficha Fórmulas.
3. Hacemos clic en el botón Fecha y hora del grupo Biblioteca de
funciones.
4. Seleccionamos AHORA y hacemos clic en Aceptar.
5. Hacemos clic en la celda D4.
6. Hacemos clic en el botón Fecha y hora del grupo Biblioteca de
funciones.
7. Seleccionamos DIAS360.
8. En el argumento Fecha _inicial escribimos B4.
9. En el argumento Fecha _final escribimos C4 y hacemos clic en
Aceptar.
10.Hacemos clic en la celda E4.
11.Hacemos clic en el botón Fecha y hora del grupo Biblioteca de
funciones.
12.Seleccionamos AÑO.
13.En el argumento Num_de_serie escribimos B4.
14.Hacemos clic en Aceptar.

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3. Funciones de Búsqueda

A menudo en las hojas de cálculo los datos están distribuidos en forma de

tabla. Mediante las funciones de búsqueda podemos conocer de forma
rápida y eficaz información concreta situada en éstas.

Para acceder a las funciones de búsqueda, activamos la ficha Fórmulas

y, en el grupo Biblioteca de funciones, hacemos clic en el botón
Búsqueda y referencia.

En la siguiente tabla podemos ver algunas de las Funciones de búsqueda

y referencia

CONSULTAH

CONSULTAV

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El resto de las Funciones de búsqueda y referencia están incluidas en la

siguiente tabla.

Una vez vistas todas las funciones de búsqueda, profundizaremos en el

estudio de algunas de ellas: CONSULTAV y CONSULTAH, COLUMNAS,
FILAS e HIPERVINCULO.

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CONSULTAV y CONSULTAH

Teniendo como origen una tabla de datos, las funciones de búsqueda

devuelven un valor filtrado mediante otro valor que condiciona el resultado.

Una de las funciones de esta categoría más utilizada es la función

CONSULTAV.

Esta función busca un valor específico en la

primera columna de una tabla o matriz y
devuelve un dato de otra de las columnas
de la tabla o matriz.

Si la matriz estuviese estructurada por filas

utilizaríamos la función CONSULTAH. La V
indica distribución vertical y la H
distribución horizontal.

Para acceder a estas funciones, activamos

la ficha Fórmulas y, en el grupo
Biblioteca de funciones, hacemos clic en
el botón Búsqueda y referencia.

Su sintaxis es:

CONSULTAV(Valor_buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;
Ordenado)

• Valor_buscado: es el valor que poseemos y que deseamos utilizar

como filtro de búsqueda para la primera columna de la tabla.
• Matriz_buscar_en: es el rango que contiene toda la tabla de datos,
incluida también la columna donde se filtra el Valor buscado.

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• Indicador_columnas: en este argumento se indica el número que

ocupa la columna, con relación a la tabla de datos, de la que se
extrae el valor resultado de la función.
• Ordenado: tenemos que indicar si el Valor_buscado debe poseer
una coincidencia exacta o simplemente aproximada. Dejando este
argumento en blanco o con la palabra Verdadero, la búsqueda es
aproximada, si escribimos Falso la búsqueda es exacta.

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COLUMNAS

Esta función devuelve el número de columnas que componen una matriz.

Su sintaxis es:
COLUMNAS (Matriz)

• Matriz: es el rango de celdas que componen la matriz.

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FILAS

Esta función devuelve el número de filas que componen una matriz.

Su sintaxis es:
FILAS (Matriz)

• Matriz: es el rango de celdas que componen la matriz.

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HIPERVINCULO

Con esta función creamos un acceso directo a cualquier documento

guardado o a una página Web.

Su sintaxis es:

HIPERVINCULO(Ubicación_del_vínculo;Nombre_descriptivo)
• Ubicación_del_vínculo: debemos escribir la ruta donde se
encuentra el documento o la página web con que enlazar.
• Nombre_descriptivo: para escribir el texto que queremos mostrar
en la celda.

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Veamos un ejemplo (recomendamos ver esta simulación en el

material multimedia): En la hoja activa vamos a calcular el salario
base de cada empleado de la empresa según su categoría. También
vamos a realizar una búsqueda del teléfono del empleado
escribiendo su nombre. Por último, vamos a calcular el número de
columnas del listado de empleados, el número de filas e insertamos
un enlace para acceder a la página web http://www.google.es, como
nombre queremos que aparezca Buscador.

TAREA1: Aplicamos la función CONSULTAV

1. Nos situamos en la celda C2 y activamos la ficha Fórmulas.

2. En el grupo Biblioteca de funciones hacemos clic en el botón
Búsqueda y referencia.
3. Seleccionamos la función CONSULTAV.
4. En el argumento Valor_buscado escribimos B2.
5. En el argumento Matriz_buscar_en escribimos F4:G7.
6. Seleccionamos F4:G7 y pulsamos la tecla F4.
7. En el argumento Indicador_columna escribimos 2.
8. En el argumento Ordenado escribimos Falso y hacemos clic en
Aceptar.
9. Arrastramos para todos los empleados.

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TAREA2: Aplicamos la función CONSULTAV

1. Nos situamos en la celda C2 y activamos la ficha Fórmulas.
2. En el grupo Biblioteca de funciones hacemos clic en el botón
Búsqueda y referencia.
3. Seleccionamos la función CONSULTAV.
4. En el argumento Valor_buscado escribimos B2.
5. En el argumento Matriz_buscar_en escribimos F4:G7.
6. Seleccionamos F4:G7 y pulsamos la tecla F4.
7. En el argumento Indicador_columna escribimos 2.
8. En el argumento Ordenado escribimos Falso y hacemos clic en
Aceptar.
9. Arrastramos para todos los empleados.

Tarea 3: Utilizamos las funciones COLUMNAS, FILAS e

HIPERVINCULO
1. Nos situamos en la celda G6.
2. En el grupo Biblioteca de funciones hacemos clic en el botón
Búsqueda y referencia.
3. Seleccionamos la función COLUMNAS.
4. En el argumento Matriz escribimos A1:D11 y aceptamos.
5. Nos situamos en la celda G7.
6. En el grupo Biblioteca de funciones hacemos clic en el botón
Búsqueda y referencia.
7. Seleccionamos la función FILAS.
8. En el argumento Matriz escribimos A2:D11 y hacemos clic en Aceptar.
9. Nos situamos en la celda G8.
10.En el grupo Biblioteca de funciones hacemos clic en el botón
Búsqueda y referencia.
11.Seleccionamos la función HIPERVINCULO.
12.En el argumento Ubicación_del_vínculo escribimos
http://www.google.es.
13.En el argumento Nombre_descriptivo escribimos Buscador y
hacemos clic en Aceptar.

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4. Funciones anidadas

En ocasiones, mediante una sola función no se puede resolver el cálculo de

ciertos algoritmos, necesitamos utilizar una función como argumento de
otra, este método se conoce como funciones anidadas. Se pueden anidar
hasta 64 niveles de funciones.

Para anidar varias funciones, comenzamos por insertar en la celda la

función principal, en alguno de los argumentos de ésta, incluimos una
nueva función y así sucesivamente hasta completar el algoritmo del
cálculo.

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Para incluir las nuevas funciones que queremos anidar podemos optar por
elegir la función en el desplegable que encontramos a la izquierda de la
barra de fórmulas, si la función no se encuentra en el listado elegimos la
opción Más funciones para que se abra el cuadro de diálogo Insertar
función.

Una vez completados los argumentos de la función secundaria, hacemos clic

en Aceptar. Si aún quedaran argumentos por rellenar en la principal,
aparece un mensaje indicándolo y debemos rellenar a mano o de nuevo con
el desplegable de la barra de fórmulas, el resto de argumentos. Debemos
tener en cuenta que los argumentos van separados por ;.

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Veamos un ejemplo (recomendamos ver esta simulación en el

material multimedia): En la hoja de cálculo activa aparece el listado de
alumnos y su nota en número. Vamos a realizar una función que
muestre en texto la nota numérica escrita a la izquierda: Insuficiente,
Suficiente, Bien, Notable o Sobresaliente.

TAREA1: Anidamos funciones

1. Hacemos clic en la celda C2 y activamos la ficha Fórmulas.

2. En el grupo Biblioteca de funciones hacemos clic en el botón Lógicas
y seleccionamos la función SI.
3. En el argumento Prueba_lógica escribimos B2<5.
4. En el argumento Valor_si_verdadero escribimos Insuficiente.
5. Hacemos clic en el argumento Valor_si_falso.
6. Hacemos clic en el botón SI de la Barra de fórmulas.
7. En el argumento Prueba_lógica escribimos B2<6.
8. En el argumento Valor_si_verdadero escribimos Suficiente.
9. Hacemos clic en el argumento Valor_si_falso.
10.Hacemos clic en el botón SI de la Barra de fórmulas.
11.En el argumento Prueba_lógica escribimos B2<7.
12.En el argumento Valor_si_verdadero escribimos Bien.
13.Hacemos clic en el argumento Valor_si_falso.
14.Hacemos clic en el botón SI de la Barra de fórmulas.
15.En el argumento Prueba_lógica escribimos B2<9.
16.En el argumento Valor_si_verdadero escribimos Notable.
17.Hacemos clic en el argumento Valor_si_falso y escribimos
Sobresaliente y aceptamos.
18.Arrastro para todos los alumnos.

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