Instituto Mixto de Diversificado por Cooperativa

INDICOOP

Centro 2 La Máquina S.A.V.S Retalhuleu.

Catedrática:

Yesenia Sucely Franco Gonzales

Cátedra:

Administración Pública II

Trabajo:

Planeación

Nombre:

Walmer Sleither Azañon Barrios

Diana Beatriz Carrera Jiménez

José Adolfo Mendoza Vicente

Mónica Glandibet Garcia Morales

Samuel Abisai Suhul Marroquín

Grado: 5to. Perito en Administración

 La Planeación es una herramienta que utiliza la Administración para que un trabajo a
realizarse se realice de la mejor manera posible, a través de la planeación, una persona u
organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella.
En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se
consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia
de situaciones externas.
La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado a planear. Este verbo, por
su parte, consiste en elaborar un plan.

PLANEACIÓN

A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué
pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración
muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los
recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.

Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar
decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de un
problema y continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o la
compañía deberán escoger la opción que le resulte más propicia para solucionar el
problema en cuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan.

Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeación se realiza casi a cada momento,
incluso en el día a día. Por ejemplo, cuando una persona decide tomar un taxi para llegar a
un cierto lugar, habrá planeado cómo viajar de forma más rápida y efectiva. Sin embargo,
también se puede realizar a largo plazo y con decisiones que involucren a miles de
personas, como puede ser el caso de la planeación llevada a cabo en una gran corporación
multinacional.

Las características de la planeación, por supuesto, dependerán del contexto; no es igual la

toma de decisiones que realiza una familia cuando organiza un viaje de vacaciones que el
proceso planificado por el gerente de una empresa para lanzar un nuevo producto al
mercado. Sin embargo, su éxito dependerá del grado de conocimiento, análisis e intuición
de quienes la ejecuten, y en ambos casos se podría dar un meticuloso plan de acción, sin
importar la formalidad de cada uno.
Algunas clasificaciones
Es posible clasificar la planeación de distintas maneras, según las expectativas temporales,
la amplitud y la especificidad. Veamos algunos ejemplos a continuación:

* Planeación estratégica: la realizan los directivos de una empresa, para analizar factores
internos y externos y su repercusión en los objetivos de la compañía. Suele trazarse a
largo plazo, en general varios años, y consiste en el diseño detallado de su inserción en el
mercado, de su comunicación con los medios y de sus campañas publicitarias.

La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos

planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar
objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es
esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero
puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeación estratégica falla.

La planeación estratégica como sistema de gerencia surge entre las décadas del ’60 y ’70,
con los cambios en las capacidades estratégicas de las empresas. La gestión o
management comenzó a exigir la planificación de las tareas a cumplir, con un gerente que
analizaba cómo y cuándo ejecutarlas.

Por otra parte, el tiempo existente entre la inversión de un bien y su introducción al

mercado comenzó a acortarse, con un ciclo de vida de los productos cada vez más breve.
Por eso, la planeación estratégica pasó a ser una faceta fundamental de las empresas en
su búsqueda de mayor competitividad.

De esta forma, la planeación estratégica se especializó en qué hacer (las estrategias) para
alcanzar los objetivos perseguidos en función de las oportunidades y amenazas que ofrece
el entorno.

En este sentido, es importante que todas las personas vinculadas a la gerencia puedan
desarrollar sus conocimientos y comprender con exactitud las necesidades de la empresa,
para que la planeación estratégica les permita interactuar con un mundo dinámico y en
constante evolución.
* Planeación táctica: suele relacionarse con la toma de decisiones a corto plazo, en
general para sobrellevar una crisis inesperada. Cuando un producto vende menos de lo
previsto, por ejemplo, es necesario actuar, sea bajando el precio o mejorando la oferta
mediante la inclusión de accesorios o la elaboración de paquetes (bundles). Estas acciones
deben estar de acuerdo con el plan estratégico que se trazó en un principio.

La planeación táctica establece los pasos específicos necesarios para implementar el plan
estratégico de una empresa. Es una extensión de la planeación estratégica, y se crean
planes tácticos para todos los niveles de una compañía. Las tácticas son las acciones
específicas, pero no muy detalladas, que se llevan a cabo para implementar la estrategia.

Estas acciones describen lo que una empresa necesita realizar, la prioridad de los pasos
que se necesitan para llevar a cabo esas tareas y las herramientas y personal necesarios
para cumplir los objetivos estratégicos de la compañía. Los planes tácticos suelen ser de
corto plazo.

La extensión de los planes tácticos es más corta que el horizonte del plan estratégico. Por
ejemplo, si el plan estratégico se realiza por cinco años, podrían hacerse los planes
tácticos por lapsos de uno a tres años, supeditados a la regularidad del cambio y al tipo de
mercado que la empresa atienda.

Los planes tácticos deben enfocarse en los objetivos centrales de la empresa; de lo

contrario, las actividades de los empleados se fragmentan demasiado y será difícil para
ellos comprender cómo sus actividades se relacionan finalmente con los objetivos.

* Planeación operativa: se refiere a la organización de los recursos y del personal de una

compañía para la resolución de problemas. Es esencial para toda empresa, ya que traza el
plan de acción y la relación que tendrán los distintos departamentos entre sí para el
desarrollo de las tareas en un tiempo generalmente estipulado por el departamento
directivo. En grupos de trabajo compuestos por un equipo y su líder, éste recibe proyectos
y sus correspondientes fechas de entrega, y decide cómo se procederá, qué integrante se
ocupará de cada tarea, etcétera.

La planeación operativa es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de los

recursos de la organización (humanos, financieros y físicos) para que sea posible alcanzar
las metas y los objetivos que están contenidos en los planes estratégico y táctico de dicha
empresa.

Asumiendo que la alta gerencia ha preparado un plan estratégico y la gerencia media un

plan táctico, la gerencia baja debe tener una idea clara de lo que se está tratando de
conseguir. Solo se tiene que elaborar un plan operativo detallado para hacerlo realidad.
El objetivo principal de la planeación operativa es proporcionar al personal de la
organización una visión clara de sus tareas y responsabilidades, congruentes con las metas
y objetivos contenidos en el plan estratégico. Se concentra en los servicios y productos
(producción, equipos, personal, inventarios y procesos) de una compañía.

La finalidad es desplegar planes con el objeto de desarrollar proyecciones financieras y

maximizar la participación de la empresa en el mercado. Un plan operativo usa los índices
financieros de una organización para analizar su rentabilidad.

El plan puede incluir un análisis de contribución para determinar qué procesos se

requieren para incrementar las ganancias. Esto podría implicar concentrarse en vender los
productos Premium o reducir los costos variables.

* Planeación normativa: se trata de una serie de reglas y normas que se crean para el
correcto funcionamiento de una empresa. Desde la vestimenta de los empleados, hasta
los horarios de trabajo y de pausas, todo debe estar previamente establecido para
asegurar que se trabaje de manera ordenada.

La planeación normativa en las organizaciones es uno de los cuatro tipos de planificación

que existen. Es la más tradicional y se enfoca en una serie de procedimientos y/o
reglamentos que deben seguirse rigurosamente en la planeación de un objetivo. Forma
parte del proceso administrativo que se desarrolla dentro de una organización.

De esta planeación dependen los otros tres elementos del proceso: organización,
dirección y control. Por eso se le considera como el más importante; entre el control y la
planeación existe un vínculo muy estrecho. En la planeación normativa todo el proceso de
planificación se basa en un diagnóstico concebido dentro de unos parámetros
previamente acordados.

Se le conoce también como planeación prospectiva y sigue el siguiente patrón:

diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación. Se planifica en función del “deber ser” en
lugar del “es” que se intenta mejorar. Esta planeación basa sus objetivos tomando en
cuenta datos mensurables y exactos.

Por esta razón requiere de información precisa que ayude a tomar decisiones sobre los
fines concretos. Fue definida por el profesor John Friedmann como un sistema que se
ocupa principalmente de los fines de la acción. Los cuatro tipos de planificación que
existen son la normativa, la estratégica, la situacional y la táctica-operacional.
* Planeación interactiva: es la más utilizada por empresas que ofrecen productos
tecnológicos. Se basa en trazar soluciones a problemas en un futuro ideal, así como el
camino para alcanzar dicho futuro. Cuando no se cuenta con las herramientas o la
infraestructura necesaria para lograr ciertos objetivos, se analiza el accionar necesario
para conseguir esos recursos.

Planeación interactiva es la actitud aplicada en un plan cuando se realiza planeación en

algún área de interés. Se orienta al futuro, partiendo de la idea de que el futuro de la
organización depende de cómo se construya el futuro desde el presente para alcanzar el
futuro. Se trata de cómo se trabajará en el diseño del futuro deseable y en la selección e
invención de las formas para producirlo tan fielmente como sea posible.

La planeación interactiva requiere del establecimiento de compromisos que brinden la

certeza para el logro de las actividades. Cuando no es posible realizar fielmente las
actividades a la práctica, es necesario se aplique un plan de contingencias que reduzca la
incertidumbre, que se presente en la interacción de los componentes de la organización.

Para obtener el control del futuro deseable, hay que reducir las variaciones que se pueden
esperar en el comportamiento de las partes esenciales del sistema o medio ambiente de
la organización.

Existen principios operativos de la planeación interactiva:

 El principio de participación. Es la entrega e interés de los participantes, que

permite que se llegue a comprender a su organización y su medio ambiente, así
como la forma en que su comportamiento puede mejorar el desempeño del todo.
El tipo de planeación señala que los integrantes tendrán claro que el proceso es el
producto más importante. El planeador en este caso debe estimular y facilitar la
realización de dicha planeación. Los planeadores proporcionan verbal y por escrito,
la información, el conocimiento, la comprensión y motivación para planear con
mayor efectividad.

 El principio de continuidad. Se basa en un número de supuestos que ni es lo mismo

que un diagnóstico, cuando sea descubre que algún punto es erróneo se demanda
cambios aplicándolo en los planes, la adaptación es continua. Es recomendable
mantener un control, donde al final se compare los resultados de lo real y lo
esperado para identificar posibles desviaciones y emprender acción correctiva.

 El principio holístico. En la planeación se refiere a la coordinación y la integración

al combinarse, cada parte de una organización de cualquier tipo deberá planearse
de manera simultánea e interdependiente. El principio holistico se divide en dos
partes:
1. La coordinación.- Son las interacciones de las unidades del mismo nivel, todas las
parte de una organización del mismo nivel deberán planearse de manera
simultánea e interdependiente.

2. La integración. Son las interacciones de unidades de diferentes niveles, la

planeación de todos los niveles deberá hacerse de manera simultánea y en la parte
de coordinación interdependiente.
 1. Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que
supone tomar decisiones sucesivas.

2. Las características de la planeación dependerán del contexto no es igual la

toma de decisiones que realiza una familia cuando organiza un viaje de
vacaciones que el proceso planificación por el gerente de una empresa para
presentar un nuevo producto al mercado.

3. La planeación interactiva requiere del establecimiento de compromisos que

brinden la certeza para el logro de las actividades.

1. Para crear un plan correcto debemos de recordar que para planear es

necesario ir por etapas.

2. A la hora de planear debemos de asegurarnos bien de qué factores dependerá

la planeación que realizaremos.

3. Para realizar una planeación con éxito debemos comprometernos a realizar de

manera precisa el trabajo.