MANUAL DE PERFILES DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: DIRECTORA DE TALENTO HUMANO.
Área a la que
TALENTO HUMANO
pertenece:
Jefe Inmediato: Gerente Administrativo.
Ubicación: Sede Administrativa Principal (Ibagué).

MISIÓN DEL CARGO

Dirigir, coordinar y controlar los procesos de gestión humana de la organización, propendiendo por el
bienestar social y calidad de vida de los empleados a fin de mantener, retener y atraer al talento
humano competente en cada una de las áreas.
Garantiza además, el adecuado funcionamiento de la Fundación social optimizando los recursos
obtenidos y cumpliendo con el objetivo de desarrollo integral de la comunidad.

COMUNICACIÓN DEL CARGO

Es Supervisado por: Gerente Administrativo.
Coordinadora de bienestar y fundación, Psicóloga de selección, Psicóloga de
Supervisa a: bienestar, Asistente de nómina, Auxiliar de talento humano y auxiliar de
servicios generales.
En caso de ausencia
Coordinadora de bienestar y fundación, Gerente administrativo.
es reemplazado por:
Coordinadora de bienestar y fundación, Psicóloga de selección, Psicóloga de
Ascendido de:
bienestar.
Puede Ascender a: Gerente Administrativa.
Se relaciona
Todas las áreas de la compañía.
directamente con:
Asesores organizacionales; Fondos de Pensiones y Cesantías, Entidades
promotoras de salud; ARP, ICBF, Proveedores de servicios (Data center
Contactos Externos
-nómina) y productos (Dotaciones); Instituciones educativas y Servicio
Nacional de Aprendizaje.

RESPONSABILIDADES
CÓDIGO:
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1. Proponer a la Gerencia Administrativa las políticas de selección, desarrollo, capacitación, remuneración, salud ocupacional,
bienestar y evaluación del personal, estructurando programas que permitan el cumplimiento de los objetivos establecidos.
2. Establecer los recursos humanos, materiales y financieros requeridos para desarrollar el logro de los programas planteados.
3. Definir los procedimientos de trabajo y los indicadores de gestión, a fin de optimizar los procesos y asegurar la calidad de las
labores relacionadas al Talento Humano, supervisando su cumplimiento.
4. Velar por la legalidad en la vinculación del personal asegurando su correcta contratación, el oportuno aporte a la seguridad social y
el reconocimiento de sus derechos laborales.
5. Garantizar la correcta liquidación de la nómina, considerando todos los aspectos de ley y las novedades respectivas.
6. Seleccionar al personal competente según las necesidades establecidas para cada cargo.
7. Definir y aplicar las políticas relacionadas con la capacitación, entrenamiento y bienestar del recurso humano de la compañía,
tendientes al mejoramiento del sistema administrativo y operativo de la misma.
8. Desarrollar y evaluar programas de difusión, promoción y capacitación en normas sobre procedimientos de higiene, seguridad
industrial y salud ocupacional, con énfasis en la parte preventiva, en coordinación con las entidades competentes y prestar el apoyo
requerido al Comité Paritario de Salud Ocupacional.
9. Adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de requisitos, conforme
a la planta de cargos vigente, realizar los análisis ocupacionales y de cargas de trabajo requeridos y velar por el cumplimiento de lo
dispuesto en las normas que regulen la materia.
10. Coordinar con las Empresas Promotoras de Salud (EPS), los Fondos de Pensiones Públicos y Privados, las Cajas de Compensación
Familiar, la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) y demás entidades, los asuntos relacionados con los aportes,
transferencias de información, novedades, beneficios, prestaciones, desarrollo de planes de capacitación en salud, medicina laboral
y programas de promoción y prevención.
11. Custodiar, actualizar y mantener el archivo de hojas de vida del personal.
12. Socializar y garantizar el cumplimiento a los reglamentos y políticas de la compañía.
13. Adelantar el proceso disciplinario establecido para el personal que incumple con sus funciones y/o con los reglamentos y políticas
de la compañía, definiendo los correctivos y medidas a implementar.
14. Atender y dar respuesta a las solicitudes de créditos, certificados, licencias, vacaciones, retiros y demás relacionadas con el área.
15. Programar actividades de bienestar y motivación que convoquen la participación masiva y generen un clima laboral adecuado a las
exigencias comerciales y productivas.
16. Establecer programas y herramientas objetivas para medir el desempeño laboral y el clima organizacional.
17. Retroalimentar al personal a cargo sobre su desempeño, fortalezas y oportunidades de mejora.
18. Coordinar con salud ocupacional todo lo relacionado con dotación de uniformes e implementos para el personal que lo requiera,
teniendo en cuenta las medidas de seguridad industrial necesarias.
19. Informar permanentemente al personal de la compañía acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la
administración y de sus dependencias.
20. Asesorar, coordinar y revisar todo lo concerniente a la liquidación de pensiones, cuotas, partes jubilatorias, bonos pensionales,
seguridad social, nóminas, parafiscales y terceros.
21. Velar por el adecuado funcionamiento de la Fundación, asegurando la administración de los recursos y el cumplimiento de su
objetivo social.
22. Representar ante el ICBF y las entidades que hacen parte del SNBF a la fundación Social.
23. Coordinar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el ICBF para el funcionamiento de la Fundación.
24. Cumplir con la máxima diligencia las tareas que le sean asignadas y abstenerse de cualquier acto u omisión que afecte
negativamente el propósito y misión de su cargo.
25. Las demás funciones propias del cargo y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato.

REQUISITOS DE CONTRATACIÓN
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Profesional universitario en Psicología, Administración de Empresas, Trabajo Social, Ingeniería

Educación:
Industrial o Derecho, con especialización en área relacionada.
Formación: Normatividad laboral.
Técnicas y Métodos de Administración de Personal.
Técnicas de Comunicación, trabajo en equipo y liderazgo.
Sistemas de Gestión de la Calidad.
Indicadores de Gestión.
Elaboración y formulación de proyectos.
Coaching Organizacional.
Planeación estratégica.
Sistemas Informáticos Avanzados.
Habilidades gerenciales.
Experiencia: De 6 a 8 años en cargos relacionados con el área.
Planeación y Organización.
Liderazgo, motivación y manejo de grupos.
Inteligencia e Imaginación.
Don de Mando.
Habilidad para Ejecutar, Persuadir, negociar y Dirigir.
Resolución de problemas.
Habilidades:
Formulación y puesta en marcha de estrategias.
Administración efectiva del tiempo.
Adaptabilidad a circunstancias y entornos distintos.
Creatividad, objetividad y buen juicio.
Analítico y visionario.
Confiabilidad y validez.
Especificaciones
No aplican.
Adicionales:

CONDICIONES DE SALUD
Condición Riesgo Nivel de Exposición

Condiciones Físicas

Condiciones Químicas

Condiciones Biológicas

Condiciones Ergonómicas
CÓDIGO:
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Condiciones Psicosociales

Condiciones de Seguridad

Condiciones de Orden
Público

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Qué Elemento Debe Usar Con Qué Frecuencia En Qué Situación

EXÁMENES MÉDICOS
Exámenes Aspectos a Evaluar
Clínicos
De Ingreso
Periódicos
De Retiro

CÓDIGO:
VERSIÓN: