LA IMPORTANCIA DE LA TECNOLOGIA EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

El sector ha evolucionado, y en la actualidad estos avances nos permiten una mayor organización y
simplificación de los contenidos para adaptarnos a nuestro público. El futuro ha pasado a cobrar una mayor
importancia gracias a la posibilidadde vivir los eventos en diferido a través de plataformas online,además de
las opiniones y valoraciones que se generan en lasredes sociales y que nos permiten conocer nuestros
errores y la importancia de los resultados puesto que a día de hoy es más fácil medir la eficacia de las
acciones.

Teniendo en cuenta la aplicación de la tecnología en el sector, observamos las ventajas que conlleva:
• Mayor interacción. ¿Por qué? Se lleva a cabo una comunicación bidireccional en la que la audiencia
sugiere temas a tratar y hace preguntas para resolver sus dudas. Ejemplo de ello se puede observar en las
TED Talks donde los conferenciantes plantean preguntas referentes a los temas tratados y el público
responde a través de internet al instante.
• Ahorro de costes. La agrupación de todos los contenidos en un mismo dispositivo o la oportunidad de llegar
a cualquier sitio sin llevar a cabo una inversión permiten reducir los costes.
• Rotura de la barrera temporal y horaria. La posibilidad de disfrutar de los acontecimientos en el momento
que se quiera (una especie de visualización “A la carta”) y desde cualquier lugar del mundo
independientemente de la zona horaria.
• Mayor calidad. Los contenidos se adaptan al público y gracias a la IP y a los sitios web visitados se pueden
ajustar los contenidos a los distintos grupos de personas.
• Mayor grado de satisfacción de los asistentes. La posibilidad con la que cuenta el público de sugerir
temas y de opinar a través de las redes sociales, permite a las empresas corregir sus errores y aprovechar los
datos masivos que se generan tras el evento para así poder satisfacer las necesidades del público en futuros
eventos.
• Mejoras logísticas. No todas las ventajas son para los receptores, los organizadores del evento también
obtienen sus beneficios. Contar con una app ofrece la posibilidad de agrupar todos los contenidos en un
mismo dispositivo, de manera que se coordina el trabajo y se aumenta la productividad, además elimina los
intermediarios y permite una aproximación a los empleados y/o clientes, se genera engagement. Gracias a la
innovación, realizamos el trabajo en menor tiempo y de forma más organizada.

http://www.pmfarma.es/articulos/2381-organizacion-de-eventos.-como-influyen-los-avances-
tecnologicos-son-las-nuevas-tecnologias-el-futuro-de-los-congresos.html

LAS APP’S EN QUE NOS AYUDAN?

Las aplicaciones para móviles y tabletas más que una tendencia se han convertido
ya en una herramienta común y altamente efectiva para los planificadores de
eventos. Algunos de sus usos son los siguientes:

 Calendario y agenda.
 Descripción y organización de las sesiones o ponencias.
 Realización de encuestas y votaciones.
 Creación de contenidos.
 Opiniones y comentarios sobre las charlas en directo.
 Fuente para realizar recomendaciones, críticas o verter opiniones.
 Ayuda en la gestión del evento y en el trabajo de los organizadores.
CUALES SON LAS APP’S QUE PUEDES UTILIZAR PARA QUE TU
EVENTO SEA DE ÉXITO

JAVU
Llega a Perú la nueva aplicación JAVU, una herramienta para que las fotos y videos
tengan más protagonismo en los eventos, ya que las tendencias del “storytelling” y el
“storydoing” generan actualmente un impacto inmediato y da visibilidad al contenido.

JAVU ha sido desarrollada pensando en distintas audiencias, comenzando con los

usuarios, quienes podrán calificar el evento al que asisten, compartir fotos y videos
y acceder al contenido de todos los eventos. Su otro publico meta, son las
empresas, marcas y productores de eventos, las cuales podrán crear un “Room”
en Javu, donde se consolidará todo el contenido que publiquen en sus redes
sociales los asistentes a sus eventos, celebraciones, además de publicar todo lo
que requieran difundir a los usuarios registrados. Además, podrán generar videos
resúmenes o recap con el contenido del Room y publicarlos en sus redes sociales
o páginas web, todo en tiempo real.

Asimismo, JAVU desplegará un ranking del evento, calculado en base a la

calificación del evento por parte de los asistentes y a un algoritmo propio de la
aplicación. Javu espera convertirse en el “termómetro” de qué tan bueno está o
estuvo el evento.

Por su parte, Miguel Montalván, Founder y CEO de Javu señaló que “además de
estar presente en conciertos masivos y corporativos, Javu será una plataforma de
difusión del talento latino, brindando “Rooms” gratuitos a influencers, cantantes,
bandas, y otros artistas, que no gocen de tanta difusión, de manera de poder
consolidar ahí todo el contenido que generen los asistentes a sus presentaciones”

https://publimetro.pe/vida-estilo/noticia-llega-peru-javu-app-diferente-eventos-
78571

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