UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS

COLEGIO DE BIBLIOTECOLOGÍA

EL DESARROLLO DE COLECCIONES EN LOS ACERVOS

BIBLIOGRÁFICOS DE LA H. CÁMARA DE DIPUTADOS:
PROPUESTA DE UNA POLÍTICA

PROTOCOLO DE TESINA

PRESENTA:
CARLA JANETTE VARGAS HUERTA
Teléfono: 2646 5094 / 55 32421835
E-mail: janettevargashuerta@gmail.com

ASESOR:
Pendiente
_____________________

Ciudad Universitaria, CDMX 2018

INTRODUCCIÓN

En las unidades de información el desarrollo de colecciones es un proceso

fundamental, ya que su ejecución repercute en el resto de las actividades y
servicios. Este proceso se compone por cuatro fases medulares: selección,
adquisición, evaluación y descarte, cada una de las cuales engloba una serie de
actividades enfocadas a la construcción de una colección que cumpla con los
intereses y necesidades de la comunidad de usuarios a la que atiende.

La teoría en torno a este proceso comenzó a gestarse a mediados de los años 60

con importantes teóricos y a lo largo de los años posteriores se ha enriquecido con
diversas aportaciones, entre las que destaca la política de desarrollo de colecciones,
un documento en el que deben asentarse por escrito las pautas que regularán tal
proceso.

Con base en lo anterior, el presente trabajo expone una guía con los parámetros
referenciales que se tomarán en cuenta para llevar a cabo la elaboración de una
propuesta de lineamientos para el desarrollo de colecciones en los acervos
bibliográficos de la H. Cámara de Diputados que apoye y guíe las labores del
personal involucrado en el proceso.

La iniciativa de esta propuesta surge tras identificar en la institución fallas a lo largo

del desarrollo de colecciones, las cuales son motivadas por acuerdos verbales entre
el personal, ya que no cuentan con una herramienta a la que puedan recurrir para
esclarecer dudas.

Por tal motivo, y con el objetivo de presentar una propuesta adecuada a la realidad
de la unidad de información con base en sustentos teóricos, se recurrirá a la revisión
documental tanto de la literatura especializada en el tema como de las fuentes
externas e internas de la biblioteca.

Con lo anterior se espera proporcionar una herramienta pertinente y útil al personal

que labora en el área de desarrollo de colecciones para realizar mejoras a la
selección, evaluación y descarte de materiales.

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ANTEDECENTES
El desarrollo de colecciones es una disciplina relativamente nueva en el campo de
́ que tuvo como antecedente directo a las teorías de la selección
la bibliotecologia
promovidas a lo largo de los años 60, específicamente en Estados Unidos, pues se
volvió necesario ampliar esta parte debido a la generación de choques entre lo que
los usuarios querían y lo que los bibliotecarios creían que era bueno para ellos
(Peggy Johnson, 2009, p. 10).

Estas teorías fueron posteriormente ampliadas y sintetizadas en un proceso integral

denominado desarrollo de colecciones, el cual, de acuerdo con Disher (2014, p. 2)

“lo constituye el acto de construir una selección coherentemente conectada de ítems

apropiados destinados a servir a un cuerpo fácilmente identificable de usuarios [en
que su éxito depende de] poner la pieza de información perfecta, en el formato
correcto, en las manos de la persona correcta en el momento preciso que la
necesita”.

Este proceso engloba una variedad de actividades que pueden sintetizarse en

cuatro etapas principales de las que derivan las demás: selección, adquisición,
evaluación y descarte (Disher, 2014; Fuentes Romero, 2010; Peggy Johnson;
Evans, 2012).

Cada una de estas fases medulares se subdivide en una serie de actividades que
conforman el proceso de desarrollo de colecciones, el cual es fundamental para las
unidades de información, ya que en función de esta parte se atenderá a la
comunidad de usuarios.

La selección puede considerarse la etapa más difić il y compleja del desarrollo de

colecciones porque conlleva una serie de subetapas (realización de estudios de
usuario, identificación de materiales, tanto valoración como evaluación de los
mismos y la selección propiamente) que deben ser dirigidas por un bibliotecario con
formación profesional y con la suficiente experiencia para llevar a cabo una buena
toma de decisiones (Fuentes Romero, 2010).

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La adquisición se da cuando se ha determinado que el material seleccionado es el
adecuado a incluir en la colección, el cual es solicitado por diversas modalidades
como compra (directa con la editorial, con proveedores o distribuidores, etc.), canje,
donación o depósito legal (Disher, 2014). Cada modalidad es determinada por la
biblioteca en función de su presupuesto y la gestión que se haga del mismo. De
acuerdo con Flores Jiménez y Flores Jiménez (2008), el prepuesto debe seguir un
proceso de gestión de cuatro etapas: formulación, discusión y aprobación,
ejecución, control y evaluación de resultados.

La evaluación de la colección es definida por Abad Hiraldo (1989, p.48-49) como “la
valoración de la utilidad y pertinencia de las colecciones de una biblioteca con
relación a sus usuarios o programas”, la cual se vale de variadas herramientas,
modelos y métodos como pueden ser, de acuerdo con el mismo autor: el examen
́ s, la relación entre sistemas de clasificación/programas de enseñanza,
de estanteria
el análisis de la producción bibliográfica por materias, el análisis de las
compilaciones estadiś ticas, el estudio de solapamiento, el análisis de las
caracteriś ticas de la colección y el estudio de uso de las colecciones.

La etapa de descarte se lleva a cabo debido a que las colecciones comienzan a

̃ das o si el surgimiento de nuevos
tornarse desactualizadas, inadecuadas, muy dana
intereses impacta considerablemente en las necesidades informativas de los
usuarios, cabe resaltar que esta tarea, aunque es importante, debe realizarse
cuando haya polit́ icas públicas establecidas en la biblioteca (Disher, 2014). Y, como
el mismo autor enfatiza, para llevar a cabo exitosamente el descarte se debe
desarrollar un plan y temporización, una forma de llevar el control del proceso y
contar con el personal profesional suficiente.

Debido a la importancia de este proceso es necesario contar con parámetros,

políticas o lineamientos asentados en un documento final que regule las cuatro
etapas descritas y que mantenga “un compromiso con el desarrollo y la construcción
sistemática de la colección” (Shaw, 2012, p.165), ya que como señala Disher (p.46)
este documento “permite que las bibliotecas establezcan términos claros y lógicos,

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lo que su colección contiene y lo que no, el cómo y porqué toman decisiones con
respecto a sus colecciones”.

Como fue posible observar, el estudio sistemático y en profundidad de las

colecciones de las bibliotecas comenzó a principios de la década de los años 50 y
fue en las dos décadas posteriores que se comenzaron a generar los primeros
estudios sobre esta temática con importantes teóricos como Edward Evans, Guy
Lile y Wilson y Tauber (Fuentes Romero, 2007, p. 95-96).

Estos primeros estudios fueron posteriormente ampliados y enriquecidos por varios

autores como Fuentes Romero (2010), Peggy Johnson (2009), Vicki Gregory (2011)
y Wayne Disher (2014), quienes también hicieron importantes aportes al enmarcar
el desarrollo de colecciones en el contexto actual de las bibliotecas.

Asimismo, cabe destacar que el número de estudios de casos relacionados con el

desarrollo de colecciones es considerable, principalmente en bibliotecas
universitarias y, en menor medida, en bibliotecas especializadas, públicas y
escolares.

También, instituciones como la ALA y la IFLA han generado documentos

reguladores y sugerencias generales en torno a esta temática.

Con base en lo anteriormente mencionado puede afirmarse que la literatura

existente en torno al desarrollo de colecciones es muy amplia, tanto en lo referente
a teoría como en estudios de caso, los cuales aportan elementos útiles a los
interesados en el tratamiento de colecciones similares o que se encuentran en
entornos organizacionales parecidos.

Por tal motivo, el aporte de este trabajo radica en la utilidad de la propuesta de los
lineamientos generales para el desarrollo de colecciones como herramienta de
apoyo al personal interno de una institución específica, en este caso al de la H.
Cámara de Diputados, que puede servir de referencia a quienes se encuentran en
instituciones similares como, por ejemplo, en las bibliotecas de los congresos
estatales o municipales, así como a interesados en el tema.

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PROBLEMA

Actualmente, en el Departamento de Selección, Clasificación y Registro de la

Dirección de Bibliotecas y Archivo de la H. Cámara de Diputados no se cuenta con
políticas documentadas que regulen el desarrollo de colecciones, motivo que ha
conllevado desaciertos en la selección y descarte de material, además de saturación
en la estantería.

Preguntas Guía:

 ¿Cuáles son los fundamentos teóricos que sustentan el desarrollo de

colecciones y la existencia de una política escrita?

 ¿Cuál es el contexto y situación actual de los acervos bibliográficos en la H.

Cámara de Diputados?

 ¿Qué elementos y características son los que debe contener un documento

encaminado a regular el desarrollo de colecciones en una biblioteca específica?

OBJETIVOS

 Objetivo general

Elaborar una propuesta de lineamientos para el desarrollo de colecciones

de los acervos bibliográficos de la H. Cámara de Diputados con el fin de
regular y guiar al personal en la correcta ejecución de las actividades
relacionadas con este proceso.

 Objetivos específicos

Exponer los fundamentos teóricos que justifiquen la existencia de una

política de desarrollo de colecciones.

Analizar el entorno interno y externo de la los acervos bibliográficos de la

H. Cámara de Diputados para adecuar lo propuesto por autores a la
realidad de la organización.

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JUSTIFICACIÓN

El desarrollo de colecciones es uno de los procesos medulares de la actividad

bibliotecaria porque se compone de un conjunto de fases (selección, adquisición,
evaluación y descarte), las cuales son fundamentales para que las unidades de
información atiendan las necesidades informativas de sus usuarios.

Debido a la importancia que tiene este proceso es necesario contar con políticas o
lineamientos documentados que regulen y guíen al personal de esta área en la
correcta ejecución de sus actividades para cumplir con los objetivos institucionales.

En el caso del Departamento de Selección, Clasificación y Registro de la Dirección

de Bibliotecas y Archivo de la H. Cámara de Diputados se carece de lineamientos
documentados para guiar al personal encargado del desarrollo de colecciones,
motivo que ha conllevado desaciertos en la selección y descarte de materiales.

Por tal motivo, la elaboración de una propuesta de lineamientos generales para el

desarrollo de colecciones adecuada a esta institución es un importante aporte,
además de que, como estudio de caso, será una herramienta de referencia para
bibliotecas con colecciones similares.

MÉTODO

El método de investigación que se utilizará para el desarrollo de este trabajo será la

revisión documental hermenéutica lógico-deductiva.

Primero se hará la revisión documental sobre el desarrollo de colecciones en la

literatura científica yendo de lo general a lo particular.

Posteriormente se hará la investigación documental, tanto de fuentes externas

como internas, acerca del enfoque temático y objetivos de los acervos bibliográficos
de la H. Cámara de Diputados.

Finalmente, con base en el análisis de la información recuperada de la literatura

científica y de la institución, se estructurará una propuesta de lineamientos
generales para el desarrollo de colecciones de los acervos bibliográficos de la H.
Cámara de Diputados.

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MARCO BIBLIOGRÁFICO INICIAL

 Albitz, B., Avery, C. y Zabel, D. (2014). Rethinking collection development

and management. Santa Barbara, California: Libraries unlimited.

 Evans, E. y Zarnosky, M. (2012). Collection managament basics. Santa

Barbara, California: Libraries unlimited.

 Flores Jiménez, I. & Flores Jiménez, R. (2008). El proceso de planificación y

el presupuesto gubernamental. Revista Internacional La Nueva Gestión.
Recuperado de
https://www.uaeh.edu.mx/investigacion/producto.php?producto=4594

 Fuentes Romero, J. J. (2010). La colección de materiales en las bibliotecas.

Madrid: Arco / Libros.

 Gregory, V.L. (2011). Collection development and management for 21st

century library collections: an introduction. New York: Neal-Schuman
publishers.

 International Federation of Library Association and Institutions. (2001).

Directrices para una política de desarrollo de las colecciones sobre la base
del modelo Conspectus. Recuperado de
https://www.ifla.org/files/assets/acquisition-collection-development/
publications/gcdp-es.pdf

 Johnson, P. (2009). Fundamentals of collection development and

management. Chicago: American Library Association.

 Mansilla, G. y Verde, M. (2015). Descarte de documentos: una propuesta

metodológica para bibliotecas. Investigación bibliotecológica, 29-67.
Recuperado de
http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-
358X2015000300091

 Wayne, D. (2014). Crash course in collection development. Santa Barbara,

California: Libraries unlimited

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  Shaw, W. (2012). Capítuo 12: Collection development policies for the digital
age. En Collection Development in the Digital Age (pp. 165-178). London:
Facet Publishing.

ÍNDICE TENTATIVO

Capítulo 1. Desarrollo de colecciones

1.1. Conceptos

1.2. Antecedentes

1.3. Fases del desarrollo de colecciones

1.3.1. Selección

1.3.2. Adquisición

1.3.3. Evaluación

1.3.4. Descarte

1.4. Política de desarrollo de colecciones

Referencias bibliográficas

Capítulo 2. Los acervos bibliográficos de la H. Cámara de Diputados

2.1. H. Congreso de la Unión

2.2. H. Cámara de Diputados

2.2.1. Antecedentes

2.2.2. Funciones y facultades

2.2.3. Organización interna

2.3. Las Bibliotecas de la H. Cámara de Diputados

2.3.1. Antecedentes

2.3.2. Organización Interna

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 2.3.3. Colecciones

2.3.4. Servicios

2.3.5. Usuarios

2.3.6. Depósito Legal

Referencias bibliográficas

Capítulo 3. Propuesta: Política para el desarrollo de colecciones de los

acervos bibliográficos de la H. Cámara de Diputados

3.1. Introducción

3.2. Objetivo

3.3. Alcances

3.4. Adquisición

3.5. Criterios de selección

3.6. Evaluación

3.7. Criterios de descarte

Referencias bibliográfica

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OBRAS CONSULTADAS

 Abad Hiraldo, R. (1989). Evaluar colecciones, compartir recursos: El programa

conspectus. Boletín de la ANABAD, 39 (1), 47-56.

 Disher, W. (2014). Crash course in collection development. Santa Barbara,

California: Libraries Unlimited.

 Evans, E. y Zarnosky, M. (2012). Collection managament basics. Santa Barbara,

California: Libraries unlimited.

 Flores Jiménez, I. & Flores Jiménez, R. (2008). El proceso de planificación y el

presupuesto gubernamental. Revista Internacional La Nueva Gestión. Recuperado
de https://www.uaeh.edu.mx/investigacion/producto.php?producto=4594

 Fuentes Romero, J.J. (2010). La colección de materiales en las bibliotecas. Madrid:

Arco Libros.

 International Federation of Library Association and Institutions. (2001). Directrices

para una política de desarrollo de las colecciones sobre la base del modelo
Conspectus. Recuperado de https://www.ifla.org/files/assets/acquisition-collection-
development/ publications/gcdp-es.pdf

 Johnson, P. (2004). Fundamentals of collection development and management.

Chicago: American library Association.

 Shaw, W. (2012). Capítuo 12: Collection development policies for the digital age. En
Collection Development in the Digital Age (pp. 165-178). Londres: Facet Publishing.

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