HISTORIA DE EXCEL

La empresa de Microsoft empezó a comercializar originalmente un programa

para hojas de cálculo llamado Multiplan en el año de 1982, este modelo fue muy
popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió su
popularidad al frente de Lotus 1-2-3. Entonces Microsoft publicó la por primera
vez Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05
en línea con el Mac que tenía un paquete de tiempo de ejecución de entorno de
Windows) en noviembre de 1987.

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft que
pudiera alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para
hoja de cálculo de computadora, superando, así como también al muy
popular Quattro Pro originario de Borland. Por alguna razón Microsoft se marcó
como un gran competidor validando su futuro y demostró el gran desarrollo para
software GUI (es la interfaz gráfica de usuario). Microsoft aumentó su ventaja
con la competencia lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, casi siempre
lo hace cada dos años.

Desde el año 1993, la Historia de Excel ha incluido en sus versiones una de las
aplicaciones llamadas Visual Basic abreviada como(VBA), teniendo siempre en
mente un lenguaje de programación basado en el Visual Basic, este añade la
capacidad para tener de manera automática las tareas en Excel y para poder
tener de alguna manera las funciones en definición por el usuario incluso para
su uso en las hojas de trabajo.

VBA esta es una poderosa conexión a la aplicación que, en algunas de las

versiones anteriores, incluye un completo desarrollo integrado, llamado también
como Editor de VBA.

La grabación que tienen los macros se pueden producir con un código de (VBA)
para poder repetir las acciones del usuario, lo cual le puede permitir de una
manera automática las simples tareas. Esta aplicación permite la creación de
formularios y mantener los controles en la hoja de trabajo para poder
comunicarse con el usuario.

Admite también el uso de un lenguaje (pero no la creación) de algunas versiones

anteriores que añadieron soporte para algunos módulos permitiendo el uso de
las técnicas de programación básicas para los objetos.
 Creador de Excel

Fue el Dr. Charles Simonyie en el año de 1981 cuando llego a trabajar en la

empresa de Microsoft, decidió venderle su idea y los derechos de Word y Excel.
Excel esta aplicación es la primera hoja de cálculo que le permitió al usuario
poder establecer la apariencia de (las fuentes, los atributos de carácter y también
los recuadros). También se introdujo una re-computación inteligente de los
recuadros, donde cada uno de ellos de alguna manera dependientes de otro
podrían ser sido modificadas, estas se actualizan al instante (los programas de
hoja de cálculo anteriores re-calculaban la totalidad de los datos todo el tiempo
o simplemente esperaban tener un comando específico del usuario).

Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre
otras muchas opciones, listados usando la combinación de correspondencia.

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite
de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y
contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de

cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M,
pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.

Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera

versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de
tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición
de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC,
superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razón
Microsoft se consolidó como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica de usuario).

Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones

de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la
plataforma Windows como Mac OS X es Excel 2019. A principios de 1993, Excel
se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la
venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era
un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la
controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como
"Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos
jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft
aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro
programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el

icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación
de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede
ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros
de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)4 o .xlsb para libros de Excel binarios
en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de

las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y
cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o
mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados
en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft

PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones
para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje
de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para
automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el
usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la
aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de
desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación
de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo
que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de
formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario.
Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM);
versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo
el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel

se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema
en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a
detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este
riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática
de las macros al abrir un archivo Excel.

HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se

insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar
diferentes tipos de gráficas.
 Orígenes de la hoja de calculo

En 1972 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el

artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho
intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes
por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso
en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque
el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de
las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó

la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir
una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando
el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que la PC (computadora personal) dejase de ser sólo
un hobby de entusiastas de las computadoras, para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
 Celdas
La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se
forman en la intersección de una fila y una columna, se les identifica con un
nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el número de la
fila.

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números,
y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

 Operaciones básicas de la hoja de calculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda
mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la
derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más
cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto
y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo
igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese
dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo
de datos.
 LA PANTALLA DE EXCEL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial en la que se distinguen las siguientes
partes:

 Barra de título.

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.

 Barra de menús.

Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas las funciones
de EXCEL
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se
pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan
más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a
continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el
libro actual.

 Barra de herramientas estándar

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados
para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que
se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

 Barra de formato

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus

números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene
una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los
mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de
toda la página u hoja de cálculo.

 Barra de fórmulas.

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.

Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se
mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar
directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

 Cuadro de nombres.

Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila
15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la
derecha del cuadro Nombre.

 Las celdas.

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.

Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos.

 Cuadro de nombres.

Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa y el contenido de la celda

seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

 Hojas de trabajo

Se encuentran en la parte inferior y están disponibles para ayudarnos a

desplazarnos entre las diferentes hojas.
 Bibliografía:

 Microsoft Excel
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

 Partes de la pantalla de Excel

https://www.partesdel.com/partes_de_la_pantalla_de_microsoft_excel.html