TÉRMINOS Y CONDICIONES DE MATRÍCULA
(Pregrado Regular)
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.
1.- GLOSARIO DE TÉRMINOS
1.1. Apoderado: Padre, madre o tutor responsable de los
conceptos académicos, económicos y administrativos
del estudiante menor de edad. Para ser considerado
como tal, el estudiante deberá acreditarlo con
documento legal.
1.2. Evaluación Socioeconómica: Análisis y resultado de
la información proporcionada por el estudiante (o por
su apoderado) a través de la presentación de la Ficha
de Postulante y/o Ficha Socioeconómica y los
documentos que acrediten su situación económica y
personal. Con la finalidad que el Departamento de
Bienestar Estudiantil proceda a evaluar la categoría de
pago a otorgar, el estudiante deberá presentar toda la
documentación completa.
1.3. Reconsideración de Categoría: Evaluación
socioeconómica para estudiantes ingresantes por
primera vez a USIL, luego de la categorización inicial,
siempre y cuando la familia lo crea necesario y
sustente debidamente con documentos. Ésta se
realizará antes del pago de Matrícula y Primera cuota
y, como fecha máxima, una semana antes de iniciada
las clases del periodo regular.
1.4. Recategorización: Evaluación socio económica
familiar del estudiante; rige para aquellos ubicados en
Categorías B, C, D o E. El resultado se otorga al
siguiente periodo académico en el que solicitó la
evaluación. Se realiza a solicitud del estudiante o
apoderado. (Verificar en el Calendario Académico).
1.5. Beca: Es una ayuda económica temporal, que puede
ser parcial o total, otorgada a los estudiantes regulares
matriculados en un periodo académico que así lo
soliciten, que tengan buen rendimiento académico y/o
presenten dificultades para cubrir sus cuotas de pago.
Está sujeta al cumplimiento de requisitos para su
renovación.
1.6. INFOSIL: Portal de Intranet de uso exclusivo para el
estudiante (conforme al punto 6.3) que contiene su
información académica y económica. Se ingresa con
un usuario y clave que el estudiante obtiene
gratuitamente, luego de confirmada su admisión, y que
puede actualizarla según lo requiera. Es de exclusiva
responsabilidad del estudiante hacer un uso correcto
de dicha herramienta. El usuario y clave son
personales e intransferibles.
1.7. Fotocheck: Documento de identificación personal e
intransferible del estudiante. Emitido por USIL para
trámites, ingreso a las instalaciones y, sobre todo, es
un medio de identificación obligatorio.
1.8. Firma convencional: trazado gráfico manuscrito que
contiene la rúbrica del estudiante y del apoderado que
suscriben el presente documento y a través del cual
prestan su consentimiento.
1.9. Reserva de vacante: Es el pago que los ingresantes
deberán coordinar con la Oficina de Admisión, para
reservar una vacante. El mencionado trámite es
necesario para formalizar su ingreso como estudiante
nuevo a USIL, previo a la matrícula académica. Este
pago únicamente puede ser imputado al pago de la
cuota del primer periodo académico que el estudiante
admitido curse. La devolución de este pago se efectúa
siempre y cuando el ingresante presente una carta en
la Oficina de Admisión, indicando que no estudiará. La
devolución deberá ser efectiva dentro de los 30 días
hábiles de recibida la solicitud descontando los gastos
administrativos vigentes al periodo de postulación.
1.10. Reserva de matrícula: Es el pago que realiza a USIL
el ingresante o estudiante regular para reservar la
matrícula correspondiente por uno o más periodos en
los cuales no va a estudiar. Se realiza previo llenado y
presentación del formulario respectivo antes de la
Actualizado: octubre 2017
matrícula correspondiente a un determinado periodo
académico no cursado. Este pago es de acuerdo con
la tarifa vigente y no está sujeto a devolución.
2.- HORARIOS Y CURSOS
2.1. La Universidad ofrece los siguientes tipos de cursos:
obligatorios electivos y de nivelación. Estos últimos
son los que se ofrecen en las materias de formación
básica para estandarizar los conocimientos previos de
los ingresantes. Estos cursos no otorgan créditos
académicos (ver art. 8 del Reglamento de Estudios),
pero sí se consideran dentro del costo de un periodo
académico regular. Los costos varían en caso se
cursen en un ciclo de verano u otro periodo académico
de características especiales.
2.2. Para el desarrollo de estos cursos cada periodo, el
horario académico es de lunes a sábado entre las
07:00 a.m. y las 11:00 p.m. Este horario no
necesariamente se distribuye en bloques o franjas
horarias.
En el primer periodo de estudios del estudiante, la
Universidad elabora el horario (fechas, docentes y
lugar de dictado de cada curso) y realiza la matrícula a
los estudiantes ingresantes.
A partir del segundo periodo de estudios, el horario
(fechas, docentes y lugar de dictado de cada curso)
será comunicado oportunamente vía el Site de
Matrícula y es directamente elegido por los
estudiantes al momento de la matrícula al periodo o
curso respectivo. Los estudiantes podrán elegir sus
cursos según su prioridad de matrícula, considerando
el promedio ponderado de los tres últimos periodos
estudiados.
2.3. La Universidad se reserva el derecho del cierre de
bloques que no cumplan con una ocupabilidad mínima
de 25 participantes por bloque. En el supuesto caso
que esto ocurra, el estudiante será debidamente
informado y podrá modificar su matrícula en cursos
diferentes o en bloques diferentes, el estudiante.
2.4. Los estudiantes deberán contar con el uniforme oficial
y con kit de utensilios de acuerdo a los requerimientos
de su carrera, los cuales son de uso obligatorio en las
clases prácticas de cocina, panadería y pastelería.
2.5. La Universidad programa el dictado de sus cursos en
los locales ubicados en La Molina, Pachacámac y/o
cualquier otro que disponga la Institución dentro de la
ciudad de Lima, para lo cual ésta, de ser el caso,
brindará las facilidades de transporte.
2.6. Los deportistas calificados que pertenecen a una
federación deportiva deben presentar, antes del inicio
de clases, una constancia del club o federación a la
que pertenecen para la elaboración excepcional del
horario de clases, en atención a sus requerimientos de
entrenamiento. Si estos requerimientos le imposibilitan
llevar la totalidad de los cursos, el estudiante acepta y
declara ser responsable de los efectos académicos de
su decisión.
2.7. Se permiten cambios en la matrícula a partir del
segundo periodo de estudios, una vez concluida ésta y
solo hasta la fecha indicada en el Calendario
Académico. Asimismo podrán modificar su matrícula
una sola vez mediante el Site de matrícula.
2.8. Los estudiantes deben rendir obligatoriamente un
examen exploratorio para determinar su nivel de inglés
debido a que existen cursos en dicho idioma, por lo
que su conocimiento es fundamental. La fecha y hora
del examen les será comunicada oportunamente.
2.9. El estudiante podrá acreditar, antes de la fecha del
mencionado examen, que cuenta con el conocimiento
del mismo a través del certificado correspondiente, el
mismo que deberá estar aprobado por USIL.
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2.10. En caso el estudiante no se presente en la fecha y
hora prevista para el examen exploratorio, a través de
la suscripción del presente documento expresa su
conformidad y total aceptación para que USIL lo
matricule en el primer nivel de inglés.
3.- PAGOS
Categorías de pago
3.1. Las categorías son gestionadas en el Departamento
de Bienestar Estudiantil y son otorgadas de 2 formas:
a) automáticamente por colegio de procedencia y año
de egreso del mismo. Y en el caso de traslado por
referencia de pago en la universidad o instituto de
procedencia.
b) evaluando la condición socioeconómica del
postulante; este último trámite es realizado por el
Departamento de Bienestar Estudiantil (a través de la
Ficha del Postulante).
3.2. La Ficha de Postulante, para la evaluación
socioeconómica correspondiente, debe ser solicitada
en la Oficina de Admisión, la misma que deberá ser
entregada completa y con la documentación
sustentatoria para su evaluación respectiva en el
Departamento de Bienestar.
3.3. El trámite de Reconsideración de Categoría para
estudiantes ingresantes (excepción de traslados)
podrá ser solicitado en el Departamento de Bienestar
Estudiantil hasta 7 días antes del inicio del periodo
académico. Deberán adjuntar la Constancia de
Categoría impresa desde el Site de Ingresante (Paso
N° 4 del Proceso de Matrícula) y la Ficha de
Postulante con la documentación requerida.
3.4. El periodo de duración de los trámites de evaluación
socioeconómica y de reconsideración de categoría es
de 8 días hábiles a partir de recibida la Ficha de
Postulante, siempre y cuando se cuente con la
documentación completa en el Departamento de
Bienestar Estudiantil.
3.5. Las solicitudes de Recategorización se realizan según
cronograma indicado en el Calendario Académico, una
vez por cada periodo académico. La atención del
trámite se da en Plataforma de Atención al estudiante.
Pagos de matrícula y cuotas
3.6. Los derechos de enseñanza tienen un costo por
periodo académico, debiendo pagarse en cinco (5)
cuotas y una matrícula.
3.7. Los trámites de exoneración de cuotas por retiro de
periodo académico se realizan en el Departamento de
Bienestar Estudiantil y sólo por motivos de salud del
estudiante debidamente sustentado con el
correspondiente certificado médico expedido por el
Colegio Médico del Perú y otros que sustenten su
situación de salud. La fecha de la documentación
deben encontrarse dentro del periodo en el que se
solicita la exoneración o historia clínica, documentos
que deben ser presentados en el periodo en el que se
ha hecho efectivo el retiro.
3.8. Los estudiantes que tengan deuda pendiente deberán
acercarse a la Oficina de Créditos y Cobranzas para
regularizar sus pagos.
3.9. USIL emite comprobantes electrónicos por todo
concepto. El estudiante de manera gratuita puede
consultar, descargar o imprimir el documento
electrónico a través del Infosil siguiendo las rutas:
Información Económica / Pagos efectuados o
Información Económica / Saldos y Pagos por Web.
3.10. Los bancos en los que se puede realizar el pago, se
encuentran indicados en el INFOSIL.
3.11. Para cancelar las cuotas en los Bancos, deberán
consignar el código del estudiante precedido del
Actualizado: octubre 2017
código del programa, p.ej. “01+Código del
Estudiante”.
3.12. Los estudiantes que no estudiarán en el periodo
académico inmediato a su ingreso, deberán efectuar el
trámite de Reserva de Matrícula en la Plataforma de
Atención al Alumno, o los medios que ésta ponga a
disposición del mismo para realizar dichos trámites
pagando el importe correspondiente según Tarifario
vigente.
Beneficios/ Becas
3.13. Todo beneficio/beca otorgado por USIL es temporal y
está sujeto al cumplimiento de requisitos para su
aplicación y su renovación. Los estudiantes se
responsabilizan por recabar la información
correspondiente con antelación.
3.14. La USIL ofrece modalidades de ingreso, algunas de
ellas con porcentajes de beneficios que son aplicados
automáticamente previa presentación de los requisitos
solicitados por la Oficina de Admisión Dichos
beneficios son renovados si el estudiante cumple con
los requisitos establecidos. Es de entera
responsabilidad del estudiante el informarse mediante
la Directiva de Beneficios.
3.15. Las Becas por Excelencia Académica se otorgan
sobre la base del rendimiento académico del
estudiante al haberse ubicado en el 1er. o 2do. puesto
de la carrera, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos por USIL, según la directiva Becas de
Estudios.
Convenios
3.16. Los estudiantes que soliciten acogerse a alguno de los
convenios firmados por USIL deben solicitar la
información correspondiente en el Departamento de
Bienestar Estudiantil, previo al inicio del proceso de
matrícula del periodo académico a iniciarse. Será de
entera responsabilidad del estudiante verificar
adecuadamente si dicho convenio le es o no aplicable
así como de mantenerse dentro de los supuestos de
aplicación.
Seguro contra accidentes
3.17. El estudiante contará con un seguro contra accidentes
contratadas por USIL y que lo cubre ante cualquier
eventualidad por el presente periodo.
Este seguro cubrirá al 100% de la atención, previa
pago de un deducible por la primera atención (según
condiciones de la póliza vigente). Las atenciones de
accidentes fuera del territorio nacional serán vía
reembolso y según las tarifas de clínicas nacionales.
Servicio de Tópicos
3.18. La USIL ofrece gratuitamente el servicio médico de
Tópicos ubicado en cada uno de los Campus, los
cuales brindan atención médica ambulatoria en caso
de presentarse urgencias o emergencias dentro de
sus instalaciones.
3.19. El servicio incluye la consulta médica en caso de
urgencias y la derivación médica para las emergencias
que requieren otro nivel de atención.
3.20. Todo estudiante que sufre un accidente en las
instalaciones de USIL debe dirigirse al tópico para su
evaluación respectiva. En caso sea necesario su
derivación a un centro hospitalario, se hará a
cualquiera de las clínicas afiliadas al seguro contra
accidentes, salvo que el estudiante o apoderado
indiquen otro centro de atención.
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4.- COSTOS ADMINISTRATIVOS
4.1. Pasada la fecha de vencimiento de las cuotas, se
debe pagar una mora diaria y los gastos
administrativos que correspondan. Estos últimos se
aplican sólo si el pago se efectúa pasados los 15 días
de dicha fecha. Estos costos están publicados en el
Tarifario que se encuentra permanentemente en el
INFOSIL. USIL se reserva el derecho de incrementar
y/o modificar los montos indicados previa
comunicación oportuna a los estudiantes.
4.2. La matrícula para el periodo académico en curso y
siguientes procede siempre y cuando no exista deuda
pendiente de pago de pensiones con la Universidad.
4.3. La universidad tendrá derecho a restringir la
visualización de notas y emisión de constancias,
sílabos y certificados correspondientes a los
periodos en los que el estudiante mantenga
deudas de pago por concepto de pensiones y
penalidades de biblioteca.
Retiros
4.4. El retiro de cursos o de periodo está normado por los
artículos correspondientes del Reglamento de
Estudios.
Trámites académicos
4.5. Todas las tarifas de trámites académicos y/o
administrativos se informan a través de la Guía de
Trámites, opción disponible de manera permanente
vía INFOSIL y en las oficinas de cada Carrera.
4.6. Todas las tarifas por conceptos académicos y/o
administrativos se encuentran sujetos a modificación
y/o variación por USIL en cualquier momento, previa
comunicación oportuna a los estudiantes.
5.- SEPARACIÓN ACADÉMICA
Según el artículo 41 del Reglamento de Estudios, un
estudiante que:
- Desaprueba el curso por tercera vez.
- La cantidad de créditos cursados más la cantidad de
créditos que le falta por cursar para completar la
Carrera supera el límite máximo de 1.5 veces de los
créditos totales que le corresponde llevar.
Será considerado con deficiente rendimiento académico
y separado automáticamente de la Carrera, con la
excepción estipulada en el artículo 35 del indicado
Reglamento.
6.- INFORMACIÓN ACADÉMICA
6.1. Previo a la matrícula académica por la Web de USIL,
el estudiante ingresante debe confirmar la aceptación
de los términos académicos (Reglamento de
Estudios) y económicos (Seguro contra accidentes y
Condiciones Económicas) que regirán el nuevo
periodo académico.
6.2. Durante el proceso de admisión, se tomará una
fotografía. La entrega del fotocheck es según las
fechas programadas por la oficina de Servicios
Académicos, y gratuita por única vez. En caso de
pérdida o deterioro, el estudiante deberá realizar su
trámite de duplicado, asumiendo el pago del importe
por dicho trámite. Este trámite es personal e
intransferible conforme a lo señalado en el numeral
1.6 del presente documento.
6.3. El estudiante se comprometerá a utilizar el INFOSIL
adecuadamente, respetando en todo momento el
derecho de terceros. Queda prohibido - como utilizarla adecuadamente. Resultará de
especialmente- utilizar el INFOSIL para perturbar,
insultar, enviar mensajes y/o documentación con
contenido dudoso, pornográfico, fomentar la piratería
Actualizado: octubre 2017
y plagio (en cualquiera de sus formas), realizar actos
de comercio, contra la moral, el orden público y
cualquier otro calificado como falta en el Reglamento
de Estudios.
6.4. Los ingresantes no podrán solicitar devolución de sus
documentos presentados para su inscripción.
7.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y
COMUNICACIONES
7.1. De conformidad con la Ley N° 29733 - Ley de
Protección de Datos Personales y su Reglamento
aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, el estudiante
otorga su consentimiento expreso para que los datos
personales que facilite a través de este portal y/o
cualquier otro medio queden incorporados en el
Banco de Datos Personales de Alumnos, Exalumnos,
Padres de Familia y Tutores Legales de Alumnos de
la Universidad San Ignacio de Loyola - USIL y sean
tratados por esta con la finalidad de prestar
adecuadamente el servicio educativo o, en el caso de
exalumnos, para la emisión de certificados a su
solicitud, así como para comunicaciones de nuevos
programas académicos y actividades institucionales
diversas, dándoles usos que incluyen gestión
económica y contable, cumplimiento / incumplimiento
de obligaciones económicas, servicios financieros y
de seguros, gestión de listas de clientes, análisis de
perfiles, publicidad y prospección comercial, fines
estadísticos, históricos y científicos, prestación de
servicios de comunicaciones y telecomunicaciones,
gestión de listas de asociados, actividades
asociativas, culturales, recreativas, deportivas y
profesionales, educación, historias clínicas, video
vigilancia, seguridad y control de acceso a edificios, y
emisión de constancias. Asimismo, comprende la
transferencia nacional de datos a organizaciones
directamente relacionadas con USIL, entidades
aseguradoras, EPS, centros de salud, entidades
financieras, colegios profesionales, instituciones
educativas, instituciones con convenios de
cooperación interinstitucional, instituciones dedicadas
a bolsas de trabajo y/o investigación del mercado
laboral, Acreditadora, SUNEDU, Ministerio de
Educación y otras entidades públicas que
corresponda para la correcta prestación del servicio
educativo; así como la transferencia internacional a
instituciones educativas del extranjero en caso el
estudiante participe en algún programa internacional
de intercambio estudiantil, pasantía o doble grado. El
estudiante autoriza a que USIL mantenga sus datos
personales en el banco de datos referido luego de
finalizada la relación contractual en tanto sean útiles
para la finalidad y usos antes mencionados, así como
para el cumplimiento de las obligaciones legales
pertinentes. El estudiante podrá ejercer su derecho
de acceso, actualización, rectificación, inclusión,
oposición y supresión o cancelación de datos
personales descargando el formato Solicitud de
Atención de Derechos PDP desde la web
www.usil.edu.pe/arco y enviándolo a la dirección de
correo electrónico arco@usil.edu.pe o presentándolo
físicamente en Recepción USIL, ubicada en Av. La
Fontana 750, La Molina, Lima, Perú.
7.2. USIL creará una cuenta de correo para el estudiante
con la finalidad que pueda interactuar socialmente y
estar informado de las comunicaciones que se le
emita. Es responsabilidad del estudiante revisar
constantemente la cuenta de correo asignada así
aplicación lo señalado en el numeral 6.3 del presente
documento.
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(Pregrado Regular)
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.
Adicionalmente, USIL podrá dirigir comunicaciones
diversas al estudiante a otras direcciones de correo
electrónico que éste le haya proporcionado.
7.3. El estudiante asume la responsabilidad y declara
haber presentado documentos fidedignos, caso
contrario USIL se reserva el derecho de adoptar las
medidas que estime pertinentes en caso de
verificarse su falsedad, adulteración y/o suplantación.

El presente documento será puesto a disposición de

todos los estudiantes y apoderados, quienes dejan
constancia de su aceptación y pleno conocimiento de
cada uno de los términos expuestos en el mismo así
como su sometimiento a las condiciones y
requerimientos que se aplican, no pudiendo alegar
desconocimiento total o parcial.

El presente documento tendrá plenos efectos en todas

las posteriores inscripciones del interesado en su
condición de estudiante de la Universidad San Ignacio
de Loyola y conllevará la obligación de mantenerse
actualizado en cuanto a las modificaciones que
pudieren efectuarse en las normas académicas,
económicas, términos y condiciones que forman parte
del servicio educativo impartido.

La aceptación del presente documento se extiende a

todo el contenido predispuesto sin necesidad de firma
convencional.

Debido a la finalidad informativa del presente

documento, en todos los aspectos que no se
encuentran expresamente contemplados, se aplicará el
Reglamento de Estudios de USIL.

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