COMPLEJO DEPORTIVO VILLA DEPORTIVA DEL CALLAO Y ESTADIO DE LA

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN MARCOS

BIM EXECUTION PLAN

FASES DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

ORGANIZACIÓN DEL DOCUMENTO

1. Introducción

1.1 Objetivos del documento

1.2 Tabla de control

2. Información del proyecto

2.1 Identificación del proyecto

2.2 Miembros BIM clave del proyecto

3. Objetivos de la implantación BIM en el proyecto

4. Proceso de colaboración

4.1 Calendario propuesto

4.2 Uso del gestor documental
4.3 Nomenclatura de archivos
4.3.1 Nomenclatura de archivos generales
4.3.2 Disciplinas
4.3.3 Sistemas
4.3.4 Fases
4.4 Software y formatos de intercambio
4.5 Propiedad temporal de los modelos
4.6 Intercambio de modelos entre disciplinas
4.7 Gestión de cambios

5. Gestión de los modelos

5.1 Organización de los modelos

5.2 Buenas prácticas para el desarrollo de los modelos
5.3 Nivel de desarrollo de los modelos
5.4 Uso de estándares
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

1. Introducción

1.1 Objetivos del documento

Tomando como punto de partida los requisitos BIM establecidos por la Propiedad del proyecto en las
bases de licitación, y los objetivos propios de la UTE Sacyr-Saceem que tienen el fin de mejorar los
procesos de colaboración y comunicación entre todos los agentes durante la fase de diseño y
construcción, se desarrolla este BIM Execution Plan, de ahora en adelante BEP, donde se van a establecer
los objetivos y pautas de trabajo y colaboración para desarrollar el proyecto.

El fin de este documento es establecer una guía que permita gestionar el desarrollo de los modelos y
mejorar el flujo de trabajo e información de una forma óptima entre todas las partes, obteniendo una
serie de modelos coherentes y útiles, que permitan sacar el máximo rendimiento de los mismos, para su
aprovechamiento durante todas las fases del ciclo de vida del activo.

Este BEP es un documento vivo, que se irá actualizando siempre que sea necesario, y de acuerdo a todas
las partes, buscando que el proceso de implantación BIM sea lo más beneficiosa para todos los agentes.

1.2 Tabla de control

Con el fin de poder llevar a cabo el seguimiento y control de este documento, la siguiente Tabla de Control
ha de ser actualizada cuando este BEP sufra alguna modificación.

Nombre documento Revisión Estado Fecha Responsable

2. Información del proyecto

2.1 Identificación del proyecto

Proyecto Villa Deportiva Callao y Estadio San Marcos

Código de Proyecto
Descripción del Proyecto
Cliente
Consultor de Diseño
Contratista
Ubicación del Proyecto
A-VDC
Complejo Deportivo Villa Deportiva del Callao y Estadio de la
Universidad Mayor de San Marcos.
Lima 2019
ARUP
UTE Sacyr – Saceem
Callao, Lima, Perú
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

2.2 Miembros BIM clave del proyecto

En el siguiente cuadro quedan definidos los principales agentes que participarán en el proceso BIM en las
fases de diseño y construcción.

Nombre Empresa Rol Contacto

3. Objetivos de la implantación BIM en el proyecto

En términos generales, la implantación de BIM en el proyecto busca la mejora de procesos de
coordinación y colaboración durante las fases de diseño y construcción en las que la UTE Sacyr-Saceem
está involucrada, tratando este documento de exponer el alcance BIM en estas fases de proyecto.

Item Objetivo Descripción

Desarrollo del proyecto
Obtención de un diseño coordinado entre todas las disciplinas
1 ejecutivo mediante modelos
BIM.
que reduzca la incertidumbre en fase de construcción.
Los modelos han de servir para planificar, controlar y cuantificar
la ejecución y estimar coste de la obra. Por ello, el modelado
debe tratarse de una preconstrucción virtual, según el proceso
constructivo peruano.
Modelo como preconstrucción
3 Por ello, es importante señalar, que todos los elementos
virtual.
modelados deberán ser independientes y creados con su
respectiva categoría, familia, tipología, fases y sistema, para
poder estimar correctamente sus metrados.

Visualización 3d del proyecto Publicación de los modelos en formato compatible con visualizadores
4
por parte de todos los agentes gratuitos para la revisión del proyecto por parte de los stakeholders.
Gestión eficiente de la
Trabajo colaborativo mediante el empleo de un gestor documental, con
5 información en proceso
fechas frecuentes de compartición de modelos.
colaborativo
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

4. Proceso de colaboración

4.1 Calendario propuesto

Con el fin de llevar un seguimiento de estos objetivos y de los trabajos que se están desarrollando durante
el desarrollo de los modelos y su aprovechamiento posterior, se propone un calendario de reuniones de
coordinación.
Se establecerá un calendario de reuniones y entregas que seguirá el esquema descrito a continuación:

- BIM Kick Off Meeting

Reunión de lanzamiento para aprobar este BEP, organizar trabajo, alcance, metodología…
En esta reunión se determinarán los puntos de este documento que no estén especificados y/o estén
abiertos a propuestas de otros agentes. Una vez cerrados estos puntos, se distribuirá la versión firmada
de este documento como BEP para el inicio de los trabajos.

- Reuniones de Coordinación

Se propone una reunión cada dos semanas durante la fase de diseño.

El objetivo de estas reuniones de Coordinación BIM es revisar los modelos WIP (Work in Progress) sobre
los que se continúa trabajando en temas de Coordinación 3D y Clash Detection, para la revisión de posibles
errores detectados, actualizaciones de requisitos, dudas…

- Entrega de modelos

Sin detrimento de que el equipo de diseño continúe trabajando en los modelos, se propone la entrega de
los mismos. En las fechas establecidas en la planificación de entregables.

Independientemente, la propiedad siempre podrá tener acceso a los modelos más actualizados en el
momento que lo requiera.

4.2 Uso del gestor documental

La implementación del gestor documental facilitará el intercambio de información de una forma ágil entre
los distintos agentes obteniendo una trazabilidad de la transferencia de archivos.
Con el fin de gestionar eficientemente la información generada durante las fases de diseño y construcción,
se empleará el gestor documental acordado entre todos los agentes implicados.

Según lo coordinado, la plataforma de gestión que se usara es el BIM 360 DOCS, para ello cada usuario
creara su cuenta en Autodesk y seguirá el procedimiento correspondiente para acceder a la plataforma
en mención.
La actualización de todos los modelos BIM se realizara los martes al final del día, y es responsabilidad de
cada coordinador BIM hacer cumplir este requerimiento.
Esta actualización, ira acompañada de un correo informativo, dirigida a los responsables del proyecto.
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

4.3 Nomenclatura de archivos

4.3.1 Nomenclatura de archivos generales

La nomenclatura empleada para el desarrollo del proyecto sigue los requisitos establecidos por el cliente
en el documento Z-PMO-PMO-LIM-ZZ-Z-ZZ-DNN-ZZZ0001 Document Naming and Numbering
Convenction.

4.3.2 Disciplinas

Para hacer referencia a cada disciplinas, se usará lo propuesto en la columna DISCIPLINE del documento
Z-PMO-PMO-LIM-ZZ-Z-ZZ-DNN-ZZZ0001 Document Naming and Numbering Convenction.

4.3.3 Sistemas
Con el objetivo de conseguir un control eficaz de los elementos, los sistemas de cada disciplina estarán
directamente relacionados con los sistemas propuestos en el diseño.
Cada especialista tendrá que incluir esta información de manera obligatoria en su modelo BIM.
Al ser disciplinas diferentes, cada especialista tendrá la potestad de proponer la mejor forma de
implementarla según su experiencia, con la consideración que este dato sea filtrable y que pueda ser
incluido en el reporte de metrados.

4.3.4 Fases
Dado que el proyecto contempla trabajar sobre una construcción existe y que tras los campeonatos
deportivos se habilitara para otros usos, los archivos Revit trabajaran con las siguientes fases:

CODIGO DE FASE REVIT CONTENIDO DESCRIPCIÓN

Elementos existentes antes de comenzar la
AC Preexistente
obra
Elementos proyectados para los juegos del
OB Obra
2019
Elementos proyectados para las
OL Obra legado
instalaciones, una vez terminados los juegos.
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

4.4 Software y formatos de intercambio

La siguiente tabla muestra las aplicaciones acordadas para el desarrollo del proyecto y los formatos de
entrega e intercambio de información.
Debido al plazo de proyecto, no se considera la actualización de los modelos a versiones superiores de las
aquí indicadas a lo largo de las fases de diseño y construcción. En caso de que esta actualización fuese
requerida, deberá analizarse el impacto técnico, de plazos y económico

Software Versión Formato Uso

Revit 2018 .rvt Modelado BIM de diseño de las disciplinas:
Arquitectura
Estructura
Instalaciones
Navisworks 2018 .nwc Modelo federado de todas las disciplinas para revisión de
Manage .nwd coordinación.
Detección de interferencias.
Design 2013 .dwf Emisión de planos, 3D con reporte de observaciones.
Review

4.5 Propiedad temporal de los modelos

Cada equipo de trabajo será el propietario temporal de sus archivos, de manera que los intercambios que
se realicen (a través de una plataforma en común) serán entendidos como copias instantáneas del archivo
modelado.

Siguiendo el calendario de hitos que marque el proyecto global, se hará entrega a Sacyr de un ejemplar
completo del estado del modelo en cada momento intermedio de desarrollo, que será considerado como
trabajo en progreso “work in progress” hasta la entrega definitiva.

Una vez realizada la entrega final, todo proceso y procedimiento implementado por cada uno de los
especialistas en el desarrollo de sus modelos BIM, formara parte de la propiedad intelectual del proyecto,
como innovación.

4.6 Intercambio de modelos entre disciplinas

Para garantizar la coordinación de los contenidos de los modelos, el procedimiento a seguir será el
siguiente:

• Cada equipo será propietario de sus modelos y tendrá la obligación de cargarlos a la plataforma
virtual una vez por semana (martes).
• Ningún coordinador BIM podrá cargar información a una carpeta que no lo corresponda.
• Los modelos cargados a la plataforma BIM, no se deberán alterar ni borrar.
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

4.7 Gestión de cambios

De forma interna en la fase de diseño, en caso de que una modificación sea implementada y se produzca
un cambio relevante en un modelo respecto a las condiciones entregadas en la última versión al resto de
equipos, y que éstos deban conocer, los modeladores BIM que lo aplican, habrán de incorporar una Nube
de revisión , para dejar marcada la zona de influencia.

Si un cambio es a solicitud del cliente, y este, afecte planificación y aspectos económicos, se tendrá que
archivar el modelo en su estado actual, y se llevará un registro describiendo el cambio de revisión.

5. Gestión de los modelos

5.1 Organización de los modelos

Con el fin de obtener una información ordenada, coherente y fiable se desarrollarán y prepararán los
siguientes modelos, bajo las condiciones necesarias para garantizar el control de sus elementos, tanto
durante su ejecución, como en la posterior fase de mantenimiento.

a. Los modelos REVIT se desarrollarán con el siguiente criterio:

- Se creará un modelo por disciplina.
- Estos archivos pueden tener dos tipos de contenido; NATIVOS, que responden plenamente a las
herramientas de Revit, generan metrados, materialidad, etc., y los INOCUOS, que solo puede
extraerse información gráfica.
- Deberán respetar los procesos constructivos.
- Estos modelos se desarrollarán en REVIT, y se distribuirán para su revisión en formato nativo y en
formato gratuito, Navisworks Freedom.

PRECAUCIONES DE USO
Generalmente se tendrán vinculados otros archivos rvt, pero estos habrán de estar en modo
(overlay) para evitar que sean arrastrados cuando sean vinculados a un tercero.
Es importante que sus tablas de planificación no lean información de vínculos ya que, al ser esos
vínculos temporales, podrían arrojar información que induzca al error.

b. Modelo federado con todas sus disciplinas coordinadas:

Los distintos modelos de cada disciplina, se unificarán en Navisworks Manage, y se distribuirán
para su revisión en el visualizador gratuito Navisworks Viewer.

5.2 Coordinación de los modelos

Todos los archivos BIM del proyecto mantendrán en todo momento las condiciones generales de
coordinación que serán, en principio, las siguientes, y que podrán experimentar algún cambio si el
proyecto así lo exige:

- Coordenadas geoespaciales compartidas. Son las adquiridas desde el levantamiento

taquimétrico.
- Niveles coordinados
- Subproyectos
- Parámetros compartidos
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

Durante la fase de diseño, ningún equipo podrá modificar estos datos sin el acuerdo y aprobación por
todas las partes. En el caso de que cualquiera de los Coordinadores BIM considere necesario realizar algún
cambio en estos contenidos, se habrá de presentar para su aprobación en la reunión de coordinación.

5.3 Buenas prácticas para el desarrollo de los modelos

Los modelos de las distintas disciplinas estarán coordinados y tendrán el nivel de corrección suficiente
para facilitar sensiblemente la ejecución de los trabajos en obra.

- Todos los modelos estarán debidamente georreferenciados para la correcta coordinación de las
distintas disciplinas de cada modelo.
- Los elementos serán modelados con las herramientas correspondientes y estarán correctamente
clasificados.
- No existirán elementos superpuestos con el fin de poder llevar a cabo los procesos de
coordinación, de acuerdo con las fases previstas en el proyecto global: Preexistencia, obra, y
legado.
- Cuando la plataforma lo permita, se generará una pantalla inicial (drafting view) en la que se
indicará:
-
Nombre del proyecto
Cliente
Edificio al que hace referencia
Código del modelo
Disciplina

- Los detalles constructivos y los elementos de detalle estructural, como pueden ser encuentros, armados,
subestructura de divisorias, elementos de suportación de instalaciones… no estarán modelados.
- Los modelos se entregarán limpios, con los elementos de referencias temporales eliminadas.
- Las vistas de trabajo para la fase de diseño serán claramente identificadas en los modelos, de manera que
puedan ser fácilmente eliminadas antes de la entrega y distribución del modelo final.
- Los modelos serán purgados antes de la entrega.

5.4 Nivel de desarrollo de los modelos

Según la guía Level of Development Specification de BIM FORUM 2017, basada en la documentación más
actualizada de protocolo BIM de la AIA: G202–2013, Building Information Modeling Protocol Form, la
definición de los distintos niveles de información es la siguiente:

LOD 200

The Model Element is graphically represented within the Model as a generic system, object, or assembly
with approximate quantities, size, shape, location, and orientation. Non-graphic information may also be
attached to the Model Element.

BIMForum interpretation: At this LOD elements are generic placeholders. They may be recognizable as
the components they represent, or they may be volumes for space reservation. Any information derived
from LOD 200 elements must be considered approximate.
A-VDC-PMO-SAC-ZZ-Z-ZZ-MST-ZZZ- 0001_BEP_R01 BIM Execution Plan

LOD 300

The Model Element is graphically represented within the Model as a specific system, object or assembly in
terms of quantity, size, shape, location, and orientation. Non-graphic information may also be attached to
the Model Element.

BIMForum interpretation: The quantity, size, shape, location, and orientation of the element as designed
can be measured directly from the model without referring to non-modeled information such as notes or
dimension call-outs. The project origin is defined and the element is located accurately with respect to the
project origin.

LOD 350

The Model Element is graphically represented within the Model as a specific system, object, or assembly
in terms of quantity, size, shape, location, orientation, and interfaces with other building systems. Non-
graphic information may also be attached to the Model Element.

BIMForum interpretation. Parts necessary for coordination of the element with nearby or attached
elements are modeled. These parts will include such items as supports and connections. The quantity,
size, shape, location, and orientation of the element as designed can be measured directly from the model
without referring to non-modeled information such as notes or dimension call-outs.

El nivel de desarrollo de los modelos quedará definido en el Anexo 1: Matriz de Responsabilidad de

Componentes. El nivel de detalle definido estará de acuerdo a las necesidades del cliente y madurez del
mercado y los proveedores, por lo que en los casos que parte de este detalle no sea necesario, se omitirá
el modelado y se introducirá como metadato (ejemplo: soportes de instalaciones, subestructuras,
armado...)
La matriz de Responsabilidad de Componentes anexa es un documento vivo y en evolución. A medida que
se vaya definiendo el proyecto de construcción, esta matriz se irá detallando.

Se desarrollará una serie de Data Sheet conjuntamente en la que se especificará la información requerida
por el cliente para cada equipamiento.

5.5 Uso de estándares

A lo largo del desarrollo del proyecto, en función de las necesidades de construcción, se estudiará la
idoneidad de aplicar estándares suplementarios para la clasificación de elementos BIM, tales como
Omniclass, Uniclass, Uniformat, etc.