MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: DD: 10, MM: 05,AA:2019 FECHA DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA__
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: Mlena Larrahondo

CLASIFICACION DISPOSICION QUE

NORMA AÑO DE EMISION ART. APLICABLE
REGULA
GENERAL ESPECIFICA

X DECRETO 52 2017 Ministerio de Trabajo 2.2.4.6.37

X DECRETO 1111 2017 Ministerio de Trabajo 1

X DECRETO 1111 2017 Ministerio de Trabajo 4

X DECRETO 1111 2017 Ministerio de Trabajo 10

X DECRETO 1111 2017 Ministerio de Trabajo 11

X DECRETO 1111 2017 Ministerio de Trabajo 14

Ministerio de Salud y
X DECRETO 839 2017 1
Protección Social

Ministerio de Salud y
X DECRETO 839 2017 1
Protección Social

X DECRETO 52 2017 Ministerio de Trabajo 1

X DECRETO 3716 1994 Ministerio de Trabajo 1

Ministerio de la
X DECRETO 3941 1994 1.2
Protección Social
 Ministerio de Trabajo y
X DECRETO 6398 1991 2
Seguridad Social

X DECRETO 7515 1990 Ministerio de Salud 1

Ministerio de Trabajo y
X DECRETO 1016 1989 Art. 10 numeral 7
Seguridad Social

Ministerio de Trabajo y
X DECRETO 1016 1989 Seguridad Social y Art. 10 numeral 12
Salud

Ministerio de Trabajo y
X DECRETO 1016 1989 Seguridad Social y 9
Ministerio de Salud

Ministerio de Trabajo y
X DECRETO 1016 1989 Seguridad Social y 9
Ministerio de Salud

Ministerio de Trabajo y
X DECRETO 1016 1989 Seguridad Social y 11, 14
Ministerio de Salud
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA__

EVIDENCIA DE EXISTE EVIDENCIA ACTUALIZADA

DESCRIPCION DEL REQUISITO RESPONSABLE OBSERVACIONES
CUMPLIMIENTO
SI NO

Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes

de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de Coordinador de Talento
servicios temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Manual del SG-SST con a Humano y Contratista X
Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Resolucion del ANLA asignado como
Responsable del SG-SST
Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del 1 o de junio de 2017
y en dicha fecha, se debe dar inicio a la ejecución de manera
progresiva, paulatina y sistemáticamente

La presente resolución tiene por objeto implementar los

Estándares Mínimos del Sistema de Gestión Seguridad y
Salud en el Trabajo para las empresas o personas señaladas
en el campo de aplicación de la presente resolución;
estándares que son el conjunto de normas, requisitos y
procedimientos de obligatorio cumplimiento de los
empleadores y contratantes, mediante los cuales se Coordinador de Talento
establece, verifica y controla las condiciones básicas de Evaluación estandares Humano y Contratista X
capacidad tecnológica y científica; de su suficiencia mínimos asignado como
patrimonial y financiera; y de capacidad técnico- Responsable del SG-SST
administrativa, indispensables para el funcionamiento,
ejercicio y desarrollo de actividades en el Sistema General de
Riesgos Laborales ; los cuales se adoptan como parte integral
de la presente resolución mediante el anexo técnico
denominado “Estándares Mínimos del Sistema de Seguridad
y Salud en el Trabajo para empleadores y contratistas”

Cumplimiento de los estándares mínimos del sistema de Coordinador de Talento

gestión de la seguridad y la sa salud en el trabajo. L alta Informe revisión por la Humano y Contratista
dirección liderará y se comprometerá con la aplicación de los alta dirección del SG-SST asignado como X
Estándares Mínimos y la elaboración, ejecución y Plan de Trabajo anual Responsable del SG-SST
seguimiento del plan de trabajo anual Alta Dirección

Fases de adecuación, transición y aplicación del SG SST con Coordinador de Talento

estándares mínimos, de junio del año 2017 a diciembre del Evaluación estandares Humano y Contratista X
2019. (Deben revisarse las actividades que se deben mínimos asignado como
desarrollar en cada fase y los tiempos en la resolución). Responsable del SG-SST

Implementación definitiva del SG SST de enero del 2020 en

adelante: Desde el año 2020 en adelante, todos los SG SST se
ejecutarán anualmente de enero a diciembre o en cualquier
fracción del año si la empresa o entidad es creada durante el Coordinador de Talento
respectivo año. Evaluación estandares Humano y Contratista X
En el año 2020 y en los años sucesivos el Plan de Mejora mínimos asignado como
debe dejarse listo y aprobado por la empresa en el Plan Responsable del SG-SST
Anual de SGSST desde el mes de diciembre del año anterior,
con el fin de empezar a ser ejecutado a partir del 1o de enero
del año siguiente (Ver la norma)
Los empleadores o contratantes con trabajadores
dependientes, independientes, cooperados, en misión o
contratistas y estudiantes, deben realizar la autoevaluación
de los Estándares Mínimos. El resultado obtenido obligará o
no a realizar un Plan de Mejora.
El Plan de Mejora debe contener como mínimo lo siguiente:
a) Las actividades concretas a desarrollar. Coordinador de Talento
b) Las personas responsables de cada una de las actividades Evaluación estandares Humano y Contratista X
de mejora. mínimos asignado como
c) El plazo determinado para su cumplimiento. Responsable del SG-SST
d) Los diferentes recursos administrativos y financieros.
e) Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y
actividades para subsanar y prevenir que se presenten en el
futuro hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud
de los trabajadores o persona que prestan servicios en las
empresas.

La presente resolución tiene por objeto establecer el manejo, Coordinador de Talento

custodia, tiempo de retención, conservación y disposición Humano y Contratista
final de los expedientes de las historias clínicas, así como Tabla de retención asignado como X
reglamentar el procedimiento que deben adelantar las documental Responsable del SG-SST
entidades del SGSSS, para el manejo de estas en caso de Grupo de Gestión
liquidación. Documental

La historia clínica debe retenerse y conservarse por el

responsable de su custodia, por un periodo mínimo de
quince (15) años, contados a partir de la fecha de la última
atención. Los cinco (5) primeros años dicha retención y
conservación se hará en el archivo de gestión y los diez (10)
años siguientes en el archivo central. Para las historias Coordinador de Talento
clínicas de víctimas de violaciones de derechos humanos o Humano y Contratista
infracciones graves al Derecho Internacional Humanitario, los Tabla de retención asignado como X
términos de retención y conservación documental se documental Responsable del SG-SST
duplicarán. Si al momento de tener en custodia una historia
clínica, esta llegare a formar parte de un proceso relacionado
con delitos de lesa humanidad, la conservación será
permanente, lo cual deberá garantizar la entidad a cuyo
cargo se encuentre la custodia, utilizando para tal fin los
medios que considere necesarios.

ARTÍCULO 1o. MODIFICACIÓN DEL ARTÍCULO 2.2.4.6.37. DEL

DECRETO NÚMERO 1072 DE 2015. Modifíquese el artículo
2.2.4.6.37 del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, el cual quedará así:

“Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Todos los empleadores

públicos y privados, los contratantes de personal bajo Coordinador de Talento
cualquier modalidad de contrato civil, comercial o Humano y Contratista
administrativo, organizaciones de economía solidaria y del Plan de Trabajo Anual asignado como X
sector cooperativo, así como las empresas de servicios Responsable del SG-SST
temporales, deberán sustituir el Programa de Salud
Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del 1o de junio de 2017
y en dicha fecha se debe dar inicio a la ejecución de manera
progresiva, paulatina y sistemática de las siguientes fases de
implementación:

Coordinador de Talento
Por la cual se establece un procedimiento en materia de Sistema de Gestión de Humano y Contratista
Salud Ocupacional Seguridad y Salud en el asignado como X
Trabajo Responsable del SG-SST

Exámenes de ingreso, Coordinador de Talento

Prohibido la práctica de la prueba de embarazo como pre periodicos Humano y Contratista
requisito para la mujer pueda acceder a un empleo (Tener en X
Matriz de peligros y asignado como
cuenta Resolución 4050 de 1994) Riesgos Responsable del SG-SST
El examen médico de admisión debe ser firmado por el
médico con anotación de su registro, los exámenes y demás Coordinador de Talento
documentos son confidenciales y no podrán darse a conocer Certificados medicios de Humano y Contratista X
salvo por mandato judicial, por autorización expresa y escrita aptitud laboral asignado como
de trabajador, por solicitud de entidades competentes. Responsable del SG-SST
Mantenerlos resguardados y a disposición de las autoridades.

Coordinador de Talento
Para la prestación de servicios de salud ocupacional se IPS autorizdas por el Humano y Contratista X
requiere licencia del Ministerio de Salud. Ministerio de Salud asignado como
Responsable del SG-SST

Coordinador de Talento
Humano
Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de Listado de asistencia a Contratista asignado como X
primeros auxilios. capacitación Responsable del SG-SST
Brigada de emergencia

Batería riesgo psicosocial Coordinador de Talento

Humano
Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de informe diagnostico
Programa de Vigilancia Contratista asignado como X
enfermedades generadas por los riesgos psicosociales. Responsable del SG-SST
Epidemiológica

Coordinador de Talento
No hay casos calificados Humano y Contratista
Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los ni en estudio de asignado como X
riesgos, relacionados con la patología laboral patologias laborales Responsable del SG-SST

Matriz de identificación
de peligros, Valoración
de Riesgos y
Determinación de Coordinador de Talento
Controles IPVRDC
Informar a la gerencia los problemas de salud, riesgos y Socialización Humano y Contratista
de la Matriz
medidas aconsejadas para la prevención de las asignado como X
en la Inducción y
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo Responsable del SG-SST
Reinducción
Matriz publicada en la
intranet por grupos de
Trabajo

Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes,

aplicar las medidas correctivas, informar a las autoridades Coordinador de Talento
Investigación de
competentes los accidentes de trabajo, mantener incidentes Humano y Contratista
y accidentes
actualizadas y disponibles las estadísticas. Lecciones aprendidas asignado como X
Investigar y analizar enfermedades, determinar las causas y Responsable del SG-SST
Indicador de
establecer medidas preventivas y correctivas necesarias. accidentalidad
Mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores