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MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF )
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)

 Es un documento técnico
normativo de gestión
institucional donde se
describe y establece la
función básica, las
funciones específicas, las
relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación,
así como los requisitos de
los cargos o puestos de
trabajo.
¿PARA QUÉ SIRVE?

 Es un documento formal que


las empresas elaboran para
plasmar parte de la forma de la
organización que han adoptado,
y que sirve como guía para
todo el personal.
 Los manuales son de enorme
relevancia a la hora de
transmitir información que sirva
a las personas a desenvolverse
en una situación determinada.
DEFINICION DE PROCESO

 Un proceso se puede definir


como una serie de actividades,
acciones o eventos organizados
interrelacionados, orientadas a
obtener un resultado específico
que desarrollan las funciones de
acuerdo con su estructura
orgánica.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL
MOF?

 Facilita la inducción del


proceso del personal.

 Determina las funciones,


responsabilidades y autoridad
de los cargos dentro de la
estructura orgánica.
OBJECTIVOS DEL MOF

 Determinar los cargos de


la estructura Orgánica
(organigrama) y las
funciones que se les
asignara.
 Está diseñado para difundir
las líneas de autoridad y
responsabilidad, así como
para dar a conocer los
objetivos y las funciones.
Quien lo elabora?

 El departamento de Recursos
humanos o área de Gestión de
Talento Humano.

Como se elabora?

Se debe analizar la jerarquía


de la empresa.
ELABORACION DE UN MOF
Primero se creara un equipo técnico para
la elaboración del MOF

Entre todos revisan


y verifican
conclusiones del
ANALISIS de los
puestos con
respecto a sus
actividades y
deberes. Por tanto
la elaboración del
MOF suele implicar
un esfuerzo común
entre el equipo
técnico, los
trabajadores y sus
jefes inmediatos
El perfil del Puesto y los pasos para
hacerlo

 Es un proceso mediante el cual se


busca determinar las actitudes,
cualidades y capacidades que son
fundamentales para una adecuada
ocupación.

 Para la elaboración del perfil es


conveniente tomar en cuenta la
experiencia laboral el nivel de
formación adquirida y las
condiciones de trabajo.
1º PASO

 Análisis de Jerarquización
 Luego de reunir la información requerida se revisa la
estructura orgánica para determinar la dependencia
jerárquica del puesto y con que unidades orgánicas
mantiene una relación directa de coordinación.
2º PASO

 Análisis desde los objetivos institucionales


 A partir de la información recogida e revisara si el análisis de
cargos realizado corresponde realmente al perfil que la
institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus
funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados,
las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos

 ¿Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es ¿Cuál


es el adecuado?
 Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?
3º PASO

 Elaborar la descripción del puesto:


 Con la información y el análisis realizado se elabora una
descripción y especificación del puesto:
 La descripción del puesto incluye las responsabilidades
inherentes al mismo así como las características importantes
y las condiciones de trabajo
 La especificación del puesto resume las cualidades
personales necesarias para el desempeño del puesto.
PRESENTACIÓN E IMPRESIÓN

 El Manual aprobado se hace imprimir:


 Se recomienda se haga en hojas sueltas, que permita hacer
modificada parciales sin alterar todo el documento.
 En hojas de tamaño A -4 según norma.
 Guardarlos fólderes que permita su fácil manejo o
intercambio.
 Utilizar clave para la numeración, que evite trastornos
mayores en la sustitución.
 Y no usar letra muy pequeña ni muy grande.
DIFUSIÓN

 El Manual aprobado e impreso debe


repartirse entre el personal de la
dependencia, y el personal directivo de
las Oficinas con quienes debe
coordinarse.
ACTUALIZACION