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Cómo organizar un torneo de Fútbol

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Esta vez LEVERADE trae la solución a todos tus problemas. Si estabas pensando
organizar un torneo de fútbol no necesitas buscar más. En este post encontrarás toda la
información que necesitas. Descubre cómo organizar un torneo de fútbol con
LEVERADE.

El software, la web

Una web en LEVERADE

Estamos en el siglo XXI, y debes comprender que los tablones en la pista están bien pero
ya no son tan útiles llevando un smartphone en nuestro bolsillo. Sobre todo si la cancha
de juego está lejos de nosotros. Por suerte, internet nos permite acceder a cantidad de
herramientas online de gestión de competiciones que nos harán la vida más fácil, no solo
ahorrando tiempo de gestión, sino mejorando la experiencia de participación de los
jugadores.

Los tablones en la pista están bien pero ya no son tan útiles llevando un smartphone
en nuestro bolsillo

Es probable que ya te hayas planteado tener una web, un blog e incluso que ya hayas
invertido tiempo en desarrollarlo. Si es así, te habrás dado cuenta de lo costoso que es en
ambos sentidos y lo poco funcional que resulta. Además, nunca estará completamente
actualizado y probablemente se vea desfasado en poco tiempo. En LEVERADE os
ofrecemos la creación de vuestra página de competiciones, siempre actualizada, con las
mejores herramientas de organización y con aplicaciones móviles para árbitros, jugadores
¡y para vosotros los Organizadores!.
Dónde y cuándo organizar un torneo de fútbol

Lo primero que tendrás que tener claro es


dónde y cuándo se llevará a cabo ese torneo. Si decides realizar la actividad deportiva en un
lugar público tendrás que pedir permiso al ayuntamiento de turno y cerciorarte de que
los días que el torneo esté en activo, el lugar seleccionado no esté ocupado por otra
actividad distinta a la tuya. Si por el contrario lo que tienes pensado es alquilar un campo,
tendrás que elegir el lugar antes de nada para tener en cuenta los gastos, la localización del
mismo y disponibilidad los días que lo solicitas.

Recuerda siempre elegir un lugar adecuado, con el máximo de prestaciones posibles. Para
los equipos que participen será su primera preocupación. Ahí es donde se verán jugando,
disfrutando de su deporte favorito, donde imaginarán sus jugadas y sus goles, y donde se
verán así mismo alcanzando la victoria ante sus rivales. ¿Cómo estará el campo?¿estará en
buen estado el césped? ¿tendremos un lugar donde debatir las tácticas y estrategias a
emplear?. Todo cuenta, y el lugar mucho más. ¿A quién le gusta jugar en tierra o en lugares
poco apropiados?

Poco más se puede añadir de las fechas, salvo que toda preocupación será poca para
asegurar la asistencia de los participantes. Insiste y deja bien claro cuándo se disputará, a
lo largo de cuánto tiempo, y en qué franjas horarias (sobre todo si se disputan varios
partidos en un mismo día).

Las inscripciones

Inscripciones en LEVERADE
Con el lugar y la fecha establecidos tendremos que determinar el número de equipos que
participarán en el torneo. Si de forma predeterminada ya sabes cuál será el aforo máximo
de equipos en tu competición no tendrás demasiados problemas. Solo será seguir con el
plan establecido. Pero, por el contrario, si deseas comprobar el poder de convocatoria de tu
competición es necesario que siempre sepas cuál es tu mínimo y máximo de equipos. No
dispones de pistas infinitas y, como es lógico, el torneo deberá tener un final. No controlar
este aspecto puede hacer la organización se vaya de las manos y no se de abasto con todo el
trabajo. Controlar la afluencia de participantes es sencillo de forma electrónica si en tu
página de competiciones dispone de una herramienta de inscripciones que te permita
controlar el flujo de peticiones y el pago de las mismas. En las páginas de
LEVERADE encontrarás formularios muy fácilmente configurables mediante los cuales
poder recibir no solo la inscripción, sino también el pago de la misma.

Recuerda informar sobre los requisitos mínimos que deben cumplir los equipos interesados,
sus jugadores, las formas de

Un diseño atractivo y con información precisa

pago (si se pueden hacer desde el propio formulario mejor que mejor), la duración y las
fechas (que hemos comentado en el párrafo anterior).

Si hay premios para el ganador recuerda incluirlo, y a ser posible para qué irá destinado
el gasto de esa inscripción. Es obvio que organizar un torneo de fútbol requiere tiempo y
trabajo, y tu tiempo lo vale, pero no ser transparente con las cifras no ayudará a que
posibles equipos interesados confíen en tu proyecto.

La importancia del cartel que, aunque pueda parecer evidente, no todo el mundo llega a
comprenderlo
La importancia del cartel que, aunque pueda parecer evidente, no todo el mundo llega a
comprenderlo. Será la carta de presentación para todo aquél que pueda estar
interesado en participar y, en un gran porcentaje de los casos, será el reflejo de la
profesionalidad y seriedad que emita tu competición. Intenta hacerlo llamativo, preciso, con
la información necesaria y que sea fácil de leer. Destaca lo fundamental y que ayude a
recordar fácilmente los datos de contacto.

Tipos de torneos de fútbol

Con los equipos y jugadores ya inscritos (o en proceso), sólo falta conocer cómo se van a
enfrentar unos a otros. Normalmente este apartado es mejor tenerlo previsto antes de
anunciar nuestro torneo, pero si la afluencia de equipos es desconocida y no sabemos
cuántos pueden llegar a participar, tal vez debamos hacerlo una vez lo sepamos. Anunciarlo
con antelación será otro punto a favor para nosotros, ya que si la inscripción requiere un
coste los equipos podrán calcular rápidamente el número mínimo de partidos que
disputarán. Un torneo de fútbol se puede organizar de varias formas, nosotros os
mostramos las más comunes sobre cómo organizar un torneo de fútbol.

 Torneos por puntos (todos contra todos, liga regular). Todos los equipos se enfrentarán a
todos sus rivales por jornada a jornada. El equipo ganador será aquel que más
puntos logre de todos los equipos que forman el torneo de fútbol. Puede ocurrir en alguna
ocasión que se descuenten puntos por problemas disciplinarios o que éstos no se
otorguen por la no presentación del equipo al partido que debían disputar.

Las ventajas de este método de organización son su equidad, la posibilidad de utilizarlo


durante toda una temporada (semestral o anual), la posibilidad de jugar varias rondas o
rounds y su facilidad de organización ya que se puede confeccionar un calendario de
partidos fijos.

No obstante, no todo es bueno. Una de las desventajas de este modelo es el tiempo que
puede durar si los participantes son muchos y, por consiguiente, existen muchos equipos.
La otra desventaja son las instalaciones, ya que éstas deben permitir su desarrollo si se
juegan todos los partidos en una sola instalación. La posibilidad de empate entre varios
equipos supone recurrir a distintos procedimientos como son el partido suplementario,
declarar ganador a quien ganó el partido entre ambos equipos empatados o por la suma de
goles totales y el resto de los encajados (el llamado golaverage, de “gol average”).

La cantidad de fechas en un torneo de esta modalidad será igual al número de equipos


menos uno. A no ser que la cantidad de equipos sea impar, y en este caso la cantidad de
fecha será equivalente al número de equipos. Y para conocer la cantidad de fechas debemos
conocer la cantidad de equipos. Para organizar un torneo de fútbol se debe calcular la
cantidad de partidos que se van a disputar en el torneo. Esto lo podremos hacer mediante la
siguiente fórmula, muy sencilla y rápida de hacer.

Cantidad de partidos = Cantidad de equipos x (Cantidad de equipos – 1)/2


En el caso de que fuera más de una rueda se multiplica el número obtenido por la cantidad
de ruedas del torneo o campeonato. No obstante, si te parece demasiado lioso, no pierdas
demasiado tiempo en esto y aprovecha nuestro generador de calendario automático para
que sea él que trabaja por ti.

 Torneo por puntos en zonas (eliminatoria por zona). Este método se lleva a cabo cuando
es imposible por tiempo o por instalaciones la utilización del método explicado
anteriormente, todos contra todos. Cuando existe un número de equipos que por
problemas de diferentes ámbitos no pueden jugar juntos, lo que se hace es dividir en dos
zonas el total de equipos. De esta forma, todos los equipos de cada mitad jugarán entre
ellos, siendo más factible debido al menor número de equipos en cada grupo o división.
Los dos equipos ganadores de cada grupo serán los que se clasifiquen a la siguiente fase
llamada normalmente “playoff” o “eliminatoria”.

En el caso de que existan dos o más equipos de gran nivel recuerda siempre incluirlos en
diferentes grupos de equipos, con el fin de que no se enfrenten en las jornadas previas y
lo hagan directamente en la ronda final en caso de pasar la fase previa.

El coste organizativo y el coste de inscripción

Para conocer el precio de inscripción para cada equipo deberás conocer los costes a los que
se incurre mediante la organización de un torneo de fútbol. Para ello, es recomendable
hacer una lista con todo lo necesario. Comienza por el coste que supone para ti o tu
empresa el tiempo invertido en él. Nadie trabaja gratis salvo que estemos organizando un
torneo benéfico. Aclarado esto, empieza por los gastos corrientes, incluyendo todo lo
básico. Aquí os dejamos unas ideas que tal vez os ayuden:

 El alquiler de instalaciones: será uno de los principales gastos a lo largo de toda la


competición. Es un gasto fijo, si tu proyecto se alarga durante varios meses intenta
negociar con los propietarios un precio ajustado. A cambio, le estarás ofreciendo un uso
continuo garantizado.
 Comida y bebida: si decides incluir esto en la inscripción haz un cálculo exacto de qué
ofreces y cuánto. Si lo ofreces, los participantes desearán saber qué tipo de comida y
durante cuánto tiempo, qué cantidad.
 Árbitro o jueces: contacta con una federación o asociación de árbitros formados que
puedan ofrecerte un coste por partido (o por hora) de cada árbitro para que te permita
calcular fácilmente el coste de este apartado.
 El premio: Si son trofeos lo mejor es pedir presupuesto con suficiente antelación a una
tienda especializada. Hay miles de formatos, materiales y diseños, tanto en copas como en
medallas. Y si requieres de personalización (cosa que aconsejamos enormemente) deberás
encargarlo con tiempo. Si tu torneo o liga quieres repetirla en nuevas ediciones estos
trofeos personalizados ayudarán enormemente a conectar emocionalmente con los
participantes que recibieron la suya. Si la recompensa es económica, haz un estudio
pormenorizado del reparto y recuerda hacerlo siempre en base a las inscripciones. Si
garantizas una cantidad y luego se apuntan menos equipos de los esperados deberás
asumir esa suma sin probablemente haber podido cubrir los gastos.
La publicidad

¿Quién jugará tu torneo si nadie sabe de él? Dar publicidad a tu torneo es fundamental
para convocar a gran número de participantes. Hay muchas formas de publicidad y por
suerte no todas son caras. Como decíamos anteriormente, el principal reclamo en cualquier
campaña publicitaria deberá ser siempre tu cartel de la competición. Úsalo como elemento
principal en todas ellas. En él deberás ofrecer la información principal del evento. Si bien
internet y la redes sociales dan gran cantidad de opciones. A continuación te damos algunas
ideas:

 Publicidad local: si tienes ya tu cartel creado, acude a una imprenta y saca copias
suficientes. Intenta colocarlo en zonas estratégias de tu barrio o ciudad, en especial
instalaciones deportivas y pistas de juego, ya que será lugar asiduo de potenciales
participantes.
 Publicidad online: redes sociales como facebook y twitter permiten llegar a gran público
de forma barata. Además, su capacidad de segmentación permitirá crear campañas
geolocalizadas que garantizan llegar a más gente potencialmente interesada. Para ello, y
como no puede ser de otra forma, será necesario tener creado y optimizados tus perfiles
sociales.

Árbitros y/o jueces

Para el tema de árbitros o jueces, debes intentar encontrar profesionales o personal


cualificado con experiencia que pueda darle la seriedad que el torneo necesita. El
reglamento es un aspecto importantísimo para el correcto desarrollo del torneo. Todo el
mundo cree saber siempre cuáles son las reglas de juego básicas, pero en caso de disputa
entre equipos o incidencias ajenas a la propia competición no sabrán verdaderamente sus
consecuencias ni cómo resolverlas. De ahí la importancia de disponer de árbitros que sepan
en todo momento aplicar el reglamento, en caso de conflicto sabrán cómo resolverlo.

Y hasta aquí algunos de los aspectos clave a la hora de organizar un torneo de fútbol. Si
crees que se nos ha escapado algún punto importante dínoslo mediante un comentario. Y no
te olvides de compartir si consideras que puede ser útil para alguien. Y si estás decidido a
organizar un torneo de fútbol no te puedes perder este vídeo tutorial sobre cómo crear un
torneo de fútbol con ayuda de LEVERADE y en tan sólo 5 minutos.

Cómo organizar un torneo de fútbol (Parte


II)
8 junio, 2016Óscar RiveraGestión competicionesNo hay comentarios

Anteriormente ya os dimos los principales pasos para crear un torneo de fútbol. Pero ahora
vamos a hablaros sobre un factor fundamental para que el torneo sea un éxito y la gente
quiera repetir: el valor añadido. ¿A qué nos referimos con esto? Pues a todo lo que
envuelve a la competición y la hace especial, todas las acciones encaminadas al bienestar
de los participantes y a que se lleven un grato recuerdo.

OFRECER UN “PLUS” A LOS


PARTICIPANTES
Por lo general un torneo de fútbol no surge como algo eventual, sino que la intención es
lanzar más ediciones en el futuro. Para ello, es importante una buena organización y
gestión en lo deportivo, para lo cual te pueden ayudar plataformas como LEVERADE. Pero
también es importante comprender que al organizar un torneo de fútbol, debemos crear una
experiencia en el participante, más allá de lo estrictamente deportivo. Organizar
actividades paralelas a lo que es la mera competición es una formula más que recomendable
para ello.

Si, esto suena muy bonito dicho así, pero es

una tarea complicada y que no


todos los organizadores consiguen. Ante todo debemos ser consciente de los recursos
económicos y del tiempo del que disponemos, en definitiva, de nuestras posibilidades.
Los consejos que os vamos a dar a continuación, no tienen porque requerir un gran esfuerzo
económico, pero sí un gran derroche de trabajo por parte de los organizadores.

También hay que tener en cuenta la duración del torneo. No podemos planificar las
mismas estrategias o actividades para un torneo de fin de semana que para uno de una
semana. Y recuerda que tampoco debemos saturar a los participantes o podríamos
provocar el efecto contrario al que pretendemos.
CONSEJOS PARA EL ÉXITO DE TU TORNEO DE FÚTBOL

 Un aspecto que no nombramos en el primer artículo de “cómo organizar un torneo de


fútbol” es el de los patrocinadores. Trata siempre de que los patrocinadores que busques
te ofrezcan algún tipo de servicio especial para los jugadores. A nivel práctico, trata de
llegar a acuerdos con los comercios de la zona. Intenta, por ejemplo, negociar para que a
los jugadores del torneo de fútbol se les ofrezcan descuentos especiales en los comercios
que te patrocinan.

 Asegúrate de que el alojamiento que albergue a los participantes sea confortable y se


adapte a sus necesidades. Este es un aspecto fundamental, puesto que los jugadores
necesitan dormir correctamente, un desayuno completo, zonas de relax, etc. Investiga las
instalaciones y confirma que el alojamiento asegurará todos estas

condiciones.

 Crea un acto de bienvenida. Siempre es muy recomendable una cena de bienvenida. En


este evento puedes aprovechar para presentar y desear suerte a todos los equipos,
realizar el sorteo de la competición, etc.

 Así mismo, también puedes organizar un acto de clausura. Una cena o una fiesta al
finalizar el torneo. En ella puedes aprovechar para agradecer la participación, realizar la
entrega de trofeos, etc. Por otro lado, si es posible, organiza una excursión guiada por los
atractivos de la zona.

 Trato cercano y personal ante todo. Por muchas actividades que se organicen, si el
participante no tiene acceso para comunicar a la organización aquello que le preocupa o
los inconvenientes que surjan, no se sentirá cómodo. Trata de personalizar la atención a
los participantes y tener siempre a alguien disponible para que atienda a sus peticiones.

 Acompaña con animación el desarrollo del torneo. Introduce música durante los
descansos del partido. Es positivo, por ejemplo, tener un “speaker” que comente el
partido. También es interesante realizar presentaciones llamativas de los jugadores
participantes en cada partido.
 Crea una web para tu torneo. Es un factor muy importante. La web supone el eje central
de toda la comunicación del torneo. En ella se agrupa toda la información de interés para
los participantes: aplazamientos de partidos, ver resultados de otros equipos, consultar su
puesto en la clasificación, fotografías, vídeos, etc. Con LEVERADE podrás elegir entre varias
plantillas, personalizar tu web como más te guste e incluirla en tu propio dominio. La
siguiente imagen es un ejemplo de web creada con LEVERADE.

 Contrata un fotógrafo para que inmortalice el torneo de fútbol. Aunque no es un factor


estrictamente necesario, puede ser muy valorado tanto por los usuarios como por posibles
futuros participantes.

 Ten un perfil de tu torneo en las principales redes sociales. Úsalas, por supuesto, para

informar de las novedad es del


torneo de fútbol, pero también para aportar contenido extra de interés y relevante. Por
ejemplo consejos para preparar la competición, vídeos o experiencias de ediciones
anteriores, compartir fotos de los partidos, etc.
 Otorga un reconocimiento a los participantes. Ya por el mero hecho de participar, se lo
merecen. Aconsejamos medallas u otros objetos que hagan referencia al torneo, y si son
originales y llaman la atención, mejor. Esto dejará buen sabor de boca y un grato recuerdo
en los participantes.

 Responsabilidad Social. Muestra que en la organización de tu torneo de fútbol estáis


implicados con la sociedad y con el entorno natural. Emprende acciones de este tipo y
dales repercusión, puesto que es algo que muchas personas y colectivos
valoran positivamente. Si te sirven como ejemplos, puedes destinar una parte de la
recaudación a causas benéficas o emprender una acción en favor del reciclaje durante el
desarrollo del torneo.

CREA UN TORNEO DE FÚTBOL CON LEVERADE

Recuerda que con LEVERADE puedes crear un torneo de fútbol en pocos pasos. Elige
entre crear una competición con el sistema de liga, de ronda de eliminatorias o una fase de
grupos + ronda de eliminatorias. Crea calendarios automáticos, tablas clasificatorias,
formularios de inscripción... Todo lo que puedas imaginar para la gestión de tu torneo.

Aquí te nombramos algunas funcionalidades más disponibles en LEVERADE:

 Llevar el control económico de la competición.


 Imponer sanciones a los jugadores.
 Activar el control parental para competiciones con menores.
 Acceso a estadísticas.
 Crear un formulario de inscripción.

Pero esto sólo es la punta del iceberg, para comprobar todas las posibilidades que la
plataforma te ofrece, sólo tienes que entrar en nuestra página. Registrate de forma
gratuita y ya podrás comenzar a crear tu torneo de fútbol. ¡Sigue los consejos de este
artículo y seguro que será todo un éxito!

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